Der Ausschreibungsgegenstand umfasst ein langfristig angelegtes Nachwuchsgewinnungsmanagement, welches auf eine zielgruppenorientierte Kommunikation ausgerichtet ist, dabei auch das Standortmarketing mit Campuscharakter ebenso in den Blick nimmt wie die interne Kommunikation und das Image der Thüringer Polizei. Mittel- und langfristig wird die Darstellung einer modernen, jungen und leistungsstarken Bildungsstätte angestrebt, die auch von außen als solche wahrgenommen wird. Der Freistaat Thüringen beabsichtigt daher die Beauftragung einer Kreativagentur bzw. einer Bietergemeinschaft mit folgendem Ablauf: 1. Stufe: Beginnend ab 01.01.2026 soll die bestehende Imagekampagne weiterentwickelt werden, welche bis Ende des Jahres 2028 betrieben wird. Bestandteil dieser Imagekampagne soll sein: die Fortführung einer nachhaltigen Leitmarke und Kernidee für die Thüringer Polizei weitere Implementierung in die vorhandene Webplattform und Social-Media-Design vorrangig webbasierte Imagekampagne (zielgruppenorientiert), um die Arbeit der Thüringer Polizei positiv in den öffentlichen Fokus zu bringen. 2. Stufe: Ebenfalls ab 01.01.2026 Fortführung der Nachwuchsgewinnungskampagne. Dieser Kampagne wohnt zugleich ein Standortmarketing inne. Die Kampagne beinhaltet: die Erarbeitung eines basierend auf der Leitmarke abgestimmten Kommunikations-/ Kampagnenkonzeptes zur Nachwuchsgewinnung, Kreation und Implementierung, die gleichzeitige Konzeption zur Stärkung der Darstellung der Bildungseinrichtungen als moderner Ausbildungsstandort unter Einbeziehung der Stadt Meiningen sowie Koordination, Durchführung, Budgetkalkulation, Evaluation und strategische Ausrich-tung durch Weiterentwicklung von Maßnahmen nebst Wettbewerbsbeobach-tung gemeinsam mit den Bildungseinrichtungen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-02.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-18.
Auftragsbekanntmachung (2025-08-18) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beauftragung einer Kreativagentur zur Unterstützung der Image-Kampagne und Nachwuchsgewinnung für die Thüringer Polizei
Referenznummer: 24.24-2912-123-2025
Kurze Beschreibung:
“Der Ausschreibungsgegenstand umfasst ein langfristig angelegtes Nachwuchsgewinnungsmanagement, welches auf eine zielgruppenorientierte Kommunikation...”
Kurze Beschreibung
Der Ausschreibungsgegenstand umfasst ein langfristig angelegtes Nachwuchsgewinnungsmanagement, welches auf eine zielgruppenorientierte Kommunikation ausgerichtet ist, dabei auch das Standortmarketing mit Campuscharakter ebenso in den Blick nimmt wie die interne Kommunikation und das Image der Thüringer Polizei. Mittel- und langfristig wird die Darstellung einer modernen, jungen und leistungsstarken Bildungsstätte angestrebt, die auch von außen als solche wahrgenommen wird.
Der Freistaat Thüringen beabsichtigt daher die Beauftragung einer Kreativagentur bzw. einer Bietergemeinschaft mit folgendem Ablauf:
1. Stufe:
Beginnend ab 01.01.2026 soll die bestehende Imagekampagne weiterentwickelt werden, welche bis Ende des Jahres 2028 betrieben wird. Bestandteil dieser Imagekampagne soll sein:
die Fortführung einer nachhaltigen Leitmarke und Kernidee für die Thüringer Polizei
weitere Implementierung in die vorhandene Webplattform und Social-Media-Design
vorrangig webbasierte Imagekampagne (zielgruppenorientiert), um die Arbeit der Thüringer Polizei positiv in den öffentlichen Fokus zu bringen.
