Beschaffung Computersystem: CPU-Server System von Lenovo für das Projekt „HPC Gateway“ für das Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)

Die Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) ist ein rechtlich unabhängiges Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V. (HGF). Um Strukturen und Prozesse in Materialien zu untersuchen, betreibt die HZB Forschungsinfrastrukturen, wie die Synchrotronstrahlungsquelle BESSY II, welche u. a. von rund 3.000 Messgästen aus aller Welt genutzt werden. HZB ist eine öffentlich finanzierte Einrichtung (90% Bund, 10% Land Berlin). Die Helmholtz-Gemeinschaft fördert mit kurzer Laufzeit (Ende 2025) das Projekt HPC-Gateway, durch welches HPC-Leistungen für KMUs durch Experten*innen des HZB geleistet werden. Die hierfür erforderliche HPC-fähige IT-Hardware (Computersystem: CPU-Server mit Infiniband(Kabel)anbindung) soll nach Ausschreibung durch das HZB beschafft und am Zuse-Institut Berlin (ZIB) in das dortige HPC-System z1.zib.de integriert und vom ZIB für das HZB betrieben werden. Zugriff durch die HZB-Expert*innen wird nach Inbetriebnahme der o.g. Hardware am ZIB fortlaufend und DSVO-konform durch die zwischenzeitlich etablierte direkte Datenanbindung des HZB an die entsprechende Infrastruktur des ZIB erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-01.

Wer?

• Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)

Wie?

• Server › Computerserver

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung Computersystem: CPU-Server System von Lenovo für das Projekt „HPC Gateway“ für das Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Computerserver 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 V341_2025
Titel: Beschaffung Computersystem: CPU-Server System von Lenovo für das Projekt „HPC Gateway“
Beschreibung der Beschaffung:

Herstellerspezifischen Ausschreibung: • Servertyp/Modell: Lenovo SR675 V3 - NDR200 (Lenovo ThinkSystem SR675 V3 - Modell 7D9R), • mit Lenovo ThinkSystem NVIDIA 4-way bridge for H200 NVL, • 3 Jahre Lenovo limited Vor-Ort-Service (nach CRU-Liste) Hardwarespezifikationen des erforderlichen HPC-Server-Computersystems: 6 Stück Lenovo ThinkSystem SR675 V3 - Modell 7D9R, jedes Stück ist gemäß Leistungsbeschreibung Pkt. 3.1/Lastenheft ausgestattet. • Es steht eine maximale Summe von 719.100,-€ (netto) zur Verfügung. • Anlieferung frei Verwendungsstelle: Ein Lastenaufzug von der Ladezone in den Serverbereich ist vorhanden. • sämtliche Systeme sind identisch auszuführen. • sämtliche Systeme sind auf dem aktuellen Firmwarestand zum Zeitpunkt der Auslieferung. Eine Firmwareanpassung vor Ort nach Montage und vor Betriebsaufnahme ist möglich. Das ZIB verfügt über die notwendige Firmwareupdate-Infrastruktur. • Die Systeme werden an NVIDIA MQM8700 (LEAF) bzw. MQM8790 (SPINE) Infiniband Switches angebunden. Der Anbieter bietet die notwendigen Kabel für die Infiniband single rail Anbindung mit an. Die maximale Leitungslänge beträgt 5m vom Switch in Rack S48 zum Einbaubereich in Rack S49. Die Kabellängen und -typen sind vor Auftragserteilung durch den Auftragnehmer zu prüfen und zu verifizieren. • Information: Das HZB und das ZIB sind beide NVIDIA-EDU berechtigt und nehmen den NVIDIA Edu Rebate H200 Nachlass in Anspruch.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Zuse-Institut Berlin; Kontakt: Carsten Schäuble, carsten.schaeuble@zib.de, +4915115754422

