Beratungsleistungen Building Information Modeling (BIM)

Universitätsklinikum Köln AöR

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-16.

Wer?

• Universitätsklinikum Köln AöR

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Beratungsdienste von Architekten

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-12-16	Auftragsbekanntmachung
2026-01-12	Auftragsbekanntmachung
2026-01-14	Auftragsbekanntmachung
2026-02-10	Auftragsbekanntmachung
2026-02-18	Auftragsbekanntmachung
2026-02-20	Auftragsbekanntmachung
2026-02-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratungsleistungen Building Information Modeling (BIM)
Referenznummer: 25.032
Kurze Beschreibung:
“Beratungsleistungen Building Information Modeling (BIM)”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die medfacilities GmbH beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrags zur Erbringung von Beratungs- und Koordinationsleistungen im Bereich Building...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Bestandteil der Ausschreibung ist...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratungsdienste von Architekten 📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-02-16 📅
Datum des Endes: 2030-02-15 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-19 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 25

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Urkalkulation (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Abgabe der Urkalkulation elektronisch in einer vor Einsichtnahme Dritter geschützten Form.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Bieter bzw. Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen als Nachweis für den...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter, die Bietergemeinschaft muss...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Handelsregisterauszug/ Eintrag in ein Berufsregister (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen - BIM-Management und -Koordination (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Vorlage von mindestens drei (3) mit...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Qualifikation BIM-Management und - Koordination (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Die Bieter müssen mindestens fünf namentlich benannte...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Jahresumsatz der letzten 3 Jahren (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Jahresumsatz der letzten 3 Jahre (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter”
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Auf Sicherheitsleistungen wird verzichtet.”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 RUS EU - Verschwiegenheitspflicht - Formblatt Abfrage Wettbewerbsregister - Entsprechend dem...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Köln AöR
Nationale Registrierungsnummer: 05315-31004-77
Postanschrift: Kerpener Str. 62
Postleitzahl: 50937
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ilona.drinhausen@uk-koeln.de 📧
Telefon: +49 221478 📞
Fax: +49 22147888240 📠
URL: http://www.uk-koeln.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY4YTZVTFH7F/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY4YTZVTFH7F 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY4YTZVTFH7F 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Bekanntmachungs-ID: CXS0YY4YTZVTFH7F# Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW - www.evergabe.nrw.de...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW
Nationale Registrierungsnummer: DE 314836816
Postanschrift: Völklinger Straße 49
Postleitzahl: 40221
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@mkw.nrw.de 📧
Telefon: +49 21189604 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach den Bestimmungen gem. § 160 GWB ist der Antrag zulässig soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 243-839627 (2025-12-16)

Auftragsbekanntmachung (2026-01-12)

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Wertungsmatrix BIM Der erläuternde Text in Reiter 1.2.1 war missverständlich, da dort die BIM-Gesamtkoordination erwähnt wurde. Tatsächlich bezieht sich...”
Andere zusätzliche Informationen

“Erläuternder Text in der Wertungsmatrix missverständlich - geändert Unklarheit über die Grundleistungen der BIM-Gesamtkoordination der Leistungsbeschreibung”
Quelle: OJS 2026/S 008-019239 (2026-01-12)

Auftragsbekanntmachung (2026-01-14)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-17 11:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 20

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Angebotsfrist neu: 17.02.2026 Zuschlags- und Bindefrist: 09.03.2026 Ausführungsbeginn: 12.03.2026”
Andere zusätzliche Informationen

“Angebotsfrist verlängert und damit Zuschlags- und Bindefrist sowie den Ausführungsbeginn angepasst.”
Quelle: OJS 2026/S 011-033047 (2026-01-14)

Auftragsbekanntmachung (2026-02-10)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-23 11:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 18

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“die Bewertungsmatrix wurde in folgenden Punkten angepasst. Alle Änderungen sind in grüner Schrift dargestellt und betreffen folgende Tabellenblätter: a....”

Text

die Bewertungsmatrix wurde in folgenden Punkten angepasst. Alle Änderungen sind in grüner Schrift dargestellt und betreffen folgende Tabellenblätter:
a. Tabellenblatt Zuschlagskriterien
b. Tabellenblatt Beiblatt Angebotswertung - Position 1.1.4 und 1.1.5
c. Tabellenblatt 1.1.2
d. Tabellenblatt 1.1.4
e. Tabellenblatt 1.1.5
f. Tabellenblatt 1.2.3
g. Tabellenblatt Berechnungsgrundlage

**1. Personenbezogene Referenzen BIM Modellierungsleistungen (1.1.2)
- Referenzen sind nun **personenbezogen** einzureichen

**2. Personenbezogene Referenzen Softwareentwicklung (1.1.4 + 1.1.5)
- Referenzen sind nun **personenbezogen** einzureichen
- Namentlich benannte Softwareentwickler müssen den Referenzleistungen zugeordnet werden
- Die benannten Personen müssen in 1.1.5 als Schlüsselpersonen geführt werden
? Tabellarische Zuordnung Pflicht** | **Fehlende Zuordnung = Ausschluss