2. Stufe:
Ebenfalls ab 01.01.2026 Fortführung der Nachwuchsgewinnungskampagne. Dieser Kampagne wohnt zugleich ein Standortmarketing inne. Die Kampagne beinhaltet:
die Erarbeitung eines basierend auf der Leitmarke abgestimmten Kommunikations-/ Kampagnenkonzeptes zur Nachwuchsgewinnung, Kreation und Implementierung,
die gleichzeitige Konzeption zur Stärkung der Darstellung der Bildungseinrichtungen als moderner Ausbildungsstandort unter Einbeziehung der Stadt Meiningen sowie
Koordination, Durchführung, Budgetkalkulation, Evaluation und strategische Ausrich-tung durch Weiterentwicklung von Maßnahmen nebst Wettbewerbsbeobach-tung gemeinsam mit den Bildungseinrichtungen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Werbekampagnen📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand umfasst ein langfristig angelegtes Nachwuchsgewinnungsmanagement, welches auf eine zielgruppenorientierte Kommunikation...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Ausschreibungsgegenstand umfasst ein langfristig angelegtes Nachwuchsgewinnungsmanagement, welches auf eine zielgruppenorientierte Kommunikation ausgerichtet ist, dabei auch das Standortmarketing mit Campuscharakter ebenso in den Blick nimmt wie die interne Kommunikation und das Image der Thüringer Polizei. Mittel- und langfristig wird die Darstellung einer modernen, jungen und leistungsstarken Bildungsstätte angestrebt, die auch von außen als solche wahrgenommen wird.
Der Freistaat Thüringen beabsichtigt daher die Beauftragung einer Kreativagentur bzw. einer Bietergemeinschaft mit folgendem Ablauf:
1. Stufe:
Beginnend ab 01.01.2026 soll die bestehende Imagekampagne weiterentwickelt werden, welche bis Ende des Jahres 2028 betrieben wird. Bestandteil dieser Imagekampagne soll sein:
die Fortführung einer nachhaltigen Leitmarke und Kernidee für die Thüringer Polizei
weitere Implementierung in die vorhandene Webplattform und Social-Media-Design
vorrangig webbasierte Imagekampagne (zielgruppenorientiert), um die Arbeit der Thüringer Polizei positiv in den öffentlichen Fokus zu bringen.
2. Stufe:
Ebenfalls ab 01.01.2026 Fortführung der Nachwuchsgewinnungskampagne. Dieser Kampagne wohnt zugleich ein Standortmarketing inne. Die Kampagne beinhaltet:
die Erarbeitung eines basierend auf der Leitmarke abgestimmten Kommunikations-/ Kampagnenkonzeptes zur Nachwuchsgewinnung, Kreation und Implementierung,
die gleichzeitige Konzeption zur Stärkung der Darstellung der Bildungseinrichtungen als moderner Ausbildungsstandort unter Einbeziehung der Stadt Meiningen sowie
Koordination, Durchführung, Budgetkalkulation, Evaluation und strategische Ausrich-tung durch Weiterentwicklung von Maßnahmen nebst Wettbewerbsbeobach-tung gemeinsam mit den Bildungseinrichtungen.
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Zusätzliche Informationen:
“Hinweis gemäß § 11 Abs. 3 VgV:
Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients und Webanwendung AnA-Web sowie...”
Zusätzliche Informationen
Hinweis gemäß § 11 Abs. 3 VgV:
Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients und Webanwendung AnA-Web sowie die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Signatur-Client für Bieter für elektronische Signaturen, die e-VergabeApp (Crypto-Client) zur Verschlüsselung von Teilnahmeanträgen und Angeboten. Die zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Webanwendung AnA-Web und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Webanwendung AnA-Web bzw. Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Zielregion ist unmittelbar Thüringen, sowie mittelbar durch digitales Agieren, das gesamte Bundesgebiet Deutschland.”
Ort der Leistung: deg0q 🏙️
Dauer: 4 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertragszeitraum läuft vom 01.01.2026 – 31.12.2028 (3 Jahre).
Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag einmalig für einen Zeitraum von 12 Monaten zu...”
Beschreibung der Optionen
Der Vertragszeitraum läuft vom 01.01.2026 – 31.12.2028 (3 Jahre).
Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag einmalig für einen Zeitraum von 12 Monaten zu verlängern. Hierzu genügt die Benachrichtigung des Auftraggebers an den Auftragnehmer in schriftlicher Form bis zu sechs Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit (Verlängerungsoption).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Kriterium:
“1) Kampagnenkonzept: 50 %
2) Preis: 40 %
3) Präsentation des Kampagnenkonzeptes: 10 %” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-02 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-02 12:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 74
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Ein Jahresumsatz von durchschnittlich mindestens 1 Mio. Euro aus den letzten drei Jahren ist nachzuweisen.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Bieter haben mindestens drei Referenzen einzureichen, wobei mindestens zwei Referenzen jeweils eine Gesamtauftragssumme von 500.000,00 EUR oder mehr...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Die Bieter haben mindestens drei Referenzen einzureichen, wobei mindestens zwei Referenzen jeweils eine Gesamtauftragssumme von 500.000,00 EUR oder mehr aufweisen. Alle Referenzen müssen in Ländern des europäischen Raums erbracht worden sein. Zu den Referenzauftraggebern sind folgende Angaben zu machen:
o der Auftragsgegenstand (Projektbeschreibung),
o der Auftraggeber,
o der Auftragszeitraum,
o die Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter wird dem Auftraggeber innerhalb von einer Woche nach Zuschlagserteilung einen Projektleiter (Ansprechpartner) und einen Vertreter für die gesamte...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Bieter wird dem Auftraggeber innerhalb von einer Woche nach Zuschlagserteilung einen Projektleiter (Ansprechpartner) und einen Vertreter für die gesamte Vertragszeit benennen, der zu den Erreichbarkeitszeiten (Montag bis Freitag von 10 bis 18 Uhr) für den Auftraggeber kontaktierbar ist und Auskunft zu den durchge-führten Maßnahmen im Rahmen der geschuldeten Leistungen geben kann.
Der Bieter gewährleistet die persönliche Anwesenheit des Ansprechpartners oder seines Vertreters in den Räumlichkeiten des Auftraggebers auf Anforderung des Auftraggebers in der Regel innerhalb zweier Werktage.
Der Ansprechpartner und der Vertreter müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift mindestens auf Niveaustufe C1 gemäß dem Common European Framework of Reference (CEFR) beherrschen. Die geforderten Sprachkenntnisse des Ansprechpartners und seines Vertreters sind dem Auftraggeber innerhalb von einer Woche nach Zuschlagserteilung nachzuweisen.
Aus den einzureichenden Mitarbeiterprofilen muss ersichtlich sein, über welche fachspezifischen Kenntnisse diese verfügen. Es ist zu bestätigen, dass im Ausführungszeitraum sichergestellt werden kann, dass dem Bedarf entsprechend über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg nur entsprechend den o. g. Vorgaben qualifiziertes Personal zur Verfügung steht.
Das für die Leistungserbringung eingesetzte Personal muss sein Einverständnis mit einer Abfrage aus dem polizeilichen Datenbestand erklären. Eine Mitarbeit in jeglicher Form ist nur bei positiven Ausgang der Abfrage möglich.
Die Fähigkeit, schnell und flexibel auf Anforderungen und Wünsche des Auftraggebers reagieren zu können, wird vorausgesetzt. Die Agentur muss in der Lage sein, die benötigten Kapazitäten bereitzustellen, um unsere Kampagnen und Projekte (teilweise auch mehrere Kampagnen und Projekte parallel) erfolgreich umsetzen zu können.
Ergänzende Informationen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Nationale Registrierungsnummer: t: +49 361 57332 1000
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de📧 Körper überprüfen
Name: Thüringer Polizei, Landespolizeidirektion, Sachgebiet 24 - Zentrale Beschaffung/Dienstleistungen
Nationale Registrierungsnummer: t: +49 361 574317402
Postanschrift: Linderbacher Weg 30
Postleitzahl: 99099
Postort: Erfurt
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sachgebiet24.lpd@polizei.thueringen.de📧
Telefon: +49 361 574317402📞 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Thüringer Polizei, Landespolizeidirektion, Sachgebiet 24 - Zentrale Beschaffung/Dienstleistungen
Nationale Registrierungsnummer: t: +49 361 574317402
Postanschrift: Linderbacher Weg 30
Postleitzahl: 99099
Postort: Erfurt
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sachgebiet24.lpd@polizei.thueringen.de📧
Telefon: +49 361 574317402📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 157-540040 (2025-08-18)
Auftragsbekanntmachung (2025-10-01) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-13 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-13 12:30:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 63
Quelle: OJS 2025/S 189-645450 (2025-10-01)