Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Der Auftrag ist für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
FÜR IHRE TERMINPLANUNG – BITTE BEACHTEN
Die Angebotsfrist läuft in diesem Vergabeverfahren am 16.12.2025 um 12:00 Uhr ab.
Die Bindefrist endet am 01.03.2026 um 24:00 Uhr.
Bis zum 09.12.2025 um 12:00 Uhr können Sie jederzeit Ihre Bieterfragen stellen. Hierfür nutzen Sie die Bieterkommunikation im Vergabeportal. Die Bieterfragen werden so schnell als möglich beantwortet. Die anonymisierten Fragen samt den dazu gehörigen Antworten werden über das Vergabeportal Deutsche eVergabe (
www.deutsche-evergabe.de) allen Bietern zur Verfügung gestellt.
Über dort hochgeladene Nachschreiben bzw. die Antworten auf Bieterfragen werden Sie jeweils gesondert informiert (als registrierter Nutzer).
BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – AUFTEILUNG IN LOSE
Sie bieten bei diesem Vergabeverfahren auf den kompletten Auftrag. Aufgrund der stetig schwankenden Zahlen im Asylbereich besteht die Möglichkeit, dass einzelne Abholstellen geschlossen werden. Zudem können aber auch neue Abholstellen im Laufe des Vertragszeitraumes hinzukommen. Um potenziellen Bietern eine bessere Planungssicherheit zu ermöglichen, wird dieser Auftrag nicht in Lose aufgeteilt.
BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – REFERENZEN
Dem Angebot sind ferner mindestens drei geeignete Referenzen gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV beizufügen. Nähere Erläuterungen hierzu folgen in diesem Dokument. Bitte beachten Sie, dass die Nichtabgabe von Referenzen zum Ausschluss führt („KO-Kriterium“)
Ihre eingereichten Referenzen: ausreichende Erfahrung, nachgewiesen durch geeignete Referenzen aus früher ausgeführten Aufträgen, ist nachzuweisen. Einzureichen ist eine Liste der in den drei zurückliegenden Jahren ausgeführten, mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Auftragswert und Leistungszeitraum vergleichbaren Aufträge.
Hierbei können durchaus auch mehrere Aufträge vom selben Auftraggeber als Referenzen dienen, solange die eingereichten Referenzen mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Wert und Leistungszeitraum vergleichbar sind.
Jeder Bieter muss insgesamt mindestens drei Referenzen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vorlegen.
Liegt eine Bestätigung einer Referenz mit den nachstehenden Inhalten vor und ist diese nicht älter als drei Jahre, kann sie verwendet und Ihrem Angebot beigefügt werden.
Die Referenzen sollen unter anderem Angaben zu folgenden Punkten enthalten:
- Name und Anschrift des jeweiligen Auftraggebers der Referenzleistung
- Ausführungsort und Nutzungsart des Objekts
- Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art, Umfang und Wert
- Leistungszeitraum
- sofern möglich Ansprechperson für Rückfragen beim Referenzauftraggeber sowie Kontaktdaten
Sofern ein Bieter die geforderte Eignung, also die geforderten Referenzen, nicht nachweist, berechtigt dies die Vergabestelle zum Ausschluss des Bieters vom Vergabeverfahren.
Die Vergabestelle behält sich in jedem Falle vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben.
BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – BETRIEBS- UND GESCHÄFTS-GEHEIMNISSE
Bitte kennzeichnen Sie bereits in den Angebotsunterlagen, die Sie bei uns einreichen, mögliche Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse. Vielen Dank!
WICHTIGE HINWEISE ZUR AUSSCHREIBUNG – WERTUNGS-
KRITERIEN
Bewertungspreis Ihres Angebots (Preiskriterium/Zuschlagskriterium):
Dieser ermittelt sich ausschließlich gemäß Preisblatt (bei den Vergabeunterlagen). Hier müssen die von Ihnen kalkulierten Pauschalpreise bzw. Preis/Kilometer eingetragen werden, um den simulierten jährlichen Betrag zu erhalten (dient der Vergleichbakeit der Angebote).
Ihren im Preisblatt kalkulierten Angebotspreis welchen Sie in Zelle J94 finden, tragen Sie bitte im Vergabeportal ein.
Bitte beachten Sie hier, dass diese jegliche zur Ausführung des Auftrages benötigten Kosten beinhalten muss. Hierunter fallen beispielsweise Personalkosten, Anfahrtskosten, Unterhaltskosten der Fahrzeuge, etc..
Eine Nachforderung von fehlenden Preisen, soweit diese ein Zuschlagskriterium sind, ist nach § 56 Abs. 3 Satz 1 VgV ausgeschlossen. Beachten Sie auch, dass bei fehlenden erforderlichen Preisangaben ein Ausschluss vom Vergabeverfahren unumgänglich ist (§ 57 Abs. 1 Nummer 5 VgV).
KALKULATIONSGRUNDLAGE DER PAUSCHALPREISE
Bitte beachten Sie, dass die Berechnung der Pauschalen in die Verantwortung des Bieters fällt. Eine Kalkulation welche die Zusammensetzung (u.a. Personalkosten (genereller Anteil in Prozent an der Pauschale sowie der Lohnkostenanteil (für Tariferhöhungen erforderlich)), generelle Kosten für den Fuhrpark) der angegebenen Pauschalen aufzeigt, muss mit Angebotsabgabe im Vergabeportal mit hochgeladen werden. Das Kalkulationsdokument muss vom Bieter selbst gestellt werden. Dieses muss vollständig und nachvollziehbar sein.
Nach Angebotsöffnung werden sämtliche Kalkulationsgrundlagen von der Vergabestelle (ggf. unter Einbeziehung einer externen Fachstelle) einzeln geprüft; bei Bedarf findet anschließend eine Auf-klärung statt.
BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – REFERENZEN UND NACHWEISE VON ZERTIFIZIERUNGEN
Vor Leistungsbeginn nachzuweisen:
• Auszug aus dem Gewerbezentralregister, nicht älter als drei Monate
• Aussagen zur tariflichen Eingruppierung und Entlohnung des eingesetzten Personals sowie ggf.
zu freiwilligen, d. h. übertariflichen Leistungen
• Fluktuationsquote per anno bei den festangestellten Beschäftigten ohne Zeitverträge
• eine Kopie des Handelsregisterauszugs
• eine Kopie der Gewerbeerlaubnis
• eine Aufstellung über die belegten Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre (Nachweis durch
zugelassenen Steuerberater oder veröffentlichten Geschäftsbericht)
• eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen (nicht älter als drei Monate)
• eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft
• eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes
• Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung
• einen Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung (siehe
Leistungsbeschreibung)
• eine hausinterne Vorlage über den im Unternehmen verwendeten Standardanstellungsvertrag
(blanko)
• eine hausinterne Vorlage über den im Unternehmen verwendeten Standardanstellungsvertrag
Minijob (blanko)
• eine hausinterne Vorlage über die Verpflichtung der Mitarbeiter auf Datenschutz und
Geheimhaltung (blanko)
• Dokument "Eigenerklärung russische Unternehmen" (Sanktionen; Vergabeunterlagen)
• Dokument "Schutzerklärung Scientology" (Vergabeunterlagen)
Mit freundlichen Grüßen
Ihre Vergabestelle