Der Ibbenbürener Bau- und Servicebetrieb (im Folgenden Auftraggeber oder AG oder Bibb) beabsichtigt im Jahr 2025 die Einführung eines Behälteridentifikationssystems zum Zweck Kontrolle über den Anschluss an die Abfallsammlung, Einhaltung des angemeldeten Turnus, elektronische Behälterinventur, Tourenoptimierung und Verbesserung des Reklamationsmanagements. Die vollumfängliche Nutzung erfolgt ab 01.01.2026. Dazu ist vorgesehen, die Behälter der Fraktionen Restund Bioabfall sowie Altpapier (PPK) bei den Anschlusspflichtigen mit RFID-Transponder und Behälter- /Barcodeetikett nachzurüsten, elektronisch zuzuordnen sowie die Öffentlichkeitsarbeit in Form von Bürgerbenachrichtigungsschreiben und einer Servicehotline durchzuführen.vDie Behälternachrüstung hat außerhalb der Sommerferien NRW zu erfolgen und ist bis spätestens zum 15.10.2025 abzuschließen. Weiterhin sind die Entsorgungsfahrzeuge mit Transponderleseeinrichtungen, Ausrüstungen zur Geodatenerfassung und Datenfunk auszustatten. Zum Datenaustausch zwischen Fahrzeugen und PCSoftware ist eine Internetplattform (Flottenserver) bereitzustellen. Es ist eine Abfallwirtschaftssoftware, bestehend aus Behälterverwaltung, Änderungsdienst, Gebührenveranlagung sowie weiteren Modulen inklusive Schnittstellen zur Software AB Data zu liefern und zu installieren sowie Schulungen der operativen Mitarbeiter wie auch der Verwaltungsmitarbeiter vorzunehmen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-21.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-14.
Auftragsbekanntmachung (2025-02-14) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Behälteridentifikationssystem
Referenznummer: 014/2025
Kurze Beschreibung:
“Der Ibbenbürener Bau- und Servicebetrieb (im Folgenden Auftraggeber oder AG oder Bibb) beabsichtigt im Jahr 2025 die Einführung eines...”
Kurze Beschreibung
Der Ibbenbürener Bau- und Servicebetrieb (im Folgenden Auftraggeber oder AG oder Bibb) beabsichtigt im Jahr 2025 die Einführung eines Behälteridentifikationssystems zum Zweck Kontrolle über den Anschluss an die Abfallsammlung, Einhaltung des angemeldeten Turnus, elektronische Behälterinventur, Tourenoptimierung und Verbesserung des Reklamationsmanagements. Die vollumfängliche Nutzung erfolgt ab 01.01.2026. Dazu ist vorgesehen, die Behälter der Fraktionen Restund Bioabfall sowie Altpapier (PPK) bei den Anschlusspflichtigen mit RFID-Transponder und Behälter- /Barcodeetikett nachzurüsten, elektronisch zuzuordnen sowie die Öffentlichkeitsarbeit in Form von Bürgerbenachrichtigungsschreiben und einer Servicehotline durchzuführen.vDie Behälternachrüstung hat außerhalb der Sommerferien NRW zu erfolgen und ist bis spätestens zum 15.10.2025 abzuschließen. Weiterhin sind die Entsorgungsfahrzeuge mit Transponderleseeinrichtungen, Ausrüstungen zur Geodatenerfassung und Datenfunk auszustatten. Zum Datenaustausch zwischen Fahrzeugen und PCSoftware ist eine Internetplattform (Flottenserver) bereitzustellen. Es ist eine Abfallwirtschaftssoftware, bestehend aus Behälterverwaltung, Änderungsdienst, Gebührenveranlagung sowie weiteren Modulen inklusive Schnittstellen zur Software AB Data zu liefern und zu installieren sowie Schulungen der operativen Mitarbeiter wie auch der Verwaltungsmitarbeiter vorzunehmen.
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Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen📦 Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadtgebiet Ibbenbüren”
Ort der Leistung: Steinfurt🏙️ Informationen über Optionen
Optionen ✅ Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-21 09:45:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-21 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Ibbenbüren Zentrale Vergabestelle Alte Münsterstraße 16 49477 Ibbenbüren
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 8
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“521 Erklärung Ausschlussgründe; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung; ist auch von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie von Nachunternehmern vorzulegen”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
521 Erklärung Ausschlussgründe; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung; ist auch von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie von Nachunternehmern vorzulegen
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“531 Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (falls zutreffend); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung 533a Information zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
531 Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (falls zutreffend); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung 533a Information zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe (falls zutreffend); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung oder 533b Nachweis Unterauftragnehmner, (falls zutreffend); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung 534a Erklärung Eignungsleihe (falls zutreffend); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung oder 534b Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung, Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“522 Eigenerklärung Mindestlohngesetz, Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung 523 Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU, Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung” Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angebotsschreiben; mit dem Angebot Leistungsverzeichnis; ausgefüllt und bepreist; mit dem Angebot - Eine erfolgreich absolvierte BSI-Zertifizierung (BSI =...