Beförderung, Zustellung und auftraggeberspezifizierte Rückführung von Postzustellungsaufträgen im automatisierten Mahnverfahren

Land NRW vertreten durch den Landesbetrieb Information und Technik NRW

Ausführung der durch den Landesbetrieb Information und Technik NRW produzierten Postzustellungsaufträge im automatisierten Mahnverfahren für die Zentralen Mahngerichte des Landes Nordrhein-Westfalen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-20.

Wer?

• Land NRW vertreten durch den Landesbetrieb Information und Technik NRW

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Arnsberg › Hagen, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-20	Auftragsbekanntmachung
2025-04-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beförderung, Zustellung und auftraggeberspezifizierte Rückführung von Postzustellungsaufträgen im automatisierten Mahnverfahren
Referenznummer: 25-T510125053
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 52 000 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Beförderung, Zustellung und Rückführung von Postzustellungsaufträgen im automatisierten Verfahren für das Mahngericht Hagen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 40 000 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Ausführung der im automatisierten Mahnverfahren produzierten PZA der Mahngerichte Hagen und Euskirchen, Beförderung des zu übergebenden Schriftstücks und dessen förmliche Zustellung an den Empfänger im Rahmen der Gesetze, Rücksendung der Zustellungsurkunden gemäß der Vorgaben der Nr. 3 der Anlage B "Rahmenbedingungen Los 1 und Los 2", sowie Bereitstellung und Lieferung der Zustellungsurkunden sowohl als Rollenware, als auch im Einzelblattformat.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Postanschrift: Hoheleye 3a
Postleitzahl: 58093
Stadt: Hagen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hagen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 12
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Soweit ein erforderlicher Folgeauftrag nicht rechtzeitig abgeschlossen werden kann, oder ein Folgeauftragnehmer die Leistungen nicht rechtzeitig erbringen kann, hat der Auftraggeber das Recht den Vertrag im Rahmen einer Interimsvergabe bis zur Leistungsaufnahme des Folgeauftragnehmers zu verlängern. Für die Dauer einer solchen Interimsbeauftragung ist der Auftragnehmer verpflichtet die Leistungen zu den Bedingungen des geschlossenen Vertrages zu erbringen.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Beförderung, Zustellung und Erfassung von Postzustellungsaufträgen im automatisierten Verfahren für das Mahngericht Euskirchen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 12 000 000 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-21 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-07 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber kann die Bieter auffordern unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen,ist ausgeschlossen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Handelsregisterauszug: Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate)

Gewerberegister: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 6 Monate)

Negativerklärung Lizenzentziehung: Eigenerklärung, dass in den letzten 3 Jahren kein Lizenzentziehungsverfahren nach altem Postrecht bzw. Maßnahmen nach § 89 PostG gegen den Bieter eingeleitet wurde

Nachweis Eintrag Anbieterverzeichnis: Vorlage der Bestätigung der Bundesnetzagentur über die Eintragung im Anbieterverzeichnis (§ 4 Abs. 3 PostG)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Bankbürgschaft: Vorlage der schriftlichen Zusage einer Bank, für den Fall der Zuschlagserteilung eine selbstschuldnerische, unbefristete Bankbürgschaft (Vertragserfüllungsbürgschaft) in Höhe von EUR 300.000 (Los 1) bzw. EUR 200.000 (Los2) zu stellen. Der Auftraggeber entscheidet nach Zuschlagserteilung, ob er die Bürgschaft tatsächlich verlangt;

Bilanzen: Vorlage von Bilanzen der letzen 3 Geschäftsjahre

Erklärung zum Umsatz: Erklärung zum Umsatz mit Leistungen, die Gegenstand dieser Vergabe sind, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre

Technische und berufliche Fähigkeiten

Personalbestand: Angaben zum durchschnittlichen Personalbestand der letzten 3 Jahre

Referenzen: Benennung von 3 Referenzen, d.h., Nachweis über die Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung vergleichbar sind, einschließlich der Angabe der Adresse, des Ansprechpartners und der Telefonnummer des Auftraggebers. Es werden Referenzen erwartet, bei denen mindestens 100.000 PZA pro Jahr jeweils für denselben öffentlichen Auftraggeber bearbeitet wurden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung außerordentliche Kündigung: Abgabe einer Eigenerklärung zu außerordentlich gekündigten Vertragsverhältnissen mit anderen öffentlichen Auftraggebern über Leistungen, die mit dieser Vergabe vergleichbar sind;

Technische und berufliche Fähigkeiten

Sendungsverfolgung: Eigenerklärung das eine durchgehende Sendungsverfolgung durch den Bieter bereitgestellt werden kann

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es gelten die Vorschriften des Tariftreue- und Vergabegesetzes des Landes NRW (TVgG NRW).

