Bereitstellung von Licht- und Tontechnik zum Rudolstadt-Festival 2025 und 2026
Stadtverwaltung Rudolstadt
Auf- und Abbau von Licht- und Tontechnik, Personalkosten, Transport-/Logistikkosten
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-07.
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-02-07 | Auftragsbekanntmachung |
| 2025-02-26 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2025-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Licht- und Tontechnik zum Rudolstadt-Festival 2025 und 2026
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Geschätzter Wert ohne MwSt: 256 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
1️⃣
Interne Kennung:
Titel: Los 1 Heinepark Große Bühne
Geschätzter Wert ohne MwSt: 66 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Stadt: Stadtgebiet Rudolstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Saalfeld-Rudolstadt 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer:
2️⃣
Interne Kennung:
Titel: Los 2 Heinepark Konzertbühne
Geschätzter Wert ohne MwSt: 23 000 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer:
3️⃣
Interne Kennung:
Titel: Los 3 Heinepark Tanzzelt
Geschätzter Wert ohne MwSt: 16 000 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer:
4️⃣
Interne Kennung:
Titel: Los 4 Heinepark Bauernhäuser
Geschätzter Wert ohne MwSt: 17 000 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer:
5️⃣
Interne Kennung:
Titel: Los 5 Heidecksburg Große Bühne
Geschätzter Wert ohne MwSt: 53 000 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer:
6️⃣
Interne Kennung:
Titel: Los 6 Heidecksburg Burgterrasse
Geschätzter Wert ohne MwSt: 22 000 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer:
7️⃣
Interne Kennung:
Titel: Los 7 Innenstadt Markt Große Bühne
Geschätzter Wert ohne MwSt: 48 000 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer:
8️⃣
Interne Kennung:
Titel: Los 8 Innenstadt Theater im Stadthaus
Geschätzter Wert ohne MwSt: 11 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung: Auf- und Abbau von Tontechnik, Personalkosten, Transport-/Logistikkosten
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Rudolstadt
Stadt: Rudolstadt
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-10 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Nachweis gemäß Vergabeunterlagen
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtverwaltung Rudolstadt
Nationale Registrierungsnummer:
Postleitzahl: 07407
Postort: Rudolstadt
Region: Saalfeld-Rudolstadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@rudolstadt.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=749630 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt
Nationale Registrierungsnummer:
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: 0361 573321254 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-07+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 028-087398 (2025-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Licht- und Tontechnik zum Rudolstadt-Festival 2025 und 2026
Referenznummer:
300.21-24-2024
Kurze Beschreibung:
Auf- und Abbau von Licht- und Tontechnik, Personalkosten, Transport-/Logistikkosten
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Festivals
📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 256 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
1️⃣
Interne Kennung:
300.21-24-2024 - Los 1
Titel: Los 1 Heinepark Große Bühne
Geschätzter Wert ohne MwSt: 66 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Stadt: Stadtgebiet Rudolstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Saalfeld-Rudolstadt 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
2️⃣
Interne Kennung:
300.21-24-2024 - Los 2
Titel: Los 2 Heinepark Konzertbühne
Geschätzter Wert ohne MwSt: 23 000 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0002
3️⃣
Interne Kennung:
300.21-24-2024 - Los 3
Titel: Los 3 Heinepark Tanzzelt
Geschätzter Wert ohne MwSt: 16 000 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0003
4️⃣
Interne Kennung:
300.21-24-2024 - Los 4
Titel: Los 4 Heinepark Bauernhäuser
Geschätzter Wert ohne MwSt: 17 000 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0004
5️⃣
Interne Kennung:
300.21-24-2024 - Los 5
Titel: Los 5 Heidecksburg Große Bühne
Geschätzter Wert ohne MwSt: 53 000 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0005
6️⃣
Interne Kennung:
300.21-24-2024 - Los 6
Titel: Los 6 Heidecksburg Burgterrasse
Geschätzter Wert ohne MwSt: 22 000 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0006
7️⃣
Interne Kennung:
300.21-24-2024 - Los 7
Titel: Los 7 Innenstadt Markt Große Bühne
Geschätzter Wert ohne MwSt: 48 000 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0007
8️⃣
Interne Kennung:
300.21-24-2024 - Los 8
Titel: Los 8 Innenstadt Theater im Stadthaus
Geschätzter Wert ohne MwSt: 11 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung: Auf- und Abbau von Tontechnik, Personalkosten, Transport-/Logistikkosten
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0008
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Rudolstadt
Stadt: Rudolstadt
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-10 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt über die Vergabeplattform. Werden Unterlagen nicht innerhalb der gesetzten Frist nachgereicht, wird das Angebot von der weiteren Bewertung ausgeschlossen.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD)
Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung
Referenzliste über die in den letzten drei Geschäftsjahren erbrachten Leistungen
Nachweis in Kopie über die Eintragung im Berufsregister (Handwerksrolle) oder Handelsregister zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe (nicht älter als sechs Monate)
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (nicht älter als drei Monate)
Kopie der gültigen Bescheinigung der Krankenkasse, bei der die Mehrzahl der Beschäftigten versichert sind
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Nachweis gemäß Vergabeunterlagen
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtverwaltung Rudolstadt
Nationale Registrierungsnummer:
16073073-0001-96
Postleitzahl: 07407
Postort: Rudolstadt
Region: Saalfeld-Rudolstadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@rudolstadt.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=749630 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt
Nationale Registrierungsnummer:
16900334-0001-29
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: 0361 573321254 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Nachprüfung des Vergabeverfahrens (§ 14 ThürVgG)
Auf die Nachprüfung der beabsichtigten Vergabeentscheidung nach § 14 Absatz 2 Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG) und die nach § 14 Absatz 5 ThürVgG wird hingewiesen. Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter zu erkennen sein; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/dem geforderten Siegel zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln.
Für die Ausführung der Leistung gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen (VOL/B) in der zu Vertragsabschluss geltenden Fassung (§ 21 Absatz 2 UVgO).
Nachprüfbehörde: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
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Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-07+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 028-087398 (2025-02-07)
Auftragsbekanntmachung (2025-02-26)
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-26+01:00 📅
Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3fcdedec-ab8d-46c3-8ac0-29633a548f75-01
Quelle: OJS 2025/S 041-131374 (2025-02-26)
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-26+01:00 📅
Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3fcdedec-ab8d-46c3-8ac0-29633a548f75-01
Quelle: OJS 2025/S 041-131374 (2025-02-26)
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