Beförderung von Asylbewerber/innen der ANKER-Einrichtung Zirndorf und deren ANKER – Dependancen (ANKER Mittelfranken)

Kurze Beschreibung

Beförderung von Asylbewerber/innen zu „Röntgenterminen“, in die ANKER – Dependancen und in die Anschlussunterbringungen (Gemeinschaftsunterkünfte - bayernweit).
- Abholung und Beförderung von Personen im Rahmen von sog. humanitären Aufnahmeprogrammen.

Zur kurzen Erläuterung (Für weitergehende und erschöpfende Informationen wird jedoch auf die Leistungsbeschreibung zur Ausschreibung bzw. auf die entsprechenden Anlagen verwiesen.):

Durchführung von Fahrten zur Personenbeförderung von Asylbewerber/innen:

1. von der ANKER-Einrichtung Zirndorf zu den Röntgenterminen im Klinikum Fürth (bis vo-raussichtlich 31.03.2026 (Änderung vorbehalten); ab voraussichtlich 01.04.2026 in die ANKER Dependance Nürnberg Beuthener Str. 37-39, 90471 Nürnberg (Änderungen vor-behalten) und zu den verschiedenen ANKER-Dependancen. Bitte beachten Sie, dass die Röntgenfahrten Wartezeit beinhalten (ca. 60 – 120 Minuten).
2. von den ANKER - Dependancen in verschiedene Gemeinschaftsunterkünfte, welche sich auf dem Gebiet des Freistaates Bayern - in Ausnahmefällen auch im Bundesgebiet - befinden
3. vom Grenzdurchgangslager Friedland, den Erstaufnahmeeinrichtungen Doberlug und Wünsdorf sowie diversen Flughäfen (i. d. R. Nürnberg, München, Frankfurt, Leipzig) in das Hoheitsgebiet des Freistaates Bayern.

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Der Auftrag ist für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

FÜR IHRE TERMINPLANUNG – BITTE BEACHTEN

Die Angebotsfrist läuft in diesem Vergabeverfahren am 16.12.2025 um 12:00 Uhr ab.

Die Bindefrist endet am 01.03.2026 um 24:00 Uhr.

Bis zum 09.12.2025 um 12:00 Uhr können Sie jederzeit Ihre Bieterfragen stellen. Hierfür nutzen Sie die Bieterkommunikation im Vergabeportal. Die Bieterfragen werden so schnell als möglich beantwortet. Die anonymisierten Fragen samt den dazu gehörigen Antworten werden über das Vergabeportal Deutsche eVergabe (www.deutsche-evergabe.de) allen Bietern zur Verfügung gestellt.

Über dort hochgeladene Nachschreiben bzw. die Antworten auf Bieterfragen werden Sie jeweils gesondert informiert (als registrierter Nutzer).

BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – AUFTEILUNG IN LOSE

Sie bieten bei diesem Vergabeverfahren auf den kompletten Auftrag. Aufgrund der stetig schwankenden Zahlen im Asylbereich besteht die Möglichkeit, dass einzelne Abholstellen geschlossen werden. Zudem können aber auch neue Abholstellen im Laufe des Vertragszeitraumes hinzukommen. Um potenziellen Bietern eine bessere Planungssicherheit zu ermöglichen, wird dieser Auftrag nicht in Lose aufgeteilt.

BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – REFERENZEN


Dem Angebot sind ferner mindestens drei geeignete Referenzen gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV beizufügen. Nähere Erläuterungen hierzu folgen in diesem Dokument. Bitte beachten Sie, dass die Nichtabgabe von Referenzen zum Ausschluss führt („KO-Kriterium“)

