BayKIT HW-Rahmenvertrag Drucken und Scannen

Bayerische Kommunale IT Einkaufsgenossenschaft eG (BayKIT eG)

Gegenstand dieser Ausschreibung sind folgende Hardware-Rahmenvereinbarungen, die die BayKIT eG als zentrale Beschaffungsstelle i.S.v. § 120 Abs. 4 GWB für ihre Mitglieder und ihre zukünftigen Mitglieder ausschreibt: . - Los 1: Drucken - Tinte - Los 2: Drucken - Laser - Los 3: Scannen . . Zu den Bezugsberechtigten der Rahmenvereinbarungen gehören auch zukünftige Mitglieder der BayKIT eG, die zum Zeitpunkt der Ausschreibungen noch keine Mitglieder sind, sofern sie ihren Sitz in Bayern haben. Mitglieder der BayKIT eG können alle juristische Personen des öffentlichen Rechts (Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts) und die von ihnen getragenen Einrichtungen sowie privatrechtliche Gesellschaften werden, an denen juristische Personen des öffentlichen Rechts oder deren Einrichtungen unmittelbar oder mittelbar - durch eine ebensolche Beteiligung - zu 100% beteiligt sind, soweit sie öffentliche Auftraggeber im Sinne des Vierten Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen sind. Die Bezugsberechtigung beginnt jedoch erst ab dem Zeitpunkt, ab dem eine Mitgliedschaft bei der BayKIT eG besteht. Der Abruf aus den Rahmenvereinbarungen erfolgt durch die BayKIT eG und nicht durch die Mitglieder. Es können Angebote für ein Los, für mehrere Lose oder für alle Lose abgegeben werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-10-31 Auftragsbekanntmachung
2025-11-17 Auftragsbekanntmachung
2025-11-25 Auftragsbekanntmachung
2026-03-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2025-10-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: BayKIT HW-Rahmenvertrag Drucken und Scannen
Referenznummer: BayKIT_Drucken_und_Scannen
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung sind folgende Hardware-Rahmenvereinbarungen, die die BayKIT eG als zentrale Beschaffungsstelle i.S.v. § 120 Abs. 4 GWB für...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Los 1: Drucken - Tinte
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 521 008 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Bieter sind an eine Ein-Herstellerstrategie (inkl. Optionen) gebunden, es sei denn, im Leistungsverzeichnis ist ausdrücklich eine Ausnahme vorgesehen. ...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Tintenstrahldrucker 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Erfüllungsort ist jeweils der vom betreffenden Mitglied der BayKIT eG angegebene Ort.”
Postanschrift: Hansastraße 12-16
Postleitzahl: 80686
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-27 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die BayKIT eG ist berechtigt, weitere Produkte oder Dienstleistungen, die in den Ausschreibungsunterlagen nicht explizit aufgeführt sind, über die...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Los 2: Drucken - Laser
Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 722 689 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Bieter sind an eine Ein-Herstellerstrategie (inkl. Optionen) gebunden, es sei denn, im Leistungsverzeichnis ist ausdrücklich eine Ausnahme vorgesehen. ...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Laserdrucker 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Los 3: Scannen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 260 504 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Bieter sind an eine Ein-Herstellerstrategie (inkl. Optionen) gebunden, es sei denn, im Leistungsverzeichnis ist ausdrücklich eine Ausnahme vorgesehen. ...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Scanner für Computeranwendungen 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tintenstrahldrucker 📦
Laserdrucker 📦
Scanner für Computeranwendungen 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:
“Offenes Verfahren nach Maßgabe der Regelungen im Vierten Teil des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV)”
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-01 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-01 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Die Submission erfolgt elektronisch.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Bieter sind nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 11
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-12-01 11:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
“Die Submission erfolgt elektronisch.”
Zusätzliche Informationen:
“Die Bieter sind nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-21 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
“Auf die in § 57 VgV geregelten Ausschlussgründe wird hingewiesen. Bei fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Angaben steht es unter Beachtung des...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angabe zur Eintragung in das Berufs-/Handelsregister.”
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die nachfolgenden Eigenerklärungen sind von jedem Bieter und bei Bietergemeinschaften von jedem Bietergemeinschaftsmitglied mit dem Angebot abzugeben. ...”    Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärungen zu Referenzen Es müssen im Angebot mindestens drei Referenzen (Eigenerklärung) benannt werden, bei denen der Auftragsgegenstand (gelieferte...”    Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zu Fachkräften Jeder Bieter und jede Bietergemeinschaft muss mindestens über 10 kaufmännische Mitarbeiter (Vollzeitäquivalente) und...”    Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Jeder Bieter und jede Bietergemeinschaft muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist über die nachfolgenden Zertifizierungen verfügen. Bei...”    Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung über den jährlichen Umsatz (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in den nachfolgend genannten Tätigkeitsbereichen...”    Mehr anzeigen
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrug
Korruption
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Zahlungsunfähigkeit
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“- Eigenerklärung, dass für das Unternehmen kein Ausschlussgrund i.S.v. § 21 Abs. 1 des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG), § 98c des Aufenthaltsgesetzes...”    Mehr anzeigen

“- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe i.S.v. § 123 Abs. 1 bis 3 GWB vorliegen.”
Mehr anzeigen (11)
“- Eigenerklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung,...”    Mehr anzeigen

“- Eigenerklärung, dass bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen wurde...”    Mehr anzeigen

“- Eigenerklärung, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder...”    Mehr anzeigen

“- Eigenerklärung zur Liquidation und Einstellung der Tätigkeit i.S.d. § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB.”

