Bereitstellung von Medientechnik und Erbringung von Livestreaming-Dienstleistungen bei Veranstaltungen im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Verteidigung (BMVg)

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium der Verteidigung

Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Medientechnik und Erbringung von Livestreaming-Dienstleistungen bei Veranstaltungen im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Verteidigung (BMVg)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-08.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-01-08 Auftragsbekanntmachung
2025-02-14 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Medientechnik und Erbringung von Livestreaming-Dienstleistungen bei Veranstaltungen im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Verteidigung (BMVg)
Referenznummer: 6002779455-BMVg IUD III 1
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Medientechnik und Erbringung von Livestreaming-Dienstleistungen bei Veranstaltungen im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Verteidigung (BMVg)
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 800 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Die Informationsarbeit im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Verteidigung (BMVg) wird u.a. über Veranstaltungen, öffentlichkeitswirksame Auftritte, im Internet und über Soziale Medien in den Säulen Pressearbeit, Öffentlichkeitsarbeit, Social Media und Arbeitgeberkommunikation vollzogen. Die Begleitung von Veranstaltungen durch Livestreaming ist dabei durch den Stellenwert der sozialen Medien und entsprechender Internetangebote unerlässlich, um Themen der Informationsarbeit einer breiten Öffentlichkeit zeitgemäß zu präsentieren. Daher soll eine Rahmenvereinbarung über die Übertragung von Maßnahmen der Informationsarbeit via Livestream geschlossen werden. Gegenstand der hier ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung ist es, vor allem langfristig planbare Großveranstaltungen im Bundesgebiet, wie z. B. Informationsveranstaltungen, Vereidigungen oder Tage der offenen Tür mit Regie, Bild und Ton auf den Webseiten des BMVg oder der Bundeswehr (z. B. bmvg.de, bundeswehr.de oder bundeswehrkarriere.de) sowie auf den verschiedenen Social-Media-Auftritten und YouTube-Kanälen der Bundeswehr ohne zeitlichen Verzug und unter Einbindung von weiteren Sozialen Medien auszuspielen. Zusätzlich ist sehr kurzfristig der Livestream von kleineren Veranstaltungen, wie z. B. Podiumsdiskussionen oder Reden der Leitung des BMVg zu politisch relevanten Themen sicherzustellen. Diese werden überwiegend am Dienstsitz des BMVg in Berlin, in Einzelfällen aber auch an anderen Orten im Bundesgebiet stattfinden.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Postanschrift: Stauffenbergstraße 18
Postleitzahl: 10785
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-05-01 📅
Datum des Endes: 2027-04-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt am 01.05.2025 und endet mit Ausschöpfung der Höchstmenge, spätestens jedoch zum 30.04.2027. Sofern die Höchstmenge durch die Abrufe nicht erreicht wird, hat die Auftraggeberin das Recht, die Laufzeit der Rahmenvereinbarung zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern.
