Auftragsbekanntmachung (2025-09-08) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Smartphones zur Miete inklusive Mobilfunkvertrag - DaaS - Device as a Service
Reference number: X-KVNO-2025-0015
Kurze Beschreibung:
“Bereitstellung von Smartphones zur Miete inklusive Mobilfunkvertrag - DaaS - Device as a Service”
Art des Vertrags: supplies
Produkte/Dienstleistungen: Mobilfunkgeräte📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Leistungsgegenstand ist die Miete von Smartphones "ready-to-use" inklusive einem Mobilfunkvertrag für die Mitarbeitenden der KV Nordrhein, verbunden mit...”
Beschreibung der Beschaffung
Leistungsgegenstand ist die Miete von Smartphones "ready-to-use" inklusive einem Mobilfunkvertrag für die Mitarbeitenden der KV Nordrhein, verbunden mit vollständigem online Asset- und Service-Management.
Die Smartphones werden den aktuell 1.100 Mitarbeitenden angeboten, es besteht aber seitens der Mitarbeitenden keine unmittelbare Verpflichtung dieses Angebot anzunehmen.
Derzeit nutzen bereits ca. 350 Mitarbeitende ein dienstliches Smartphone. Diese Verträge werden nach Ablauf der jeweiligen Mindestvertragslaufzeiten gekündigt und die Rufnummern durch den Auftragnehmer portiert.
Device as a Service (DaaS) als Serviceportal-Lösung für das Management von 1.100 Geräten und Vertragsdaten der Mobilfunkverträge:
- Mitarbeitende der KV Nordrhein können in einem vom Auftragnehmer (AN) bereitgestellten Serviceportal aus dem bereitgestellten Warenkorb jeweils ein Smartphone pro Mitarbeiter auswählen.
- Alle Geräte sowie der Mobilfunkvertrag werden vom Mitarbeitenden in dem vom AN bereitgestellten Serviceportal bestellt. In diesem Shop werden alle Leistungen, Preise, Kosten transparent aufgeschlüsselt angegeben.
Der Auftraggeber möchte den berechtigten Mitarbeitenden pro Person jeweils die Nutzung eines Standard-Mobilfunkvertrags mit jeweils einem Standard-Smartphone mit den Betriebssystemen iOS oder Android zur dienstlichen und privaten Nutzung ermöglichen. Die Geräte werden für einen Zeitraum von 36 Monaten gemietet. Sie werden nach dieser Zeit vom AN zertifiziert gelöscht und einer Wiedervermarktung zugeführt. Protokolle über sämtliche Löschungen gehen dem Auftraggeber zu. Der Warenkorb wird vom Auftraggeber vorgegeben.
Der Bieter muss die Kooperation mit mindestens einem, besser zwei Mobilfunkprovidern anbieten, die auf unterschiedlichen Mobilfunknetzen basieren. Die Preise im Angebot sollen nach den Mobilfunkprovidern getrennt aufgeschlüsselt sein, sofern sie sich unterscheiden. Bei Vertragsabschluss haben die Mitarbeitenden die Wahl des Mobilfunkproviders.
Eine vollständige und detaillierte Beschreibung aller Anforderungen ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Mobiltelefondienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fernsprech- und Datenübertragungsdienste📦 Dauer
Datum des Beginns: 2025-12-01 📅
Datum des Endes: 2028-11-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag kann zweimal um jeweils 24 Monate verlängert werden.” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-10 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 114
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Liefern Sie mit Angebotsabgabe Nachweise von 3 Referenzen unter Beschreibung von:
- genaue Aufgabenstellung und Gesamtlösungsdarstellung
- Vertragslaufzeit...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Liefern Sie mit Angebotsabgabe Nachweise von 3 Referenzen unter Beschreibung von:
- genaue Aufgabenstellung und Gesamtlösungsdarstellung
- Vertragslaufzeit (Beginn und Ende oder noch laufend)
- Zeitraum Projektierung & Implementierung
- Auftragsvolumen (ca.)
- Auftraggeber inkl. Ansprechpartner mit Telefonnummer
- Besonderheiten
Mindestanforderungen an die Referenzen:
- vergleichbare Leistungsinhalt: Device as a Service / Mobile as a Service; dies beinhaltet die Bereitstellung von Smartphones und Mobilfunkverträgen inkl. Portalgestellung und Rücknahme nebst zertifizierter Datenlöschung
- Rahmenvertrag innerhalb der letzten 36 Monate aktiv
- Anzahl Mitarbeiter des Auftraggebers: mindestens 1000
- mindestens 100 ausgelieferte Geräte pro Referenz während der Vertragslaufzeit
- es handelt sich um denselben Netzbetreiber/Provider, der durch den Bieter angeboten wird
Referenzen von öffentlichen Auftraggebern sind wünschenswert, aber keine Mindestanforderung
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“mindestens 10 Mitarbeitende im ausgeschriebenen Leistungsbereich”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bitte bestätigen Sie, dass Sie oder ein von Ihnen beauftragter Unterauftragnehmer, der Hosting und Betrieb erbringt, sowie das Rechenzentrum, betreibt ein...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Bitte bestätigen Sie, dass Sie oder ein von Ihnen beauftragter Unterauftragnehmer, der Hosting und Betrieb erbringt, sowie das Rechenzentrum, betreibt ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) nutzt und wiesen Sie nach - durch eine Zertifizierung nach ISO 27001 oder ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz.
Bitte benennen sie weitere erlangte relevante Zertifizierungen (zum Beispiel C5, ...).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mit dem Angebot ist ein aktueller positiver Bonitätsnachweis einzureichen.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mindestens 1.000.000,- Euro Jahresumsatz innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre im ausgeschriebenen Leistungsbereich”
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: 50606 Köln
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Telefon: +49 2211473055📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 172-588082 (2025-09-08)
Auftragsbekanntmachung (2025-10-01) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-21 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 72
Änderungen Andere zusätzliche Informationen
“Die Angebotsfrist wurde verlängert auf den 21.10.2025, 10:00 Uhr.”
Quelle: OJS 2025/S 189-646887 (2025-10-01)