“- Eigenerklärung, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder...”    Mehr anzeigen

“- Eigenerklärung, dass im Rahmen der beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen wurde, durch die die Integrität des Unternehmens in Frage...”    Mehr anzeigen

“- Eigenerklärung, dass mit anderen Unternehmen keine Vereinbarungen getroffen oder Verhaltensweisen aufeinander abgestimmt wurden, die eine Verhinderung,...”    Mehr anzeigen

“siehe §124 Abs1 Nr. 5 GWB”

“siehe §124 Abs1 Nr. 6 GWB”

“siehe §124 Abs1 Nr. 7 GWB”

“siehe §124 Abs1 Nr. 9 GWB”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bayerische Kommunale IT Einkaufsgenossenschaft eG (BayKIT eG)
Nationale Registrierungsnummer: GnR 2827
Postanschrift: Hansastraße 12-16
Postleitzahl: 80686
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@baykit.de 📧
Telefon: +49 89 381796662 📞
URL: https://www.baykit.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DB4MY5P/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DB4MY5P 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DB4MY5P 🌏
Name: Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform.
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Bekanntmachungs-ID: CXP4DB4MY5P#”
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: UStID. DE811335517
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 89 2176-2411 📞
Fax: +49 89 2176-2847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Südbayern gestellt werden, solange der Auftraggeber...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-31+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 211-725164 (2025-10-31)
Auftragsbekanntmachung (2025-11-17)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Bieter sind an eine Ein-Herstellerstrategie (inkl. Optionen) gebunden, es sei denn, im Leistungsverzeichnis ist ausdrücklich eine Ausnahme vorgesehen. ...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-17+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Procedure
Neuer Wert
Text:
“Anzahl der Rahmenvertragspartnern war mit fünf in Los 3 war falsch angegeben. Dies wurde auf die korrekte Zahl von bis zu 3 Rahmenvertragspartnern geändert.”
Andere zusätzliche Informationen

“Anzahl der Rahmenvertragspartnern war mit fünf in Los 3 war falsch angegeben. Dies wurde auf die korrekte Zahl von bis zu 3 Rahmenvertragspartnern geändert.”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6e8e7384-36d5-4fe5-a3a2-6ab354a901ce-01
Quelle: OJS 2025/S 222-763949 (2025-11-17)
Auftragsbekanntmachung (2025-11-25)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-08 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-08 11:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-12-08 11:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-25 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-25+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Procedure
Neuer Wert
Text:
“Verlängerung der Angebotsfrist auf den 08.12.2025, 10:00 Uhr”
Andere zusätzliche Informationen

“Verlängerung der Angebotsfrist auf den 08.12.2025, 10:00 Uhr”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6a43969e-5ac3-4b32-b26b-f08f2a358510-01
Quelle: OJS 2025/S 229-786592 (2025-11-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-03-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: BayKIT HW-Rahmenvertrag Drucken und Scannen - Abschluss
Referenznummer: BayKIT_Drucken_und_Scannen - Abschluss
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 8 403 361 EUR (framework approximate) 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 10 504 202 EUR 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2026-02-10 📅
Datum des Endes: 2029-12-29 📅
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 90.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0

Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: RV_BayKIT_MR-Daten_Drucken_Tinte_2025
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-02-10 📅
Titel: RV_BayKIT_MR-Daten_Drucken_Tinte_2025
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 521 008 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 2 016 807 EUR 💰
Kennung des Angebots: CX2992B992B_LOS1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: MR Datentechnik GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 12920 (AG Nürnberg)
Postanschrift: Friedrich-Bergius-Ring 52
Postleitzahl: 97076
Postort: Würzburg
Region: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@mr-daten.de 📧
Telefon: 0931 35960185 📞
URL: http://www.mr-daten.de 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 6 722 689 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 5 378 151 EUR 💰
Kennung des Angebots: CX22EFCD2EFCD_LOS2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ACP Print & Mobility GmbH
Nationale Registrierungsnummer: UStID. DE360317902
Postanschrift: Aulzhausenerstraße 19
Postleitzahl: 86165
Postort: Augsburg
Region: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: marco.plut@acp.de 📧
Telefon: +4982178983958 📞
URL: http://www.acp.de 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 260 504 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 1 008 403 EUR 💰
Kennung des Angebots: CX2236236_LOS3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Arktis IT solutions GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB7383 (AG Leipzig)
Postanschrift: Brunsbütteler Damm 156-172
Postleitzahl: 13581
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
E-Mail: ausschreibungen@arktis.net 📧
Telefon: +49 30 499 782 0 📞
URL: http://www.arktis-gmbh.de 🌏

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 725164-2025

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Bekanntmachungs-ID: CXP4DB4MCZM#”
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-04+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 045-152470 (2026-03-04)