Beratung und Unterstützung Informationssicherheit

Stiftung Europa-Universität Viadrina

Das Projekt "Informationssicherheit im Verbund" der Brandenburgischen Hochschulen ist ein Verbundprojekt von acht staatlichen Hochschulen Brandenburgs. Ziel ist es, das tatsächliche Sicherheitsniveau an den teilnehmenden Hochschulen weiterzuentwickeln und die Informationssicherheit innerhalb von drei Jahren systematisch zur Zertifizierungsreife gemäß der aktuellen Version des Standards ISO 27001 zu führen. Alle Hochschulen streben eine Verbesserung der Managementprozesse rund um Informationssicherheit sowie eine (weitere) Implementierung von Informationssicherheitskonzepten an.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-09.

Wer?

• Stiftung Europa-Universität Viadrina

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Systemberatung und technische Beratung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung und Unterstützung Informationssicherheit
Referenznummer: BA2025-340
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Beschreibung
Interne Kennung: BA2025-340
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftragnehmer soll mit seiner Expertise im Bereich der Informationssicherheit und Cyberresilienz beratend unterstützen sowie auch IT-technische Unterstützungen bei der Umsetzung einzelner Maßnahmen zur Verfügung stellen. Der Auftragnehmer unterstützt die Hochschulen bei der Erarbeitung von Maßnahmenplänen zur Erreichung ihrer individuellen Sicherheitsziele und bei der Umsetzung dieser Pläne. Bei Sicherheitsvorfällen an einzelnen Hochschulen kann der Auftragnehmer in der Bearbeitung und Nachbereitung herangezogen werden.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemberatung und technische Beratung 📦
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-15 📅
Datum des Endes: 2029-07-14 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-11 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-11 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 33 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-06-11 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-03 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Sofern der Bieter in den engeren Kreis der Vergabe steht
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Nachweis Berufs- oder Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderung: Der Gesamtumsatz muss im Mittel der anzugebenden drei Jahre mind. das 2-Fache der Angebotssumme betragen.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis einer Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis einer Haftpflichtversicherung gem. Ziffer 18 EVB-IT Dienstleistungs-AGB

Unternehmensdarstellung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): maximal vier DIN-A4-Seiten mit Beschreibung über das Vorgehen, das Netzwerk sowie die Kompetenz sowie Angaben zum Personalkonzept

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderung: Drei Referenzen für Beratungsprojekte zur Informationssicherheit und Cyberresilienz im deutschen Hochschulkontext und ein Nachweis der Kompetenz im Krisenmanagement

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Personelle Ausstattung des Unternehmens (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderung: Mindestens 2 Mitarbeiter IT-Sicherheitsexperten Mindestens Mitarbeiter Cyberkrisenmanagementexperte Mindestens 5 Mitarbeiter im Expertenpool

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

-Drei Referenzen für Beratungsprojekte zur Informationssicherheit und Cyberresilienz im deutschen Hochschulkontext und ein Nachweis der Kompetenz im Krisenmanagement -Der Gesamtumsatz muss im Mittel der anzugebenden drei Jahre mind. das 2-Fache der Angebotssumme betragen. -Nachweis einer Haftpflichtversicherung gem. Ziffer 18 EVB-IT Dienstleistungs-AGB -Mindestens 2 Mitarbeiter IT-Sicherheitsexperten Mindestens Mitarbeiter Cyberkrisenmanagementexperte Mindestens 5 Mitarbeiter im Expertenpool

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stiftung Europa-Universität Viadrina
Nationale Registrierungsnummer: DE152010177
Postanschrift: Große Scharrnstrasse 59
Postleitzahl: 15230
Postort: Frankfurt (Oder)
Region: Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Finanzdezernat/SG Beschaffung
E-Mail: d3-beschaffung@europa-uni.de 📧
Telefon: +49 335 5534 4477 📞
URL: https://www.europa-uni.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVHYYKYTBJ48V1K/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVHYYKYTBJ48V1K 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVHYYKYTBJ48V1K 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXVHYYKYTBJ48V1K Hilfsvideo zum Bietertool des Vergabemarktplatzes https://www.youtube.com/watch?v=na-n1IkXS80

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Nationale Registrierungsnummer: DE325561763
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331866-1719 📞
URL: https://mwae.brandenburg.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Wir weisen darauf hin, dass ein Antrag bei der Vergabekammer unzulässig ist, sofern ein Verstoß nicht unverzüglich bei der Vergabestelle gerügt wird (§ 160 Abs. 3 GWB) Die Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach § 160 Abs. 3 GWB sind zwingend zu beachten! Wir weisen ferner darauf hin, dass der Bieter wegen der Möglichkeit der Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens mit Akteneinsichtsrecht aller Beteiligten nach § 165 GWB mit der konkreten Möglichkeit rechnen muss, dass sein Angebot mit allen wesentlichen Bestandteilen von den Beteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Daher liegt es in seinem Interesse, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe, die nach § 165 Abs. 2 GWB die Vergabekammer veranlassen, die Einsicht in die Akten zu versagen, hinzuweisen und diese in seinen Angebotsunterlagen entsprechend kenntlich zu machen. Zur Durchsetzung seiner Rechte muss sich der Bieter in einem solchen Falle an die Vergabekammer wenden.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 091-307141 (2025-05-09)

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