Baumkontrollen im Gemeindegebiet, 5 Lose

Gemeinde Schönefeld

Die beauftragten Arbeiten gelten jeweils für 12 Monate und können optional verlängert werden. Für jedes Jahr hat eine einmalige Baumkontrolle aller Bäume der Gemeinde Schönefeld zu erfolgen. Nach den Anforderungen der allgemeinen Verkehrssicherungspflicht sind diese Bäume einheitlich zu erfassen und nach abgestimmten fachlichen Kriterien zu kontrollieren. Die Ergebnisse dieser Erfassungen und Kontrollen sowie die Baumstandorte sind nach einer einheitlichen Struktur im Kataster zu dokumentieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-06.

Wer?

• Gemeinde Schönefeld

Wie?

• Verwaltung in der Forstwirtschaft › Forstüberwachung oder -bewertung

Wo?

• Brandenburg › Dahme-Spreewald
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-06	Auftragsbekanntmachung
2025-03-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Baumkontrollen im Gemeindegebiet, 5 Lose
Referenznummer: 2025_052
Kurze Beschreibung:
“Die beauftragten Arbeiten gelten jeweils für 12 Monate und können optional verlängert werden. Für jedes Jahr hat eine einmalige Baumkontrolle aller Bäume...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in der Forstwirtschaft 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Angaben entnehmen Sie bitte der in den Vergabeunterlagen beigefügten PDF-Datei "2025_052_Los_1_LV"”
Zusätzliche Informationen:
“Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der Vergabeplattform Vergabemarktplatz Brandenburg zum Download kostenfrei und uneingeschränkt zur Verfügung...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Forstüberwachung oder -bewertung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Gemeinde Schönefeld OT Großziethen”
Ort der Leistung: Dahme-Spreewald 🏙️
Dauer: 12 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachweis der Zulassung für Baumkontrollen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jahresumsatz mind. 80.000 EUR/Jahr mit Baumkontrollen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Haftpflichtversicherung mind. Deckungssumme 1 Mio EUR für Sach- und Vermögenschäden und 3 Mio. EUR für Personenschäden
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen mit Mindestangaben lt. VHB FB 124
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotspreis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.0000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl Baumkontrollierende mit Befähigung zur Berufsausübung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung der Baumkontrollierenden mit Befähigung zur Berufsausübung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.0000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Genauigkeit der Vermessung der Standorte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2.5000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachweis von Fortbildungen zu Baumkontrollen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Angaben entnehmen Sie bitte der in den Vergabeunterlagen beigefügten PDF-Datei "2025_052_Los_2_LV"”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Gemeinde Schönefeld OT Waßmannsdorf/Selchow”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Angaben entnehmen Sie bitte der in den Vergabeunterlagen beigefügten PDF-Datei "2025_052_Los_3_LV"”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Gemeinde Schönefeld OT Rotberg/Kiekebusch”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Angaben entnehmen Sie bitte der in den Vergabeunterlagen beigefügten PDF-Datei "2025_052_Los_4_LV"”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Gemeinde Schönefeld, Kerngebiet OT Schönefeld”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Angaben entnehmen Sie bitte der in den Vergabeunterlagen beigefügten PDF-Datei "2025_052_Los_5_LV"”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Gemeinde Schönefeld, OT Waltersdorf”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-08 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-08 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: 1) Einzelnachweise, welche mit dem Formblatt 124 - Eigenerklärung zur...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: Einzureichende Unterlagen: - csx 59 - Eigenerklärung Informationen zum Bieter (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - VHB FB -...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für Präqualifikation....”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1) Einzelnachweise, welche mit dem Formblatt 124 - Erklärung zur Eignung geforderten werden: - mindestens zwei...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1) Einzelnachweise, welche mit dem Formblatt 124 - Erklärung zur Eignung geforderten werden:
- mindestens zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren, welche mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Mindestanforderungen der Referenzen:
a) mindestens 10.000 Bäume pro Jahr (Regelkontrolle, Ersterfassung),
b) insgesamt 100 Standortvermessungen mit einer Genauigkeit von mindestens 1m,
c) mindestens 1.000 Eingaben ins Kataster,
d) Auftragssumme mindestens 5.000 Euro brutto je Referenz