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land NRW vertreten durch den Landesbetrieb Information und Technik NRW
Nationale Registrierungsnummer: 05111-14002-45
Postanschrift: Mauerstraße 51
Postleitzahl: 40476
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Z3 / Sourcing
E-Mail: ausschreibung@it.nrw.de 📧
Telefon: +49 2119449-4757 📞
Fax: +49 2119449-8075 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDRD7H5/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDRD7H5 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDRD7H5 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Maximale Verlängerungen: 12
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYDRD7H5
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3055 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 057-184031 (2025-03-20)

Auftragsbekanntmachung (2025-04-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 52 000 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 40 000 000 EUR 💰
12 000 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-08 23:59:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-21 23:59:59 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate)
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 6 Monate)
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung, dass in den letzten 3 Jahren kein Lizenzentziehungsverfahren nach altem Postrecht bzw. Maßnahmen nach § 89 PostG gegen den Bieter eingeleitet wurde

Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vorlage der Bestätigung der Bundesnetzagentur über die Eintragung im Anbieterverzeichnis (§ 4 Abs. 3 PostG)

Vorlage der schriftlichen Zusage einer Bank, für den Fall der Zuschlagserteilung eine selbstschuldnerische, Bankbürgschaft (Vertragserfüllungsbürgschaft) in Höhe von EUR 300.000 (Los 1) bzw. EUR 200.000 (Los2) für die gesamte Vertragslaufzeit inkl. evtl. Verlängerung zu stellen. Der Auftraggeber entscheidet nach Zuschlagserteilung, ob er die Bürgschaft tatsächlich verlangt;

Vorlage von Bilanzen der letzen 3 Geschäftsjahre

Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung zum Umsatz mit Leistungen, die Gegenstand dieser Vergabe sind, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Angaben zum durchschnittlichen Personalbestand der letzten 3 Jahre
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Benennung von 3 Referenzen, d.h., Nachweis über die Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung vergleichbar sind, einschließlich der Angabe der Adresse, des Ansprechpartners und der Telefonnummer des Auftraggebers. Es werden Referenzen erwartet, bei denen mindestens 100.000 PZA pro Jahr jeweils für denselben öffentlichen Auftraggeber bearbeitet wurden.

Abgabe einer Eigenerklärung zu außerordentlich gekündigten Vertragsverhältnissen mit anderen öffentlichen Auftraggebern über Leistungen, die mit dieser Vergabe vergleichbar sind;

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung das eine durchgehende Sendungsverfolgung durch den Bieter bereitgestellt werden kann

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Land NRW vertreten durch den Landesbetrieb Information und Technik NRW
Nationale Registrierungsnummer: 05111-14002-45
Postanschrift: Mauerstraße 51
Postleitzahl: 40476
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Z3 / Sourcing
E-Mail: ausschreibung@it.nrw.de 📧
Telefon: +49 2119449-4757 📞
Fax: +49 2119449-8075 📠
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-02+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die Angebotsfrist wurde verlängrt bis zum 08.05.2025. Die Frist für die Einreichung von Aufklärungsfragen wurde verlängert bis 21.04.2025. Der allgemeine Teil der Vergabeunterlagen wurde im Bereich Eignung (Bankbürgschaft) und im Bereich der Terminübersicht angepasst. Das betroffene Eignungskriterium wurde auch in der Bekanntmachung angepasst. Angepasst wurde auch der Teil C der Vergabeunterlagen (Vertagswerk) auf Grund von Aufklärungsfragen.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-04-02 📅
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist und Anpassung der Vergabeunterlagen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0fe4605c-dd06-433c-83c0-18608d9c9cc7-01
Quelle: OJS 2025/S 066-215748 (2025-04-02)

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