Belieferung von Reinraumbekleidung und -mopps

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Bereitstellung von Mehrweg-Reinraumbekleidung und Mopps für die Reinraumklassen B, C, D und Reinigung, Dekontamination, Sterilisation und Verpackung der Bekleidung nach validierten Verfahren

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-04.

Wer?

• Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Wie?

• Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen › Textilreinigung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Belieferung von Reinraumbekleidung und -mopps
Referenznummer: GBE-2025-0006
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung von Mehrweg-Reinraumbekleidung und Mopps für die Reinraumklassen B, C, D und Reinigung, Dekontamination, Sterilisation und Verpackung der Bekleidung nach validierten Verfahren

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: GBE-2025-0006
Beschreibung der Beschaffung:

Die UM sucht einen Dienstleister, der folgende Dienstleistungen zuverlässig ausführt: Bereitstellung von Mehrweg-Reinraumbekleidung und Mopps für die Reinraumklassen B, C, D Wöchentliche Abholung der Bekleidung Reinigung, Dekontamination, Sterilisation und Verpackung der Bekleidung nach validierten Verfahren Dokumentation der Reinigung und Sterilisation gemäß GMP-Anforderungen Reparatur und Austausch beschädigter Bekleidung Bereitstellung von Notfallkontingenten bei erhöhtem Bedarf Sicherstellung der Chargenrückverfolgbarkeit

Zusätzliche Informationen:

Die Anzahl der Belieferungsbereiche der UM sowie die Anzahl und die Gebäude der Warenanlieferungsorte kann sich während der Vertragslaufzeit ändern. Es können welche hinzukommen oder auch wegfallen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Textilreinigung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Es können durch Um- und Neubaumaßnahmen innerhalb von Mainz zusätzliche Erfüllungsorte während der Vertragslaufzeit hinzukommen.

Postanschrift: Langenbeckstraße 1
Postleitzahl: 55131
Stadt: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Nach Vertragsende wird der Auftrag voraussichtlich wieder ausgeschrieben.
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Voraussichtlicher Vertragsbeginn: 01.12.2025 Der Vertrag wird vom Start der Leistung, der genaue Termin wird in der Zuschlagserteilung mitgeteilt, für 2 Jahre geschlossen. Der Vertrag verlängert sich dreimalig um jeweils zwei Jahre, wenn er nicht spätestens sechs Monate vor Ablauf des jeweiligen Jahres durch den AG gekündigt wird.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Anzahl und Art der Artikel können sich während der Vertragslaufzeit ändern. Es können Artikel hinzukommen oder auch wegfallen.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausfallkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Bekleidung / Mopps
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens: Es erfolgt eine kontinuierliche Belieferung.
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-04 14:05:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-04 14:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es sind keine Bieter zugelassen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-09-04 14:15:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch.
Zusätzliche Informationen: Es sind keine Bieter zugelassen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-27 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Nachforderung von Unterlagen zur Eignung ist gemäß § 56 VgV zulässig. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen im Zusammenhang mit den geforderten Eignungsnachweisen (z. B. Referenzen, Nachweise über berufliche Qualifikation, Bescheinigungen über Versicherungen, Zertifikate etc.) nachzufordern. Eine Nachforderung von Unterlagen, die für die Zuschlagswertung oder Bewertung von Konzepten relevant sind, ist hingegen ausgeschlossen. Diese Unterlagen sind verbindlich mit Angebotsabgabe einzureichen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Gültiges Zertifikat Qualitätsmanagement-System nach DIN EN-ISO 9001:2015
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eine Kopie des gültigen Haftpflichtversicherungsscheins über 5 Millionen Deckungssumme ist nach Zuschlag der Fachabteilung einzureichen bzw. zuzusenden. Bei Wechsel des Versicherungsunternehmens, ist proaktiv die Kopie des neuen Versicherungsscheins bei der Fachabteilung einzureichen. Bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit gibt es keine Haftungsbegrenzung

