Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität mit mehr als 43.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands und gleichzeitig eine der größten Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit. Gegenstand dieser Vergabe sind Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Rahmen von Digitalisierungsvorhaben, insbesondere in der Verwaltung, der Universität Hamburg. Übergeordnete Ziele sind: Wirtschaftliches, effizientes und modernisiertes Verwaltungshandeln Digitalisierung in der Universitätsverwaltung Optimierte und medienbruchfreie Prozesse zwischen allen Beteiligten Gewährleistung von Sicherheit, Barrierefreiheit, Datenschutz, Nachhaltigkeits- und Umweltschutzzielen Nutzung von Synergiepotenzialen und Beiträge zur Entbürokratisierung Strategische Ausrichtung des IT-Einsatzes für die Verwaltung Gestaltung des Informationsmanagements Die Beratungs- und Unterstützungsleistungen sollen sich dabei am tatsächlichen Bedarf des jeweiligen Digitalisierungsvorhabens der UHH orientieren, d. h. von der Bereitstellung von Vorlagen und Erläuterung von Methoden über die Mitwirkung bei der Erarbeitung von Teilergebnissen bis hin zur eigenständigen Erarbeitung von Teilergebnissen. Neben der Erfolgsorientierung des jeweiligen Digitalisierungsvorhabens sollen auch die Ordnungsmäßigkeits-, Sicherheits- und Kontrollanforderungen an Prozesse und IT-Systeme in den Fokus der Begleitung gestellt werden. Damit sichergestellt ist, dass alle strategischen, fachlichen, funktionalen, betriebsseitigen sowie auf das Projektmanagement bezogenen Aspekte der Digitalisierungsvorhaben in einem formal geregelten Standard adressiert werden, soll sich die Projektbegleitung an den jeweils notwendigen Standards orientieren, z. B. IDW PS 850 Projektbegleitende Revision, DIN ISO 10006 Qualitätsmanagement in Projekten und DIN ISO 9001 Qualitätsmanagementsysteme.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-10.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-10.
Auftragsbekanntmachung (2025-03-10) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beratungsleistungen bei der Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben
Referenznummer: UHH_2025009_OV
Kurze Beschreibung:
“Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität mit mehr als 43.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...”
Kurze Beschreibung
Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität mit mehr als 43.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands und gleichzeitig eine der größten Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit.
Gegenstand dieser Vergabe sind Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Rahmen von Digitalisierungsvorhaben, insbesondere in der Verwaltung, der Universität Hamburg.
Übergeordnete Ziele sind:
Wirtschaftliches, effizientes und modernisiertes Verwaltungshandeln
Digitalisierung in der Universitätsverwaltung
Optimierte und medienbruchfreie Prozesse zwischen allen Beteiligten
Gewährleistung von Sicherheit, Barrierefreiheit, Datenschutz, Nachhaltigkeits- und Umweltschutzzielen
Nutzung von Synergiepotenzialen und Beiträge zur Entbürokratisierung
Strategische Ausrichtung des IT-Einsatzes für die Verwaltung
Gestaltung des Informationsmanagements
Die Beratungs- und Unterstützungsleistungen sollen sich dabei am tatsächlichen Bedarf des jeweiligen Digitalisierungsvorhabens der UHH orientieren, d. h. von der Bereitstellung von Vorlagen und Erläuterung von Methoden über die Mitwirkung bei der Erarbeitung von Teilergebnissen bis hin zur eigenständigen Erarbeitung von Teilergebnissen.
Neben der Erfolgsorientierung des jeweiligen Digitalisierungsvorhabens sollen auch die Ordnungsmäßigkeits-, Sicherheits- und Kontrollanforderungen an Prozesse und IT-Systeme in den Fokus der Begleitung gestellt werden.
Damit sichergestellt ist, dass alle strategischen, fachlichen, funktionalen, betriebsseitigen sowie auf das Projektmanagement bezogenen Aspekte der Digitalisierungsvorhaben in einem formal geregelten Standard adressiert werden, soll sich die Projektbegleitung an den jeweils notwendigen Standards orientieren, z. B. IDW PS 850 Projektbegleitende Revision, DIN ISO 10006 Qualitätsmanagement in Projekten und DIN ISO 9001 Qualitätsmanagementsysteme.
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität mit mehr als 43.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität mit mehr als 43.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands und gleichzeitig eine der größten Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit.
Gegenstand dieser Vergabe sind Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Rahmen von Digitalisierungsvorhaben, insbesondere in der Verwaltung, der Universität Hamburg.
Übergeordnete Ziele sind:
Wirtschaftliches, effizientes und modernisiertes Verwaltungshandeln
Digitalisierung in der Universitätsverwaltung
Optimierte und medienbruchfreie Prozesse zwischen allen Beteiligten
Gewährleistung von Sicherheit, Barrierefreiheit, Datenschutz, Nachhaltigkeits- und Umweltschutzzielen
Nutzung von Synergiepotenzialen und Beiträge zur Entbürokratisierung
Strategische Ausrichtung des IT-Einsatzes für die Verwaltung
Gestaltung des Informationsmanagements
Die Beratungs- und Unterstützungsleistungen sollen sich dabei am tatsächlichen Bedarf des jeweiligen Digitalisierungsvorhabens der UHH orientieren, d. h. von der Bereitstellung von Vorlagen und Erläuterung von Methoden über die Mitwirkung bei der Erarbeitung von Teilergebnissen bis hin zur eigenständigen Erarbeitung von Teilergebnissen.
Neben der Erfolgsorientierung des jeweiligen Digitalisierungsvorhabens sollen auch die Ordnungsmäßigkeits-, Sicherheits- und Kontrollanforderungen an Prozesse und IT-Systeme in den Fokus der Begleitung gestellt werden.
Damit sichergestellt ist, dass alle strategischen, fachlichen, funktionalen, betriebsseitigen sowie auf das Projektmanagement bezogenen Aspekte der Digitalisierungsvorhaben in einem formal geregelten Standard adressiert werden, soll sich die Projektbegleitung an den jeweils notwendigen Standards orientieren, z. B. IDW PS 850 Projektbegleitende Revision, DIN ISO 10006 Qualitätsmanagement in Projekten und DIN ISO 9001 Qualitätsmanagementsysteme.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit📦
Dauer: 12 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt zunächst 12 Monate, mit der Option zur dreimaligen Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate, jedoch darf die...”
Beschreibung der Optionen
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt zunächst 12 Monate, mit der Option zur dreimaligen Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate, jedoch darf die Gesamtdauer der Rahmenvereinbarung 48 Monate nicht überschreiten.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog: a) Beraterteam, b) Arbeitskonzept (inkl. Projektzeitplan), c) Fallbeispiel
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-10 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Hamburg
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Ausschließlich durch die Auftraggeberin”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Nationale Registrierungsnummer: fc2a82a7-8962-48a4-bf78-45738e80fa10
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postleitzahl: 20306
Postort: Hamburg
Region: Hamburg🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de📧
Telefon: +49 40428231690📞
Fax: +49 40427923080 📠
URL: https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/info/11725152/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird auf § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen. Ein Antrag ist demnach unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es wird auf § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen. Ein Antrag ist demnach unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 049-155740 (2025-03-10)