Ausgeschrieben sind die Leistungen für die Fremdprüfung Mineralisch (FP-M) und die Fremdprüfung Kunststoff (FP-K) für zwei Teilabschnitte des 4. Bauabschnitts der Basisabdichtung der Deponie "Am Mittelrück". Die Vergabe erfolgt losweise: - Los 1 (Mineralik) - Los 2 (Kunststoffe) Es können Angebote auf eines oder beide Lose abgegeben werden. Näheres hierzu regeln die Verfahrensbedingungen (Teil A der Vergabeunterlagen).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-02.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-01.
Auftragsbekanntmachung (2025-09-01) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: AZV Hersfeld-Rotenburg: Leistungen der Fremdprüfung - Erweiterung der Basisabdichtung um BA 4.1 und 4.2
Referenznummer: 94-2025
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben sind die Leistungen für die Fremdprüfung Mineralisch (FP-M) und die Fremdprüfung Kunststoff (FP-K) für zwei Teilabschnitte des 4....”
Kurze Beschreibung
Ausgeschrieben sind die Leistungen für die Fremdprüfung Mineralisch (FP-M) und die Fremdprüfung Kunststoff (FP-K) für zwei Teilabschnitte des 4. Bauabschnitts der Basisabdichtung der Deponie "Am Mittelrück". Die Vergabe erfolgt losweise: - Los 1 (Mineralik) - Los 2 (Kunststoffe) Es können Angebote auf eines oder beide Lose abgegeben werden. Näheres hierzu regeln die Verfahrensbedingungen (Teil A der Vergabeunterlagen).
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Kontroll- und Überwachungsleistungen📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Abfallwirtschafts-Zweckverband Landkreis Hersfeld-Rotenburg (nachfolgend "AZV" oder "AG") plant, die Basisabdichtung der Deponie "Am Mittelrück" um den...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Abfallwirtschafts-Zweckverband Landkreis Hersfeld-Rotenburg (nachfolgend "AZV" oder "AG") plant, die Basisabdichtung der Deponie "Am Mittelrück" um den sogenannten 4. Bauabschnitts (BA 4) zu erweitern. Der BA 4 soll in 3 Teilabschnitten (auch "Betriebsabschnitte" genannt) hergestellt und in Betrieb genommen werden. Zwei dieser Betriebsabschnitte (BA 4.1 und BA 4.2) sollen 2026 vergeben und mit der Herstellung begonnen werden. Die Ausschreibung des BA 4.3 erfolgt voraussichtlich erst um Jahr 2029. Die angefragten Leistungen, die durch die FP zu erbringen sind, beziehen sich daher nur auf die Betriebsabschnitte BA 4.1 und BA 4.2. Die Baugrenze zwischen BA 4.2 und BA 4.3 ist in Plan Nr. 3.1 dargestellt und liegt ca. auf dem Querschnitt 1 am Gefällewechsel von 1,5 % auf 1,0 %. Um möglichst zeitnah weitere Ablagerungsflächen zur Gewährleistung der Entsorgungssicherheit zur Verfügung zu haben, wird die Herstellung des BA 4.1 priorisiert. Die Herstellung des BA 4.2 schließt jedoch nahtlos daran an. Die Leistungen, die im Zuge der Herrichtung der Betriebsabschnitte BA 4.1 und BA 4.2 durch die Fremdprüfung (FP) zu erbringen sind, sind im Folgenden näher erläutert. Ausgeschrieben sind die Leistungen für die Fremdprüfung Mineralisch (FP-M) und die Fremdprüfung Kunststoff (FP-K). Die Vergabe erfolgt losweise. Es können Angebote auf eines oder beide Lose abgegeben werden. Näheres hierzu regeln die Verfahrensbedingungen (Teil A der Vergabeunterlagen).
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Zusätzliche Informationen:
“Hinweise zur Laufzeit des Vertrags: Bei der in der Bekanntmachung eingetragenen Laufzeit des Vertrages handelt es sich lediglich um einen Platzhalter. Mit...”
