BayKIT HW-Rahmenvertrag Drucken und Scannen

Bayerische Kommunale IT Einkaufsgenossenschaft eG (BayKIT eG)

Gegenstand dieser Ausschreibung sind folgende Hardware-Rahmenvereinbarungen, die die BayKIT eG als zentrale Beschaffungsstelle i.S.v. § 120 Abs. 4 GWB für ihre Mitglieder und ihre zukünftigen Mitglieder ausschreibt: . - Los 1: Drucken - Tinte - Los 2: Drucken - Laser - Los 3: Scannen . . Zu den Bezugsberechtigten der Rahmenvereinbarungen gehören auch zukünftige Mitglieder der BayKIT eG, die zum Zeitpunkt der Ausschreibungen noch keine Mitglieder sind, sofern sie ihren Sitz in Bayern haben. Mitglieder der BayKIT eG können alle juristische Personen des öffentlichen Rechts (Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts) und die von ihnen getragenen Einrichtungen sowie privatrechtliche Gesellschaften werden, an denen juristische Personen des öffentlichen Rechts oder deren Einrichtungen unmittelbar oder mittelbar - durch eine ebensolche Beteiligung - zu 100% beteiligt sind, soweit sie öffentliche Auftraggeber im Sinne des Vierten Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen sind. Die Bezugsberechtigung beginnt jedoch erst ab dem Zeitpunkt, ab dem eine Mitgliedschaft bei der BayKIT eG besteht. Der Abruf aus den Rahmenvereinbarungen erfolgt durch die BayKIT eG und nicht durch die Mitglieder. Es können Angebote für ein Los, für mehrere Lose oder für alle Lose abgegeben werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-31.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-10-31 Auftragsbekanntmachung
2025-11-17 Auftragsbekanntmachung
2025-11-25 Auftragsbekanntmachung
2026-03-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2025-10-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: BayKIT HW-Rahmenvertrag Drucken und Scannen
Reference number: BayKIT_Drucken_und_Scannen
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung sind folgende Hardware-Rahmenvereinbarungen, die die BayKIT eG als zentrale Beschaffungsstelle i.S.v. § 120 Abs. 4 GWB für...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: supplies
Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Bieter sind an eine Ein-Herstellerstrategie (inkl. Optionen) gebunden, es sei denn, im Leistungsverzeichnis ist ausdrücklich eine Ausnahme vorgesehen. ...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Erfüllungsort ist jeweils der vom betreffenden Mitglied der BayKIT eG angegebene Ort.”
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-27 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die BayKIT eG ist berechtigt, weitere Produkte oder Dienstleistungen, die in den Ausschreibungsunterlagen nicht explizit aufgeführt sind, über die...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Bieter sind an eine Ein-Herstellerstrategie (inkl. Optionen) gebunden, es sei denn, im Leistungsverzeichnis ist ausdrücklich eine Ausnahme vorgesehen. ...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Bieter sind an eine Ein-Herstellerstrategie (inkl. Optionen) gebunden, es sei denn, im Leistungsverzeichnis ist ausdrücklich eine Ausnahme vorgesehen. ...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-01 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-01 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Die Submission erfolgt elektronisch.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Bieter sind nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angabe zur Eintragung in das Berufs-/Handelsregister.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die nachfolgenden Eigenerklärungen sind von jedem Bieter und bei Bietergemeinschaften von jedem Bietergemeinschaftsmitglied mit dem Angebot abzugeben. ...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärungen zu Referenzen Es müssen im Angebot mindestens drei Referenzen (Eigenerklärung) benannt werden, bei denen der Auftragsgegenstand (gelieferte...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zu Fachkräften Jeder Bieter und jede Bietergemeinschaft muss mindestens über 10 kaufmännische Mitarbeiter (Vollzeitäquivalente) und...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Jeder Bieter und jede Bietergemeinschaft muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist über die nachfolgenden Zertifizierungen verfügen. Bei...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung über den jährlichen Umsatz (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in den nachfolgend genannten Tätigkeitsbereichen...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bayerische Kommunale IT Einkaufsgenossenschaft eG (BayKIT eG)
Nationale Registrierungsnummer: GnR 2827
Postanschrift: Hansastraße 12-16
Postleitzahl: 80686
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@baykit.de 📧
Telefon: +49 89 381796662 📞
URL: https://www.baykit.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional or local authority
Haupttätigkeit
Economic and financial affairs
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DB4MY5P/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DB4MY5P 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DB4MY5P 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Bekanntmachungs-ID: CXP4DB4MY5P#”
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: UStID. DE811335517
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 89 2176-2411 📞
Fax: +49 89 2176-2847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Südbayern gestellt werden, solange der Auftraggeber...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 211-725164 (2025-10-31)
Auftragsbekanntmachung (2025-11-17)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Bieter sind an eine Ein-Herstellerstrategie (inkl. Optionen) gebunden, es sei denn, im Leistungsverzeichnis ist ausdrücklich eine Ausnahme vorgesehen. ...”    Mehr anzeigen

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Anzahl der Rahmenvertragspartnern war mit fünf in Los 3 war falsch angegeben. Dies wurde auf die korrekte Zahl von bis zu 3 Rahmenvertragspartnern geändert.”
Andere zusätzliche Informationen

“Anzahl der Rahmenvertragspartnern war mit fünf in Los 3 war falsch angegeben. Dies wurde auf die korrekte Zahl von bis zu 3 Rahmenvertragspartnern geändert.”
Quelle: OJS 2025/S 222-763949 (2025-11-17)
Auftragsbekanntmachung (2025-11-25)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-08 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-08 11:00:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Verlängerung der Angebotsfrist auf den 08.12.2025, 10:00 Uhr”
Andere zusätzliche Informationen

“Verlängerung der Angebotsfrist auf den 08.12.2025, 10:00 Uhr”
Quelle: OJS 2025/S 229-786592 (2025-11-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-03-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: BayKIT HW-Rahmenvertrag Drucken und Scannen - Abschluss
Reference number: BayKIT_Drucken_und_Scannen - Abschluss
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 8 403 361 EUR (framework approximate) 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2026-02-10 📅
Datum des Endes: 2029-12-29 📅
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 90.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: RV_BayKIT_MR-Daten_Drucken_Tinte_2025
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-02-10 📅
Titel: RV_BayKIT_MR-Daten_Drucken_Tinte_2025
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: MR Datentechnik GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 12920 (AG Nürnberg)
Postanschrift: Friedrich-Bergius-Ring 52
Postleitzahl: 97076
Postort: Würzburg
Region: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@mr-daten.de 📧
Telefon: 0931 35960185 📞
URL: http://www.mr-daten.de 🌏

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ACP Print & Mobility GmbH
Nationale Registrierungsnummer: UStID. DE360317902
Postanschrift: Aulzhausenerstraße 19
Postleitzahl: 86165
Postort: Augsburg
Region: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: marco.plut@acp.de 📧
Telefon: +4982178983958 📞
URL: http://www.acp.de 🌏

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Arktis IT solutions GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB7383 (AG Leipzig)
Postanschrift: Brunsbütteler Damm 156-172
Postleitzahl: 13581
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
E-Mail: ausschreibungen@arktis.net 📧
Telefon: +49 30 499 782 0 📞
URL: http://www.arktis-gmbh.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Bekanntmachungs-ID: CXP4DB4MCZM#”
Quelle: OJS 2026/S 045-152470 (2026-03-04)