Belegprüfung bei Frequenzschäden

Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin

Beauftragung eines Unternehmens mit der Strukturierung und fachlichen, IT-gestützten Expertenprüfung von Angeboten und Rechnungen von Versicherungsschäden bis zu einer Höhe von 5.000 € (in Einzelfällen auch leicht darüber) im Bereich der Wohngebäudeversicherung. Mit über 72.200 Wohneinheiten im Bestand und einem Wachstumsziel von 82.200 Wohnungen bis 2026, verfolgt der Auftraggeber eine kontinuierliche Geschäftsentwicklung, welche durch digitale und automatisierte Prozesse unterstützt wird. Mit umfasst ist der Bestand der Tochtergesellschaften des Auftraggebers. Der vorgenannte Beschaffungsauftrag umfasst jährlich etwa 16.000 Schäden mit einer Beleganzahl von bis zu 20 Belegen pro Schaden, bestehend aus Angeboten und Rechnungen. Die Belege können von einem oder mehreren Schadensanierern stammen. Die Prüfungen des Auftragnehmers haben jeweils auf Grundlage des hierfür relevanten Bedingungswerks der einschlägigen Gebäudeversicherung des Auftraggebers zu erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-02.

Wer?

• Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin

Wie?

• Finanz- und Versicherungsdienstleistungen › Versicherungen und Altersvorsorge

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Belegprüfung bei Frequenzschäden
Referenznummer: 117-25
Kurze Beschreibung:
“Beauftragung eines Unternehmens mit der Strukturierung und fachlichen, IT-gestützten Expertenprüfung von Angeboten und Rechnungen von Versicherungsschäden...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Versicherungen und Altersvorsorge 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Beauftragung eines Unternehmens mit der Strukturierung und fachlichen, IT-gestützten Expertenprüfung von Angeboten und Rechnungen von Versicherungsschäden...”
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Auszug aus Vertrag: Das Vertragsverhältnis beginnt am 1. Januar 2026. Es endet hinsichtlich der Gewo-bag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin, der Gewobag...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Beschleunigtes Verfahren:
“Die elektronische Übermittlung der Angebote gemäß §14 Abs. 4 VgV wird akzeptiert.”
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-02 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-02 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 90

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bewerber/bei Bewerbergemeinschaften der bevollmächtigte Vertreter für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft erklärt, dass • er/sie alle rechtlichen...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Der Bewerber/bei Bewerbergemeinschaften der bevollmächtigte Vertreter für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft erklärt, dass • er/sie alle rechtlichen (insbesondere berufsrechtlichen) Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt/erfüllen, • über sein/ihr Vermögen weder das Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, • er/sie sich nicht in Liquidation befindet/befinden, • er/sie im Rahmen seiner/ihrer beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat/haben, die seine/ihre Zuverlässigkeit als möglichen Erbringer der ausgeschriebenen Leistungen entfallen lassen würde, • er/sie seine/ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zur Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates des Auftraggebers ordnungsgemäß erfüllt hat/haben, • keine der Personen, deren Verhalten ihm/ihnen zuzurechnen ist, aus einem der in § 123 GWB genannten Gründe rechtskräftig verurteilt worden ist, • er/sie sich bewusst ist/sind, dass eine falsche Angabe den Ausschluss aus dem Bewerberkreis zur Folge haben kann, • insbesondere die getätigten Angaben und Erklärungen zu den Eignungskriterien der Wahrheit entsprechen und • er/sie die Regelungen des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) und des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG) zur Kenntnis genommen hat/haben und weder die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG noch die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 Abs. 1 AEntG bzw. §98c AufenthG vorliegen, Die Gewobag behält sich vor, vor Zuschlagserteilung geeignete Nachweise von den Bewerbern/ den Bewerbergemeinschaften zu fordern, um die abgegebenen Eigenerklärungen überprüfen zu können. Legt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die geforderten Nachweise nach Aufforderung durch die Gewobag nicht, nicht fristgemäß oder nicht vollständig vor, wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zwingend vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Bei Bewerbern /Bewerbergemeinschaften aus dem EUAusland sind von der Gewobag geforderte Nachweise nach dem Recht ihres Heimatstaates zu erbringen. Soweit es um Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister geht, muss das Register Auskunft über nachfolgende Vorgänge erbringen: Verwaltungsentscheidungen (Gewerbeuntersagungen, Rücknahme von Erlaubnissen, Konzessionen etc.), Verzichte auf eine Zulassung zu einem Gewerbe oder einer sonstigen wirtschaftlichen Unternehmung während eines Rücknahmeoder Widerrufverfahrens, Bußgeldentscheidungen wegen bei oder im Zusammenhang mit der Gewerbeausübung begangener Ordnungswidrigkeiten sowie bestimmte strafgerichtliche Verurteilungen wegen bei oder im Zusammenhang mit der Gewerbeausübung begangener Straftaten. Sämtliche Nachweise, Bescheinigungen bzw. Erklärungen sind auf Verlangen des Auftraggebers auch für Nachunternehmer zu erbringen. Diese Anforderung gilt auch für Nachunternehmer von Bewerbern aus dem EUAusland.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft erklärt/erklären, dass er/sie in den letzten drei abge-schlossenen Geschäftsjahren die folgenden...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter erklärt, dass ein dediziertes Team von mindestens 5 Mitarbeitern, die sich ausschließlich mit Schnittstellenthemen zu seinen Kunden beschäftigt,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Unter Beachtung der geforderten Mindestanforderungen macht der Bieter/die Bietergemeinschaft nachfolgende Angaben zu Referenzen, die mit der zu vergebenden...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Unter Beachtung der geforderten Mindestanforderungen macht der Bieter/die Bietergemeinschaft nachfolgende Angaben zu Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Den Maßstab für die Vergleichbarkeit der Leistungen bildet die Leistungsbeschreibung.

