Beratungsleistungen für Büroraumkonzepte künftiger Neubauten und Sanierungen von SBH (KR)

Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2

RV - Beratungsleistungen für Büroraumkonzepte künftiger Neubauten und Sanierungen von SBH (KR)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-19.

Wer?

• Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2

Wie?

• Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratungsleistungen für Büroraumkonzepte künftiger Neubauten und Sanierungen von SBH (KR)
Referenznummer: VGSt1-2-2025-0012
Kurze Beschreibung:

RV - Beratungsleistungen für Büroraumkonzepte künftiger Neubauten und Sanierungen von SBH (KR)

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Die LHM hat folgende übergeordnete strategische Zielsetzungen definiert, die das künftige Arbeitsumfeld erfüllen soll: • Förderung der Arbeitgeberinnenattraktivität • Stärkung der Zusammenarbeit und Förderung der (persönlichen) Kommunikation • Unterstützung von Veränderungsprozessen in der Verwaltung • Gute Gestaltungsqualität • Erhöhung der Flächenwirtschaftlichkeit

Zusätzliche Informationen:

Die folgende Höchstabrufmenge dient nicht als verbindliche Kalkulationsgrundlage, sondern setzt die Rechtsprechung des EuGH (Urt. v. 17.06.2021, C-23/20) um. Höchstabrufmenge: 3.075 Stunden (1,5-fache der geschätzten Abrufmenge)

Postleitzahl: 80335
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 17 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Inhaltliche und methodische Qualität des Grobkonzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-22 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Eine Nachforderung von Unterlagen ist in den Grenzen der anwendbaren Vergabeverfahrensordnung möglich.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Der Jahresumsatz (netto) muss je abgeschlossenes Geschäftsjahr mind. 600.000 Euro betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Von der Bieterin bzw. dem Bieter sind für Zwecke der Angebotswertung folgende Unterlagen zu erstellen und mit dem Angebot einzureichen. - Eigenerklärung - Grobkonzept (max. 35 Seiten): Anhand des Grobkonzeptes soll der AN darstellen, wie die Aufgabenstellung verstanden wurde, wo Schwerpunkte gesehen werden, welche Ziele definiert werden und wie die Themen bearbeitet werden. Soweit Personalressourcen angegeben werden, sollen die konkreten Berater_Innen benannt werden. Grobkonzept über die beabsichtigte Art und Weise der Aufgabenbearbeitung, welches die Bearbeitungsschritte und eine differenzierte Darlegung der Projektstruktur (Projektstrukturplan) sowie der Erhebungs-/ Auswertungsmethodik unter der Berücksichtigung von Terminen und Bearbeitungsphasen sowie eine Zeitschiene zur Terminplanung für die einzelnen Arbeitsschritte beinhaltet. Daneben soll das Konzept mindestens folgende Punkte aufgreifen: • grober Projektstrukturplan inklusive zeitlichem Verlauf, Arbeitspakete und Ressourceneinsatz (AN/AG). • identifizierte Projektrisiken und Lösungsstrategien • Präsentation (max. 10 Seiten) Es ist eine Präsentation einzureichen, die folgende Angaben berücksichtigen soll: ◦ Zielgruppe: Projektteam der AG ◦ Inhalte der Veranstaltung: ▪ Inhaltliche Darstellung des Vorgehens im Grobkonzept ▪ Betrachtung der Problemstellung Vertraulichkeit und Datenschutz im Sozialbereich und Aufzeigen von Lösungsansätzen, bspw. im Hinblick auf die Frage: Wie werden Vertraulichkeit / Datenschutz im Sozialbereich in den neuen Büroraumwelten gewährleistet? ▪ Aufzeigen der konzeptionellen Herangehensweise zur Umsetzung der Standard-Methodik für Sozialbürgerhäusern (SBH) in weiteren künftigen Neubauten und Sanierungen von SBHs Die Präsentation soll so aufbereitet sein, dass sie im Rahmen eines Vortrags gehalten werden könnte. Nach Zuschlagserteilung kann im Zuge der Detailbestimmungen des Konzepts im Einzelfall, und nur nach vorheriger Absprache und schriftlicher Zustimmung durch die Auftraggeberin, von dem eingereichten Konzept abgewichen werden, wenn die Konzeptdurchführung und Zielerreichung durch geeignetere Maßnahmen verbessert werden können. • Mitarbeiterprofile der vorgesehenen Projekt-Mitarbeiterinnen und Projekt-Mitarbeiter sowie der Projektleiterin / des Projektleiters mit Darstellung der jeweiligen Qualifikation (Ausbildung, Studium, Zusatzqualifikationen etc.) und beruflichen Erfahrung, wie bspw.: o Projekt-Erfahrung, bspw. anhand durchgeführter Planungen und Umsetzungen von Büroraumkonzepten, insbesondere in der öffentlichen Verwaltung, und / oder o Organisationsberatung, insbesondere des Öffentlichen Sektors und o wissenschaftliche Qualifikationen und Erfahrung in der Studiendurchführung etc. • Darstellung der Kostenermittlung in nachvollziehbarer Art und Weise (z.B. auf der Grundlage von Personentagen etc.)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Von der Bieterin bzw. dem Bieter sind für Zwecke der Angebotswertung folgende Unterlagen zu erstellen und mit dem Angebot einzureichen.