Postanschrift: Takustr. 7
Postleitzahl: 14195
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Endes: 2025-12-15 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 400
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Liefertermin (Gewichtung 15% / Punkte max. 150)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 150
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicevertragsleistungen (Gewichtung 5% / Punkte max. 50)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technologieexpertise Lenovo - Data Center Partnerstatus (Gewichtung 7% / Punkte max. 70)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Expertise High Performance Compute Bereich - NVIDIA, AMD, intel (Gewichtung 4% / Punkte 40)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gelisteter Geschäftspartner für NVIDIA Produkte (Nachweis durch Partnerzertifizierung, Erklärung des Herstellers oder vergleichbar) (Gewichtung 7% / Punkte max. 70)
Gelisteter Geschäftspartner für AMD Produkte (Nachweis durch Partnerzertifizierung, Erklärung des Herstellers oder vergleichbar) (Gewichtung 7% / Punkte max. 70)
Vorliegen einer anerkannten, gültigen Zertifizierung, oder einer anerkannten abgelaufenen jedoch in Rezertifizierung befindlichen Zertifizierung, die nachweist, dass das Unternehmen umweltverantwortlich und nachhaltig handelt bzw. angemessene Maßnahmen ergreift, um einen Beitrag zur Verbesserung der Umwelt zu leisten. (Gewichtung 5% / Punkte 50)
Service Verpackung (Gewichtung 5% / Punkte 50)
Service Entsorgung und Verwertung (Gewichtung 5% / Punkte 50)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-01 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-01 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 25 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-09-01 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung über den Jahresumsatz bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. Mindestkriterium: Der Bieter hat einen Mindestjahresumsatz von 3.000.000,00 € netto pro abgeschlossenem Geschäftsjahr generiert. Betrachtet werden die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sofern dies nicht gelingt, z. B. aufgrund von Fusion, Übernahme oder Umfirmierung, sind entsprechende Nachweise der Unternehmenswandlung beizulegen. Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist hierbei hervorzuheben.

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung über den Jahresumsatz im Bereich des ausgeschriebenen Leistungsgegenstandes (Lieferung und Service IT-Geräte) bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. Mindestkriterium: Der Bieter hat bezogen auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand einen Mindestjahresumsatz von 1.500.000,00 € netto pro abgeschlossenem Geschäftsjahr generiert. Betrachtet werden die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sofern dies nicht gelingt, z. B. aufgrund von Fusion, Übernahme oder Umfirmierung, sind entsprechende Nachweise der Unternehmenswandlung beizulegen. Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist hierbei hervorzuheben.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zu einer bestehenden branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung. Eine Kopie der Betriebshaftpflichtversicherung ist dem Angebot beizulegen.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung das der Bieter im Auftragsfall über die erforderlichen Ressourcen (Personal und Technik) verfügt um den Auftrag auszuführen.