Behälteridentifikationssystem

Stadt Ibbenbüren

Der Ibbenbürener Bau- und Servicebetrieb (im Folgenden Auftraggeber oder AG oder Bibb) beabsichtigt im Jahr 2025 die Einführung eines Behälteridentifikationssystems zum Zweck Kontrolle über den Anschluss an die Abfallsammlung, Einhaltung des angemeldeten Turnus, elektronische Behälterinventur, Tourenoptimierung und Verbesserung des Reklamationsmanagements. Die vollumfängliche Nutzung erfolgt ab 01.01.2026. Dazu ist vorgesehen, die Behälter der Fraktionen Restund Bioabfall sowie Altpapier (PPK) bei den Anschlusspflichtigen mit RFID-Transponder und Behälter- /Barcodeetikett nachzurüsten, elektronisch zuzuordnen sowie die Öffentlichkeitsarbeit in Form von Bürgerbenachrichtigungsschreiben und einer Servicehotline durchzuführen.vDie Behälternachrüstung hat außerhalb der Sommerferien NRW zu erfolgen und ist bis spätestens zum 15.10.2025 abzuschließen. Weiterhin sind die Entsorgungsfahrzeuge mit Transponderleseeinrichtungen, Ausrüstungen zur Geodatenerfassung und Datenfunk auszustatten. Zum Datenaustausch zwischen Fahrzeugen und PCSoftware ist eine Internetplattform (Flottenserver) bereitzustellen. Es ist eine Abfallwirtschaftssoftware, bestehend aus Behälterverwaltung, Änderungsdienst, Gebührenveranlagung sowie weiteren Modulen inklusive Schnittstellen zur Software AB Data zu liefern und zu installieren sowie Schulungen der operativen Mitarbeiter wie auch der Verwaltungsmitarbeiter vorzunehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-14.

Wer?

• Stadt Ibbenbüren

Wie?

• Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste › Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Steinfurt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-14	Auftragsbekanntmachung
2025-02-21	Auftragsbekanntmachung
2025-03-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Behälteridentifikationssystem
Referenznummer: 014/2025
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 014/2025
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Ibbenbüren
Postanschrift: Gravenhorster Straße 240
Postleitzahl: 49477
Stadt: Ibbenbüren
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Steinfurt 🏙️
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-21 09:45:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-21 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Ibbenbüren Zentrale Vergabestelle Alte Münsterstraße 16 49477 Ibbenbüren
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 8 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-03-21 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Ibbenbüren Zentrale Vergabestelle Alte Münsterstraße 16 49477 Ibbenbüren
Zusätzliche Informationen:

Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-14 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Unterlagen werden im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten nachgefordert.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

521 Erklärung Ausschlussgründe; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung; ist auch von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie von Nachunternehmern vorzulegen

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

531 Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (falls zutreffend); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung 533a Information zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe (falls zutreffend); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung oder 533b Nachweis Unterauftragnehmner, (falls zutreffend); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung 534a Erklärung Eignungsleihe (falls zutreffend); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung oder 534b Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung, Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

522 Eigenerklärung Mindestlohngesetz, Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung 523 Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU, Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angebotsschreiben; mit dem Angebot Leistungsverzeichnis; ausgefüllt und bepreist; mit dem Angebot - Eine erfolgreich absolvierte BSI-Zertifizierung (BSI = Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) nach dem Protection Profile (PP) Waste Bin Identification System (WBISPP) für das Identifikationssystem. - Eine CE-Konformitätsbescheinigung für alle eingesetzten elektronischen Geräte in deutscher Fassung (siehe Allgemeine Anforderungen und Referenzen des Leistungsverzeichnisses) - Nachweis über die Garantie der Nachlieferbarkeit sämtlicher Bauteile für 10 Jahre ab Leistungsbeginn (siehe Allgemeine Anforderungen und Referenzen des Leistungsverzeichnisses) - Nachweis über die Verfügbarkeit der Server von mindestens zu 99,90% im Jahresmittel (siehe Allgemeine Anforderungen und Referenzen des Leistungsverzeichnisses) - Zeit- und Maßnahmenplan (siehe Allgemeine Anforderungen und Referenzen des Leistungsverzeichnisses) - Konzept der Behälternachrüstung (siehe Wertung der Angebote im Leistungsverzeichnis) - Ausrüstungsstrategie (siehe Wertung der Angebote im Leistungsverzeichnis) - Beschreibung der Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber (siehe Wertung der Angebote im Leistungsverzeichnis) - Datenblätter, Informationen, Bilder des Bordcomputers (siehe Wertung der Angebote im Leistungsverzeichnis) - Abbildungen und Erläuterungen, Screenshots der Software (siehe Wertung der Angebote im Leistungsverzeichnis) - Beschreibung des Individualisierungsgrades der Software (siehe Wertung der Angebote im Leistungsverzeichnis) - Nachweis über Lebensdauer der Transponder (siehe Position 1.1 des Leistungsverzeichnisses) - Angaben zu (siehe Position 1.1 des Leistungsverzeichnisses): o Transponder-Hersteller o Chiphersteller o Typenbezeichnung Transponder o Typenbezeichnung Chip o Typische Lesereichweite am Fahrzeug - Die angebotenen Fahrzeugausrüstungen und Funktionen sind detailliert zu beschreiben. (siehe Position 5.1.5.1 des Leistungsverzeichnisses) - Erläuterung der Datenspeicherung, des Datensicherungskonzept und des Datenübertragungskonzept (siehe Position 5.1.5.1 des Leistungsverzeichnisses) - Die Mindest- Nachlieferbarkeit jeder einzelnen Fahrzeugausrüstungskomponente ist zu benennen. (siehe Position 5.1.5.1 des Leistungsverzeichnisses) - Beschreibung der Funktionen der Internetplattform (siehe Position 5.4.1.5.4.1 des Leistungsverzeichnisses) - Beschreibung der Handlesegeräte & technische Daten der Handlesegeräte (siehe Position 6.5.6.5 des Leistungsverzeichnisses) - Beschreibung der angebotenen Service- und Wartungstätigkeiten (siehe Position 8.1 des Leistungsverzeichnisses) - Benennung Servicestandort (siehe Position 8.2.8.2 des Leistungsverzeichnisses) - Nachweis einer Haftpflichtversicherung gemäß Ziffer 19.1 EVB-IT System-AGB