- Eigenerklärung
- Grobkonzept (max. 35 Seiten):
Anhand des Grobkonzeptes soll der AN darstellen, wie die Aufgabenstellung verstanden wurde, wo Schwerpunkte gesehen werden, welche Ziele definiert werden und wie die Themen bearbeitet werden. Soweit Personalressourcen angegeben werden, sollen die konkreten Berater_Innen benannt werden.

Grobkonzept über die beabsichtigte Art und Weise der Aufgabenbearbeitung, welches die Bearbeitungsschritte und eine differenzierte Darlegung der Projektstruktur (Projektstrukturplan) sowie der Erhebungs-/ Auswertungsmethodik unter der Berücksichtigung von Terminen und Bearbeitungsphasen sowie eine Zeitschiene zur Terminplanung für die einzelnen Arbeitsschritte beinhaltet.

Daneben soll das Konzept mindestens folgende Punkte aufgreifen:
• grober Projektstrukturplan inklusive zeitlichem Verlauf, Arbeitspakete und
Ressourceneinsatz (AN/AG).
• identifizierte Projektrisiken und Lösungsstrategien
• Präsentation (max. 10 Seiten)

Es ist eine Präsentation einzureichen, die folgende Angaben berücksichtigen soll:
◦ Zielgruppe:
Projektteam der AG
◦ Inhalte der Veranstaltung:
▪ Inhaltliche Darstellung des Vorgehens im Grobkonzept
▪ Betrachtung der Problemstellung Vertraulichkeit und Datenschutz im Sozialbereich
und Aufzeigen von Lösungsansätzen, bspw. im Hinblick auf die Frage: Wie werden
Vertraulichkeit / Datenschutz im Sozialbereich in den neuen Büroraumwelten
gewährleistet?
▪ Aufzeigen der konzeptionellen Herangehensweise zur Umsetzung der
Standard-Methodik für Sozialbürgerhäusern (SBH) in weiteren künftigen Neubauten
und Sanierungen von SBHs

Die Präsentation soll so aufbereitet sein, dass sie im Rahmen eines Vortrags gehalten werden könnte.

Nach Zuschlagserteilung kann im Zuge der Detailbestimmungen des Konzepts im Einzelfall, und nur nach vorheriger Absprache und schriftlicher Zustimmung durch die Auftraggeberin, von dem eingereichten Konzept abgewichen werden, wenn die Konzeptdurchführung und Zielerreichung durch geeignetere Maßnahmen verbessert werden können.

• Mitarbeiterprofile der vorgesehenen Projekt-Mitarbeiterinnen und
Projekt-Mitarbeiter sowie der Projektleiterin / des Projektleiters mit Darstellung der
jeweiligen Qualifikation (Ausbildung, Studium, Zusatzqualifikationen etc.) und
beruflichen Erfahrung, wie bspw.:
o Projekt-Erfahrung, bspw. anhand durchgeführter Planungen und Umsetzungen von
Büroraumkonzepten, insbesondere in der öffentlichen Verwaltung, und / oder
o Organisationsberatung, insbesondere des Öffentlichen Sektors und
o wissenschaftliche Qualifikationen und Erfahrung in der Studiendurchführung etc.

• Darstellung der Kostenermittlung in nachvollziehbarer Art und Weise (z.B. auf der
Grundlage von Personentagen etc.)

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL): https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19497b99c39-1b828068aa0f9d77

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2
Nationale Registrierungsnummer: 09162000-ZRE 1000000-09
Postanschrift: Birkerstraße 18
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: abteilung2.vergabestelle1@muenchen.de 📧
Telefon: +49 89233730491 📞
Fax: +49 89233730409 📠
URL: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19497b99c39-1b828068aa0f9d77 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: DE 811 335 517
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 89233730491 📞
Fax: +49 89233730409 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-19+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 056-181220 (2025-03-19)

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