Baustellenbewachung Neubau JVA Lübeck

Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Für den Neubau einschl. Verbindungsgang ist Sicherheits-Personal zur Begleitung aller am Bau Beteiligten zur Unterstützung der JVA Mitarbeiter auf dem Gelände der JVA notwendig. Inhalt dieser Ausschreibung ist die Bereitstellung von Bewachungspersonals für den Bereich Baustellenzufahrt, der Baustelle selbst, sowie das Begleiten von Baufahrzeugen/Bauarbeitern/ Fachplanern, von der Pforte zur Baustelle hin und zurück. - Betreiben eines Kontrollpunktes "Baustelle" in Zusammenarbeit mit einem weisungsbefugten Vollzugsbeamten der JVA. Dieser übernimmt die übergeordnete Koordination der Einsätze und die Erfassung der Personaldaten im anstaltseigenen EDV-System - Überprüfung der Zutrittsberechtigungen von Personen zur Baustelle gem. Verteilter vorliegender Genehmigungen und Anmeldungen - Dokumentation aller Personenbewegungen von und zur Baustelle gem. angeordnetem Verfahren - Herstellung, Überwachung und Aufhebung des angeordneten Verschlusszustandes der Baustelle - Schlüsselverwaltung gem. der Sicherheitsanweisungen der JVA - Plausibilitätsprüfung von Personen, Fahrzeugen und Ladung nach angeordneter Verfahrensweise - Zusammenarbeit mit der Eingangskontrolle der JVA - Begleitung und Überwachung der Bautätigkeiten bzw. der ausführenden Unternehmen von der Pforte zur Baustelle hin und wieder zurück - Regelmäßige Kontrolltätigkeiten des Geländes zum Schutz vor Diebstahl und Vandalismus - Kontrolle des Sicherheitszaunes - Kontrolle und Sicherstellung, dass sich keine unbefugten Personen (Gefangene) im Bereich der Baustelle bzw. in der Nähe des Sicherheitszaunes aufhalten - sowie ggf. weitere Leistungen nach Vorgabe des Auftraggebers in Abstimmung mit der Anstaltsleitung. - Dokumentation besonderer Vorkommnisse und Tätigkeiten Ein Aufenthaltscontainer für die Pausenzeiten zur Benutzung durch das Wachpersonal des AN ist vom AN auf Kosten des AG innerhalb des Baufeldes zu stellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-22.

Wer?

• Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Lübeck, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Baustellenbewachung Neubau JVA Lübeck
Referenznummer: ZV-GL-25-0903000-4121.04
Kurze Beschreibung:
“Für den Neubau einschl. Verbindungsgang ist Sicherheits-Personal zur Begleitung aller am Bau Beteiligten zur Unterstützung der JVA Mitarbeiter auf dem...”

Kurze Beschreibung

Für den Neubau einschl. Verbindungsgang ist Sicherheits-Personal zur Begleitung aller am
Bau Beteiligten zur Unterstützung der JVA Mitarbeiter auf dem Gelände der JVA
notwendig. Inhalt dieser Ausschreibung ist die Bereitstellung von
Bewachungspersonals für den Bereich Baustellenzufahrt, der Baustelle selbst,
sowie das Begleiten von Baufahrzeugen/Bauarbeitern/ Fachplanern, von der Pforte
zur Baustelle hin und zurück.

- Betreiben eines Kontrollpunktes "Baustelle" in Zusammenarbeit mit
einem weisungsbefugten Vollzugsbeamten der JVA. Dieser übernimmt die
übergeordnete Koordination der Einsätze und die Erfassung der
Personaldaten im anstaltseigenen EDV-System
- Überprüfung der Zutrittsberechtigungen von Personen zur Baustelle gem.
Verteilter vorliegender Genehmigungen und Anmeldungen
- Dokumentation aller Personenbewegungen von und zur Baustelle gem.
angeordnetem Verfahren
- Herstellung, Überwachung und Aufhebung des angeordneten
Verschlusszustandes der Baustelle
- Schlüsselverwaltung gem. der Sicherheitsanweisungen der JVA
- Plausibilitätsprüfung von Personen, Fahrzeugen und Ladung nach
angeordneter Verfahrensweise
- Zusammenarbeit mit der Eingangskontrolle der JVA
- Begleitung und Überwachung der Bautätigkeiten bzw. der ausführenden
Unternehmen von der Pforte zur Baustelle hin und wieder zurück
- Regelmäßige Kontrolltätigkeiten des Geländes zum Schutz vor Diebstahl
und Vandalismus
- Kontrolle des Sicherheitszaunes
- Kontrolle und Sicherstellung, dass sich keine unbefugten Personen
(Gefangene) im Bereich der Baustelle bzw. in der Nähe des
Sicherheitszaunes aufhalten
- sowie ggf. weitere Leistungen nach Vorgabe des Auftraggebers in
Abstimmung mit der Anstaltsleitung.
- Dokumentation besonderer Vorkommnisse und Tätigkeiten

Ein Aufenthaltscontainer für die Pausenzeiten zur Benutzung durch das
Wachpersonal des AN ist vom AN auf Kosten des AG innerhalb des
Baufeldes zu stellen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: ZV-GL-25-0903000-4121.04
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“Für den Neubau einschl. Verbindungsgang ist Sicherheits-Personal zur Begleitung aller am Bau Beteiligten zur Unterstützung der JVA Mitarbeiter auf dem...”