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Voraussichtliche Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-18 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-19 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Bundesministerium der Verteidigung Fontainengraben 150 53123 Bonn
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 999
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-02-19 13:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
Bundesministerium der Verteidigung Fontainengraben 150 53123 Bonn
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Sollten Unterlagen fehlen, so entscheidet die Vergabestelle nach pflichtgemäßem Ermessen gemäß § 56 Abs. 2 Vergabeverordnung (VgV) über eine Nachforderung.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Eigenerklärung des Bieters zu Referenzen bezüglich vergleichbarer Veranstaltungen: Die künftige AN muss über nachgewiesene praktische Erfahrung im Bereich der Bereitstellung von Medientechnik und der Durchführung von Livestreaming-Dienstleistungen verfügen, die in Bezug auf den Umfang mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Für den Nachweis muss die künftige AN in den vergangenen 24 Monaten Livestreaming-Dienstleistungen bei mindestens sieben Veranstaltungen in Präsenz mit jeweils mindestens 200.000 Besuchenden erbracht sowie mindestens drei Streamingveranstaltungen von jeweils mindestens einer Stunde durchgeführt haben. Schlüsseln Sie bitte in Tabellenform auf, bei wie vielen Präsenz-Veranstaltungen mit wie vielen Gesamtbesuchenden Sie im genannten Zeitraum Livestreaming-Dienstleistungen erbracht haben und wie viele Streamingveranstaltungen mit welcher Zeitdauer Sie im genannten Zeitraum durchgeführt haben. Eigenerklärung des Bieters zur Markterfahrung: Darüber hinaus muss die künftige AN über eine mehrjährige nachgewiesene Markterfahrung im Bereich der Bereitstellung von Medientechnik und der Durchführung von Livestreaming-Dienstleistungen bei Veranstaltungen im öffentlichen Sektor (Politik/Gesellschaft, z. B. Feuerwehr, Polizei o. Ä.) verfügen. Bitte benennen Sie mindestens drei entsprechende Referenzen pro Jahr, für die Ihr Unternehmen in den Jahren 2020 bis 2022 eine Livestreaming-Dienstleistung mit Erfolg erbracht hat. Stellen Sie hierzu bitte folgende Informationen in Tabellenform zusammen: •Art und Umfang sowie kurze Beschreibung der erbrachten Leistungen •Zeitraum der Leistungserbringung / ggf. Beginn der Vertragslaufzeit Bei beiden Eignungskriterien genügt eine selbst niedergeschriebene Erklärung, es sind keine Referenzschreiben von früheren Auftraggebern erforderlich. Eine kurze Darstellung in Stichpunkten reicht jeweils aus. Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Eigenerklärung des Bieters zu Russland-Sanktionen Bei Bildung einer Bietergemeinschaft: — Bietergemeinschaftserklärung, — Eigenerklärung zu Referenzen bezüglich vergleichbarer Veranstaltungen - soweit ein Mitglied der Bietergemeinschaft entsprechend dem von ihm übernommenen Leistungsumfang diesen Nachweis erbringen muss — Eigenerklärung zur Markterfahrung - soweit ein Mitglied der Bietergemeinschaft entsprechend dem von ihm übernommenen Leistungsumfang diesen Nachweis erbringen muss — Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (von jedem Mitglied der BG) — Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (von jedem Mitglied der BG). Bei Übertragung von Teilen der Leistung auf Unterauftragnehmer: — Eigenerklärung zu Unteraufträgen / Eignungsleihe Ggf. mit dem Angebot, zwingend aber vor der Zuschlagserteilung sind einzureichen: — Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer (von jedem Unterauftragnehmer), — Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (von jedem Unterauftragnehmer). Bei Inanspruchnahme der Kapazitäten von Eignungsverleihern: — Eigenerklärung zu Unteraufträgen / Eignungsleihe, — Verpflichtungserklärung für Eignungsverleiher (von jedem Eignungsverleiher), — Eigenerklärung zu Referenzen bezüglich vergleichbarer Veranstaltungen - soweit der Bieter diese Kapazitäten des Eignungsverleihers in Anspruch nimmt — Eigenerklärung zur Markterfahrung - soweit der Bieter diese Kapazitäten des Eignungsverleihers in Anspruch nimmt — Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (von jedem Eignungsverleiher).