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung über die Beschäftigtenzahl des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis von mindestens drei vergleichbaren Referenzen aus den vergangenen 3 Jahren mit Angabe von: Bezeichnung der Referenz, Kurzbeschreibung sowie Umfang der erbrachten Leistungen, Auftraggeber und Ansprechperson mit Telefonnummer, Ort der Ausführung, Laufzeit, Auftragswert und vertragliche Bindung. Mindestkriterien: • Der Abschluss der Referenzen darf max. drei Jahre zurückliegen – gerechnet vom Zeitpunkt der Veröffentlichung der Bekanntmachung für diese Ausschreibung • Die Referenzen müssen sich auf die Lieferung, Konfiguration und Inbetriebnahme von CPU-Serversystemen beziehen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sind. Es soll daraus hervorgehen, dass der Bieter/die Bietergemeinschaft: - bei einer Installation im Data Center Bereich der Tier-1 und Tier-2 Hoch- und Höchstleistungsrechner nach DFG Definition im europäischen Raum beteiligt war (Nachweis durch mindestens eine vorgestellte Referenz!). - über eine fachkundige, verlässliche und qualitativ hochwertige berufliche Leistungsfähigkeit in der Ausführung von komplexen Liefer- und Dienstleistungsaufträgen mit dem Hersteller Lenovo für die Hochleistungs-rechner-klassen Tier-1 und Tier-2 gemäß HPC-Leistungspyramide* verfügt (Nachweis durch mindestens eine vorgestellte Referenz!). *https://hpc.dh.nrw/de/hpc-zugang/hpc-leistungspyramide#:~:text=HPC%2DLeistungspyramide%20*%20Tier%2D0%20PRACE%20und%20EuroHPC.%20*,Zentren.%20*%20Tier%2D3%20lokale%20HPC%2DZentren%20der%20Hochschulen. Hinweis: Das HZB geht davon aus, dass die Angaben der aufgeführten Referenzgeber mit diesen vom Bieter abgestimmt sind und somit veröffentlicht werden dürfen. Andernfalls kann die angebotene Referenz keine Berücksichtigung finden. Des Weiteren behält sich das HZB vor, die Angaben zu den Referenzen durch Rücksprache mit den Referenzgebern zu überprüfen. In diesem Zusammenhang können falsche Angaben im Fragebogen zum Ausschluss des Bieters bzw. der Bieterin vom weiteren Verfahren führen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Nachweis von mindestens drei vergleichbaren Referenzen aus den vergangenen 3 Jahren mit Angabe von: Bezeichnung der Referenz, Kurzbeschreibung sowie Umfang der erbrachten Leistungen, Auftraggeber und Ansprechperson mit Telefonnummer, Ort der Ausführung, Laufzeit, Auftragswert und vertragliche Bindung.
Mindestkriterien:
• Der Abschluss der Referenzen darf max. drei Jahre zurückliegen – gerechnet vom Zeitpunkt der Veröffentlichung der Bekanntmachung für diese Ausschreibung
• Die Referenzen müssen sich auf die Lieferung, Konfiguration und Inbetriebnahme von CPU-Serversystemen beziehen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sind.
Es soll daraus hervorgehen, dass der Bieter/die Bietergemeinschaft:
- bei einer Installation im Data Center Bereich der Tier-1 und Tier-2 Hoch- und Höchstleistungsrechner nach DFG Definition im europäischen Raum beteiligt war (Nachweis durch mindestens eine vorgestellte Referenz!).
- über eine fachkundige, verlässliche und qualitativ hochwertige berufliche Leistungsfähigkeit in der Ausführung von komplexen Liefer- und Dienstleistungsaufträgen mit dem Hersteller Lenovo für die Hochleistungs-rechner-klassen Tier-1 und Tier-2 gemäß HPC-Leistungspyramide* verfügt (Nachweis durch mindestens eine vorgestellte Referenz!).
*https://hpc.dh.nrw/de/hpc-zugang/hpc-leistungspyramide#:~:text=HPC%2DLeistungspyramide%20*%20Tier%2D0%20PRACE%20und%20EuroHPC.%20*,Zentren.%20*%20Tier%2D3%20lokale%20HPC%2DZentren%20der%20Hochschulen.