**3. Tagessätze Softwareentwickler (1.2.3)
- **Bisherige Rollen unverändert:** BIM-Manager, BIM-Koordinator, Techn. BIM-Experte/Modellierer, Besondere Leistungen
- **Neu hinzugekommen: **Zusätzliche Leistung** Tagessatz **Softwareentwickler** (Hochrechnung 20 Tage)
- **Gesamtpreis:** Mittelwert **aller Positionen** (bisherige Logik)

**4. Flexibilisierung Erfahrungswege Softwareentwickler
- Erfahrungen können **sowohl im Bieterunternehmen als auch bei früheren Arbeitgebern** nachgewiesen werden
- **Freiberufliche Tätigkeiten** werden gleichwertig bewertet
- **Tabellarischer Nachweis** der Zugehörigkeit bei Leistungserbringung erforderlich

**5. Nachunternehmer für Softwareentwickler zulässig**
- Unternehmen **ohne eigene Softwareentwickler** können die Eignungsanforderungen über **Nachunternehmer** erfüllen
- Die namentlich benannten Softwareentwickler müssen **im Auftragsfall verfügbar** sein
- **Gesamte Verantwortung** bleibt beim Hauptbieter
- Tabellarischer Nachweis der Zuordnung (Nachunternehmer-Verhältnis) erforderlich

**Maßgebliches Dokument:** Die aktualisierte Wertungsmatrix "25.032_Wertungsmatrix_BIM-003.xlsx"

**6. BVB:
- Ergänzung unter § 3

**7. Referenzen - Dokument "25.032_Referenzen.docx":
Die Anforderungen an die Referenzen lautet wie folgt:
Alle Referenzen müssen das Kriterium (M.1) vollständig erfüllen. Hinsichtlich der Kriterien (M.2), (M.3) und (M.4) kann die Eignung im Rahmen einer Gesamtschau aller vorgelegten Referenzen, nach Maßgabe der nachfolgenden Liste, nachgewiesen werden.

Das Dokument "25.032_Referenzen.docx" wurde überarbeitet und den Vergabeunterlagen aktualisiert hinzugefügt. Bitte achten Sie bei Abgabe ihres Angebotes darauf, nur die zuletzt hinterlegten Dokumente zu verwenden. Alle Änderungen sind in grüner Schrift hinterlegt. Die gelöschten Sätze in Rot und durchgestrichen.

Hintergrund der Änderung ist eine erneute Prüfung der erforderlichen Eignungsanforderungen. Der Auftrag betrifft Bauen, Umbauen und Sanieren im laufenden Betrieb und stellt den zukünftigen Auftragnehmer vor sehr hohe technische und organisatorische Komplexitätsanforderungen. Diese sind durch die KRITIS-relevanten Rahmenbedingungen nochmals erhöht. Der Auftraggeber beabsichtigt eine sehr langfristige Nutzungsmöglichkeit und einen entsprechend langen Lebenszyklus der Leistung.

Vor diesem Hintergrund ist erforderlich und angemessen nur Referenzen aus dem Krankenhaus oder Laborbau zu akzeptieren.

**8. Da die Änderungen doch sehr umfassend sind, würden wir die Angebotsfrist nochmals verlängern auf den 23.02.2026 um 11:00 Uhr.
Die Zuschlags- und Bindefrist sowie die verbindlichen Ausführungsfristen verschieben sich entsprechend.

Andere zusätzliche Informationen

“aufgrund von Bieterfragen wurden diverse Unterlagen angepasst.”
Quelle: OJS 2026/S 029-099949 (2026-02-10)

Auftragsbekanntmachung (2026-02-18)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-26 11:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 19

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Dokument "25.032_Wertungsmatrix_BIM (003)" wurde durch das Dokument "25.032_Wertungsmatrix_BIM (004)" ersetzt. Die Angebotsfrist wurde vom 23.02.2026 bis...”
Andere zusätzliche Informationen

“Die Datei Wertungsmatrix wurde aktualisiert. Die Angebotsfrist wurde 3 Kalendertage verlängert.”
Quelle: OJS 2026/S 035-119473 (2026-02-18)

Auftragsbekanntmachung (2026-02-20)

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Im Vertrag wurde eine Preisgleitklausel aufgenommen.”
Andere zusätzliche Informationen

“BVBs ergänzt”
Quelle: OJS 2026/S 037-124339 (2026-02-20)

Auftragsbekanntmachung (2026-02-23)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-03 11:00:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Verlängerung Angebotsfrist bis 03.03.2026 Bindefrist und Ausführungsbeginn haben sich entsprechend verschoben.”
Andere zusätzliche Informationen

“Angebotsfrist bis zum 03.03.2026 verlängert aufgrund einer Anpassung der Vertragsunterlagen.”
Quelle: OJS 2026/S 038-130111 (2026-02-23)

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