Beschaffung der Auslegung, Konstruktion und Fertigung samt der Lieferung von Wärmeübertragern für Hochtemperaturwärmepumpen verschiedener Leistungen

Kurze Beschreibung

Im EU-Projekt SOLINDARITY ist der Aufbau von drei linksläufigen Brayton Hochtemperatur-Wärmepumpen (HTWP) mit Luft als Arbeitsfluid und verschiedenen thermischen Leistungen (150 kW, 385 kW und 600 kW) geplant. Die drei HTWP werden durch die Firma HTT ENERGY GmbH (kurz HTT) aufgebaut, an drei Industriestandorte (Deutschland, Italien und Griechenland) geliefert und in die Pro-zesswärme-Energieerzeugung integriert. Diese Prozessintegration erfolgt in Deutschland und Italien in thermische Ölkreisläufe und in Griechenland in einen Wasserkreislauf eines Biomasse-Boilers zur Dampfbereitstellung.

Im Rahmen dieser Beschaffung sind die Wärmeübertrager HEX-2 und HEX-3 der HTWP durch den zu ermittelnden Auftragnehmer auszulegen, zu konstruieren, zu fertigen, entsprechend der Druckgeräterichtlinie 2014/68/EU abnehmen zu lassen und an HTT zu liefern.

Weitergehende Informationen sind der beigefügten Leistungsbeschreibung (Bestandteil der Vertragsunterlagen) zu entnehmen.

Beschreibung der Beschaffung

Im EU-Projekt SOLINDARITY ist der Aufbau von drei linksläufigen Brayton Hochtemperatur-Wärmepumpen (HTWP) mit Luft als Arbeitsfluid und verschiedenen thermischen Leistungen (150 kW, 385 kW und 600 kW) geplant. Die drei HTWP werden durch die Firma HTT ENERGY GmbH (kurz HTT) aufgebaut, an drei Industriestandorte (Deutschland, Italien und Griechenland) geliefert und in die Prozesswärme-Energieerzeugung integriert. Diese Prozessintegration erfolgt in Deutschland und Italien in thermische Ölkreisläufe und in Griechenland in einen Wasserkreislauf eines Biomasse-Boilers zur Dampfbereitstellung.

Im Rahmen dieser Beschaffung sind die Wärmeübertrager HEX-2 und HEX-3 der HTWP durch den zu ermittelnden Auftragnehmer auszulegen, zu konstruieren, zu fertigen, entsprechend der Druckgeräterichtlinie 2014/68/EU abnehmen zu lassen und an HTT zu liefern.

Weitergehende Informationen sind der beigefügten Leistungsbeschreibung (Bestandteil der Vertragsunterlagen) zu entnehmen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

+++ Bitte beachten: Zum Nachweis der Eignung müssen die Bieter die vom Auftraggeber geforderten folgenden Erklärungen und Nachweise
einreichen. Diese werden nachfolgend in Form einer Aufzählung insgesamt dargestellt und können über wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen hinausgehen. Weiterführende Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Sofern die Vergabeunterlagen Formblätter für die Bearbeitung bereitstellen, sind diese zu verwenden. +++

1. Eigenerklärungen zu den Ausschlussgründen und der Selbstreinigung gemäß der §§ 123, 124 und 125 GWB.

2. Ein Nachweis über die gegenwärtig bestehende Eintragung in die Handwerksrolle oder des aktuellen Berufs oder Handelsregisterauszug
nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist.

3. Eigenerklärung zu dem Umsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre (also 2022, 2023 und 2024) gemäß Eignungsformblatt. Die Bieter müssen dabei einen Mindestumsatz von 500.000 EURO jährlich nachweisen (entsprechend dem Formblatt aus den Vergabeunterlagen).

4. Gültiger Nachweis/Eigenerklärung über die bestehende Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung gemäß Eignungsformblatt.
(Mindestanforderung ist eine Deckungssumme je Schadensereignis in Höhe von: • 500.000 Euro für Personenschäden, • 500.000 Euro für Sach- und Vermögensschäden) (Besteht noch keine solche Versicherung, so reicht zunächst eine schriftliche Erklärung eines Versicherers, dass dieser noch vor Erteilung des Zuschlags bereit ist, rechtzeitig eine Versicherung abzuschließen.)

5. Angabe von mindestens drei vergleichbaren, erfolgreich ausgeführten Referenzaufträgen bzw. Referenzprojekten aus den vergangenen drei Jahren (d. h. innerhalb der letzten 36 Monate vor dem Angebotsabgabetermin) im thematisch relevanten Bereich dieser Beschaffungsmaßnahme. Gehen Sie inhaltlich mindestens so weit auf die Referenzaufträge ein, so dass der Vergabestelle eine Bewertung des geforderten Bezuges zum Beschaffungsgegenstand möglich ist. Es wird um Nennung von Namen des Auftraggebers und Kontaktmöglichkeiten gebeten. Das umfasst dann den Namen des Kunden und eines dortigen zur Auskunft geeigneten Ansprechpartners samt dessen Kontaktdaten (Mailadresse und Telefonnummer). Um die Vertraulichkeit der Geschäftsbeziehungen zu gewährleisten, kann auf Nennung der Kontaktdaten vorerst verzichtet werden. Aber: Auf Verlangen der Vergabestelle reicht der Bieter auch kurzfristig (innerhalb von fünf Kalendertagen) diese Kontaktdaten zu den Referenzaufträgen nach.

6. Angaben zur Entwicklung der Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter der letzten drei Jahre.

7. Firmenprofil gemäß Formblatt.

8. Eigenerklärung gemäß Eignungsformblatt darüber, dass die Arbeitssprache bei der Durchführung des Projekts Deutsch oder Englisch ist, d. h. dass die gesamte Kommunikation in Wort und Schrift bei der Erfüllung des Vertrages vollkommen problemlos in deutscher oder englischer Sprache erfolgen kann.

9. Erklärung einer Bietergemeinschaft, so vorhanden.

10. Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer (UA) und der Eignung leihenden Unternehmen, so vorhanden.

11. Eigenerklärung Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen

12. Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG, insoweit das MiLoG nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes des Bieters (Ort des
Firmensitz des Bieters) anzuwenden ist.

13. Eigenerklärung „BMWKRussland“ bzgl. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maß-nahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren.

14. Eigenerklärung zum elektronischen Zahlungsverkehr gemäß Eignungsformblatt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz der gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung in der Bundesrepublik Deutschland hat einen Empfangsbevollmächtigten in der Bundesrepublik Deutschland zu benennen. Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten nennen.

Der Antrag ist u. a. dann unzulässig, soweit:
(1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
(2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
(3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
(4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Der Antrag ist u. a. nur dann zulässig, wenn die Unwirksamkeit des Auftrages im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.