Beratungsleistungen im Bereich Forschung, Entwicklung und Transfer für die Hochschule Bielefeld

Hochschule Bielefeld

Angesichts der Bedeutung von Forschung und Entwicklung für das Ansehen der Hochschule, für das Niveau und die Attraktivität der Lehre, für den Austausch mit anderen Hochschulen und für die Zusammenarbeit mit der Wirtschaft wird eine weitere Steigerung der Leistungen auf diesem Feld als ein wichtiges Ziel der Hochschule Bielefeld in den nächsten Jahren angesehen. Zur Unterstützung dieser Entwicklung wurden eine Reihe von Maßnahmen entwickelt. Dazu gehört auch die Inanspruchnahme von externen Beratungsleistungen im Bereich Forschung, Entwicklung und Transfer.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-16.

Wer?

• Hochschule Bielefeld

Wie?

• Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung › Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-01-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratungsleistungen im Bereich Forschung, Entwicklung und Transfer für die Hochschule Bielefeld
Referenznummer: 25/2025
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 25/2025
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist - Unterstützung bei Antragstellungen im Rahmen von Förderrichtlinien (Recherche zu State-of-the-Art, Erheben von Meinungsbildern zu klar abgegrenzten Themenstellungen, Führen von Gesprächen mit Kooperationspartnern, Vor- und Aufbereiten von Workshops, Herausarbeiten von Ideen, Konzeptentwicklung, Hilfe beim Schreiben des Antrages) - Unterstützung bei der Umsetzung von fachbereichsübergreifenden Projekten im Hochschulbereich (Aufbau von Strukturen, Begleitung des Projektes bis die Übergabe an die/den Projektkoordinator/in möglich ist, Interessen bündeln, Beratung zu Projektrisiken und zur Ressourcenplanung, regelmäßiger Austausch mit den Projektbeteiligten, aktives Mitwirken in den Arbeits- und Lenkungskreisen) - Supervision und Evaluation von Projekten und Prozessen im Hochschulbereich (Erfolgskontrolle, Aufbereitung von Prozessen, Entwicklung neuer Schritte, Wirkungsanalysen) Durch stetig neue Ausschreibungen des Bundes und des Landes NRW sowie erfolgreich eingeworbene oder intern gestartete Projekte kann bei der Hochschule Bielefeld Beratungsbedarf im Bereich Forschung, Entwicklung und Transfer auftreten. Für solche Leistungen muss das Angebot einen Tagessatz sowie eine Darstellung der Nebenkosten enthalten. Da nicht vorhergesagt werden kann, ob dieser Beratungsbedarf tatsächlich entsteht, weil die Entstehung eines solchen Beratungsbedarfs wesentlich von externen Faktoren abhängt, wird die Hochschule Bielefeld keine Mindestabnahmemenge an Beratungstagen zusagen. Diese müssen jedoch in Absprache mit dem Anbieter/der Anbieterin abrufbar sein. Der geschätzte Beratungsbedarf ist 120 Personentage im Jahr. Die Beauftragung gilt für 3 Jahre. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung von Beratungstagen zusätzlich zum oben aufgeführten Leistungsumfang ist ausgeschlossen. Der Leistungsumfang soll auf Basis eines Festhonorars erfolgen. Die Zusammensetzung des Festhonorars ist nach der folgenden Aufschlüsselung anzugeben: Beratungskosten Reisekosten Darüber hinaus entstehende Nebenkosten sind im Tagessatz einzupreisen und werden nicht extra vergütet. 360 Personentage (3 Jahre à 120 Personentage pro Jahr) à 8 Stunden pro Tag Beratungsleistungen

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Postanschrift: Interaktion 1
Postleitzahl: 33619
Stadt: Bielefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 3 Jahre
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen/Erfahrung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-20 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-20 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Digital über den Vergagamarktplatz NRW.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Angebote werden von Mitarbeitern der Vergabestelle der Hochschule Bielefeld geöffnet.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-02-20 10:30:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Digital über den Vergagamarktplatz NRW.
Zusätzliche Informationen:

Die Angebote werden von Mitarbeitern der Vergabestelle der Hochschule Bielefeld geöffnet.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-02-13 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Wir behalten uns vor, Fehlende Unterlagen nach der Angebotsprüfung nachzufordern.

Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachweis Berufsausübung: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise überdie erlaubte Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Umsatz: Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten 3 Geschäftsjahre

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen: Referenzliste (s. Leistungsverzeichnis S. 4 Nr. 2)

Qualifikation: Vorstellung/Qualifikationen der für den Auftrag vorgesehenen Berater*innen

Unterauftrag: Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Da nicht vorhergesagt werden kann, ob dieser Beratungsbedarf tatsächlich entsteht, weil die Entstehung eines solchen Beratungsbedarfs wesentlich von externen Faktoren abhängt, wird die Hochschule Bielefeld keine Mindestabnahmemenge an Beratungstagen zusagen. Diese müssen jedoch in Absprache mit dem Anbieter/der Anbieterin abrufbar sein. Der geschätzte Beratungsbedarf ist 120 Personentage im Jahr. Die Beauftragung gilt für 3 Jahre. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung von Beratungstagen zusätzlich zum oben aufgeführten Leistungsumfang ist ausgeschlossen.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 11 weitere

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hochschule Bielefeld
Nationale Registrierungsnummer: DE124007838
Postanschrift: Interaktion 1
Postleitzahl: 33619
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Beschaffungsstelle
E-Mail: vergabe@hsbi.de 📧
Telefon: +49 521106-7711 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYM0DQ99/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYM0DQ99 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYM0DQ99 🌏
Name: Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über den Vergabemarktplatz NRW.
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 30 Tage
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYM0DQ99
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-16+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 012-034845 (2025-01-16)

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