Hinweis: Das HZB geht davon aus, dass die Angaben der aufgeführten Referenzgeber mit diesen vom Bieter abgestimmt sind und somit veröffentlicht werden dürfen. Andernfalls kann die angebotene Referenz keine Berücksichtigung finden. Des Weiteren behält sich das HZB vor, die Angaben zu den Referenzen durch Rücksprache mit den Referenzgebern zu überprüfen. In diesem Zusammenhang können falsche Angaben im Fragebogen zum Ausschluss des Bieters bzw. der Bieterin vom weiteren Verfahren führen.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Handelsregisterauszug (möglichst nicht älter als drei Monate)
Ausschlussgrund: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Beschreibung der Ausschlussgründe:

und sämtliche Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach GWB §§ 123 bis 126

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00005522
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1
Postleitzahl: 14109
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de 📧
Telefon: +49 30806213185 📞
URL: http://www.helmholtz-berlin.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E39935963 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E39935963 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1) Diese Ausschreibung wird einfach und kostengünstig über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt. Das Angebot und alle weiteren Unterlagen sind in elektronischer Form auf diesem Portal abzugeben. Bitte registrieren Sie sich kostenlos unter https://www.subreport.de . Erste Informationen und Unterstützung bei der Registrierung erhalten Sie durch: subreport Verlag Schawe GmbH, Buchforststr. 1-15, 51101 Köln, Tel.: +49 (0)2 21/9 85 78-23, Fax: +49 (0)221/985 78-66, E-Mail: info@subreport.de , Internet: www.subreport.de 2) Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung. 3) Ihre Registrierung gewährleistet, dass Sie alle für die Ausschreibung relevanten Informationen, wie Antworten auf Bieterfragen und Änderungen bei den Fristen oder Vergabeunterlagen, automatisch an Ihre dort eingetragene E-Mail Adresse erhalten. 4) Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu Ihr Angebot ausschließlich in elektronischer Form. Laden Sie dies bei www.subreport.de bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe (Eingangsdatum) hoch. Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen. 5) Fragen können via Bieterkommunikation/Nachrichten gestellt werden. Zur Wahrung des gleichen Informationsstandes aller, werden die anonymisierten Fragen und Antworten ausschließlich über subreport.de veröffentlicht. Es liegt in der Verantwortung des Bieters, sich über ergänzende Informationen in regelmäßigen Abständen zu informieren. Bieterfragen sind bis spätestens 11.08.2025 zu stellen! 6) Die AGBs vom Auftragnehmer sind ausgeschlossen und finden keine Anwendung. Sie werden vollständig ersetzt durch die „Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)“, Fassung 2003. Änderungen und Ergänzungen der Verdingungsunterlagen sind unzulässig. Nebenangebote sind nicht zugelassen. 7) Das Angebot muss alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten sowie rechtsverbindlich unterschrieben sein. Sämtliche Preisangaben sind in EURO zu machen. Das FB 633 VHB „Angebotsschreiben“ fordert die Angabe von Brutto-Preisen. Dies gilt jedoch nur für Bieter aus der Bundesrepublik Deutschland. 8) Enthalten die Verdingungsunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder sind diese zur Vertragsausführung unwirtschaftlich, fehlerhaft, unvollständig, nicht eindeutig oder sind die Leistungen objektiv so nicht ausführbar, so hat der Bieter die ausschreibende Stelle unverzüglich schriftlich auf dieses und die erkennbaren Folgen hinzuweisen. Der Einwand, dass sich der Bieter über den Umfang der Leistung oder die Art und Weise der Ausführung nicht genügend informieren konnte, ist ausgeschlossen. 9) Unzulässig sind den Wettbewerb beschränkende Absprachen im Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen, insbesondere Verabredungen oder Empfehlungen über die Abgabe bzw. Nichtabgabe von Angeboten und über die zu fordernden Preise. 10) Das Angebot kann nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist geändert, berichtigt oder zurückgezogen werden. Vom Ablauf der Angebotsfrist an bis zum Ablauf der Bindefrist ist der Bieter an sein Angebot gebunden. 11) Das Angebot sowie alle Anlagen und die geforderten Nachweise müssen in sämtlichen Teilen in deutscher Sprache vorliegen. Anderssprachige Unterlagen werden nicht gewertet; es sei denn, es liegt eine beglaubigte Übersetzung bei. 12) Für Informationen zum allgemeinen Rechtsrahmen können Bewerber sich an nachfolgend aufgeführte Stellen wenden: • Steuerrecht: www.bundesfinanzministerium.de Rubrik Steuern, Bundesfinanzministerium, 11016 Berlin, Tel.-Nr.: 01888/682-0, Fax: 01888/682-4248; • Umweltrecht: www.bundesumweltministerium.de Rubrik Gesetze/Verordnungen, Bundesumweltministerium, Postfach 120629, 53048 Bonn, Tel.-Nr.: 01888/305-0, Fax: 01888/305-3225; • Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen: www.bmas.bund.de Rubrik Arbeitsschutz; Bundesministerium für Arbeit und Soziales, 53107 Bonn, Tel.-Nr.: 01888/527-0, Fax: 01888/527-4900; • Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen können sich die Bieter an nachfolgend aufgeführte Stelle wenden: www. bundeskartellamt.de, Vergabekammern des Bundes, Bundeskartellamt, Telefon: +49 228 9499-0, Fax: + 49 228 9499-163 13) Die Leistungserbringung/Lieferung der IT-Hardware soll so zeitnah wie möglich erfolgen. Lieferung und ggf. Mängelbehebung und abschließende Zahlung muss vor Ende 2025 erfolgen können. Einbau und Testung erfolgt durch den Betreiber ZIB. 14) Es steht eine maximale Summe von 719.100,-€ (netto) zur Verfügung.

Zusätzliche Informationen

1) Diese Ausschreibung wird einfach und kostengünstig über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt. Das Angebot und alle weiteren Unterlagen sind in elektronischer Form auf diesem Portal abzugeben. Bitte registrieren Sie sich kostenlos unter https://www.subreport.de . Erste Informationen und Unterstützung bei der Registrierung erhalten Sie durch: subreport Verlag Schawe GmbH,
Buchforststr. 1-15, 51101 Köln, Tel.: +49 (0)2 21/9 85 78-23, Fax: +49 (0)221/985 78-66, E-Mail: info@subreport.de , Internet: www.subreport.de

2) Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung.

