Bauphysik (Bau- und Raumakustik mit Schallimmissionsschutz) nach AHO Nr. 44 für Forum Königsbrunn

Kurze Beschreibung

Die Stadt Königsbrunn schreibt die Bauphysik (Bau- und Raumakustik mit Schallimmissionsschutz) nach dem Leistungsbild AHO Nr. 44 für das Forum Königsbrunn stufenweise aus. Gegenstand der Planung sind die Sanierung der zu erhaltenden Bestandsgebäude der früheren Königstherme in Königsbrunn mit ergänzenden Neubauteilen.

Die Einzelheiten ergeben sich aus der Projektbeschreibung Bauphysik Teil 2 Bau- und Raumakustik , dem Ingenieurvertrag Bauphysik Bau- und Raumakustik und den weiteren Vergabeunterlagen.

Beschreibung der Beschaffung

Die Stadt Königsbrunn schreibt die Bauphysik (Bau- und Raumakustik mit Schallimmissionsschutz) nach dem Leistungsbild AHO Nr. 44 für das Forum Königsbrunn aus. Gegenstand der Planung sind die Sanierung der zu erhaltenden Bestandsgebäude der früheren Königstherme in Königsbrunn mit ergänzenden Neubauteilen.

Die Bauphysik (Bau- und Raumakustik mit Schallimmissionsschutz) umfasst
- Untersuchung und Optimierung der Raumakustik für einen multifunktional nutzbaren Veranstaltungssaal und dessen Erweiterung sowie für den Saal im Bestand im Bereich der Sing- und Musikschule,
- Erstellung eines Konzepts zur Vermeidung von Lärmbeeinträchtigungen zwischen den einzelnen Nutzungen, hier vor allem mit Bezug auf den Veranstaltungssaal und die Sing- und Musikschule,
enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit den planenden Architekten und den notwendigen Fachplanern,
- Anwesenheit zu Planer Jour-Fixen und zu notwendigen Terminen vor Ort zur erfolgreichen und effektiven Umsetzung der Baumaßnahme sind Voraussetzung.

Die Beauftragung erfolgt stufenweise:
- Stufe 1: Grundlagenermittlung (LPh 1) und Mitwirkung bei der Vorplanung (LPh 2)
- Stufe 2: Mitwirkung bei der Entwurfsplanung (LPh 3) und Mitwirkung bei der Genehmigungsplanung (LPh 4)
- Stufe 3: Mitwirkung bei der Ausführungsplanung (LPh 5), Mitwirkung bei der Vorbereitung der Vergabe (LPh 6) und Mitwirkung bei der Vergabe (LPh 7) und
- Stufe 4: Mitwirkung bei der Objektüberwachung und Dokumentation (LPh 8)

Neben den Grundleistungen der AHO Nr. 44 in den Leistungsbildern Bauakustik und Raumakustik sowie Regelleistungen im Schallimmissionsschutz werden für Bauakustik, Raumakustik und den Schallimmissionsschutz eine Reihe Besonderer (Optionaler) Leistungen beauftragt, die sich aus der Projektbeschreibung Forum Bauphysik Bau- und Raumakustik ergeben.

Die Stadt Königsbrunn hat sich die Vorgabe gegeben, kommunale Gebäude, soweit dies aufgrund der Nutzung Sinn macht, mindestens im Energieeffizienzstandard 40 zu erstellen, dies gilt auch für Generalsanierungen, bzw. Bestandsumnutzungen. Das Forum Königsbrunn ist in seiner Gänze mindestens im Energieeffizienzstandard 40 zu errichten, ausgenommen hiervon ist aufgrund der besonderen Nutzung die Eisarena. Die Eisarena ist nur im Hinblick auf die Fassadenneugestaltung Gegenstand dieser Ausschreibung. Gegebenenfalls können in die Fassade (insb. Südseite) Elemente der Energieversorgung (Photovoltaik, Solarthermie) integriert werden. Gegebenenfalls ist auch eine Bewässerung für Grünfassaden, vor dem Hintergrund der Klimaanpassung, vorzusehen.

Das Vorhaben wird aus Mitteln der Städtebauförderung und KfW-Förderung gefördert. U.a. aufgrund des großflächigen Bestanderhalts und Umnutzung der bestehenden Restbereiche der ehemaligen Königstherme, aufgrund der Entscheidung mindestens Energieeffizienz 40, auch in Bestandgebäuden, zu erreichen und aufgrund des entwickelten Energieversorgungskonzeptes auf Basis von Grundwasserwärmepumpen, Abwärme-Nutzung und Strom aus PV-Gewinnung mit Speicherung, kommt für das Vorhaben erstmals die Anwendung der sogenannten Innovationsklausel (Artikel 21 der Verwaltungsvereinbarung Städtebauförderung 2023/24) zur Anwendung. Dies heißt, dass der Fördersatz für die förderfähigen Kosten bis zu 80 % erhöht werden kann. Weitere wesentliche Förderungen, die hier anzuwendenden sind, sind KFW- und BAFA-Förderprogramme. Zur Erstellung der notwendigen Förderanträge wurden Fachbüros beauftragt, eine inhaltliche Zuarbeit und enge Abstimmung mit den Antragstellern ist Auftragsgegenstand.

