Beratungsleistungen bei der Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben

Universität Hamburg

Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität mit mehr als 43.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands und gleichzeitig eine der größten Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit. Gegenstand dieser Vergabe sind Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Rahmen von Digitalisierungsvorhaben, insbesondere in der Verwaltung, der Universität Hamburg. Übergeordnete Ziele sind:  Wirtschaftliches, effizientes und modernisiertes Verwaltungshandeln  Digitalisierung in der Universitätsverwaltung  Optimierte und medienbruchfreie Prozesse zwischen allen Beteiligten  Gewährleistung von Sicherheit, Barrierefreiheit, Datenschutz, Nachhaltigkeits- und Umweltschutzzielen  Nutzung von Synergiepotenzialen und Beiträge zur Entbürokratisierung  Strategische Ausrichtung des IT-Einsatzes für die Verwaltung  Gestaltung des Informationsmanagements Die Beratungs- und Unterstützungsleistungen sollen sich dabei am tatsächlichen Bedarf des jeweiligen Digitalisierungsvorhabens der UHH orientieren, d. h. von der Bereitstellung von Vorlagen und Erläuterung von Methoden über die Mitwirkung bei der Erarbeitung von Teilergebnissen bis hin zur eigenständigen Erarbeitung von Teilergebnissen. Neben der Erfolgsorientierung des jeweiligen Digitalisierungsvorhabens sollen auch die Ordnungsmäßigkeits-, Sicherheits- und Kontrollanforderungen an Prozesse und IT-Systeme in den Fokus der Begleitung gestellt werden. Damit sichergestellt ist, dass alle strategischen, fachlichen, funktionalen, betriebsseitigen sowie auf das Projektmanagement bezogenen Aspekte der Digitalisierungsvorhaben in einem formal geregelten Standard adressiert werden, soll sich die Projektbegleitung an den jeweils notwendigen Standards orientieren, z. B. IDW PS 850 Projektbegleitende Revision, DIN ISO 10006 Qualitätsmanagement in Projekten und DIN ISO 9001 Qualitätsmanagementsysteme.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-10.

Wer?

• Universität Hamburg

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-10	Auftragsbekanntmachung
2025-03-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratungsleistungen bei der Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben
Referenznummer: UHH_2025009_OV
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität mit mehr als 43.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands und gleichzeitig eine der größten Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit.

Gegenstand dieser Vergabe sind Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Rahmen von Digitalisierungsvorhaben, insbesondere in der Verwaltung, der Universität Hamburg.

Übergeordnete Ziele sind:

 Wirtschaftliches, effizientes und modernisiertes Verwaltungshandeln
 Digitalisierung in der Universitätsverwaltung
 Optimierte und medienbruchfreie Prozesse zwischen allen Beteiligten
 Gewährleistung von Sicherheit, Barrierefreiheit, Datenschutz, Nachhaltigkeits- und Umweltschutzzielen
 Nutzung von Synergiepotenzialen und Beiträge zur Entbürokratisierung
 Strategische Ausrichtung des IT-Einsatzes für die Verwaltung
 Gestaltung des Informationsmanagements

Die Beratungs- und Unterstützungsleistungen sollen sich dabei am tatsächlichen Bedarf des jeweiligen Digitalisierungsvorhabens der UHH orientieren, d. h. von der Bereitstellung von Vorlagen und Erläuterung von Methoden über die Mitwirkung bei der Erarbeitung von Teilergebnissen bis hin zur eigenständigen Erarbeitung von Teilergebnissen.

Neben der Erfolgsorientierung des jeweiligen Digitalisierungsvorhabens sollen auch die Ordnungsmäßigkeits-, Sicherheits- und Kontrollanforderungen an Prozesse und IT-Systeme in den Fokus der Begleitung gestellt werden.

Damit sichergestellt ist, dass alle strategischen, fachlichen, funktionalen, betriebsseitigen sowie auf das Projektmanagement bezogenen Aspekte der Digitalisierungsvorhaben in einem formal geregelten Standard adressiert werden, soll sich die Projektbegleitung an den jeweils notwendigen Standards orientieren, z. B. IDW PS 850 Projektbegleitende Revision, DIN ISO 10006 Qualitätsmanagement in Projekten und DIN ISO 9001 Qualitätsmanagementsysteme.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 80f328e4-79d6-4759-9959-173434dd5a57
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Dauer: 12 Monate
Maximale Verlängerungen: 3
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt zunächst 12 Monate, mit der Option zur dreimaligen Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate, jedoch darf die Gesamtdauer der Rahmenvereinbarung 48 Monate nicht überschreiten.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog: a) Beraterteam, b) Arbeitskonzept (inkl. Projektzeitplan), c) Fallbeispiel
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Postleitzahl: 20148
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-10 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Hamburg
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Ausschließlich durch die Auftraggeberin
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Ort des Eröffnungstermins: Hamburg
Zusätzliche Informationen: Ausschließlich durch die Auftraggeberin
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-31 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Für die Eignung des Auftragnehmers sind die Angaben in der Unterlage Erklärungen über die Eignung und Auftragsdurchführung verpflichtend auszufüllen und zu beachten, diese beinhalten u. A.: a) Eignung zur Berufsausübung: Angaben zur Präqualifizierung und/ oder Angaben für Registerabfragen aus dem Gewerbezentralregister bzw. aus dem Register zum Schutz des fairen Wettbewerbs; Angaben zur Fachkunde z. B. über Eintragungen in das Berufs- oder Handelsregister. b) Eignung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit: Erklärung über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten zu verfügen und auf Verlangen geeignete Unterlagen als Nachweis vorzulegen; Umsatz der letzten dreiabgeschlossenen Geschäftsjahre. c) Eignung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: Erklärung über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie über ausreichend Erfahrung zu verfügen, um den Auftrag in der geforderten Qualität auszuführen; Referenzen über vergleichbare Leistungen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV, §§ 3, 3a, 7 HmbVgG; Eigenerklärung über die Einhaltung des Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 2022-576

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Hamburg
Nationale Registrierungsnummer: eda1348a-8bb6-49d9-b8ca-d771eb9e0cc1
Abteilung: Strategischer Einkauf
Postanschrift: Mittelweg 124
Postleitzahl: 20148
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Strategischer Einkauf
E-Mail: strategischereinkauf@uni-hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428382361 📞
Fax: +49 40239512234 📠
URL: https://uni-hamburg.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/570d5db6-f5a9-4fd9-b4d6-7c0dc2b5c109 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/570d5db6-f5a9-4fd9-b4d6-7c0dc2b5c109 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Nationale Registrierungsnummer: fc2a82a7-8962-48a4-bf78-45738e80fa10
Abteilung: Rechts- und Abgabenabteilung
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postleitzahl: 20306
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Rechts- und Abgabenabteilung
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231690 📞
Fax: +49 40427923080 📠
URL: https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/info/11725152/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Es wird auf § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen. Ein Antrag ist demnach unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-10+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 049-155740 (2025-03-10)

Auftragsbekanntmachung (2025-03-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/f56b6103-ab51-4faf-a6c4-7b225aab43c5 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/f56b6103-ab51-4faf-a6c4-7b225aab43c5 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-26+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 2384ee7e-fdd3-4a65-ba6e-ad69eed1a151-01
Quelle: OJS 2025/S 061-198101 (2025-03-26)

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