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vor Zuschlagserteilung wird bei dem Bieter, dessen Angebot nach Abschluss der Angebotswertung das wirtschaftlichste ist, ein Lieferantenaudit durchgeführt. Das Audit dient der Überprüfung, ob der Bieter die für die Leistungserbringung erforderliche Eignung im Hinblick auf Qualitätssicherung, Hygienestandards und Prozesse im Bereich Reinraumwäsche tatsächlich erfüllt. Das Bestehen des Audits ist zwingende Zuschlagsvoraussetzung. Scheitert der Bieter am Audit, wird sein Angebot von der Wertung ausgeschlossen. In diesem Fall wird das Lieferantenaudit beim nächstplatzierten Bieter durchgeführt, dessen Angebot nach erneuter Wertung das wirtschaftlichste ist. Auch für diesen gilt das Bestehen des Audits als Voraussetzung für den Zuschlag. Audits werden nur bei Bietern durchgeführt, die gemäß Angebotswertung für den Zuschlag in Betracht kommen.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Ein Auszug aus dem Handelsregister muss auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der festgelegten angemessenen Frist vorgelegt werden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gilt die Zahlungsfrist 30 Tage netto nach vollständiger und mängelfreier Lieferung bzw. Leistung sowie Einreichung einer prüffähigen Rechnung. Werden die Vorgaben nicht eingehalten und die UM kann die Rechnung nicht prüfen bzw. begleichen, so kann eine Neuausstellung verlangt werden. Eine Restwertberechnung am Ende der Vertragszeit ist ausgeschlossen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Einhaltung der Vorgaben der §§ 2a - 5 des Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (LTTG) Rheinland-Pfalz - Einhaltung der geltenden Gesetze, Vorschriften und Richtlinien, die in Bezug auf die Ausschreibung Anwendung finden, in der jeweils neuesten Fassung Bieter verfügt über das nötige Fachpersonal, um die übertragenen Arbeiten sach- und fachgerecht auszuführen. Er bestätigt, dass mindestens ein Mitarbeiter eines jeweils eingesetzten Teams die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht. Einhaltung der Arbeitsschutzvereinbarung Verpflichtung zur Vertraulichkeit und Verschwiegenheit Der AG ist verpflichtet, nach Auftragsvergabe den Auftragnehmer alle 2 Jahre zu requalifizieren. Ferner hat der Auftraggeber das Recht, den gesamten Reinigungs-, Sterilisations- und Logistikprozess nach Ankündigung und Vereinbarung zwischen den Parteien zu auditieren.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Nationale Registrierungsnummer: 07-HSJOGUUNIMZ01-93
Postanschrift: Langenbeckstraße 1
Postleitzahl: 55131
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsbereich Einkauf
E-Mail: einkauf-technik-dl@unimedizin-mainz.de 📧
Telefon: +49 6131-17-6021 📞
URL: https://www.unimedizin-mainz.de/index.html 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD8YARU/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD8YARU 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD8YARU 🌏
Name: Sollten sich bei der Angebotserstellung Rückfragen ergeben, so sind diese über die Vergabeplattform "Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz" über die Funktion "Kommunikation" an die Vergabestelle zu richten. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Ausschließlicher Kontaktpartner der Bieter für Fragen zum Vergabeverfahren und Auftragsinhalt ist das Geschäftsbereich Einkauf.
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPDYD8YARU Vor Zuschlagserteilung wird bei dem Bieter, dessen Angebot nach Abschluss der Angebotswertung das wirtschaftlichste ist, ein Lieferantenaudit durchgeführt ("Lieferantenqualifizierung"). Für den Auftraggeber ist die Durchführung des Audits zwingend. Dies ergibt sich aus dem EU GMP-Leitfaden, § 11 AMWHV sowie aus dem ICH guideline Q10 on pharmaceutical quality system. Das Audit dient der Überprüfung, ob der bestplatzierte Bieter die für die Leistungserbringung erforderlichen Vorgaben an die Qualitätssicherung, Hygienestandards und Prozesse im Bereich Reinraumwäsche zur Vermeidung von Kreuzkontaminationen tatsächlich erfüllt. Das Bestehen des Audits ist zwingende Zuschlagsvoraussetzung. Scheitert der Bieter am Audit, wird sein Angebot ausgeschlossen. Vor seinem Ausschluss wird der Bieter angehört. Bezüglich der Details wird auf Ziffer 8 der Verfahrensbedingungen verwiesen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau,
Nationale Registrierungsnummer: 07-0001801100000-05
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 613116-2234 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-04+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 148-511763 (2025-08-04)

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