Aufgrund der Anwendung der Innovationsklausel und aufgrund der hohen Bedeutung von nachhaltigem, klimafreundlichem Bauen für die Stadt Königsbrunn wird eine Nachhaltigkeits- und Lebenszyklusbetrachtung mit CO2-Bilanzierung durchgeführt. Hier muss eine enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit den anderen Fachplanern erfolgen, um das sowohl nachhaltig, klimafreundlich, als auch das wirtschaftlich beste Ergebnis zu erzielen.

Die Fertigstellung ist aus förderrechtlichen Gründen innerhalb einer Frist von 4 Jahren nach Vorentwurfsplanung anzustreben. Eine KFW-Förderung ist bereits positiv bewilligt, so dass eine zwingende Frist zur Fertigstellung der für die KFW-Förderung relevanten Maßnahmen innerhalb von 60 Monaten läuft. Weitere 6 Monate wurden für die Endabrechnungen gewährt.

Die Einzelheiten ergeben sich aus der Projektbeschreibung Bauphysik Teil 2 Bau- und Raumakustik , dem Ingenieurvertrag Bauphysik Bau- und Raumakustik und den weiteren Vergabeunterlagen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1) Ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt III.106.1) oder Präqualifizierung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). Die nachfolgenden Mindestanforderungen müssen auch von präqualifizierten Bietern oder im Falle einer EEE nachgewiesen werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindesthöhe der Versicherungssumme für Personenschäden von 1.000.000,- EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) von 1.000.000,- EUR je Schadensfall.

Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der genannten Versicherungssumme pro Versicherungsjahr umfassen. Abweichend hiervon genügt bei Umwelthafpflichtschäden das Einfache der Versicherungssumme pro Versicherungsjahr.

Mit dem Angebot ist neben der Eigenerklärung K 1 eine abgeschlossene Versicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens mit den o.g. Deckungssummen nachzuweisen.

Die geforderte Sicherheit kann alternativ auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens (nicht ausreichend: Versicherungsmakler oder Eigenerklärung) erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten Versicherungssummen im Auftragsfall verbindlich zusichert.
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2) Spezifischer Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (2022 bis 2024) im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Planungsleistungen im Bereich der Bauphysik – Bau- und Raumakustik sowie Schallimmissionsschutz - Leistungsbild AHO Nr. 44).
Mindestanforderung ist ein spezifischer Jahresumsatz von durchschnittlich 200.000,- EUR netto p.a. in den vorausgegangenen drei Kalenderjahre (2022 bis 2024).
Wenn der Umsatz für das Jahr 2024 noch nicht feststeht, kann der geschätzte Jahresumsatz angegeben werden.

Hinweis: Bietergemeinschaften werden wie ein Einzelbieter behandelt (§ 43 Abs. 2 S. 1 VgV). Bei Bietergemeinschaften ist daher der jeweils addierte Umsatz aller Mitglieder der Bietergemeinschaft im jeweiligen Geschäftsjahr maßgebend.
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3) Ausgefüllte Eigenerklärung Bezug Russland (Formblatt III.27).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Vergleichbare Referenzen des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft aus den letzten zehn Jahren (Januar 2015 bis Januar 2025).
Der Auftraggeber bewertet die Eignung der Bewerber anhand der Vergleichbarkeit von Referenzen (Eigenerklärung K 2 Referenzen).

Für die Vergleichbarkeit stellt der Auftraggeber darauf ab, ob die Planungs- oder Beratungsanforderungen der Referenzobjekte mit denen der zu vergebenden Planungs- oder Beratungsleistung vergleichbar sind. Der Auftraggeber stellt für die Vergleichbarkeit auf die nachfolgenden Kriterien ab.
a) Alle drei Referenzen umfassen Grundleistungen der Fachplanung Bauphysik (Bau- und Raumakustik sowie Schallimmissionsschutz) nach AHO Nr. 44 mit LPh 2 bis 5, die vollständig im Referenzzeitraum (Januar 2015 bis Januar 2025) erbracht worden sind.
b) Mindestens zwei von drei Referenzen umfassen sowohl Planungsleistungen der Bauakustik als auch der Raumakustik.
c) Mindestens zwei von drei Referenzen umfassen Planungsleistungen der Bauakustik mit Honorarzone III.
d) Mindestens zwei von drei Referenzen umfassen Planungsleistungen der Raumakustik mit Honorarzone IV.
e) Mindestens eine von drei Referenzen umfasst Besondere Leistungen des Schallimmissionsschutzes außerhalb von Gebäuden.
f) Mindestens zwei von drei Referenzen umfassen Planungsleistungen für mind. drei unterschiedliche Nutzungsarten (z.B. Geschäfte, Sport-, Kultur- und Freizeit).
g) Referenz wurde auftragsgemäß oder zumindest im Wesentlichen auftragsgemäß ausgeführt (Eigenerklärung).

