Beitritt zum Microsoft Bundesrahmenvertrag 4.0 und Ermittlung eines Handelspartners

Deutsche Sporthochschule Köln

Die Deutsche Sporthochschule Köln (DSHS) strebt den erneuerten Beitritt zum Microsoft Campus- und School-Vertrag zum 01. Mai 2025 an. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Ermittlung eines Handelspartners, über den der erneuerte Beitritt zum Microsoft Campus and School Subscription-Rahmenvertrag sowie die Überlassung von Microsoft-Softwarelizenzen auf Abonnementbasis zu den Bedingungen dieses Rahmenvertrages und der ab dem 01. Mai 2025 geltenden Zusatzvereinbarung CTM 7-VRJX2JYM6, abgeschlossen zwischen Microsoft Ireland Operations Limited ("Microsoft") und dem Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) der Bayerischen Akademie der Wissenschaften, abgewickelt wird. Dieser Handelspartner muss von Microsoft zum Verkauf von Lizenzen zu den Bedingungen des Rahmenvertrags autorisiert sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-21.

Wer?

• Deutsche Sporthochschule Köln

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beitritt zum Microsoft Bundesrahmenvertrag 4.0 und Ermittlung eines Handelspartners
Referenznummer: 0067-2025
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 350 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: 0067-2025
Beschreibung der Beschaffung:

Der Handelspartner (Auftragnehmer bzw. AN) unterstützt die Auftraggeberin (AG) bei der Erneuerung des Beitrittes zum Microsoft Campus and School Subscription-Rahmenvertrag zum 01.05.2025. Hierbei ist sicherzustellen, dass der nahtlose Übergang der Lizenzierung der an der DSHS eingesetzten Produkte aus dem aktuellen Vertrag 4762314 / Beitritts-Nr. 73646715 erfolgt. Der Beitritt erfolgt zum 01. Mai 2025, der Vertrag wird für die Laufzeit von 60 Kalendermonaten abgeschlossen.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Postanschrift: Am Sportpark Müngersdorf 6
Postleitzahl: 50933
Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-05-01 📅
Datum des Endes: 2030-04-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Bei Bedarf kann die AG gemäß den Regelungen des Microsoft Rahmenvertrags weitere Produkte nachordern. Bei den optionalen Produkten handelt es sich um Produkte, deren genauer Bedarf zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht feststeht. Die Beschaffung kann sowohl bei Auftragserteilung wie auch im späteren Verlauf der Auftragsdurchführung erfolgen. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Aufgrund von laufenden strategischen Planungen ist zum Beispiel eine Lizenzaufwertung während der Vertragslaufzeit von A3 auf A5 zum jetzigen Zeitpunkt nicht ausgeschlossen.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-25 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-25 14:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 36 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:

Gemäß §21 Abs.6 VgV liegt ein im Gegenstand der Rahmenvereinbarung begründeter Sonderfall vor. Die Rahmenbedingungen des Bundesvertrags 4.0, zu denen auch die Laufzeit des Vertrags zählt, wurden zwischen der Microsoft Ireland Operations Limited ("Microsoft") und dem Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) der Bayerischen Akademie der Wissenschaften ausgehandelt.

Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-03-25 14:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-18 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Auftraggeberin behält sich gemäß § 56 VgV das Recht vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzufordern bzw. vervollständigen oder korrigieren zu lassen. Der Bieter hat die Unterlagen nach Aufforderung innerhalb der in der Aufforderung genannten Frist nachzureichen. Die Möglichkeit zur Korrektur von fehlerhaften leistungsbezogenen Unterlagen ist jedoch ausgeschlossen, wie auch die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachweis zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Wenn nach dem Recht des Herkunftsstaates des Bewerbers / Bieters für die Ausübung der ausgeschriebenen Tätigkeit eine Zulassung (Erlaubnis, Genehmigung, Konzession oder Eintragung in einem (Berufserlaubnis-) Register) erforderlich ist, ist dies mit dem Teilnahmeantrag / Angebot mitzuteilen und der entsprechende Nachweis ist einzureichen. Dieser Nachweis darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate sein. Die einschlägigen Berufs- oder Handelsregister, Bescheinigungen oder Erklärungen sind in der Richtlinie 2014/24/EU, Anhang XI aufgeführt. Für Deutschland sind es - das Handelsregister, - die Handwerksrolle und bei Dienstleistungsaufträgen - das Vereinsregister, - das Partnerschaftsregister und - die Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder. In den Fällen, in denen keine Zulassung erforderlich ist, ist eine Begründung in Form einer Eigenerklärung einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Haftpflichtversicherung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erklärt der Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft mittels Eigenerklärung, dass eine marktübliche Industriehaftpflichtversicherung (z.B. IT-Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung) vorliegt. Sofern aktuell keine Haftpflichtversicherung besteht, erklärt jeder Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft verbindlich, nach der Zuschlagserteilung eine im Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung (oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU) abzuschließen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, diesen Versicherungsschutz bis zum Ende der Vertragslaufzeit und darüber hinaus bis zur Verjährung sämtlicher Mängelansprüche aufrechtzuerhalten und zeitnah nach der Zuschlagserteilung eine Versicherungsbescheinigung einzureichen.

Netto-Gesamtumsatz: Abgabe einer Erklärung über den Netto-Gesamtumsatz in den Jahren 2022, 2023 und 2024, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.

