Bereitstellung von Druckern und Multifunktionsgeräten sowie Instandhaltung und Betriebslogistik

Stadt Ravensburg

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-27.

Wer?

• Stadt Ravensburg

Wie?

• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-27	Auftragsbekanntmachung
2025-06-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Druckern und Multifunktionsgeräten sowie Instandhaltung und Betriebslogistik
Referenznummer: 25003oVHA
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung von Druckern und Multifunktionsgeräten sowie Instandhaltung und Betriebslogistik

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Bereitstellung von Druckern und Multifunktionsgeräten, deren Instandhaltung sowie Betriebslogistik gegen monatliches Entgelt.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Postleitzahl: 88212
Stadt: Ravensburg
Postleitzahl: 88213
88214
88250
Stadt: Weingarten
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ravensburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2030-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Mietvertrag hat eine Mindestmietdauer von 60 Monaten. Die Mindestmietdauer beginnt am 01.01.2026 und endet am 31.12.2030. Der Mietvertrag verlängert sich automatisch um 12 Monate bis zu einer maximalen Laufzeit von 72 Monaten, sofern der Auftraggeber der Verlängerung nicht mit einer Frist von 6 Monaten widerspricht. Die Vertragsverlängerung führt zu keiner gesonderten Preisanpassung. Der Mietvertrag endet jedoch spätes-tens am 31.12.2031.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-30 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-30 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-06-30 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Erklärungen und Nachweise können entsprechend § 56 Abs. 2 VgV durch den Auftraggeber nachgefordert werden. Die nachgeforderten Unterlagen sind innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber von dem Bieter nachzureichen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1) Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Ver-bindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung (siehe Anlage 6) ausgefüllt dem Angebot beizulegen. 2) Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug nicht älter als 1 Jahr).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

1) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen: für Sach- und Vermögensschäden min. 2.500.000 € je Schadensereignis, für Personenschäden min. 2.500.000 € je Schadensereignis oder Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall ggf. bestehende Unterdeckungen an die oben aufgeführten Deckungssummen angepasst werden und der Nachweis dieser Anpassung dem Auftraggeber noch vor Abschluss des ersten Einzelkaufvertrages vorgelegt wird. 2) Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten drei Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist. 3) Vorlage Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Bank aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist, mindestens Risikoklasse IV (nicht älter als 1 Jahr). 4) Bewertung von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten drei Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist. 5) Bewertung Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Bank aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist, mindestens Risikoklasse IV (nicht älter als 1 Jahr) zur Bewertung der Bonität des Bieters. 6) Darstellung und Bewertung der Entwicklung des Umsatzes bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren. 7) Darstellung und Bewertung der Mitarbeiterentwicklung bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten

1) Nachweis der aktuellen Unternehmenszertifizierung als Partner für den Vertrieb und Instandhaltung der angebotenen Multifunktionsgeräte und Drucker. 2) Nachweise eines zertifizierten Qualitätsmanagements des Bieters nach DIN EN ISO 9001:2015. 3) Nachweis von drei Referenzen zur Bereitstellung von Druckern und Multifunktionsgeräten, deren Instandhaltung sowie Betriebslogistik in vergleichbarer Art und Größe innerhalb der vergangenen drei Jahre (hierzu ist das Referenztemplate, Anlage 4, mit dem Angebot vorzulegen). 4) Nachweis der beruflichen Befähigung von mindestens drei zertifizierten Mitarbeitern (anonymisiert) für die Erbringung der Instandhaltungsleistungen. Die angegebenen persönlichen Zertifizierungen sind auf Anforderung vorzulegen (hierzu ist der Eignungsnachweis berufliche Befähigung, Anlage 5, mit dem Angebot vorzulegen). 5) Bewertung der drei vorgelegten Referenzen zur Bereitstellung von Druckern und Multifunktionsgeräten, deren Instandhaltung sowie Betriebslogistik in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen drei Jahren.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Ravensburg
Nationale Registrierungsnummer: T:0751821438
Postanschrift: Salamanderweg 22
Postleitzahl: 88212
Postort: Ravensburg
Region: Ravensburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@ravensburg.de 📧
Telefon: +49 751-82-3402 📞
URL: https://www.ravensburg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1966c313562-883efe2219bb9e6 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe24.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: T:07519268730
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721 926-8730 📞
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ravensburg, Bauordnungsamt-Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: T:0751823402
Postanschrift: Salamanderweg 22
Postleitzahl: 88212
Postort: Ravensburg
Region: Ravensburg 🏙️
E-Mail: vergabe@ravensburg.de 📧
Telefon: +49 751 82-3402 📞
URL: https://www.ravensburg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Absatz 3 Satz 1 Nummer 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-27+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 102-345362 (2025-05-27)

Auftragsbekanntmachung (2025-06-30)
Objekt
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-09 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-09 09:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 54 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-07-09 09:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-30+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Siehe Nachschreiben 3 vom 30.06.2025 in der Version 2 der Vergabeunterlagen.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: da7ca6cd-df8b-4d22-9242-28c190edae96-01
Quelle: OJS 2025/S 123-422522 (2025-06-30)

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