Bereitstellung von Bühnentechnik zum Rudolstadt-Festival 2026

Stadtverwaltung Rudolstadt

Aufstellen, Vorhalten und Abbau von Bühne und FOH-Platz; Rigging; Personal

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-22.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-10-22 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-10-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Bühnentechnik zum Rudolstadt-Festival 2026
Referenznummer: 300.21-14-2025
Kurze Beschreibung: Aufstellen, Vorhalten und Abbau von Bühne und FOH-Platz; Rigging; Personal
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Festivals 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 300.21-14-2025
Titel: Bereitstellung von Bühnentechnik zum Rudolstadt-Festival, Los 1: Innenstadt Markt Große Bühne
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Rudolstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Saalfeld-Rudolstadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-06 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-24 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-14 📅
Zusätzliche Informationen:
Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt über die Vergabeplattform. Werden Unterlagen nicht innerhalb der gesetzten Frist nachgereicht, wird das Angebot von der weiteren Bewertung ausgeschlossen.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD)
Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Referenzliste über die in den letzten drei Geschäftsjahren erbrachten Leistungen
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis in Kopie über dei Eintragung im Berufsregister (Handwerksrolle) oder Handelsregister zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe (nicht älter als sechs Monate)
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (nicht älter als drei Monate)
Kopie der gültigen Bescheinigung der Krankenkasse, bei der die Mehrzahl der Beschäftigten versichert sind
Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Nachweise gemäß Vergabeunterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtverwaltung Rudolstadt
Nationale Registrierungsnummer: 16073076-0001-96
Postleitzahl: 07407
Postort: Rudolstadt
Region: Saalfeld-Rudolstadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@rudolstadt.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=811002 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=811002 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt
Nationale Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Nachprüfung des Vergabeverfahrens (§ 14 ThürVgG) Auf die Nachprüfung der beabsichtigten Vergabeentscheidung nach § 14 Absatz 2 Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG) und die nach § 14 Absatz 5 ThürVgG wird hingewiesen. Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter zu erkennen sein; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/dem geforderten Siegel zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform zu übermitteln. Für die Ausführung der Leistung gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen (VOL/B) in der zu Vertragsabschluss geltenden Fassung (§ 21 Absatz 2 UVgO) sowie die weiteren aufgeführten Vertragsbediungungen. Nachprüfbehörde: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-23+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 205-702333 (2025-10-22)
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