3) Ihre Registrierung gewährleistet, dass Sie alle für die Ausschreibung relevanten Informationen, wie Antworten auf Bieterfragen und Änderungen bei den Fristen oder Vergabeunterlagen, automatisch an Ihre dort eingetragene E-Mail Adresse erhalten.

4) Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu Ihr Angebot ausschließlich in elektronischer Form. Laden Sie dies bei www.subreport.de bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe (Eingangsdatum) hoch. Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen.

5) Fragen können via Bieterkommunikation/Nachrichten gestellt werden. Zur Wahrung des gleichen Informationsstandes aller, werden die anonymisierten Fragen und Antworten ausschließlich über subreport.de veröffentlicht. Es liegt in der Verantwortung des Bieters, sich über ergänzende Informationen in regelmäßigen Abständen zu informieren.

Bieterfragen sind bis spätestens 11.08.2025 zu stellen!

6) Die AGBs vom Auftragnehmer sind ausgeschlossen und finden keine Anwendung. Sie werden vollständig ersetzt durch die „Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)“, Fassung 2003. Änderungen und Ergänzungen der Verdingungsunterlagen sind unzulässig. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

7) Das Angebot muss alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten sowie rechtsverbindlich unterschrieben sein. Sämtliche Preisangaben sind in EURO zu machen. Das FB 633 VHB „Angebotsschreiben“ fordert die Angabe von Brutto-Preisen. Dies gilt jedoch nur für Bieter aus der Bundesrepublik Deutschland.

8) Enthalten die Verdingungsunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder sind diese zur Vertragsausführung unwirtschaftlich,
fehlerhaft, unvollständig, nicht eindeutig oder sind die Leistungen objektiv so nicht ausführbar, so hat der Bieter die ausschreibende Stelle unverzüglich schriftlich auf dieses und die erkennbaren Folgen hinzuweisen. Der Einwand, dass sich der Bieter über den Umfang der Leistung oder die Art und Weise der Ausführung nicht genügend informieren konnte, ist ausgeschlossen.

9) Unzulässig sind den Wettbewerb beschränkende Absprachen im Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen, insbesondere Verabredungen oder Empfehlungen über die Abgabe bzw. Nichtabgabe von Angeboten und über die zu fordernden Preise.

10) Das Angebot kann nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist geändert, berichtigt oder zurückgezogen werden. Vom Ablauf der Angebotsfrist
an bis zum Ablauf der Bindefrist ist der Bieter an sein Angebot gebunden.

11) Das Angebot sowie alle Anlagen und die geforderten Nachweise müssen in sämtlichen Teilen in deutscher Sprache vorliegen. Anderssprachige Unterlagen werden nicht gewertet; es sei denn, es liegt eine beglaubigte Übersetzung bei.

12) Für Informationen zum allgemeinen Rechtsrahmen können Bewerber sich an nachfolgend aufgeführte Stellen wenden:
• Steuerrecht: www.bundesfinanzministerium.de Rubrik Steuern, Bundesfinanzministerium, 11016 Berlin, Tel.-Nr.: 01888/682-0, Fax: 01888/682-4248;
• Umweltrecht: www.bundesumweltministerium.de Rubrik Gesetze/Verordnungen, Bundesumweltministerium, Postfach 120629, 53048 Bonn, Tel.-Nr.: 01888/305-0, Fax: 01888/305-3225;

• Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen: www.bmas.bund.de Rubrik Arbeitsschutz; Bundesministerium für Arbeit und Soziales, 53107 Bonn, Tel.-Nr.: 01888/527-0, Fax: 01888/527-4900;

• Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen können sich die Bieter an nachfolgend aufgeführte Stelle wenden: www. bundeskartellamt.de, Vergabekammern des Bundes, Bundeskartellamt, Telefon: +49 228 9499-0, Fax: + 49 228 9499-163

13) Die Leistungserbringung/Lieferung der IT-Hardware soll so zeitnah wie möglich erfolgen. Lieferung und ggf. Mängelbehebung und abschließende Zahlung muss vor Ende 2025 erfolgen können. Einbau und Testung erfolgt durch den Betreiber ZIB.

14) Es steht eine maximale Summe von 719.100,-€ (netto) zur Verfügung.

Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-03+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 147-509445 (2025-08-01)

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