Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Von der Bieterin bzw. dem Bieter sind für Zwecke der Angebotswertung folgende Unterlagen zu erstellen und mit dem Angebot einzureichen.
- Eigenerklärung
- Grobkonzept (max. 35 Seiten):
Anhand des Grobkonzeptes soll der AN darstellen, wie die Aufgabenstellung verstanden wurde, wo Schwerpunkte gesehen werden, welche Ziele definiert werden und wie die Themen bearbeitet werden. Soweit Personalressourcen angegeben werden, sollen die konkreten Berater_Innen benannt werden.
Grobkonzept über die beabsichtigte Art und Weise der Aufgabenbearbeitung, welches die Bearbeitungsschritte und eine differenzierte Darlegung der Projektstruktur (Projektstrukturplan) sowie der Erhebungs-/ Auswertungsmethodik unter der Berücksichtigung von Terminen und Bearbeitungsphasen sowie eine Zeitschiene zur Terminplanung für die einzelnen Arbeitsschritte beinhaltet.
Daneben soll das Konzept mindestens folgende Punkte aufgreifen:
• grober Projektstrukturplan inklusive zeitlichem Verlauf, Arbeitspakete und
Ressourceneinsatz (AN/AG).
• identifizierte Projektrisiken und Lösungsstrategien
• Präsentation (max. 10 Seiten)
Es ist eine Präsentation einzureichen, die folgende Angaben berücksichtigen soll:
◦ Zielgruppe:
Projektteam der AG
◦ Inhalte der Veranstaltung:
▪ Inhaltliche Darstellung des Vorgehens im Grobkonzept
▪ Betrachtung der Problemstellung Vertraulichkeit und Datenschutz im Sozialbereich
und Aufzeigen von Lösungsansätzen, bspw. im Hinblick auf die Frage: Wie werden
Vertraulichkeit / Datenschutz im Sozialbereich in den neuen Büroraumwelten
gewährleistet?
▪ Aufzeigen der konzeptionellen Herangehensweise zur Umsetzung der
Standard-Methodik für Sozialbürgerhäusern (SBH) in weiteren künftigen Neubauten
und Sanierungen von SBHs
Die Präsentation soll so aufbereitet sein, dass sie im Rahmen eines Vortrags gehalten werden könnte.
Nach Zuschlagserteilung kann im Zuge der Detailbestimmungen des Konzepts im Einzelfall, und nur nach vorheriger Absprache und schriftlicher Zustimmung durch die Auftraggeberin, von dem eingereichten Konzept abgewichen werden, wenn die Konzeptdurchführung und Zielerreichung durch geeignetere Maßnahmen verbessert werden können.
• Mitarbeiterprofile der vorgesehenen Projekt-Mitarbeiterinnen und
Projekt-Mitarbeiter sowie der Projektleiterin / des Projektleiters mit Darstellung der
jeweiligen Qualifikation (Ausbildung, Studium, Zusatzqualifikationen etc.) und
beruflichen Erfahrung, wie bspw.:
o Projekt-Erfahrung, bspw. anhand durchgeführter Planungen und Umsetzungen von
Büroraumkonzepten, insbesondere in der öffentlichen Verwaltung, und / oder
o Organisationsberatung, insbesondere des Öffentlichen Sektors und
o wissenschaftliche Qualifikationen und Erfahrung in der Studiendurchführung etc.
• Darstellung der Kostenermittlung in nachvollziehbarer Art und Weise (z.B. auf der
Grundlage von Personentagen etc.)