Bereitstellung von Smartphones zur Miete inklusive Mobilfunkvertrag - DaaS - Device as a Service

Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-08.

Wer?

• Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein

Wie?

• Fernsprech- und Datenübertragungsdienste › Mobiltelefondienste
• Sendegeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr, Rundfunk oder Fernsehen › Mobilfunkgeräte

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-08	Auftragsbekanntmachung
2025-10-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Smartphones zur Miete inklusive Mobilfunkvertrag - DaaS - Device as a Service
Referenznummer: X-KVNO-2025-0015
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung von Smartphones zur Miete inklusive Mobilfunkvertrag - DaaS - Device as a Service

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Mobilfunkgeräte 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Leistungsgegenstand ist die Miete von Smartphones "ready-to-use" inklusive einem Mobilfunkvertrag für die Mitarbeitenden der KV Nordrhein, verbunden mit vollständigem online Asset- und Service-Management. Die Smartphones werden den aktuell 1.100 Mitarbeitenden angeboten, es besteht aber seitens der Mitarbeitenden keine unmittelbare Verpflichtung dieses Angebot anzunehmen. Derzeit nutzen bereits ca. 350 Mitarbeitende ein dienstliches Smartphone. Diese Verträge werden nach Ablauf der jeweiligen Mindestvertragslaufzeiten gekündigt und die Rufnummern durch den Auftragnehmer portiert. Device as a Service (DaaS) als Serviceportal-Lösung für das Management von 1.100 Geräten und Vertragsdaten der Mobilfunkverträge: - Mitarbeitende der KV Nordrhein können in einem vom Auftragnehmer (AN) bereitgestellten Serviceportal aus dem bereitgestellten Warenkorb jeweils ein Smartphone pro Mitarbeiter auswählen. - Alle Geräte sowie der Mobilfunkvertrag werden vom Mitarbeitenden in dem vom AN bereitgestellten Serviceportal bestellt. In diesem Shop werden alle Leistungen, Preise, Kosten transparent aufgeschlüsselt angegeben. Der Auftraggeber möchte den berechtigten Mitarbeitenden pro Person jeweils die Nutzung eines Standard-Mobilfunkvertrags mit jeweils einem Standard-Smartphone mit den Betriebssystemen iOS oder Android zur dienstlichen und privaten Nutzung ermöglichen. Die Geräte werden für einen Zeitraum von 36 Monaten gemietet. Sie werden nach dieser Zeit vom AN zertifiziert gelöscht und einer Wiedervermarktung zugeführt. Protokolle über sämtliche Löschungen gehen dem Auftraggeber zu. Der Warenkorb wird vom Auftraggeber vorgegeben. Der Bieter muss die Kooperation mit mindestens einem, besser zwei Mobilfunkprovidern anbieten, die auf unterschiedlichen Mobilfunknetzen basieren. Die Preise im Angebot sollen nach den Mobilfunkprovidern getrennt aufgeschlüsselt sein, sofern sie sich unterscheiden. Bei Vertragsabschluss haben die Mitarbeitenden die Wahl des Mobilfunkproviders. Eine vollständige und detaillierte Beschreibung aller Anforderungen ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Beschreibung der Beschaffung

Leistungsgegenstand ist die Miete von Smartphones "ready-to-use" inklusive einem Mobilfunkvertrag für die Mitarbeitenden der KV Nordrhein, verbunden mit vollständigem online Asset- und Service-Management.

Die Smartphones werden den aktuell 1.100 Mitarbeitenden angeboten, es besteht aber seitens der Mitarbeitenden keine unmittelbare Verpflichtung dieses Angebot anzunehmen.
Derzeit nutzen bereits ca. 350 Mitarbeitende ein dienstliches Smartphone. Diese Verträge werden nach Ablauf der jeweiligen Mindestvertragslaufzeiten gekündigt und die Rufnummern durch den Auftragnehmer portiert.

Device as a Service (DaaS) als Serviceportal-Lösung für das Management von 1.100 Geräten und Vertragsdaten der Mobilfunkverträge:
- Mitarbeitende der KV Nordrhein können in einem vom Auftragnehmer (AN) bereitgestellten Serviceportal aus dem bereitgestellten Warenkorb jeweils ein Smartphone pro Mitarbeiter auswählen.
- Alle Geräte sowie der Mobilfunkvertrag werden vom Mitarbeitenden in dem vom AN bereitgestellten Serviceportal bestellt. In diesem Shop werden alle Leistungen, Preise, Kosten transparent aufgeschlüsselt angegeben.

