Beauftragung von Planungsleistungen (Gebäude und Innenräume)

Kurze Beschreibung

Die Gemeinde Großenkneten beabsichtigt, einen neuen Kindergarten an der Ahlhorner Straße in Großenkneten zu errichten.
Für den Bereich wird derzeit ein Bebauungsplan aufgestellt. Dieser ist auf der Homepage der Gemeinde Großenkneten unter folgendem Link einsehbar. https://www.grossenkneten.de/regional/bauleitplanung/oestlich-ahlhorner-strasse-900000269-22300.html?plantyp=900000269&titel=%C3%96stlich+Ahlhorner+Stra%C3%9Fe

Der neu zu errichtende Kindergarten soll sich hinsichtlich der räumlichen und optischen Gestaltung an den 2020 errichteten Ev. Kindergarten Am Lemsen 31b im Ortsteil Ahlhorn orientieren (siehe Vergabeunterlagen). Dieses Gebäude wurde in Massivbauweise in eingeschossiger Bauweise errichtet und umfasst insgesamt zwei Gruppen inkl. Nebenräume, eine Kindermensa inkl. Nebenräume, eine Krippengruppe inkl. Nebenräume, einen Bewegungsraum inkl. Nebenräume, sowie Personal- und Büroräume. Das Dach wurde in Zink-Stehfalz ausgeführt. Im Erdgeschoss wurde die Fassade verklinkert. Im Ober- bzw. Dachgeschoss wurde eine Plattenfassade (Faserzementfassadenplatten) montiert.

Eine Nutzung des Dachgeschosses ist auch bei dem geplanten Neubau in Großenkneten nicht vorgesehen.

Bei dem Kindergarten in Großenkneten soll jede Gruppe mit einer Küchenzeile ausgestattet werden. Ebenfalls soll die Küchenzeile für die Küche der Mensa Teil des Planungsauftrages sein. Die Ausstattung der Küche ist im Zuge der Planung zu erarbeiten. Ferner sollen die Garderoben bereits mit Möbeln (Garderobenbänke und Schränke) und die Sanitärbereiche mit Handtuchfächern und Wickeltischen ausgestattet werden. Die Planung und Ausschreibung dazu wird ebenfalls Bestandteil des Auftrags.

Im Bewegungsraum sollen ferner Möglichkeiten zur Befestigung von Spielgeräten, wie Schaukeln, Kletterwänden usw. vorgesehen werden.

Es wird erwartet, dass die ersten Entwürfe dazu im Juni 2026 vorgestellt werden. Der Beginn der Ausführung soll ab dem 1. Quartal 2027 erfolgen (siehe dazu auch Kapitel Termine in der Abfrage von Planungsleistungen).

Die Raumliste inkl. der vorhandenen Raumgrößen sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Eine Anpassung des Raumkonzeptes mit den nach den geltenden Normen und Gesetzen erforderlichen Raumgrößen ist ggf. im Zuge der Planung zu vorzunehmen.

Bei der Planung des neuen Kindergartens in Großenkneten sind Erweiterungsmöglichkeiten für bis zu zwei Kiga-Gruppen bereits zu berücksichtigen.

Die zur Verfügung stehende Grundstücksfläche beträgt insgesamt ca. 5.760,00m². Das Gebäude ist auf dem Grundstück so anzuordnen, dass die spätere Erweiterung um bis zu zwei Kiga-Gruppen problemlos möglich ist.

Das Gebäude ist mit einer PV-Anlage mit mindestens 7.15 kWp Leistung inkl. Batteriespeicher und Überschusseinspeisung auszustatten. Im Zuge der Planung für das neu zu errichtende Gebäude soll die Größe der PV-Anlage optimiert werden. Die Beheizung des Gebäudes soll dabei über eine Luftwasser-Wärmepumpe und Fußbodenheizung erfolgen. Im Zuge der Planung für den Neubau des Kindergartens in Großenkneten soll die Möglichkeit hinsichtlich der Umsetzbarkeit geprüft und ggf. berücksichtigt werden, das Gebäude mit Wärme über ein Nahwärmenetz zu betreiben. Dazu laufen derzeit erste Planungen. Die Trinkwassererwärmung des bestehenden Kindergartens erfolgt über Durchlauferhitzer. Die Räume sollen ferner mit moderner LED-Beleuchtung ausgestattet werden.

Für die einzelnen Räume ist ein Schallschutznachweis als besondere Leistung mit zu erstellen.