Zusätzliche Informationen
Hinweise zur Laufzeit des Vertrags: Bei der in der Bekanntmachung eingetragenen Laufzeit des Vertrages handelt es sich lediglich um einen Platzhalter. Mit den Leistungen der Stufe 1 kann sofort nach Auftragserteilung (Erteilung des Zuschlags) begonnen werden. Der Beginn der Stufe-2-Leistungen der Fremdprüfung ist abhängig vom Baubeginn der Maßnahme, der voraussichtlich ab Juli 2026 geplant ist. Die Bauarbeiten insgesamt werden planmäßig bis voraussichtlich Oktober 2027 dauern, unterbrochen von einer Winterpause.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Tests, Analysen und Beratung📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Deponie liegt ca. 2 km östlich der Gemeinde Friedlos im Landkreis Hersfeld-Rotenburg. Sie liegt in der Gemeinde Ludwigsau, Gemarkung Meckbach, Flur 28,...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Die Deponie liegt ca. 2 km östlich der Gemeinde Friedlos im Landkreis Hersfeld-Rotenburg. Sie liegt in der Gemeinde Ludwigsau, Gemarkung Meckbach, Flur 28, Flurstück 20/3, an einem ca. 330 m hohen Höhenrücken östlich der Fulda. Die Zufahrt erfolgt über die B 27, Bad Hersfeld - Bebra, und eine, innerhalb der Ortslage Friedlos abzweigende Forststraße.
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Ort der Leistung: Hersfeld-Rotenburg🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-01 📅
Datum des Endes: 2027-10-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Stufenweise Beauftragung: Der Auftraggeber beauftragt mit Zuschlag im vorliegenden Vergabeverfahren zunächst nur die Leistungen der unter Ziff. 5 und 6 der...”
Beschreibung der Optionen
Stufenweise Beauftragung: Der Auftraggeber beauftragt mit Zuschlag im vorliegenden Vergabeverfahren zunächst nur die Leistungen der unter Ziff. 5 und 6 der Leistungsbeschreibung beschriebenen Stufe 1. In Stufe 1 muss die Fremdprüfung lediglich den QMP prüfen und ggf. in Abstimmung mit dem RP Kassel überarbeiten. In Stufe 2 erfolgt die eigentliche Begleitung der Baumaßnahme durch die FP. Die Leistungen der Stufe 2 können optional durch den Auftraggeber beauftragt werden. Die Stufe 2 wird dann beauftragt, wenn der Qualitätsmanagementplan (QMP, Anlage 2) mit der Behörde abgestimmt ist und die Maßnahme plangenehmigt ist. Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung der Leistungen der Stufe 2 besteht nicht. Der Auftragnehmer ist im Falle der Optionsausübung verpflichtet, die vom Auftraggeber abgerufenen Leistungen zu erbringen. Die Details regelt § 4 des Vertrags in Teil C der Vergabeunterlagen und Ziff. 5 und 6 der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-02 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-02 10:05:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Bad Hersfeld, Hannover
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Der Auftraggeber wird von der DAGEFÖRDE Öffentliches Wirtschaftsrecht Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Podbielskistraße 344, 30655 Hannover, im Rahmen des...”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Der Auftraggeber wird von der DAGEFÖRDE Öffentliches Wirtschaftsrecht Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Podbielskistraße 344, 30655 Hannover, im Rahmen des Vergabeverfahrens unterstützt. Alle von Bietern eingereichten Unterlagen werden deshalb neben Beschäftigten des Auftraggebers auch den Mitarbeitern der Rechtsanwaltsgesellschaft zugänglich gemacht. Die Mitarbeiter unterliegen hinsichtlich aller Informationen zu den Bietern und hinsichtlich der Inhalte der Angebote von Berufs wegen einer umfassenden Verschwiegenheitspflicht. Die Angebote werden elektronisch im Vier-Augen-Prinzip geöffnet.
