Beratungsdienstleistung zur Unterstützung der Durchführung eines Umstellungsprojekts des SAP ECC-Verfahrens auf SAP S_4HANA bei der Landeshauptstadt Hannover
Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation
Im Hinblick auf das von SAP angekündigte Ende der Wartung des Systems SAP ERP - SAP ECC zum 31.12.2027 hat sich die Landeshauptstadt Hannover entschlossen, auf das Nachfolgesystem SAP S_4HANA zu wechseln. Das neue System soll spätestens zum Wirtschaftsjahr 2028 produktiv genommen werden und das bisherige System ersetzen. Die Umsetzung des Projektes soll mit Unterstützung von externer Beratung erfolgen und ist Gegenstand dieser Ausschreibung. Auftragsgegenstand ist die Begleitung und erfolgreiche Durchführung eines Migrationsprojekts des bestehenden SAP ECC-Verfahrens inklusive der dort etablierten Fachanwendungen sowie der bestehenden SAP Business Warehouse Installation in eine SAP S_4HANA-Systemlandschaft bei der Kernverwaltung der LHH durch eine Shell Conversion unter Nutzung des Selective Data Transition-Ansatzes auf Basis der durchgeführten Vorstudie.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-30.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-06-30 | Auftragsbekanntmachung |
| 2026-01-09 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2025-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratungsdienstleistung zur Unterstützung der Durchführung eines Umstellungsprojekts des SAP ECC-Verfahrens auf SAP S_4HANA bei der Landeshauptstadt Hannover
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Postleitzahl: 30159
Stadt: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-01 📅
Datum des Endes: 2027-10-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-30 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-30 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): siehe Kontaktstelle
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 82 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-07-30 11:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: siehe Kontaktstelle
Zusätzliche Informationen:
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-24 11:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Platz der Menschenrechte 1
Postleitzahl: 30159
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Submission
E-Mail: submission@hannover-stadt.de 📧
Telefon: +49 511-168-42870 📞
Fax: +49 511-168-42087 📠
URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://meinauftrag.rib.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/101/tenderId/24060 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr, Bauen u. Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: 000 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Platz der Menschenrechte 1
Postleitzahl: 30159
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Kontaktperson: Zentrale Submission
E-Mail: submission@hannover-stadt.de 📧
Telefon: +49 511-168-42870 📞
Fax: +49 511-168-42087 📠
URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 123-423781 (2025-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratungsdienstleistung zur Unterstützung der Durchführung eines Umstellungsprojekts des SAP ECC-Verfahrens auf SAP S_4HANA bei der Landeshauptstadt Hannover
Referenznummer:
18-0730-25
Kurze Beschreibung:
Im Hinblick auf das von SAP angekündigte Ende der Wartung des Systems SAP ERP - SAP ECC zum 31.12.2027 hat sich die Landeshauptstadt Hannover entschlossen, auf das Nachfolgesystem SAP S_4HANA zu wechseln. Das neue System soll spätestens zum Wirtschaftsjahr 2028 produktiv genommen werden und das bisherige System ersetzen.
Die Umsetzung des Projektes soll mit Unterstützung von externer Beratung erfolgen und ist Gegenstand dieser Ausschreibung.
Auftragsgegenstand ist die Begleitung und erfolgreiche Durchführung eines Migrationsprojekts des bestehenden SAP ECC-Verfahrens inklusive der dort etablierten Fachanwendungen sowie der bestehenden SAP Business Warehouse Installation in eine SAP S_4HANA-Systemlandschaft bei der Kernverwaltung der LHH durch eine Shell Conversion unter Nutzung des Selective Data Transition-Ansatzes auf Basis der durchgeführten Vorstudie.
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Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
0
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Postleitzahl: 30159
Stadt: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-01 📅
Datum des Endes: 2027-10-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0000
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-30 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-30 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): siehe Kontaktstelle
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Bietende und/oder Ihre Bevollmächtigten sind zur Öffnungsverhandlung nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️ Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 82 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-07-30 11:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: siehe Kontaktstelle
Zusätzliche Informationen:
Bietende und/oder Ihre Bevollmächtigten sind zur Öffnungsverhandlung nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-24 11:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Auf Nachforderung können Bietende fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogenen Unterlagen nachreichen, vervollständigen, korrigieren, bzw. fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachreichen. Es gelten je nach Verfahrensart die §§ 56 VgV bzw. § 16a EU VOB/A. Hinweise in den
Vergabeunterlagen sind zu beachten.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mit Angebotsabgabe sind die folgenden Unterlagen über Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit einzureichen. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, unter einmaliger Fristsetzung die fehlenden Nachweise nachzufordern; eine Verlängerung der Frist ist ausgeschlossen:
Eigene Erklärung über die Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung
Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen.
Bescheinigungen gleich welcher Art sind in deutscher Sprache, von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen. Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.
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Beschreibung der Ausschlussgründe:
Es gelten die Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 des GWB bzw. soweit im
Vergabeverfahren zutreffend die §§ 6e EU, 16 EU VOB/A; 42 Abs. 1, 57 VgV.
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation
Nationale Registrierungsnummer:
OE18
Postanschrift: Platz der Menschenrechte 1
Postleitzahl: 30159
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Submission
E-Mail: submission@hannover-stadt.de 📧
Telefon: +49 511-168-42870 📞
Fax: +49 511-168-42087 📠
URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://meinauftrag.rib.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/101/tenderId/24060 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr, Bauen u. Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer:
VK Niedersachsen
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: 000 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation
Nationale Registrierungsnummer:
OE18
Postanschrift: Platz der Menschenrechte 1
Postleitzahl: 30159
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Kontaktperson: Zentrale Submission
E-Mail: submission@hannover-stadt.de 📧
Telefon: +49 511-168-42870 📞
Fax: +49 511-168-42087 📠
URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen des §160 GWB. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 123-423781 (2025-06-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 5 538 240 EUR 💰
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer:
Vertragsnummer:
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-10-20 📅
Titel: Beratungsdienstleistung zur Unterstützung der Durchführung eines Umstellungsprojekts des SAP ECC-Verfahrens auf SAP S_4HANA bei der Landeshauptstadt Hannover
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 5 538 240 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Nagarro ES GmbH
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Westerbachstraße 32
Postleitzahl: 61476
Postort: Kronberg im Taunus
Region: Hochtaunuskreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: publicsector.nes@nagarro.com 📧
Telefon: 000 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-09+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 007-015812 (2026-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 5 538 240 EUR 💰
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0000
Vertragsnummer:
18-0730-25
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-10-20 📅
Titel: Beratungsdienstleistung zur Unterstützung der Durchführung eines Umstellungsprojekts des SAP ECC-Verfahrens auf SAP S_4HANA bei der Landeshauptstadt Hannover
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 5 538 240 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots:
Nagarro ES GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Nagarro ES GmbH
Nationale Registrierungsnummer:
DE 815 660 472
Postanschrift: Westerbachstraße 32
Postleitzahl: 61476
Postort: Kronberg im Taunus
Region: Hochtaunuskreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: publicsector.nes@nagarro.com 📧
Telefon: 000 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Es gelten die Regelungen des §160 GWB. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur
auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der
Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-09+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 007-015812 (2026-01-09)
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