- Angabe zur Zahl der in den letzten drei Jahren durchschnittlich beschäftigten Arbeitskräften sowie die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen
- csx 59 - Eigenerklärung Informationen zum Bieter

2) Darüber hinaus sind (in Abhängigkeit der Bewerberkonstellation) folgenden Unterlagen vom Bewerber/Bieter auf Verlangen der Vergabestelle vollständig und für jedes Nachunternehmen/Bewerbergemeinschaft einzeln vorzulegen:

a) bei Inanspruchnahme Bewerbergemeinschaft:
- Formblatt 234 - Erklärung Bewerbergemeinschaft
- Formblatt 236 - Verpflichtungserklärung
- Formblatt 124 - Eigenerklärung zur Eignung, einschl. der geforderten Einzelnachweise

b) bei Inanspruchnahme Eignungsleihe:
- Formblatt 235 - Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen
- Formblatt 236 - Verpflichtungserklärung
- Formblatt 124 - Eigenerklärung zur Eignung, einschl. der geforderten Einzelnachweise
- Formular Vereinbarung Bieter/ Auftragnehmer/Nachunternehmer/Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem BbgVergG (Vereinbarung BbgVergG_NU)

c) bei Inanspruchnahme Nachunternehmer:
- Formblatt 235 - Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen
- Formblatt 236 - Verpflichtungserklärung
- Formblatt 124 - Eigenerklärung zur Eignung, einschl. der geforderten Einzelnachweise
- Formular Vereinbarung Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmer/Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem BbgVergG (Vereinbarung BbgVergG_NU)

Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Eine bestimmte Rechtsform muss von einer Bietergruppe angenommen werden, die einen Auftrag erhält, welche gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem...”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“gemäß § 17 der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen, Teil B (VOL/B)”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen, die Leistungsbeschreibung, die Besonderen und Zusätzlichen...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinde Schönefeld
Nationale Registrierungsnummer: 12-121067961597719-10
Postanschrift: Hans-Grade-Allee 11
Postleitzahl: 12529
Postort: Schönefeld
Region: Dahme-Spreewald 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@gemeinde-schoenefeld.de 📧
Telefon: +4930536720980 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVHYHNYT56KXNF5/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVHYHNYT56KXNF5 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVHYHNYT56KXNF5 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXVHYHNYT56KXNF5 Besondere Hinweise (keine abschließende Aufzählung): Vergabeplattform ist der Vergabemarktplatz Brandenburg....”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 3318661719 📞
Fax: +49 3318661652 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht: 1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht:
1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist. Im Fall verteidigungs- oder sicherheitsspezifischer Aufträge können öffentliche Auftraggeber beschließen, bestimmte Informationen über die Zuschlagserteilung oder den Abschluss einer Rahmenvereinbarung nicht mitzuteilen, soweit die Offenlegung den Gesetzesvollzug behindert, dem öffentlichen Interesse, insbesondere Verteidigungs- oder Sicherheitsinteressen, zuwiderläuft, berechtigte geschäftliche Interessen von Unternehmen schädigt oder den lauteren Wettbewerb zwischen ihnen beeinträchtigen könnte.

§ 135 GWB Unwirksamkeit:
(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber
1. gegen § 134 verstoßen hat oder
2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,
und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

§ 160 GWB Einleitung, Antrag:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 047-151137 (2025-03-06)

Auftragsbekanntmachung (2025-03-14)

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Die Ausschreibungsunterlagen wurden überarbeitet und geändert. Die Änderungen betreffen die Unterlage "Bewertungsmatrix Baumkontrolle vom Bieter...”
Andere zusätzliche Informationen

“Durch die Bieterfrage Nr. 2 wurde es dem Bedarfsträger erst bewusst, dass hier eine Korrektur in der Bewertungsmatrix erfolgen muss.”
Quelle: OJS 2025/S 053-169630 (2025-03-14)

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