Beitritt zum Microsoft Bundesvertrag 4.0

Hochschule Bielefeld

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen auf Abonnementbasis von einem Handelspartner zu den Bedingungen des in der Fassung ab dem 01. Mai 2025 geltenden "Campus- und School-Vertrag Zusatzvereinbarung CTM Nr. 7-3C7LUYJVXL" zwischen Microsoft Ireland Operations Limited ("Microsoft") und dem Leibniz Rechenzentrum Garching (LRZ) /Bayerische Akademie der Wissenschaften für bezugsberechtigte Einrichtungen. Im Rahmen dieses Verfahrens strebt die Hochschule Bielefeld einen Vollbeitritt für die gesamte Hochschule Bielefeld zum o.g. Vertrag zum 01. Mai 2025 an, wobei der nahtlose Übergang der Lizenzierung von Microsoft- Softwarelizenzen aus dem bestehenden "Microsoft Campus and School Subscription-Rahmenvertrag" mit der Rahmenvertragsnummer (MBSA-Nummer) 4762314 zu berücksichtigen ist. Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens schreibt die Hochschule Bielefeld (Auftraggeber) einen Handelspartner (Auftragnehmer) für den Bezug von Microsoft-Softwarelizenzen basierend auf den o.g. Rahmenverträgen zwischen ihm und der Firma Microsoft aus. Mit dem in der Ausschreibung ermittelten Handelspartner soll ein Rahmenvertrag über den Bezugszeitraum 01.05.2025- 30.04.2030 geschlossen werden. Ausschreibungsgegenstand und Ziel der Ausschreibung ist es, der Hochschule Bielefeld die Möglichkeit zu bieten, diese Miet-Lizenzen für die Softwareprodukte der Firma Microsoft vom Handelspartner beziehen zu können und einen Festpreis über die gesamte Laufzeit des Vertrags zu erhalten. Der Bezug der Lieferungen und Leistungen erfolgt in der Weise, dass die Hochschule Bielefeld ihren Beitritt für gemäß Zusatzvereinbarung zum Rahmenvertrag in den Beitritt aufzunehmende Teilnehmer zum "Microsoft Campus and School Subscriptions-Rahmenvertrag" erklärt und unter Bezugnahme auf diesen dem Auftragnehmer anzeigt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-21.

Wer?

• Hochschule Bielefeld

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beitritt zum Microsoft Bundesvertrag 4.0
Referenznummer: 207/2025
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 750 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 207/2025
Art des Vertrags: Lieferungen
Postanschrift: Interaktion 1
Postleitzahl: 33619
Stadt: Bielefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 60 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-27 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-27 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Digital über den Vergagamarktplatz NRW.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Angebote werden von Mitarbeitern der Vergabestelle der Hochschule Bielefeld geöffnet.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:

Der hier zu schließende Rahmenvertrag basiert auf der Rahmenvereinbarung zwischen Microsoft Ireland Operations Limited ("Microsoft") und dem Leibniz-Rechenzentrum Garching (LRZ). Diese wird für fünf Jahre abgeschlossen. Dementsprechend wird auch der daraus resultierende Abrufvertrag für diesen Zeitraum vereinbart.

Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-03-27 10:30:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Digital über den Vergagamarktplatz NRW.
Zusätzliche Informationen:

Die Angebote werden von Mitarbeitern der Vergabestelle der Hochschule Bielefeld geöffnet.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-20 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Wir behalten uns vor, Fehlende Unterlagen nach der Angebotsprüfung nachzufordern.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (dezimal, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Gesamtumsatz der letzen 3 Geschäftsjahre: Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten drei Geschäftsjahre

Technische und berufliche Fähigkeiten

Unteraufträge: Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

Nachweis Licensing Solution Partner: Nachweis über den Microsofthändlerstatus Licensing Solution Partner (LSP)

Nachweis Enterprise Software Advisor: Nachweis über den Microsofthändlerstatus Enterprise Software Advisor (ESA)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Die Lieferung muss bis zum 30.04.2025 erfolgt sein.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 11 weitere

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hochschule Bielefeld
Nationale Registrierungsnummer: DE124007838
Postanschrift: Interaktion 1
Postleitzahl: 33619
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Beschaffungsstelle
E-Mail: vergabe@hsbi.de 📧
Telefon: +49 521106-7711 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYM0DQ8L/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYM0DQ8L 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYM0DQ8L 🌏
Name: Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 30 Tage
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYM0DQ8L
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-21+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 038-121048 (2025-02-21)

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