Bereitstellung von Mietkleidung der Marke Mascot für die gewerblichen Mitarbeiter des Zentralen Betriebshofes der Stadt Marl sowie Reinigung und Prüfung von Bekleidungsstücken

Stadt Marl - Amt für Klimaschutz und Nachhaltigkeit - Zentrale Vergabestelle

Bereitstellung von Mietkleidung der Marke Mascot für die gewerblichen Mitarbeiter des Zentralen Betriebshofes der Stadt Marl sowie Reinigung und Prüfung von Bekleidungsstücken ab 01.01.2026 bis 31.12.2029 mit der Option auf Verlängerung um 48 Monate

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-28.

Wer?

• Stadt Marl - Amt für Klimaschutz und Nachhaltigkeit - Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Berufskleidung › Arbeitsbekleidung
• Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen › Textilreinigung
• Diverse Reparatur- und Wartungsdienste › Reparatur von Bekleidungsartikeln und Textilien
• Reinigungs- und Hygienedienste › Reinigungsdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Recklinghausen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-10-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Mietkleidung der Marke Mascot für die gewerblichen Mitarbeiter des Zentralen Betriebshofes der Stadt Marl sowie Reinigung und Prüfung von Bekleidungsstücken
Referenznummer: 2025-241
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2025-241
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Die Stadt Marl beabsichtigt, einen Rahmenvertrag über die Bereitstellung, Reinigung, Reparatur und Instandhaltung von Mietkleidung (Warnschutzkleidung) der Marke Mascot für die gewerblichen Mitarbeiter des Zentralen Betriebshofes abzuschließen. Es soll ein Rahmenvertrag für einen Full-Service-Mietvertrag mit Hol- und Bringservice abgeschlossen werden. Die Vertragslaufzeit erstreckt sich vom 01.01.2026 bis 31.12.2029. Der Auftraggeber hält sich jedoch vor, den Vertrag einmalig um bis zu zwei Jahre zu verlängern. Der Vertrag endet in jedem Fall spätestens am 31.12.2031 ohne gesondertes Kündigungsschreiben. Die rund 210 Mitarbeiter des Zentralen Betriebshofes benötigen für ihre tägliche Arbeit persönliche Arbeitskleidung in Form von Schutzkleidung, teilweise auch mit Warnschutzausstattung. Die im Leistungsverzeichnis angegebenen Mengen basieren auf Schätzungen. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf eine Mindestabnahme der ausgeschriebenen Mengen. Die Abrechnung erfolgt auf Basis der tatsächlich erbrachten Leistung. Die Erfüllungsorte sind: 45772 Marl, Zechenstraße 20 - Betriebshof (190 Mitarbeiter) 45768 Marl, Hochstraße, Friedhof Alt Marl (2 Mitarbeiter) 45768 Marl, Hellweg - Friedhof Marl-Polsum (2 Mitarbeiter) 45772 Marl, Sickingmühler Straße, Hauptfriedhof (6 Mitarbeiter) 45772 Marl, Bachackerweg, Friedhof Marl-Hamm (5 Mitarbeiter) 45772 Marl, Josefstraße, Friedhof Marl-Hüls (2 Mitarbeiter)

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Arbeitsbekleidung 📦

Berufskleidung 📦

Reparatur von Bekleidungsartikeln und Textilien 📦

Textilreinigung 📦

Postanschrift: Zentraler Betriebshof der Stadt Marl, Zechenstraße 20
Postleitzahl: 45772
Stadt: Marl
Postanschrift: Friedhof Alt-Marl, Hochstraße
Postleitzahl: 45768
Postanschrift: Friedhof Marl-Polsum, Hellweg
Hauptfriedhof, Sickingmühler Straße
Friedhof Marl-Hamm, Bachackerweg
Friedhof Marl-Hüls, Josefstraße
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Recklinghausen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Auftraggeber hält sich vor, den Vertrag einmalig um bis zu zwei Jahre zu verlängern.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-28 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-28 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 21 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-11-28 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-14 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

alle, bis auf das ausgefüllte und unterschriebene Angebotsschreiben - Vordruck 324 EU sowie das mit Preisen und Angaben versehene Leistungsverzeichnis

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bei Eignungsleihe: Erklärung Eignungsleihe / Haftung, Formular 534b EU (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):

