Aviation Safety Database

European Union Aviation Safety Agency

In order to comply with the Basic Regulation EASA intends to conclude a framework contract in order to gain access to information on worldwide aviation safety events as well as operator and aircraft information, through Commercial and General Aviation (GA) databases

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
  • Köln Köln, Kreisfreie Stadt
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-07-29 Auftragsbekanntmachung
2025-08-28 Auftragsbekanntmachung
2025-12-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2025-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Aviation Safety Database
Referenznummer: EASA/2025/OP/0019
Kurze Beschreibung:
In order to comply with the Basic Regulation EASA intends to conclude a framework contract in order to gain access to information on worldwide aviation safety events as well as operator and aircraft information, through Commercial and General Aviation (GA) databases
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Abonnementdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung
Interne Kennung: EASA/2025/OP/0019
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Please consult the procurement documents.
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:
The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Please consult the procurement documents.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis
Preis (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-09 12:00:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-10 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch 🗣️
Tschechisch 🗣️
+ 22 weitere Dänisch 🗣️
Deutsch 🗣️
Griechisch 🗣️
Englisch 🗣️
Spanisch 🗣️
Estnisch 🗣️
Finnisch 🗣️
Französisch 🗣️
Irisch 🗣️
Kroatisch 🗣️
Ungarisch 🗣️
Italienisch 🗣️
Litauisch 🗣️
Lettisch 🗣️
Maltesisch 🗣️
Niederländisch 🗣️
Polnisch 🗣️
Portugiesisch 🗣️
Rumänisch 🗣️
Slowakisch 🗣️
Slowenisch 🗣️
Schwedisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-09-10 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-09-01 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Union Aviation Safety Agency
Nationale Registrierungsnummer: EASA
Postanschrift: Postfach 10 12 53
Postleitzahl: D-50452
Postort: Cologne
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
Telefon: +49 221 8999 000 📞
URL: https://www.easa.europa.eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/7941f088-163b-42ba-b32b-7783dc9fda10-CN?#anchorDocuments 🌏
Teilnahme-URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=7941f088-163b-42ba-b32b-7783dc9fda10 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/7941f088-163b-42ba-b32b-7783dc9fda10-CN?#anchorDocuments 🌏
Name: Funding and Tenders Portal
Sprache des Beschaffungsdokuments: Englisch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
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Körper überprüfen
Name: Court of Justice of the European Union
Nationale Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Postleitzahl: L-2925
Postort: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 144-497155 (2025-07-29)
Auftragsbekanntmachung (2025-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-16 12:00:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-17 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-09-17 10:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-09-08 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Extend the deadline for receipt by one week.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 38f0fb02-143f-46bd-8f41-be849f578a86-01
Quelle: OJS 2025/S 166-569632 (2025-08-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 400 000 EUR 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: EASA.2025.FC19
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-12-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 400 000 EUR 💰
Kennung des Angebots: ch-aviation GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ch-aviation GmbH
Nationale Registrierungsnummer: CHE-450.600.552MWST
Postanschrift: Schützenmatte 15
Postleitzahl: 6362
Postort: Stansstad
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Schweiz 🇨🇭
E-Mail: max.oldorf@ch-aviation.com 📧
Telefon: +41445084707 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Quelle: OJS 2025/S 239-823487 (2025-12-10)