Der Auftraggeber möchte den berechtigten Mitarbeitenden pro Person jeweils die Nutzung eines Standard-Mobilfunkvertrags mit jeweils einem Standard-Smartphone mit den Betriebssystemen iOS oder Android zur dienstlichen und privaten Nutzung ermöglichen. Die Geräte werden für einen Zeitraum von 36 Monaten gemietet. Sie werden nach dieser Zeit vom AN zertifiziert gelöscht und einer Wiedervermarktung zugeführt. Protokolle über sämtliche Löschungen gehen dem Auftraggeber zu. Der Warenkorb wird vom Auftraggeber vorgegeben.

Der Bieter muss die Kooperation mit mindestens einem, besser zwei Mobilfunkprovidern anbieten, die auf unterschiedlichen Mobilfunknetzen basieren. Die Preise im Angebot sollen nach den Mobilfunkprovidern getrennt aufgeschlüsselt sein, sofern sie sich unterscheiden. Bei Vertragsabschluss haben die Mitarbeitenden die Wahl des Mobilfunkproviders.

Eine vollständige und detaillierte Beschreibung aller Anforderungen ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Fernsprech- und Datenübertragungsdienste 📦

Mobiltelefondienste 📦

Dauer
Datum des Beginns: 2025-12-01 📅
Datum des Endes: 2028-11-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann zweimal um jeweils 24 Monate verlängert werden.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: Tersteegenstraße 9
Postleitzahl: 40474
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-10 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 114 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen: Nachforderungen werden nicht ausgeschlossen.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Liefern Sie mit Angebotsabgabe Nachweise von 3 Referenzen unter Beschreibung von: - genaue Aufgabenstellung und Gesamtlösungsdarstellung - Vertragslaufzeit (Beginn und Ende oder noch laufend) - Zeitraum Projektierung & Implementierung - Auftragsvolumen (ca.) - Auftraggeber inkl. Ansprechpartner mit Telefonnummer - Besonderheiten Mindestanforderungen an die Referenzen: - vergleichbare Leistungsinhalt: Device as a Service / Mobile as a Service; dies beinhaltet die Bereitstellung von Smartphones und Mobilfunkverträgen inkl. Portalgestellung und Rücknahme nebst zertifizierter Datenlöschung - Rahmenvertrag innerhalb der letzten 36 Monate aktiv - Anzahl Mitarbeiter des Auftraggebers: mindestens 1000 - mindestens 100 ausgelieferte Geräte pro Referenz während der Vertragslaufzeit - es handelt sich um denselben Netzbetreiber/Provider, der durch den Bieter angeboten wird Referenzen von öffentlichen Auftraggebern sind wünschenswert, aber keine Mindestanforderung

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: mindestens 10 Mitarbeitende im ausgeschriebenen Leistungsbereich
Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bitte bestätigen Sie, dass Sie oder ein von Ihnen beauftragter Unterauftragnehmer, der Hosting und Betrieb erbringt, sowie das Rechenzentrum, betreibt ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) nutzt und wiesen Sie nach - durch eine Zertifizierung nach ISO 27001 oder ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz. Bitte benennen sie weitere erlangte relevante Zertifizierungen (zum Beispiel C5, ...).

Eignungskriterium: Finanzkennzahlen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Mit dem Angebot ist ein aktueller positiver Bonitätsnachweis einzureichen.
Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mindestens 1.000.000,- Euro Jahresumsatz innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre im ausgeschriebenen Leistungsbereich

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 05111-99005-49
Postanschrift: Tersteegenstr. 9
Postleitzahl: 40474
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung Einkauf
E-Mail: einkauf@kvno.de 📧
Telefon: +49 21159708434 📞
Fax: +49 21159708320 📠
URL: https://www.kvno.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KVNO-2025-0015 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KVNO-2025-0015 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: 50606 Köln
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 172-588082 (2025-09-08)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-01)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-21 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 72 Tage

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-01+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Die Angebotsfrist wurde verlängert auf den 21.10.2025, 10:00 Uhr.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e9f49865-2039-481c-865d-b12c31545ab0-01
Quelle: OJS 2025/S 189-646887 (2025-10-01)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör (>20 neue Beschaffungen)

Sendegeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr, Rundfunk oder Fernsehen (6)

Mobilfunkgeräte (1)