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Nachweis gemäß Vergabeunterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium der Verteidigung
Nationale Registrierungsnummer: t:02281215867
Postanschrift: Fontainengraben 150
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: BMVg IUD III 1
E-Mail: bmvgiudiii1@bmvg.bund.de 📧
Telefon: +49 228-12-15867 📞
Fax: +49 228-12-45704 📠
URL: http://www.evergabe-online.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=742342 🌏
Teilnahme-URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit "Anwendungen" bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de). Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
§ 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. § 134 GWB Informations- und Wartepflicht https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html § 135 Unwirksamkeit https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.html
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-08+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 007-017756 (2025-01-08)
Auftragsbekanntmachung (2025-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 800 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-11 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-12 13:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-03-12 13:00:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Eigenerklärung des Bieters zu Referenzen bezüglich vergleichbarer Veranstaltungen: Die künftige AN muss über nachgewiesene praktische Erfahrung im Bereich der Bereitstellung von Medientechnik und der Durchführung von Livestreaming-Dienstleistungen verfügen, die in Bezug auf den Umfang mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Für den Nachweis muss die künftige AN in den vergangenen 24 Monaten Livestreaming-Dienstleistungen bei mindestens sieben Veranstaltungen in Präsenz mit insgesamt mindestens 175.000 Besuchenden erbracht sowie mindestens drei Streamingveranstaltungen von jeweils mindestens einer Stunde durchgeführt haben. Schlüsseln Sie bitte in Tabellenform auf, bei wie vielen Präsenz-Veranstaltungen mit wie vielen Gesamtbesuchenden Sie im genannten Zeitraum Livestreaming-Dienstleistungen erbracht haben und wie viele Streamingveranstaltungen mit welcher Zeitdauer Sie im genannten Zeitraum durchgeführt haben. Eigenerklärung des Bieters zur Markterfahrung: Darüber hinaus muss die künftige AN über eine mehrjährige nachgewiesene Markterfahrung im Bereich der Bereitstellung von Medientechnik und der Durchführung von Livestreaming-Dienstleistungen bei Veranstaltungen im öffentlichen Sektor (Politik/Gesellschaft, z. B. Feuerwehr, Polizei o. Ä.) verfügen. Bitte benennen Sie mindestens drei entsprechende Referenzen pro Jahr, für die Ihr Unternehmen in den Jahren 2020 bis 2022 eine Livestreaming-Dienstleistung mit Erfolg erbracht hat. Stellen Sie hierzu bitte folgende Informationen in Tabellenform zusammen: •Art und Umfang sowie kurze Beschreibung der erbrachten Leistungen •Zeitraum der Leistungserbringung / ggf. Beginn der Vertragslaufzeit Bei beiden Eignungskriterien genügt eine selbst niedergeschriebene Erklärung, es sind keine Referenzschreiben von früheren Auftraggebern erforderlich. Eine kurze Darstellung in Stichpunkten reicht jeweils aus. Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Eigenerklärung des Bieters zu Russland-Sanktionen Bei Bildung einer Bietergemeinschaft: — Bietergemeinschaftserklärung, — Eigenerklärung zu Referenzen bezüglich vergleichbarer Veranstaltungen - soweit ein Mitglied der Bietergemeinschaft entsprechend dem von ihm übernommenen Leistungsumfang diesen Nachweis erbringen muss — Eigenerklärung zur Markterfahrung - soweit ein Mitglied der Bietergemeinschaft entsprechend dem von ihm übernommenen Leistungsumfang diesen Nachweis erbringen muss — Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (von jedem Mitglied der BG) — Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (von jedem Mitglied der BG). Bei Übertragung von Teilen der Leistung auf Unterauftragnehmer: — Eigenerklärung zu Unteraufträgen / Eignungsleihe Ggf. mit dem Angebot, zwingend aber vor der Zuschlagserteilung sind einzureichen: — Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer (von jedem Unterauftragnehmer), — Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (von jedem Unterauftragnehmer). Bei Inanspruchnahme der Kapazitäten von Eignungsverleihern: — Eigenerklärung zu Unteraufträgen / Eignungsleihe, — Verpflichtungserklärung für Eignungsverleiher (von jedem Eignungsverleiher), — Eigenerklärung zu Referenzen bezüglich vergleichbarer Veranstaltungen - soweit der Bieter diese Kapazitäten des Eignungsverleihers in Anspruch nimmt — Eigenerklärung zur Markterfahrung - soweit der Bieter diese Kapazitäten des Eignungsverleihers in Anspruch nimmt — Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (von jedem Eignungsverleiher).
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Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-14+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: af9ffcba-4404-471c-a8cf-9371b1ab11f2-01
Quelle: OJS 2025/S 033-105391 (2025-02-14)
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