Ihre eingereichten Referenzen: ausreichende Erfahrung, nachgewiesen durch geeignete Referenzen aus früher ausgeführten Aufträgen, ist nachzuweisen. Einzureichen ist eine Liste der in den drei zurückliegenden Jahren ausgeführten, mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Auftragswert und Leistungszeitraum vergleichbaren Aufträge.
Hierbei können durchaus auch mehrere Aufträge vom selben Auftraggeber als Referenzen dienen, solange die eingereichten Referenzen mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Wert und Leistungszeitraum vergleichbar sind.
Jeder Bieter muss insgesamt mindestens drei Referenzen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vorlegen.
Liegt eine Bestätigung einer Referenz mit den nachstehenden Inhalten vor und ist diese nicht älter als drei Jahre, kann sie verwendet und Ihrem Angebot beigefügt werden.
Die Referenzen sollen unter anderem Angaben zu folgenden Punkten enthalten:
- Name und Anschrift des jeweiligen Auftraggebers der Referenzleistung
- Ausführungsort und Nutzungsart des Objekts
- Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art, Umfang und Wert
- Leistungszeitraum
- sofern möglich Ansprechperson für Rückfragen beim Referenzauftraggeber sowie Kontaktdaten
Sofern ein Bieter die geforderte Eignung, also die geforderten Referenzen, nicht nachweist, berechtigt dies die Vergabestelle zum Ausschluss des Bieters vom Vergabeverfahren.
Die Vergabestelle behält sich in jedem Falle vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben.

BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – BETRIEBS- UND GESCHÄFTS-GEHEIMNISSE

Bitte kennzeichnen Sie bereits in den Angebotsunterlagen, die Sie bei uns einreichen, mögliche Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse. Vielen Dank!

WICHTIGE HINWEISE ZUR AUSSCHREIBUNG – WERTUNGS-
KRITERIEN

Bewertungspreis Ihres Angebots (Preiskriterium/Zuschlagskriterium):

Dieser ermittelt sich ausschließlich gemäß Preisblatt (bei den Vergabeunterlagen). Hier müssen die von Ihnen kalkulierten Pauschalpreise bzw. Preis/Kilometer eingetragen werden, um den simulierten jährlichen Betrag zu erhalten (dient der Vergleichbakeit der Angebote).
Ihren im Preisblatt kalkulierten Angebotspreis welchen Sie in Zelle J94 finden, tragen Sie bitte im Vergabeportal ein.
Bitte beachten Sie hier, dass diese jegliche zur Ausführung des Auftrages benötigten Kosten beinhalten muss. Hierunter fallen beispielsweise Personalkosten, Anfahrtskosten, Unterhaltskosten der Fahrzeuge, etc..

Eine Nachforderung von fehlenden Preisen, soweit diese ein Zuschlagskriterium sind, ist nach § 56 Abs. 3 Satz 1 VgV ausgeschlossen. Beachten Sie auch, dass bei fehlenden erforderlichen Preisangaben ein Ausschluss vom Vergabeverfahren unumgänglich ist (§ 57 Abs. 1 Nummer 5 VgV).

KALKULATIONSGRUNDLAGE DER PAUSCHALPREISE

Bitte beachten Sie, dass die Berechnung der Pauschalen in die Verantwortung des Bieters fällt. Eine Kalkulation welche die Zusammensetzung (u.a. Personalkosten (genereller Anteil in Prozent an der Pauschale sowie der Lohnkostenanteil (für Tariferhöhungen erforderlich)), generelle Kosten für den Fuhrpark) der angegebenen Pauschalen aufzeigt, muss mit Angebotsabgabe im Vergabeportal mit hochgeladen werden. Das Kalkulationsdokument muss vom Bieter selbst gestellt werden. Dieses muss vollständig und nachvollziehbar sein.
Nach Angebotsöffnung werden sämtliche Kalkulationsgrundlagen von der Vergabestelle (ggf. unter Einbeziehung einer externen Fachstelle) einzeln geprüft; bei Bedarf findet anschließend eine Auf-klärung statt.

BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – REFERENZEN UND NACHWEISE VON ZERTIFIZIERUNGEN

Vor Leistungsbeginn nachzuweisen:

• Auszug aus dem Gewerbezentralregister, nicht älter als drei Monate
• Aussagen zur tariflichen Eingruppierung und Entlohnung des eingesetzten Personals sowie ggf.
zu freiwilligen, d. h. übertariflichen Leistungen
• Fluktuationsquote per anno bei den festangestellten Beschäftigten ohne Zeitverträge
• eine Kopie des Handelsregisterauszugs
• eine Kopie der Gewerbeerlaubnis
• eine Aufstellung über die belegten Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre (Nachweis durch
zugelassenen Steuerberater oder veröffentlichten Geschäftsbericht)
• eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen (nicht älter als drei Monate)
• eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft
• eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes
• Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung
• einen Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung (siehe
Leistungsbeschreibung)
• eine hausinterne Vorlage über den im Unternehmen verwendeten Standardanstellungsvertrag
(blanko)
• eine hausinterne Vorlage über den im Unternehmen verwendeten Standardanstellungsvertrag
Minijob (blanko)
• eine hausinterne Vorlage über die Verpflichtung der Mitarbeiter auf Datenschutz und
Geheimhaltung (blanko)
• Dokument "Eigenerklärung russische Unternehmen" (Sanktionen; Vergabeunterlagen)
• Dokument "Schutzerklärung Scientology" (Vergabeunterlagen)

Mit freundlichen Grüßen
Ihre Vergabestelle

Beschreibung der Optionen

Die Laufzeit des Vertrages verlängert sich dreimal jeweils um ein weiteres Jahr, sofern nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der bis dahin aktuellen jeweiligen Vertragsdauer durch den AG die Kündigung des Vertrages erklärt wird. Die Ausübung des Kündigungsrechts hat schriftlich (per E-Mail oder Briefpost) zu erfolgen.

Beschreibung

Der AN ist verpflichtet, sich für jeden eingesetzten Mitarbeiter ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde (§30a BZRG ), das nicht älter ist als sechs Monate, vorlegen zu lassen. Soweit der AG dies verlangt, bestätigt der AN gegenüber dem AG, dass das Führungszeugnis für die betreffende Person keinerlei Hinweise auf Straftaten enthält.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/047d5589-f797-4972-b379-0d3c6f7bae27/suitabilitycriteria

Dem Angebot sind ferner mindestens drei geeignete Referenzen gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV beizu-fügen. Nähere Erläuterungen hierzu folgen in diesem Dokument. Bitte beachten Sie, dass die Nicht-abgabe von Referenzen zum Ausschluss führt („KO-Kriterium“)

Ihre eingereichten Referenzen: ausreichende Erfahrung, nachgewiesen durch geeignete Referenzen aus früher ausgeführten Aufträgen, ist nachzuweisen. Einzureichen ist eine Liste der in den drei zu-rückliegenden Jahren ausgeführten, mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Auftragswert und Leistungszeitraum vergleichbaren Aufträge.
Hierbei können durchaus auch mehrere Aufträge vom selben Auftraggeber als Referenzen dienen, solange die eingereichten Referenzen mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Wert und Leistungszeitraum vergleichbar sind.
Jeder Bieter muss insgesamt mindestens drei Referenzen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vorlegen.
Liegt eine Bestätigung einer Referenz mit den nachstehenden Inhalten vor und ist diese nicht älter als drei Jahre, kann sie verwendet und Ihrem Angebot beigefügt werden.
Die Referenzen sollen unter anderem Angaben zu folgenden Punkten enthalten:
- Name und Anschrift des jeweiligen Auftraggebers der Referenzleistung
- Ausführungsort und Nutzungsart des Objekts
- Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art, Umfang und Wert
- Leistungszeitraum
- sofern möglich Ansprechperson für Rückfragen beim Referenzauftraggeber sowie Kontaktda-ten
Sofern ein Bieter die geforderte Eignung, also die geforderten Referenzen, nicht nachweist, be-rechtigt dies die Vergabestelle zum Ausschluss des Bieters vom Vergabeverfahren.
Die Vergabestelle behält sich in jedem Falle vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Der AN ist verpflichtet sich, seine Fahrer und die Insassen sowie die eingesetzten Fahrzeuge nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen zu versichern.