Netto-Umsatz im Leistungsbereich: Abgabe einer Erklärung über den Netto-Umsatz in den Jahren 2022, 2023 und 2024 im ausgeschriebenen Leistungsbereich, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Gefordert wird ein Mindestjahresumsatz in Höhe von 140.000,00 EUR netto. Dieser Wert entspricht dem zweifachen Wert des geschätzten Auftragswertes im ersten Vertragsjahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Angabe zur Anzahl der Gesamtbeschäftigten: Angabe zur durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens für die Jahre 2022, 2023 und 2024.

Angabe der Anzahl der Fachkräfte: Angabe zur Anzahl des Fachpersonals, das aufgrund der Qualifizierung und Erfahrung zur Ausführung der ausgeschriebenen Leistung eingesetzt werden könnte, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht. Geforderte Mindestanzahl in den Bereichen: ? Experte im Bereich Kundendienst = 2 Fachkräfte ? Experte im Bereich Beratung und Lizenzierung = 2 Fachkräfte Die Auftraggeberin sieht die geforderten Mindestanzahlen an technischen Fachkräften als notwendig an, um die Qualität und Kontinuität der Leistungserbringung sicherstellen zu können. Als geeignetes Personal werden Fachkräfte angesehen, die ihre fachliche Kompetenz in den oben aufgeführten Bereichen durch mindestens zwei Jahre Arbeitserfahrung sowie durch Zertifizierungen aus dem Bereich Lizenzverkauf bzw. -beratung und / oder entsprechende Schulungen nachweisen können. Bieterunternehmen, die als Microsoft Licensing Solution Partner (LSP) und Enterprise Software Advisor (ESA) in Deutschland autorisiert sind, erfüllen diese Anforderung. Ein entsprechend geeigneter Nachweis ist dem Angebot beizufügen.

Referenzen: Vorzulegen sind mindestens zwei Referenzen zu erbrachten vergleichbaren Leistungen, die den Zeitraum 01. Januar 2022 bis 31. Dezember 2024 abdecken. Hierzu zählen auch aktuell noch aktive Vertragsverhältnisse, sofern die Vertragsdauer zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe zwölf Monate übersteigt. Als vergleichbare Leistung gilt, wenn die eingereichten Referenzen in der Gesamtbetrachtung die folgenden Kriterien erfüllen: - Überlassung von Lizenzen auf Zeit und mit einem jährlichen Auftragsvolumen von mind. 60.000,- EUR netto an einen einzigen Kunden, - Abwicklung eines Beitritts zum Microsoft BV 3.0 oder eines vergleichbaren Microsoft Rahmenvertrags, - Erfolgreich durchgeführte Ausstattung eines Unternehmens / einer öffentlichen Einrichtung mit mind. 1.000 FTE bzw. EQU mit Lizenzen für Microsoftprodukten. Verwenden Sie zum Nachweis der Referenzen bitte die Anlage A07 Bieterdarstellung und tragen Sie dort die folgenden Angaben ein: o Name des Auftraggebers o Adressdaten o Angabe einer Kontaktperson inklusive Kontaktdaten o Angabe des Leistungszeitraums o Kurzbeschreibung des Auftragsgegenstandes o Angabe des Auftragswertes Eine detaillierte Beschreibung des Auftragsgegenstandes zu jeder Referenz muss dem Angebot auf separater Anlage beigefügt werden. Die eindeutige Zuordnung zu der jeweiligen Referenz muss möglich sein. Zur Sicherstellung eines ausreichenden Wettbewerbs werden auch vergleichbare Referenzen berücksichtigt, die mehr als drei Jahre (maximal fünf Jahre) zurückliegen.

Datenschutz: Zur Erfüllung der aktuell bestehenden Anforderungen an den Datenschutz wird zwischen der Auftraggeberin und dem/der Auftragnehmer*in ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Die in der Anlage A09 Muster Auftragsverarbeitungsvertrag enthaltenen Anhänge I (zweiter Absatz), III und ggf. IV sind vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

Vergabe von Unteraufträgen: Bieter haben anzugeben, ob unter Umständen die Vergabe von Unteraufträgen beabsichtigt ist und um welche Teile des Auftrags es sich dabei handelt. Hierzu ist im Formular 324 EU Angebotsschreiben (Anlage A12) das dazu vorgesehene Ankreuzfeld zu aktivieren und die ausgefüllte Anlage A20 Formular 533a EU - Informationen Unteraufträge ist einzureichen. Ergänzende Informationen können in die Anlage A07 Bieterdarstellung eingetragen werden.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zwingende / fakultative Ausschlussgründe: Zum Nachweis der Eignung und zum Nichtvorliegen von zwingenden/fakultativen Ausschlussgründen gemäß §123 und §124 GWB sind mit dem Angebot die folgenden Unterlagen einzureichen: - Formular 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Anlage A17) - Formular 523 EU - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Anlage A18)

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Sporthochschule Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-06005-93
Postanschrift: Am Sportpark Müngersdorf 6
Postleitzahl: 50933
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abt. 3.2 / Einkauf
E-Mail: a.roehm@dshs-koeln.de 📧
Telefon: +49 221 4982-6271 📞
Fax: +49 221 4982-8220 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYRVDQ8P/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYRVDQ8P 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYRVDQ8P 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 36 Tage
Datum des Beginns: 2025-05-01 📅
Datum des Endes: 2030-04-30 📅
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYRVDQ8P
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221 147-3055 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Frist (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB) Der Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingegangen sein.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-21+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 039-124169 (2025-02-21)

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