Bei Eignungsleihe: Erklärung Eignungsleihe, Formular 534a EU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Bei Unteraufträgen: Erklärung Nachweis Unterauftragnehmer, Formular 533b EU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen - Formular 521 EU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Zytotoxizitätsnachweis (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis über Referenzfirmen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Nachweis über die eingesetzten Maschinen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Schriftliche Bestätigung über die Einhaltung der PH-Wert-Grenze beim Waschvorgang von maximal 7,5 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis über die Erlaubnis, das Gewerbe innerhalb der Bundesrepublik Deutschland durchführen zu dürfen (z. B. deutsche Gewerbeanmeldung und/oder IHK Nachweis) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - ausgefülltes und unterschriebenes Angebotsschreiben - Vordruck 324 ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - mit Preisen und Angaben versehenes Leistungsverzeichnis ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Marl - Amt für Klimaschutz und Nachhaltigkeit - Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 055620024024-31001-25
Postanschrift: Carl-Duisberg-Straße 165, Stadthaus 1, Gebäude 2
Postleitzahl: 45772
Postort: Marl
Region: Recklinghausen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Sczepanski / Frau Kompa / Frau Czora / Frau Kessler
E-Mail: submission@marl.de 📧
Telefon: +49 2365996007 📞
Fax: +49 236599966100 📠
URL: http://www.marl.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY9YTSHJFY90/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY9YTSHJFY90 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY9YTSHJFY90 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0YY9YTSHJFY90# 1. Bitte beachten Sie, sofern Sie den anonymen Zugang für diese Ausschreibung wählen, sind die Vergabeunterlagen lediglich bis zum Vortag zum Ablauf der Angebotsfrist, 23:59 Uhr, zugänglich. 2. Zu den unter http://www.evergabe.nrw.de genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen kostenlos angefordert und heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden. Der Schriftverkehr/die Bieterkommunikation wird ausschließlich über http://www.evergabe.nrw.de geführt. Unter http://www.vergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen. 3. Um über Kommunikationsnachrichten informiert zu werden, ist eine Anmeldung/Registrierung auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr erforderlich. Sofern der anonyme Zugang gewählt wird, erfolgt keine automatische Benachrichtigung über Änderungen in der Vergabe. 4. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem o. g. Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. 5. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird. 6. Die Beantwortung von Bieterfragen erfolgt im Regelfall nur, sofern diese innerhalb der im Formular 321 EU Anfrage zur Angebotsabgabe in "Ende der Frist für zusätzliche Informationen" gestellt worden sind. Dadurch können Bieteranfragen beantwortet und allen Bietern zeitnah vor Ende der Angebotsfrist zur Verfügung gestellt werden. 7. Es ist zu beachten, dass die Angebote lediglich elektronisch abgegeben werden können. Hierzu ist das ausgefüllte Angebotsschreiben - Vordruck 324 EU - sowie das mit Preisen und Angaben versehene Leistungsverzeichnis mit den anderen notwendigen Unterlagen einzustellen.

Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0YY9YTSHJFY90#

1. Bitte beachten Sie, sofern Sie den anonymen Zugang für diese Ausschreibung wählen, sind die Vergabeunterlagen lediglich bis zum Vortag zum Ablauf der Angebotsfrist, 23:59 Uhr, zugänglich.

2. Zu den unter http://www.evergabe.nrw.de genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen kostenlos angefordert und heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden. Der Schriftverkehr/die Bieterkommunikation wird ausschließlich über http://www.evergabe.nrw.de geführt. Unter http://www.vergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen.

3. Um über Kommunikationsnachrichten informiert zu werden, ist eine Anmeldung/Registrierung auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr erforderlich. Sofern der anonyme Zugang gewählt wird, erfolgt keine automatische Benachrichtigung über Änderungen in der Vergabe.

4. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem o. g. Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren.

5. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

6. Die Beantwortung von Bieterfragen erfolgt im Regelfall nur, sofern diese innerhalb der im Formular 321 EU Anfrage zur Angebotsabgabe in "Ende der Frist für zusätzliche Informationen" gestellt worden sind. Dadurch können Bieteranfragen beantwortet und allen Bietern zeitnah vor Ende der Angebotsfrist zur Verfügung gestellt werden.

7. Es ist zu beachten, dass die Angebote lediglich elektronisch abgegeben werden können. Hierzu ist das ausgefüllte Angebotsschreiben - Vordruck 324 EU - sowie das mit Preisen und Angaben versehene Leistungsverzeichnis mit den anderen notwendigen Unterlagen einzustellen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 255620024024-31001-25
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.de 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bewerber/Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf dieser Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-28+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 208-715126 (2025-10-28)

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