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Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis der Eintragung in das Handelsregister, Anmeldung des Gewerbes oder gleich-wertiger Nachweis.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis einer branchenüblichen Berufshaftpflichtversicherung durch Deckungsbestätigung der Versicherung oder verbindliche Bestätigung der Versicherung, im...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis einer branchenüblichen Berufshaftpflichtversicherung durch Deckungsbestätigung der Versicherung oder verbindliche Bestätigung der Versicherung, im Auftragsfall eine entsprechende Deckung zu gewähren. Deckungssumme für Vermögensschäden, Personen- und Sachschäden mindestens 1,5 Mio. EUR je Schadensfall. Die Deckungssumme muss pro Jahr mindestens 2-fach zur Verfügung stehen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den Jahren 2022 bis 2024 (insgesamt und aus mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen). Der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den Jahren 2022 bis 2024 (insgesamt und aus mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen). Der Auftraggeber behält sich vor, zum Nachweis der Richtigkeit der Angaben ergänzende Unterlagen anzufordern, z. B. (testierte) Jahresabschlüsse oder Bestätigungen eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis der Akkreditierung für Stellen, die als Inspektionsstelle für die Fremdprüfung im Deponiebau entsprechend der Deponiever-ordnung (DepV), Anhang 1,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis der Akkreditierung für Stellen, die als Inspektionsstelle für die Fremdprüfung im Deponiebau entsprechend der Deponiever-ordnung (DepV), Anhang 1, Ziff. 2.1, beteiligt sind. Der Nachweis der Akkreditierung ist auch durch gegebenenfalls eingesetzte Nachunternehmer und im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zwingend vorzulegen. Folgende Nachweise sind je Los vorzulegen: - Akkreditierung bei der DAkkS als fremdprüfende Stelle gemäß BQS 9.1 (Qualitätsmanagement - Fremdprüfung beim Einbau mineralischer Baustoffe in Deponieabdichtungssystemen) - Akkreditierung bei der DAkkS nach DIN EN ISO/IEC 17020:2012-07 als Inspektionsstelle für die Fremdprüfung im Deponiebau - Akkreditierung bei der DAkkS nach DIN EN ISO/IEC 17025:2018-03 als Prüflaboratorium gemäß Anhang 1 Nr. 2.1 Deponieverordnung (DepV)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärungen über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare frühere Aufträge der letzten drei Jahre (Referenzblatt, Anlage D01 der Vergabeunterlagen)....”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärungen über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare frühere Aufträge der letzten drei Jahre (Referenzblatt, Anlage D01 der Vergabeunterlagen). Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben durch Nachfrage bei den als Referenz genannten Auftraggebern zu überprüfen. Nicht überprüfbare Referenzen werden nicht berücksichtigt. Es ist für jedes Fachlos mindestens eine vergleichbare abgeschlossene oder noch laufende Referenzbeauftragungen nachzuweisen. Für unterschiedliche Lose dürfen gleiche Referenzen vorgelegt werden. Vergleichbar sind Aufträge, bei denen die nachfolgenden Merkmale vorliegen: Für Los 1: -Vergleichbar sind Aufträge über Leistungen der Fremdprüfung zur Qualitätssicherung hinsichtlich Mineralik gemäß Anhang 1, Ziff. 2.1 DepV aus den vergangenen drei Jahren seit Angebotsabgabe in vergleichbarer Größenordnung. Für Los 2: - Vergleichbar sind Aufträge über Leistungen der Fremdprüfung zur Qualitätssicherung hinsichtlich Kunststoffe gemäß Anhang 1, Ziff. 2.1 DepV aus den vergangenen drei Jahren seit Angebotsabgabe in vergleichbarer Größenordnung.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zum Personalstand im Jahresdurchschnitt in den Jahren 2022 bis 2024, gegliedert nach gegliedert nach Büroinhabern/Geschäftsführern und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung zum Personalstand im Jahresdurchschnitt in den Jahren 2022 bis 2024, gegliedert nach gegliedert nach Büroinhabern/Geschäftsführern und Geologen/Technikern.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zum/zur vorgesehenen Projektleiter/in und stellv. Projektleiter/in unter Angabe von Name, beruflicher Qualifikation und Berufserfahrung in Jahren.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung zum/zur vorgesehenen Projektleiter/in und stellv. Projektleiter/in unter Angabe von Name, beruflicher Qualifikation und Berufserfahrung in Jahren.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung, ob und ggf. welche Leistungsteile an Nachunternehmer übertragen werden sollen (Nachunternehmerverzeichnis, Anlage D02).”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Der Auftraggeber weist darauf hin, dass von einer Bietergemeinschaft eine gesamtschuldnerische Haftung verlangt wird. Hierzu ist ggf. mit dem Angebot die...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass von einer Bietergemeinschaft eine gesamtschuldnerische Haftung verlangt wird. Hierzu ist ggf. mit dem Angebot die Bietergemeinschaftserklärung (Anlage D04) in von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft rechtsverbindlich unterzeichneter Form abzugeben.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Siehe Vertrag und Leistungsbeschreibung.” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Auftragsausführungsbedingungen sind in den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag beschrieben.”
“Bekanntmachungs-ID: CXP4YBL5PSZ” Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen
Nationale Registrierungsnummer: 06151 12-6603
Postanschrift: Luisenplatz 2
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Telefon: +49 6151126603📞
Fax: +49 611327648534 📠
URL: https://rp-darmstadt.hessen.de/infrastruktur-und-wirtschaft/oeffentliches-auftragswesen/vergabekammer🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das Vergabeverfahren unterliegt der Nachprüfung in einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 155 ff. GWB. Die zuständige Vergabekammer leitet ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Das Vergabeverfahren unterliegt der Nachprüfung in einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 155 ff. GWB. Die zuständige Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag an (§ 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach§ 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 168-575600 (2025-09-01)
Auftragsbekanntmachung (2025-09-24) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-17 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-17 09:05:00 📅