Zusätzlich ist der AN verpflichtet, für Personen-, Sach- und Vermögensschäden eine Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen oder vorzuhalten und diese während der Vertragsdauer aufrechtzuerhalten.
Die Mindesthöhe der abzuschließenden Versicherungssumme beträgt pro Schadenereignis:

für Personenschäden 10.000.000,- €
für Vermögensschäden 500.000,- €
für Sachschäden 2.000.000,- €

Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt mindestens jeweils das Zweifache der vorstehend je Versicherungsfall vereinbarten Versicherungssumme.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln

Die Zahlung erfolgt nach Prüfung der Rechnung ausschließlich bargeldlos auf ein in der Rechnung angegebenes Konto. Vorauszahlungen werden nicht geleistet.

Das Zahlungsziel beträgt 30 Tage ab Rechnungseingang. Die Zahlungsfrist beginnt erst dann zu laufen, wenn die Leistung erfüllt wurde und der AN dem AG eine ordnungsgemäße und prüfbare Rechnung und die Nachweise der erbrachten Leistung (Auftragsbestätigungen, Bestellungen) übergeben hat.

Zusätzliche Informationen

FÜR IHRE TERMINPLANUNG – BITTE BEACHTEN

Die Angebotsfrist läuft in diesem Vergabeverfahren am 16.12.2025 um 12:00 Uhr ab.

Die Bindefrist endet am 01.03.2026 um 24:00 Uhr.

Bis zum 09.12.2025 um 12:00 Uhr können Sie jederzeit Ihre Bieterfragen stellen. Hierfür nutzen Sie die Bieterkommunikation im Vergabeportal. Die Bieterfragen werden so schnell als möglich beantwortet. Die anonymisierten Fragen samt den dazu gehörigen Antworten werden über das Vergabeportal Deutsche eVergabe (www.deutsche-evergabe.de) allen Bietern zur Verfügung gestellt.

Über dort hochgeladene Nachschreiben bzw. die Antworten auf Bieterfragen werden Sie jeweils ge-sondert informiert (als registrierter Nutzer).

BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – AUFTEILUNG IN LOSE

Sie bieten bei diesem Vergabeverfahren auf den kompletten Auftrag. Aufgrund der stetig schwan-kenden Zahlen im Asylbereich besteht die Möglichkeit, dass einzelne Abholstellen geschlossen wer-den. Zudem können aber auch neue Abholstellen im Laufe des Vertragszeitraumes hinzukommen. Um potenziellen Bietern eine bessere Planungssicherheit zu ermöglichen, wird dieser Auftrag nicht in Lose aufgeteilt.

BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – REFERENZEN


Dem Angebot sind ferner mindestens drei geeignete Referenzen gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV beizu-fügen. Nähere Erläuterungen hierzu folgen in diesem Dokument. Bitte beachten Sie, dass die Nicht-abgabe von Referenzen zum Ausschluss führt („KO-Kriterium“)

Ihre eingereichten Referenzen: ausreichende Erfahrung, nachgewiesen durch geeignete Referenzen aus früher ausgeführten Aufträgen, ist nachzuweisen. Einzureichen ist eine Liste der in den drei zu-rückliegenden Jahren ausgeführten, mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Auftragswert und Leistungszeitraum vergleichbaren Aufträge.
Hierbei können durchaus auch mehrere Aufträge vom selben Auftraggeber als Referenzen dienen, solange die eingereichten Referenzen mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Wert und Leistungszeitraum vergleichbar sind.
Jeder Bieter muss insgesamt mindestens drei Referenzen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vorlegen.
Liegt eine Bestätigung einer Referenz mit den nachstehenden Inhalten vor und ist diese nicht älter als drei Jahre, kann sie verwendet und Ihrem Angebot beigefügt werden.
Die Referenzen sollen unter anderem Angaben zu folgenden Punkten enthalten:
- Name und Anschrift des jeweiligen Auftraggebers der Referenzleistung
- Ausführungsort und Nutzungsart des Objekts
- Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art, Umfang und Wert
- Leistungszeitraum
- sofern möglich Ansprechperson für Rückfragen beim Referenzauftraggeber sowie Kontaktda-ten
Sofern ein Bieter die geforderte Eignung, also die geforderten Referenzen, nicht nachweist, be-rechtigt dies die Vergabestelle zum Ausschluss des Bieters vom Vergabeverfahren.
Die Vergabestelle behält sich in jedem Falle vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben.

BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – BETRIEBS- UND GE-SCHÄFTS-GEHEIMNISSE

Bitte kennzeichnen Sie bereits in den Angebotsunterlagen, die Sie bei uns einreichen, mögliche Be-triebs- und Geschäftsgeheimnisse. Vielen Dank!

WICHTIGE HINWEISE ZUR AUSSCHREIBUNG – WERTUNGS-
KRITERIEN

Bewertungspreis Ihres Angebots (Preiskriterium/Zuschlagskriterium):

Dieser ermittelt sich ausschließlich gemäß Preisblatt (bei den Vergabeunterlagen). Hier müssen die von Ihnen kalkulierten Pauschalpreise bzw. Preis/Kilometer eingetragen werden, um den simulierten jährlichen Betrag zu erhalten (dient der Vergleichbarkeit der Angebote).
Ihren im Preisblatt kalkulierten Angebotspreis welchen Sie in Zelle J94 finden, tragen Sie bitte im Vergabeportal ein.
Bitte beachten Sie hier, dass diese jegliche zur Ausführung des Auftrages benötigten Kosten beinhal-ten muss. Hierunter fallen beispielsweise Personalkosten, Anfahrtskosten, Unterhaltskosten der Fahr-zeuge, etc..

Eine Nachforderung von fehlenden Preisen, soweit diese ein Zuschlagskriterium sind, ist nach § 56 Abs. 3 Satz 1 VgV ausgeschlossen. Beachten Sie auch, dass bei fehlenden erforderlichen Preisan-gaben ein Ausschluss vom Vergabeverfahren unumgänglich ist (§ 57 Abs. 1 Nummer 5 VgV).

KALKULATIONSGRUNDLAGE DER PAUSCHALPREISE

Bitte beachten Sie, dass die Berechnung der Pauschalen in die Verantwortung des Bieters fällt. Eine Kalkulation welche die Zusammensetzung (u.a. Personalkosten (genereller Anteil in Prozent an der Pauschale sowie der Lohnkostenanteil (für Tariferhöhungen erforderlich)), generelle Kosten für den Fuhrpark) der angegebenen Pauschalen aufzeigt, muss mit Angebotsabgabe im Vergabeportal mit hochgeladen werden. Das Kalkulationsdokument muss vom Bieter selbst gestellt werden. Dieses muss vollständig und nachvollziehbar sein.
Nach Angebotsöffnung werden sämtliche Kalkulationsgrundlagen von der Vergabestelle (ggf. unter Einbeziehung einer externen Fachstelle) einzeln geprüft; bei Bedarf findet anschließend eine Auf-klärung statt.

BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – REFERENZEN UND NACH-WEISE VON ZERTIFIZIERUNGEN

Vor Leistungsbeginn nachzuweisen:

• Auszug aus dem Gewerbezentralregister, nicht älter als drei Monate
• Aussagen zur tariflichen Eingruppierung und Entlohnung des eingesetzten Personals sowie ggf. zu freiwilligen, d. h. übertariflichen Leistungen
• Fluktuationsquote per anno bei den festangestellten Beschäftigten ohne Zeitverträge
• eine Kopie des Handelsregisterauszugs
• eine Kopie der Gewerbeerlaubnis
• eine Aufstellung über die belegten Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre (Nachweis durch
zugelassenen Steuerberater oder veröffentlichten Geschäftsbericht)
• eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen (nicht älter als drei Monate)
• eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft
• eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes
• Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung
• einen Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung (siehe
Leistungsbeschreibung)
• eine hausinterne Vorlage über den im Unternehmen verwendeten Standardanstellungsvertrag
(blanko)
• eine hausinterne Vorlage über den im Unternehmen verwendeten Standardanstellungsvertrag
Minijob (blanko)
• eine hausinterne Vorlage über die Verpflichtung der Mitarbeiter auf Datenschutz und
Geheimhaltung (blanko)
• Dokument "Eigenerklärung russische Unternehmen" (Sanktionen; Vergabeunterlagen)
• Dokument "Schutzerklärung Scientology" (Vergabeunterlagen)