Belieferung der Landesverwaltung mit Baden-Württemberg mit Tinte und Toner

Land Baden-Württemberg vertreten durch das Logistikzentrum Baden-Württemberg

Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Belieferung der Landesverwaltung Baden-Württemberg mit Tinten und Tonern (Drucker- Verbrauchsmaterialien)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-16.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-04-16 Auftragsbekanntmachung
2025-05-21 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Belieferung der Landesverwaltung mit Baden-Württemberg mit Tinte und Toner
Referenznummer: LZBW-2024-10-135
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Belieferung der Landesverwaltung Baden-Württemberg mit Tinten und Tonern (Drucker- Verbrauchsmaterialien)
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Tonerpatronen 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: LOS 1: Toner für Lexmark-Drucker
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Belieferung der Landesverwaltung Baden-Württemberg mit Tinten und Tonern (Drucker- Verbrauchsmaterialien) Geschätzte Gesamtabnahmemenge Für 2 Jahre Laufzeit: LOS 1: Toner für Lexmark-Drucker Geschätzte Abnahmemenge: 2.365 Stück LOS 2: Toner für HP-/Samsung-Drucker Geschätzte Abnahmemenge: 7.210 Stück LOS 3: Toner für Sonstige Drucker Geschätzte Abnahmemenge: 4.740 Stück LOS 4. Tintenmodule für alle Drucker: Geschätzte Abnahmemenge: 8.265 Stück Für 4 Jahren Laufzeit inkl. Verlängerungsoption von 2x12 Monaten: LOS 1: Toner für Lexmark-Drucker Geschätzte Abnahmemenge: 4.730 Stück LOS 2: Toner für HP-/Samsung-Drucker Geschätzte Abnahmemenge: 14.420 Stück LOS 3: Toner für Sonstige Drucker Geschätzte Abnahmemenge: 9.480 Stück LOS 4: Tintenmodule für alle Drucker: Geschätzte Abnahmemenge: 16.530 Stück Maximalabnahmemenge Für 2 Jahre Laufzeit: LOS 1: Toner für Lexmark-Drucker Geschätzte Abnahmemenge: 4.730 Stück LOS 2: Toner für HP-/Samsung-Drucker Geschätzte Abnahmemenge: 14.420 Stück LOS 3: Toner für Sonstige Drucker Geschätzte Abnahmemenge: 9.480 Stück LOS 4. Tintenmodule für alle Drucker: Geschätzte Abnahmemenge: 16.530 Stück Für 4 Jahren Laufzeit inkl. Verlängerungsoption von 2x12 Monaten: LOS 1: Toner für Lexmark-Drucker Maximale Abnahmemenge: 9.460 Stück LOS 2: Toner für HP-/Samsung-Drucker Maximale Abnahmemenge: 28.840 Stück LOS 3: Toner für Sonstige Drucker Maximale Abnahmemenge: 18.960 Stück LOS 4: Tintenmodule für alle Drucker: Maximale Abnahmemenge: 33.060 Stück
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tinte 📦
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2027-06-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerung der Vertragslaufzeit um 2 x 12 Monate ist möglich
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: LOS 2: Toner für HP-/Samsung-Drucker
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: LOS 3: Toner für Sonstige Drucker
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: LOS 4. Tintenmodule für alle Drucker:
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-22 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-22 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 32 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-05-22 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-08 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Keine Angaben
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1) Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes. 2) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die vergangenen 3 Jahre. 3) Angaben zum Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes für die vergangenen 3 Jahre.
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignung zur Berufsausübung: Aktueller (Stand des Unternehmens zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe) Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1) Nachweis von mind. einem, vorzugsweise drei vergleichbaren Referenzprojekten der letzten drei Jahre durch eine Eigenerklärung als Anlage zum Angebot mit folgendem Aufbau: - Angabe, ob öffentlicher oder privater AG, - Projektbezeichnung, - Leistungszeit von/bis, - Angabe zum Rechnungswert und Lieferumfang, - Ansprechpartner des o. g. AG mit Namen, E-Mail und Telefonnummer. Die Kontaktstelle/der AG ist berechtigt, die angegebenen Referenzen selbst auf Richtigkeit zu überprüfen und bei den entsprechenden Ansprechpartnern Informationen über das Referenzprojekt einzuholen. Sollten sich dabei Tatsachen ergeben, die den Bieter als nicht geeignet darstellen, kann er vom weiteren Verfahren aufgrund mangelnder Eignung gem. § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB ausgeschlossen werden. 2) Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich wird 3) Eigenerklärung, dass der Bieter vom Hersteller für den Vertrieb der angebotenen Produkte autorisiert ist. Im Auftragsfalle ist der Nachweis des Herstellers vorzulegen 4) Eigenerklärung, dass im Falle der Auftragserteilung die Sicherheitsdatenblätter für alle angebotenen Produkte in elektronischer Form zur Verfügung gestellt werden. Die Inhalte zu den Produktdaten sind auf Nachfrage seitens des LZBW durch den AN durch geeignete Prüfberichte (Zertifikate, Messprotokolle, etc.) nachzuweisen. Das LZBW behält sich während der Auswertungsphase vor, Sicherheitsdatenblätter von den Bietern anzufordern. Diese sind nach Aufforderung durch das LZBW kurzfristig zur Verfügung zu stellen.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Keine
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen Ziffer 4.3.4

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Baden-Württemberg vertreten durch das Logistikzentrum Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A7874-02
Postanschrift: Dornierstraße 19
Postleitzahl: 71254
Postort: Ditzingen
Region: Ludwigsburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrales Beschaffungswesen - Team e-Vergabe
E-Mail: e-vergabe@lzbw.bwl.de 📧
Telefon: +49 7156-9380-0 📞
Fax: +49 7156-9380299 📠
URL: https://www.lzbw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYDYTDWLQ05N/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYDYTDWLQ05N 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYDYTDWLQ05N 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUEYYDYTDWLQ05N -
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219260 📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 076-253415 (2025-04-16)
Auftragsbekanntmachung (2025-05-21)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-26 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-26 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 28 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-05-26 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-21+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Anpassung des Preisblattes Fristverlängerung: Termin zur Abgabe der Angebote: 26.05.2025, 10:00 Uhr späteste Mitteilung nach § 134 GWB (verkürzte Frist 10 Tage): 12.06.2025 Ende Zuschlags- und Bindefrist: 23.06.2025, 24:00 Uhr Beginn der Leistungserbringung: 01.07.2025 Ende der Leistungserbringung: 30.06.2027 Optional Verlängerung um 2 x 1 Jahr möglich bis längstens 30.06.2029
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Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-05-21 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 2704ffad-9ebf-410d-b271-96f84bba300f-01
Quelle: OJS 2025/S 098-332271 (2025-05-21)
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