Beschreibung der Beschaffung

Für den Neubau einschl. Verbindungsgang ist Sicherheits-Personal zur Begleitung aller am
Bau Beteiligten zur Unterstützung der JVA Mitarbeiter auf dem Gelände der JVA
notwendig. Inhalt dieser Ausschreibung ist die Bereitstellung von
Bewachungspersonals für den Bereich Baustellenzufahrt, der Baustelle selbst,
sowie das Begleiten von Baufahrzeugen/Bauarbeitern/ Fachplanern, von der Pforte
zur Baustelle hin und zurück.

- Betreiben eines Kontrollpunktes "Baustelle" in Zusammenarbeit mit
einem weisungsbefugten Vollzugsbeamten der JVA. Dieser übernimmt die
übergeordnete Koordination der Einsätze und die Erfassung der
Personaldaten im anstaltseigenen EDV-System
- Überprüfung der Zutrittsberechtigungen von Personen zur Baustelle gem.
Verteilter vorliegender Genehmigungen und Anmeldungen
- Dokumentation aller Personenbewegungen von und zur Baustelle gem.
angeordnetem Verfahren
- Herstellung, Überwachung und Aufhebung des angeordneten
Verschlusszustandes der Baustelle
- Schlüsselverwaltung gem. der Sicherheitsanweisungen der JVA
- Plausibilitätsprüfung von Personen, Fahrzeugen und Ladung nach
angeordneter Verfahrensweise
- Zusammenarbeit mit der Eingangskontrolle der JVA
- Begleitung und Überwachung der Bautätigkeiten bzw. der ausführenden
Unternehmen von der Pforte zur Baustelle hin und wieder zurück
- Regelmäßige Kontrolltätigkeiten des Geländes zum Schutz vor Diebstahl
und Vandalismus
- Kontrolle des Sicherheitszaunes
- Kontrolle und Sicherstellung, dass sich keine unbefugten Personen
(Gefangene) im Bereich der Baustelle bzw. in der Nähe des
Sicherheitszaunes aufhalten
- sowie ggf. weitere Leistungen nach Vorgabe des Auftraggebers in
Abstimmung mit der Anstaltsleitung.
- Dokumentation besonderer Vorkommnisse und Tätigkeiten

Ein Aufenthaltscontainer für die Pausenzeiten zur Benutzung durch das
Wachpersonal des AN ist vom AN auf Kosten des AG innerhalb des
Baufeldes zu stellen.

Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst# Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste 📦
Postleitzahl: 23566
Stadt: Lübeck
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-19 📅
Datum des Endes: 2028-06-29 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Erbringung der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-22 07:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-25 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Submission/Angebotsöffnung nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 67
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2025-08-25 09:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Submission/Angebotsöffnung nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-15 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist...”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“7. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt...”
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“8. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung.”
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“9. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den letzten...”
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“10. Erklärung (Formblatt) über mindestens 3 und maximal 5 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Geschäftsjahren (2022 – 2024) erbrachten und im...”
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“12. Qualifikationen/Zertifikate des eingesetzten Personals.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Arbeitsgemeinschaft (mindestens GbR)”
Ausschlussgrund: Korruption
Betrug
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Nationale Registrierungsnummer: t:04319880LAND
Postanschrift: Küterstrasse 30
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mail@gmsh.de 📧
Telefon: +49431599-0 📞
URL: https://www.gmsh.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.e-vergabe-sh.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/7/tenderId/121013323 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge,...”

Zusätzliche Informationen

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Soweit in dieser Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwenden.

Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:

1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.
2. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max.4 DIN-A4-Seiten).
3. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. Die GMSH wird einen Wettbewerbsregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.
4. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022.
5. Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen (Formblatt).
6. Ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeprüfstelle Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, SB 812
Nationale Registrierungsnummer: t:4315991112
Abteilung: SB 812
Postanschrift: Küterstraße 30
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nachpruefungsstelle@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991112 📞
Fax: +49 4315991119 📠
URL: https://www.gmsh.de 🌏
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Nationale Registrierungsnummer: t:04319884542
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 4319884542 📞
Fax: +49 4319884702 📠
URL: https://www.e-vergabe-sh.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Nationale Registrierungsnummer: 01-2002-79-FB412
Postanschrift: Küterstrasse 30
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Fachbereich 412
E-Mail: e-vergabe-beschaffung@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991940 📞
URL: https://www.e-vergabe-sh.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 140-483514 (2025-07-22)

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