Bergung und Transport von Leichen und Leichenteilen im Polizeiauftrag

Der Landrat als Kreispolizeibehörde Paderborn

Bei "Bergung und Transport von Leichen und Leichenteilen" handelt es sich um "Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste" (Dienstleistung des Bestattungswesens - CPV 98370000-7, Bestattungsdienste 98371000-4), die nach den Bestimmungen der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) bzw. des Vierten Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV) zu vergeben sind.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-15.

Wer?

• Der Landrat als Kreispolizeibehörde Paderborn

Wie?

• Dienstleistungen des Bestattungswesens › Bestattungsdienste

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bergung und Transport von Leichen und Leichenteilen im Polizeiauftrag
Referenznummer: V2.25_
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Bestattungswesens 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Altenbeken, Bad Lippspringe
Beschreibung der Beschaffung:

Das Leistungspaket beinhaltet alle erforderlichen fachgerechten Bergungsmaßnahmen von Leichen einschließlich des Einsammelns von Leichenteilen und deren Transport aus dem Zuständigkeitsbereich der Kreispolizeibehörde Paderborn zu der öffentlichen ("Friedhof auf dem Dören", Im Dörener Feld 12, 33100 Paderborn) oder eigenen/fremden Kühlhalle/Kühlzelle oder zur Gerichtsmedizin Bielefeld (D. Quisbrock GmbH, Brönninghauser Str. 51, 33729 Bielefeld) oder im Ausnahmefall auf besondere Anweisung zu einer anderen, näher bezeichneten Stelle. Die Verwahrung der Leichen/Leichenteile, bis zur Freigabe durch die Staatsanwaltschaft, hat in Kühlzellen zu erfolgen, die sich im Kreisgebiet Paderborn befinden.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bestattungsdienste 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kreisgebiet Paderborn
Postanschrift: Brönninghauser Str. 51
Postleitzahl: 33729
Stadt: Bielefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:

Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Paderborn 🏙️

Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerung um ein Jahr
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Delbrück, Hövelhof
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Salzkotten, Borchen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Bad Wünnenberg, Büren, Lichtenau
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: Paderborn
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-18 06:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-18 06:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 42 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-06-18 06:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-10 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Bei der Nachforderung werden Fristen gesetzt. Bei Nichteinhaltung dieser Fristen werden die Angebote ausgeschlossen.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist ein Nachweis zu erbringen über eine Berufs- oder Haftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mind. 1.000.000 EUR oder, dass im Auftragsfall eine Versicherung mit der geforderten Haftungssumme abgeschlossen wird durch aktuelle Deckungsbescheinigung des Berufs- oder Haftpflichtversicherungsträgers.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Einzureichende Unterlagen: - Angebotsschreiben (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 324 EU - Inhaltliche Angebot mit Angebotspreis (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): ausgefülltes Preisblatt/Preisblätter - Bietergemeinschaften (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU - Unteraufträge (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung Unteraufträge bei Unteraufträgen, Formular 533a EU oder 533b EU - Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung Eignungsleihe, bei Eignungsleihe, Formular 534a EU oder 534b EU - Ausschlussgründe / Ausschlussgründe angesichts der Handlungen Russlands (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, Formular 521 EU / Eigenerklärung zu Ausschlussgründen angesichts der Handlungen Russlands, Formular 523 EU

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Der Bieter hat dem Qualifikationsprofil des Berufsbildes "Bestatter" zu entsprechen, d. h., dass die Ausschreibung sich an Bestatter richtet, die einschließlich ihres Personals, ihrer technischen sowie ihrer Sachausstattung zur Auftragserledigung die einschlägigen Qualitätsanforderungen der DIN EN 15017 (Bestattungs- Dienstleistungen -Anforderungen) in der derzeit geltenden Fassung erfüllen. Eine dementsprechende Zertifizierung nach DIN EN 15017 ist nicht gefordert. Einzureichende Unterlagen: - Erlaubnis zur Berufsausübung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregisters oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Für jeden Einsatz zum Transport von Leichen/Leichenteilen sind mindestens zwei Personen zur Verfügung zu stellen. Es ist ausschließlich fachlich sowie physisch und psychisch geeignetes Personal einzusetzen (Personalbogen ist einzureichen). Für die Bergung und den Transport von Leichen ist mindestens ein geeignetes Fahrzeug (Leichenwagen) für die Dauer der Vertragslaufzeit vorzuhalten. Das Transportfahrzeug muss den Anforderungen an Bestattungskraftwagen, gemäß DIN 75 081, entsprechen. Dem Angebot ist eine Übersicht mit Kopien der Zulassungsbescheinigungen des Fuhrparks beizufügen. Die Verwahrung der Leichen/Leichenteile, bis zur Freigabe durch die Staatsanwaltschaft, hat in Kühlzellen zu erfolgen, die sich im Kreisgebiet Paderborn befinden. Hierzu ist eine Erklärung dem Angebot beizufügen. Einzureichende Unterlagen: - technische und berufliche Leistungsfähigkeit (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe der Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (Personalbogen) / Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt / Kopien der Zulassungsbescheinigung I bzw. der Fahrzeugscheine, als Nachweis über die Art und Anzahl der für die Vertragserfüllung zur Verfügung stehenden Kraftfahrzeuge / Benennung des Ortes der Kühlzelle