Mindestanforderungen (soweit hier gefordert):

Referenzen mit Gebäudeversicherern:
Der Auftragnehmer muss mindestens fünf positive Referenzen in aktueller Zusammenarbeit mit Ge-bäudeversicherern vorweisen können.

Dabei muss nachgewiesen werden, dass es sich um eine feste Zusammenarbeit zwecks Schaffung von prozessualen Synergien in der Schadenabwicklung mit mindestens 5 der Top 10 Versicherer ge-mäß der von der BaFin bereitgestellten Daten: „Ausgewählte Kennzahlen der Schaden und Unfallversi-cherungsunternehmen 2023 in der selbst abgeschlossenen Feuer und Sachversicherung (Tabelle 5640)“ handelt. Diese Zusammenarbeit muss relevant/substanziell im Sinne der Anzahl der geprüften Belege sein.

Eine relevante bzw. substanzielle Zusammenarbeit ist dann gegeben, wenn für den Versicherer min-destens 5.000 Belege p. A. im Bereich der Wohngebäudeversicherungen durch den Auftragnehmer geprüft werden. Es müssen min. 5.000 Belege je Versicherer vorliegen.

Eine feste Zusammenarbeit liegt vor, sofern ein Vertrag sowie eine ununterbrochene Zusammenarbeit in den Jahren 2023/2024 gegeben sind.

Gegenüber den Versicherungen des Auftraggebers muss der Prüfprozess des Auftragnehmers volle Akzeptanz genießen.

Referenzen mit Immobilienbestandshaltern:
Neben Gebäudeversicherern muss der Auftragnehmer auch mindestens zwei positive Referenzen zu Projekten mit Immobilienbestandshaltern (z. B. Wohnungsunternehmen, Retailern mit großem Filialnetz oder Property Managern etc.) aufweisen.

Dabei sind Angaben zu nachfolgenden Punkten je Referenz zu machen:
- Bezeichnung Referenzprojekt
- Beschreibung der erbrachten Leistungen
- Unternehmen, das die Leistung erbracht hat (Firma des Einzelbieters oder des Mitglieds der Bietergemeinschaft oder des Unternehmens, dessen Fähigkeiten man sich bedient)
- Auftraggeber (mit Adresse)
- Auftraggeber ist Gebäudeversicherer: Ja/Nein
- Auftraggeber ist Immobilienbestandshalter: Ja/Nein
- Ansprechpartner beim Auftraggeber (mit Telefonnummer)
- Volumen der eigenen erbrachten Leistung in EUR netto
- Zeitraum der Leistungserbringung der erbrachten Leistung (von MM/JJ bis MM/JJ):
- Min. 5.000 Belege pro Jahr pro Versicherer: Ja/Nein
- Gesamt Beleganzahl