Im Zuge der Planung sind Fördermöglichkeiten aufzuzeigen. Auch die dazu notwendige Zuarbeit bis hin zur Unterstützung bei der Antragsstellung wird erwartet. Eine Mischung von Förderprojekten ist nicht ausgeschlossen. Eine Mischung von Förderprojekten ist jedoch nur möglich, sofern dies gem. der Vorgaben der Fördergeber auch zulässig ist.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Zum Nachweis der fachlichen Eignung hat der Bewerber Nachweise und Erklärung über die technischen Fachkräfte und Führungskräfte gem. § 46 Abs. 3 Nr. 2 und 6 VgV namentlich zu benennen und mit beruflicher Qualifikation anzugeben. Dies gilt für die projektverantwortliche Person (Projektleiter) einschließlich seiner Stellvertretung, sowie die weiteren Büromitarbeiter. Sofern eine namentliche Nennung noch nicht möglich ist, sind die Qualifikationen und Kenntnisse der technischen Fachkräfte und Führungskräfte aufzuführen.

Die projektverantwortliche Person, sowie die Stellvertretung muss mindestens ein (Fach)-Hochschulstudium im Studiengang Architektur, B.A. oder Bauingenieurwesen, B. Eng. abgeschlossen haben oder über einen vergleichbaren Abschluss verfügen. Weiterhin ist eine mindestens 5-jährige Berufserfahrung über die abgefragten Leistungsphasen nachzuweisen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Mit den Vergabeunterlagen sind zur Prüfung folgende Erklärungen / Unterlagen beizufügen:

• Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit folgenden Haftungssummen (Mindestanforderung):
- Mindestens 2,0 Mio EUR für Personenschäden
- Mindestens 1,0 Mio EUR für Sach- und Vermögensschäden

Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens die zweifache Höhe der jeweils oben genannten Deckungssumme pro Jahr betragen. Der Nachweis ist grundsätzlich durch eine verbindliche Deckungsbestätigung der Versicherung zu erbringen. Wenn oder soweit eine Versicherung in der o.g. Höhe zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht vorliegt, kann der Nachweis durch eine rechtsverbindliche Eigenerklärung des Bieters über den Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall erbracht werden. Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften muss der Versicherungsschutz für alle Mitglieder in voller Höhe bestehen. Die Erklärung oder der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate sein und muss bei der Angebotsabgabe beigelegt werden.

Hinweis:
Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist der Nachweis durch verbindliche Deckungsbestätigung oder rechtsverbindliche Erklärung über den Abschluss einer entsprechenden Erklärung im Auftragsfall durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft beizubringen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Das Unternehmen / das Büro muss über eine durch entsprechende Erfahrungen (Referenzen) nachgewiesene hinreichende berufliche Leistungsfähigkeit hinsichtlich der Durchführung vergleichbarer Leistungen als Planer für den Bereich des Leistungsbildes Objektplanung „Gebäude und Innenräume“ verfügen. Diese werden im Rahmen der Eignung berücksichtigt.

Für die Leistung sind mindestens 3 Referenzprojekte zu benennen, bei denen die Objektplanung nach HOAI „Gebäude und Innenräume“ über die abgefragten Leistungsphasen in den letzten 5 Jahren durchgeführt wurde. Davon muss mindestens ein Referenzprojekt der Bau eines Neubaus eines Kindergartens bzw. Kindertagesstätte oder vergleichbare Einrichtung sein, das für einen öffentlichen Auftraggeber errichtet wurde.

Die Referenzen sind gemäß dem Muster in den Vergabeunterlagen darzustellen/darzulegen.

Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die Eigenerklärung "Erklärung zu EU-Russland-Sanktionen in der BRD gem. Artikel 5k der Verordnung (EU 2022/576)"auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben.


Bieterfragen werden bis zum 29.01.2026 ausschließlich über die gemäß den Vergabeunterlagen angegebene Kommunikation entgegengenommen. Mündliche oder verspätete Anfragen werden nicht beantwortet.

Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung wie folgt:
Hinsichtlich des Leistungsbildes „Gebäude und Innenräume“

Stufe A: Leistungsphasen 1 bis 2 HOAI
Stufe B: Leistungsphasen 3 bis 4 HOAI
Stufe C: Leistungsphasen 5 bis 8 HOAI

Beauftragt werden zunächst nur die Leistungen der Stufe A. Es besteht kein Anspruch auf Beauftragung der Stufen B und C. Die Beauftragung der Stufe B bzw. C erfolgt gesondert schriftlich.

Die Angebotseröffnung erfolgt unter Ausschluss der Öffentlichkeit.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gemäß den Regelungen der §§ 160 ff Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:
1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr.1 GWB),
2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),
3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB),
4.) mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB),
5.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Der Nachprüfungsantrag soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Er ist unverzüglich zu begründen (§ 161 Abs. 1 GWB).