Aufgrund des Umfangs des Gesamtprojekts und der inhaltlichen Anforderungen an die Vergleichbarkeit der Referenzen sowie, um einen hinreichenden Wettbewerb sicherzustellen und insbesondere, um auch kleinere Bewerber nicht zu benachteiligen, stellt der Auftraggeber als Referenzzeitraum auf die letzten zehn Jahre (Januar 2015 bis Januar 2025) ab. Referenzen werden nur berücksichtigt, sofern sie die Leistungsphasen LPh 2 bis 5 nach AHO Nr. 44 (oder gleichwertig) umfassen. Die Planungsleistungen der LPh 2 bis 5 müssen im vorgenannten Zeitraum vollständig erbracht worden sein.

Der Auftraggeber behält sich vor, bei der angegebenen Kontaktstelle des Referenzgebers zu überprüfen, ob die Referenzen jeweils zur Zufriedenheit des Referenzgebers erbracht worden sind. Den Bietern wird anheim gestellt, bereits vorhandene Referenzbescheinigungen ihrem Teilnahmeantrag beizufügen.

Die Bewerber sollen mit ihrem Teilnahmeantrag die Eigenerklärung K 2 Referenzen zu drei Referenzen einreichen.

Bietergemeinschaften werden wie ein Einzelbieter behandelt (§ 43 Abs. 2 S. 1 VgV). Bei Bietergemeinschaften werden daher die Referenzen aller Mitglieder der Bietergemeinschaft zusammen bewertet.
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2) Anzahl Mitarbeiter (technische Fachkräfte), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV).
Mindestanforderung sind 2,5 technische Fachkräfte (Ingenieure, Techniker oder vergleichbar einschließlich Führungskräfte), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV). Vollzeitkräfte werden als 1,00 Mitarbeiter gewertet. Teilzeitkräfte werden auf Vollzeitkräfte (40 h Woche) umgerechnet (Vollzeitäquivalent - VZÄ) und auf zwei Dezimalen kaufmännisch gerundet. Bsp.: Eine Halbtageskraft mit 20 h / Woche wird mit einem VZÄ von 0,5 gewertet.

Bei Bietergemeinschaften werden die technischen Fachkräfte der Mitglieder der Bietergemeinschaft addiert (§ 43 Abs. 2 S. 1 VgV).

Es gelten die den Vergabeunterlagen beiliegenden Bewerbungsbedingungen (III.118).

Mit dem Angebot sind innerhalb der Angebotsfrist folgende Unterlagen einzureichen:
- Angebotsschreiben (Formblatt III.120)
- Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt III.106.1)
- Eigenerklärung K 1 Berufshaftpflichtversicherung und Nachweis Berufshaftpflichtversicherung oder Zusage Versicherer
- Eigenerklärung K 2 Referenzen
- Eigenerklärung K 3 Anzahl Mitarbeiter (technische Fachkräfte)
- (nur bei Nachunternehmereinsatz bzw. Eignungsleihe) Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt III.7)
- (nur bei Eignungsleihe) Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt III.8)
- (nur bei Bewerbergemeinschaft) Erklärung der Bewerber-/Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt III.9);
- Kurzlebensläufe Projektleitung und stv. Projektleitung (siehe Krit. I.1 in 02_Zuschlagskriterien Forum Königsbrunn Bau- und Raumakustik)
- Auftragsbezogenes Gesamtkonzept (siehe Krit. I.2 in 02_Zuschlagskriterien Forum Königsbrunn Bau- und Raumakustik)
- Preisblatt Bau- und Raumakustik.

Angebote sind ausschließlich über die Vergabeplattform einzureichen. Die Entscheidung über das Nachfordern von Unterlagen steht im Ermessen des Auftraggebers und ist nur im Rahmen des § 56 VgV möglich. Die Bieter haben keinen Rechtsanspruch auf Nachforderung.

Fragen zu den Vergabeunterlagen und/oder zum Verfahren sind als Bieternachricht über die Vergabeplattform spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist einzureichen, um eine rechtzeitige Beantwortung zu gewährleisten. Die Antworten auf Fragen von Bietern werden ebenso wie etwaige Änderungen der Vergabeunterlagen über die Vergabeplattform allen Bietern in anonymisierter Form mitgeteilt. Es obliegt den Bietern sich durch eine Registrierung oder eine regelmäßige Kontrolle der Vergabeplattform über Antworten auf Bewerberfragen oder Änderungen der Vergabeunterlagen zu informieren. Eine Registrierung auf der Vergabeplattform wird empfohlen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.