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter/die Bietergemeinschaft erklärt gemäß § 46 Abs. 3 VgV bzw. § 33 UVgO dass er/sie zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns über folgende spezielle...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter erklärt, dass er seit mindestens 3 Jahren über eine F&E Abteilung verfügt. Dabei muss folgen-des Know-How zwingend vorhanden sein:...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter erklärt, dass er unabhängig gegenüber Versicherungskonzernen ist und keine gesellschafts-rechtlichen Verknüpfung besteht.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin
Nationale Registrierungsnummer: ORG-0001
Postanschrift: Alt-Moabit 101 A
Postleitzahl: 10559
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@gewobag.de 📧
Telefon: +4930 4708-1562 📞
Fax: +4930 4708-1560 📠
URL: https://www.gewobag.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/198102 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“a) Die auf der elektronisch angegebenen eVergabeplattform abrufbaren Unterlagen sind zwingend zu verwenden. Interessierte Bieter werden gebeten, sich auf...”

a) Die auf der elektronisch angegebenen eVergabeplattform abrufbaren Unterlagen sind zwingend zu verwenden. Interessierte Bieter werden gebeten, sich auf der eVergabeplattform als Bieter mit ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bieterfragen und Klarstellungen informiert werden können. Sofern keine Registrierung erfolgt, haben sich die Bieter selbst auf der angegebenen eVergabeplattform über etwaige Veränderungen im Verfahren zu informieren. b) Die Angebotsunterlagen sind auszufüllen und elektronisch auf der angegebenen eVergabeplattform einzureichen. c) Fragen können bis zum 23.09.2025 über die eVergabeplattform gestellt werden. Die Beantwortung erfolgt auf elektronischem Wege über die eVergabeplattform; die Antworten werden aus Gründen der Gleichbehandlung und der Transparenz grundsätzlich allen Bietern anonymisiert zur Verfügung gestellt. Etwaige mündlich erteilte Auskünfte sind unverbindlich und stehen unter dem Vorbehalt der Bestätigung in Textform. Verbindlich und bindend für den Auftraggeber sind allein die von ihm über die eVergabeplattform verschickten Mitteilungen in Textform. d) Bewerbergemeinschaften haben die bereitgestellte Bietergemeinschaftserklärung auszufüllen und einzureichen, wonach sie im Fall einer Auftragserteilung eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung bilden und in der sie einen bevollmächtigten Vertreter benennen. e) Bieter, die sich hinsichtlich der Eignung auf die Kapazitäten anderer Unternehmen berufen, haben mit ihrem Angebot die bereitgestellte Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorzulegen, wonach die für den Auftrag erforderlichen Mittel dem Bewerber tatsächlich zur Verfügung stehen f) Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft erklärt, dass • dass er/sie Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 zur Änderung der Verordnung (EU) 833/2014 zur Kenntnis genommen hat, erklärt, nicht von den Verbotstatbeständen betroffen zu sein, und bei der Ausführung des Auftrags zu beachten. Nach dieser Regelung ist es verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen, die in den Anwendungsbereich der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe sowie unter Artikel 10 Absatz 1, Absatz 3, Absatz 6 Buchstaben a bis e, Absatz 8, Absatz 9 und Absatz 10 und die Artikel 11, 12, 13 und 14 der Richtlinie 2014/23/EU, unter die Artikel 7 und 8, Artikel 10 Buchstaben b bis f und h bis j der Richtlinie 2014/24/EU, unter Artikel 18, Artikel 21 Buchstaben b bis e und g bis i, Artikel 29 und Artikel 30 der Richtlinie 2014/25/EU und unter Artikel 13 Buchstaben a bis d, f bis h und j der Richtlinie 2009/81/EG fallen, an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a) genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a) oder b) genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfallen, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Bestimmungen über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden (Eignungsleihe). Soweit der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft von den Verbotstatbeständen betroffen sein sollte, ist er/sie verpflichtet, mit dem Teilnahmeantrag eine ausführliche Darlegung abzugeben, die es der Gewobag ermöglicht, über den Ausschluss aus dem Vergabeverfahren zu entscheiden.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +4930 90138316 📞
Fax: +4930 90137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 169-578464 (2025-09-02)

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