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Der Bieter hat dem Qualifikationsprofil des Berufsbildes "Bestatter" zu entsprechen, d. h., dass die Ausschreibung sich an Bestatter richtet, die einschließlich ihres Personals, ihrer technischen sowie ihrer Sachausstattung zur Auftragserledigung die einschlägigen Qualitätsanforderungen der DIN EN 15017 (Bestattungs- Dienstleistungen -Anforderungen) in der derzeit geltenden Fassung erfüllen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Die Bieter müssen aufgrund ihrer Geschäftstätigkeit und ihrer Positionierung am Markt über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen. Es ist ein Nachweis zu erbringen über eine Berufs- oder Haftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mind. 1.000.000 EUR oder, dass im Auftragsfall eine Versicherung mit der geforderten Haftungssumme abgeschlossen wird durch aktuelle Deckungsbescheinigung des Berufs- oder Haftpflichtversicherungsträgers.

Technische und berufliche Fähigkeiten

60-minütige Reaktionszeit: Der Bieter gewährleistet und erklären plausibel und nachvollziehbar, an allen Tagen der Vertragslaufzeit, eine maximale Reaktionszeit von 60 Minuten ab Benachrichtigung. Jeder Fundort im Auftragsbereich wird innerhalb dieser Zeitspanne erreicht.

24-stündige Erreichbarkeit: Es ist eine 24-stündige Erreichbarkeit gegeben ohne den Einsatz von Anrufbeantwortern oder ein Verweis auf Privatanschlüsse.

Kühlzelle befindet sich im Kreisgebiet Paderborn: Die Kühlzelle zur Verwahrung der Leichen befindet sich im Kreisgebiet Paderborn.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Ein geeignetes Fahrzeug steht zur Verfügung.: Für die Bergung und den Transport von Leichen ist mindestens ein geeignetes Fahrzeug (Leichenwagen) für die Dauer der Vertragslaufzeit vorzuhalten. Es entspricht den Anforderungen an Bestattungskraftwagen gemäß DIN 75 081.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Zwei geeignete Mitarbeiter stehen zur Verfügung.: Mitarbeiter sind physisch und psychisch in der Lage die Leistung zu erfüllen. Sie können sämtliche Leichen/Leichenteile unabhängig vom jeweiligen Zustand (Größe, Gewicht, Verwesungszustand, etc.) bergen und transportieren.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - Erreichbarkeit und Reaktionszeit (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über 24-stündige Erreichbarkeit / plausible und nachzuvollziehende Erklärung über die Gewährleistung der maximalen Reaktionszeit von 60 Minuten ab Benachrichtigung

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: umfasst alle formalen und allgemeinen Ausschlussgründe

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Der Landrat als Kreispolizeibehörde Paderborn
Nationale Registrierungsnummer: t052513060
Postanschrift: Riemekestraße 60-62
Postleitzahl: 33102
Postort: Paderborn
Region: Paderborn 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: ZA 13
E-Mail: zvst.paderborn@polizei.nrw.de 📧
Telefon: +49 5251-306 1105 📞
Fax: +49 5251-3061070 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Öffentliche Ordnung und Sicherheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YRRYTBMSFLBY/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YRRYTBMSFLBY 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YRRYTBMSFLBY 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS7YRRYTBMSFLBY Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über den Vergabemarktplatz NRW.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-2165 📞
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 094-317162 (2025-05-15)

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