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Angebotsschreiben; mit dem Angebot Leistungsverzeichnis; ausgefüllt und bepreist; mit dem Angebot - Eine erfolgreich absolvierte BSI-Zertifizierung (BSI = Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) nach dem Protection Profile (PP) Waste Bin Identification System (WBISPP) für das Identifikationssystem. - Eine CE-Konformitätsbescheinigung für alle eingesetzten elektronischen Geräte in deutscher Fassung (siehe Allgemeine Anforderungen und Referenzen des Leistungsverzeichnisses) - Nachweis über die Garantie der Nachlieferbarkeit sämtlicher Bauteile für 10 Jahre ab Leistungsbeginn (siehe Allgemeine Anforderungen und Referenzen des Leistungsverzeichnisses) - Nachweis über die Verfügbarkeit der Server von mindestens zu 99,90% im Jahresmittel (siehe Allgemeine Anforderungen und Referenzen des Leistungsverzeichnisses) - Zeit- und Maßnahmenplan (siehe Allgemeine Anforderungen und Referenzen des Leistungsverzeichnisses) - Konzept der Behälternachrüstung (siehe Wertung der Angebote im Leistungsverzeichnis) - Ausrüstungsstrategie (siehe Wertung der Angebote im Leistungsverzeichnis) - Beschreibung der Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber (siehe Wertung der Angebote im Leistungsverzeichnis) - Datenblätter, Informationen, Bilder des Bordcomputers (siehe Wertung der Angebote im Leistungsverzeichnis) - Abbildungen und Erläuterungen, Screenshots der Software (siehe Wertung der Angebote im Leistungsverzeichnis) - Beschreibung des Individualisierungsgrades der Software (siehe Wertung der Angebote im Leistungsverzeichnis) - Nachweis über Lebensdauer der Transponder (siehe Position 1.1 des Leistungsverzeichnisses) - Angaben zu (siehe Position 1.1 des Leistungsverzeichnisses): o Transponder-Hersteller o Chiphersteller o Typenbezeichnung Transponder o Typenbezeichnung Chip o Typische Lesereichweite am Fahrzeug - Die angebotenen Fahrzeugausrüstungen und Funktionen sind detailliert zu beschreiben. (siehe Position 5.1.5.1 des Leistungsverzeichnisses) - Erläuterung der Datenspeicherung, des Datensicherungskonzept und des Datenübertragungskonzept (siehe Position 5.1.5.1 des Leistungsverzeichnisses) - Die Mindest- Nachlieferbarkeit jeder einzelnen Fahrzeugausrüstungskomponente ist zu benennen. (siehe Position 5.1.5.1 des Leistungsverzeichnisses) - Beschreibung der Funktionen der Internetplattform (siehe Position 5.4.1.5.4.1 des Leistungsverzeichnisses) - Beschreibung der Handlesegeräte & technische Daten der Handlesegeräte (siehe Position 6.5.6.5 des Leistungsverzeichnisses) - Beschreibung der angebotenen Service- und Wartungstätigkeiten (siehe Position 8.1 des Leistungsverzeichnisses) - Benennung Servicestandort (siehe Position 8.2.8.2 des Leistungsverzeichnisses) - Nachweis einer Haftpflichtversicherung gemäß Ziffer 19.1 EVB-IT System-AGB
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzen: - Mindestens 3 Referenzen über die Behälternachrüstung in den letzten 3 Jahren mit Name, Anschrift und Telefonnummer des Ansprechpartners beim...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzen: - Mindestens 3 Referenzen über die Behälternachrüstung in den letzten 3 Jahren mit Name, Anschrift und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Auftraggeber und kurzer Beschreibung des Liefer- und Leistungsumfangs. - Mindestens 3 Referenzen über die Einführung des angebotenen Behälteridentifikationssystems incl. aller Fahrzeugkomponenten in den letzten 3 Jahren mit Name, Anschrift und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Auftraggeber und kurzer Beschreibung des Liefer- und Leistungsumfangs. - Mindestens eine Referenz über die Einführung des angebotenen HDX-Glasröhrchen- Transponders im DU-Behälter-Frontschürzengehäuse-Puck in den letzten 3 Jahren mit Name Anschrift und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Auftraggeber und kurzer Beschreibung des Liefer- und Leistungsumfangs. - Mindestens 3 Referenzen über die Einführung der angebotenen Abfallwirtschaftssoftware in den letzten 3 Jahren mit Name, Anschrift und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Auftraggeber und kurzer Beschreibung des Liefer- und Leistungsumfangs.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“keine Vorgaben” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“keine Angabe”
“Bekanntmachungs-ID: CXPWYRDLCLR” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de📧
Telefon: +49 2514111691📞
Fax: +49 2514112165 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der genannten Frist gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 033-106279 (2025-02-14)
Auftragsbekanntmachung (2025-02-21)
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Es wurde ein neues Leistungsverzeichnis zu den Vergabeunterlagen hinzugefügt (stand 21.02.2025) im PDF-Format, so wie als GAEB-Datei. Dieses wurde um die...”
Text
Es wurde ein neues Leistungsverzeichnis zu den Vergabeunterlagen hinzugefügt (stand 21.02.2025) im PDF-Format, so wie als GAEB-Datei. Dieses wurde um die Positionen 6.1.1 und 6.1.2 ergänzt
“Es wurde ein neues Leistungsverzeichnis zu den Vergabeunterlagen hinzugefügt (stand 21.02.2025) im PDF-Format, so wie als GAEB-Datei. Dieses wurde um die...”
Es wurde ein neues Leistungsverzeichnis zu den Vergabeunterlagen hinzugefügt (stand 21.02.2025) im PDF-Format, so wie als GAEB-Datei. Dieses wurde um die Positionen 6.1.1 und 6.1.2 ergänzt.
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Quelle: OJS 2025/S 038-121450 (2025-02-21)
Auftragsbekanntmachung (2025-03-12)
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Ein neues Leistungsverzeichnis wurde den Unterlagen hinzugefüht, bei dem folgendes angepasst wurde: allg. Anforderungen und Referenzen, Position 5.1.5.1,...”
Text
Ein neues Leistungsverzeichnis wurde den Unterlagen hinzugefüht, bei dem folgendes angepasst wurde: allg. Anforderungen und Referenzen, Position 5.1.5.1, Position 5.3.5.3, Position 5.4.2.5.4.2.