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Referenzen: - Mindestens 3 Referenzen über die Behälternachrüstung in den letzten 3 Jahren mit Name, Anschrift und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Auftraggeber und kurzer Beschreibung des Liefer- und Leistungsumfangs. - Mindestens 3 Referenzen über die Einführung des angebotenen Behälteridentifikationssystems incl. aller Fahrzeugkomponenten in den letzten 3 Jahren mit Name, Anschrift und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Auftraggeber und kurzer Beschreibung des Liefer- und Leistungsumfangs. - Mindestens eine Referenz über die Einführung des angebotenen HDX-Glasröhrchen- Transponders im DU-Behälter-Frontschürzengehäuse-Puck in den letzten 3 Jahren mit Name Anschrift und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Auftraggeber und kurzer Beschreibung des Liefer- und Leistungsumfangs. - Mindestens 3 Referenzen über die Einführung der angebotenen Abfallwirtschaftssoftware in den letzten 3 Jahren mit Name, Anschrift und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Auftraggeber und kurzer Beschreibung des Liefer- und Leistungsumfangs.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: keine Vorgaben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: keine Angabe
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die Vorschriften gem. § 123 (Zwingende Ausschlussgründe, § 124 (Fakultative Ausschlussgründe) des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Ibbenbüren
Nationale Registrierungsnummer: 055660028028-31001-89
Postanschrift: Alte Münsterstraße 16
Postleitzahl: 49477
Postort: Ibbenbüren
Region: Steinfurt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: elina.hoevel@ibbenbueren.de 📧
Telefon: +49 5451931-1603 📞
Fax: +49 5451931-81603 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRDLCLR/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRDLCLR 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRDLCLR 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 8 Wochen
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYRDLCLR
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der genannten Frist gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-14+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 033-106279 (2025-02-14)

Auftragsbekanntmachung (2025-02-21)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-21+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Es wurde ein neues Leistungsverzeichnis zu den Vergabeunterlagen hinzugefügt (stand 21.02.2025) im PDF-Format, so wie als GAEB-Datei. Dieses wurde um die Positionen 6.1.1 und 6.1.2 ergänzt

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-02-21 📅
Andere zusätzliche Informationen

Es wurde ein neues Leistungsverzeichnis zu den Vergabeunterlagen hinzugefügt (stand 21.02.2025) im PDF-Format, so wie als GAEB-Datei. Dieses wurde um die Positionen 6.1.1 und 6.1.2 ergänzt.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b67a56e4-ae1b-4505-b08b-6b72be6b2e2f-01
Quelle: OJS 2025/S 038-121450 (2025-02-21)

Auftragsbekanntmachung (2025-03-12)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-12+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Ein neues Leistungsverzeichnis wurde den Unterlagen hinzugefüht, bei dem folgendes angepasst wurde: allg. Anforderungen und Referenzen, Position 5.1.5.1, Position 5.3.5.3, Position 5.4.2.5.4.2.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-03-12 📅
Andere zusätzliche Informationen
Neue Informationen sind bekannt geworden.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d54a096d-63dd-4651-8f1d-be18b6e5da14-01
Quelle: OJS 2025/S 051-164383 (2025-03-12)

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