Beschaffung einer digitalen Einsatzdokumentation medizinischer Daten für die Rettungsdienstbereiche der Landkreise Leipzig und Nordsachsen

Landkreis Nordsachsen

Vergabeverfahren zur gemeinsamen Beschaffung einer digitalen Einsatzdokumentation medizinischer Daten für die Rettungsdienstbereiche des Landkreises Leipzig und des Landkreises Nordsachsen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-23.

Wer?

• Landkreis Nordsachsen

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-23	Auftragsbekanntmachung
2025-11-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung einer digitalen Einsatzdokumentation medizinischer Daten für die Rettungsdienstbereiche der Landkreise Leipzig und Nordsachsen
Referenznummer: 2025_BRK_002
Kurze Beschreibung:

Vergabeverfahren zur gemeinsamen Beschaffung einer digitalen Einsatzdokumentation medizinischer Daten für die Rettungsdienstbereiche des Landkreises Leipzig und des Landkreises Nordsachsen

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Kommunaler Eigenbetrieb Rettungsdienst und Brandschutz Landkreis Leipzig
Beschreibung der Beschaffung:

Beschaffung einer Software zur digitalen Einsatzdokumentation medizinischer Daten des Rettungsdienstpersonals des Rettungsdienstbereiches des Landkreises Leipzig

Zusätzliche Informationen:

Die Auftraggeber Kommunaler Eigenbetrieb "Rettungsdienst und Brandschutz Landkreis Leipzig" und Landkreis Nordsachsen werden den Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilen. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis (§ 127 Abs. 1 Satz 2 GWB). Jeder Interessent kann für jedes Los (Los 1 und 2) ein Angebot abgeben. Bei den Losen 1 und 2 handelt es sich um Lose, die zwingend in Kombination zu sehen sind. Jeder Interessent hat somit ein Angebot für das Los 1 sowie das Los 2 einzureichen. Die Auftraggeber vergeben die Leistungen der Lose 1 und 2 nur in einem "Gesamtpaket" an einen Bieter. In Bezugnahme auf Zuschlagskriterien führen die Auftraggeber eine vergleichende Bewertung durch, um festzustellen, ob die Angebote eines bestimmten Bieters für die Kombination der Lose 1 und 2 die Zuschlagskriterien in Bezug auf diese Lose als Ganzes besser erfüllen als die Angebote für die betreffenden einzelnen Lose für sich genommen. Eine Loslimitierung gibt es nicht, die Abgabe eines Gesamtangebots auf die Lose 1 und 2 ist zulässig und erforderlich.

Postanschrift: Heinrich-Zille-Straße 3
Postleitzahl: 04668
Stadt: Grimma
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Leipzig 🏙️
Dauer: 60 Monate
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Landkreis Nordsachsen
Beschreibung der Beschaffung:

Beschaffung einer Software zur digitalen Einsatzdokumentation medizinischer Daten des Rettungsdienstpersonals des Rettungsdienstbereiches des Landkreises Nordsachsen

Postanschrift: Richard-Wagner-Straße 7a
Postleitzahl: 04509
Stadt: Delitzsch
Ort der Leistung: Nordsachsen 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Tablets inkl. Zubehör
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von Tablets inkl. Zubehör zur Einsatzberichtserfassung des Rettungsdienstpersonals des Rettungsdienstbereiches des Landkreises Nordsachsen

Zusätzliche Informationen:

Der Landkreis Nordsachsen wird den Zuschlag für dieses Los auf das wirtschaftlichste Angebot gemäß § 127 Abs. 1 GWB, § 58 VgV erteilen. Bewertet wird der vom Bieter angebotene Brutto-Gesamtangebotspreis (100 %). Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: Auskünfte, welche von den bietenden Unternehmen zu den Ausschreibungsunterlagen erbeten werden, haben die bietenden Unternehmen bis spätestens 14 Arbeitstage vor der Frist zur Einreichung von Angeboten (Angebotsfrist) über das Bietercockpit einzureichen. Anfragen, welche nach der oben benannten Frist eingehen, können unter Umständen unbeantwortet bleiben. Insbesondere kann von einer Beantwortung derlei Anfragen nicht ausgegangen werden, wenn diese - nach Auffassung der Auftraggeber - nicht zwingend eine Änderung der Vergabeunterlagen zur Folge hat. Gleichzeitig führt das Erbitten von Auskünften nach Ablauf der oben benannten Frist nicht automatisch zur Verlängerung der Angebotsfrist. Die Frist, zur Einreichung von Auskünften über die Vergabeunterlagen hat zum Ziel, dass allen bietenden Unternehmen eine fristgerechte Angebotserstellung auf einheitlicher Informationsbasis ermöglicht wird und damit ein rechtzeitiger Abschluss des Vergabeverfahrens gewährleistet werden kann.

Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Dauer: 6 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Dem Landkreis Nordsachsen steht die Option zu, bis zu 20 % seiner ursprünglichen Bedarfssumme (Pos. 1 bis 7) zusätzlich abzurufen. Diese Option ist binnen 6 Monaten nach Erstabruf der jeweiligen Hauptlieferung von Seiten des Landkreises auszuüben. Eine Verpflichtung des Landkreises zum Abruf der optionalen Menge besteht nicht. Die "Bis-zu-20%-zusätzlich-Abruf-Option" ist anzubieten und im Leistungsverzeichnis zu bepreisen. Die Inanspruchnahme der "Bis-zu-20%-zusätzlich-Abruf-Option" erfolgt seitens jedes Landkreises Nordsachsen lediglich bei dem Vorhandensein ausreichend finanzieller Mittel.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-12 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-12 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): digital / elektronisch (ausschließlich)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 5 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-11-12 09:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: digital / elektronisch (ausschließlich)
Zusätzliche Informationen: Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen:

Die Auftraggeber Kommunaler Eigenbetrieb "Rettungsdienst und Brandschutz Landkreis Leipzig" und Landkreis Nordsachsen behalten sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene oder leistungsbezogene Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern bzw. den Bietern die Möglichkeit zur Vervollständigung und bei unternehmensbezogenen Unterlagen zur Korrektur zu geben. Dies geschieht nach pflichtgemäßem Ermessen. Ausgenommen davon sind die Unterlagen (§ 56 Abs. 3 VgV), die für die Wirtschaftlichkeitswertung erforderlich sind. Diese wird der Landkreis im Falle ihres Fehlens wegen der Bedeutung dieser Erklärung für die Wertung des Angebots nicht nachfordern.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Zu den Losen 1 und 2: Jeder Interessent kann für jedes Los (Los 1 und 2) ein Angebot abgeben. Bei den Losen 1 und 2 handelt es sich um Lose, die zwingend in Kombination zu sehen sind. Jeder Interessent hat somit ein Angebot für das Los 1 sowie das Los 2 einzureichen. Die Auftraggeber vergeben die Leistungen der Lose 1 und 2 nur in einem "Gesamtpaket" an einen Bieter. In Bezugnahme auf Zuschlagskriterien führen die Auftraggeber eine vergleichende Bewertung durch, um festzustellen, ob die Angebote eines bestimmten Bieters für die Kombination der Lose 1 und 2 die Zuschlagskriterien in Bezug auf diese Lose als Ganzes besser erfüllen als die Angebote für die betreffenden einzelnen Lose für sich genommen. Eine Loslimitierung gibt es nicht, die Abgabe eines Gesamtangebots auf die Lose 1 und 2 ist zulässig und erforderlich.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Ein Auftrag wird an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht nach den §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden sind und bei denen kein ausschlussrelevanter Bezug zu Russland gemäß Artikel 5k Absatz 1 der VERODNUNG (EU) Nr. 833/2014 DES RATES vom 31. Juli 2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, zuletzt geändert durch die VERORDNUNG (EU) 2025/1494 DES RATES vom 18. Juli 2025 (nachfolgend Sanktions-VO), vorliegt. Zur Prüfung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind die vom Bieter in den beigefügten Formblättern geforderten Anlagen und Erklärungen bzw. die dort geforderten Bescheinigungen und sonstigen Nachweise mit dem Angebot abzugeben. Die Eignungsanforderungen einschließlich der Ausschlussgründe sowie die mit dem Angebot vorzulegenden Unterlagen sind ohne Registrierung einsehbar unter: Für die Lose 1 und 2: https://www.landkreis-nordsachsen.de/files/user_upload/Dezernate_und_Aemter/Dezernat_Verwaltung_und_Finanzen/Rechtsamt/3_Beleg_der_Eignung_und_des_Nichtvorliegens_von_Ausschlussgruenden_Los_1_und_2.pdf und https://www.landkreis-nordsachsen.de/files/user_upload/Dezernate_und_Aemter/Dezernat_Verwaltung_und_Finanzen/Rechtsamt/16_Verzeichnis_vorzulegender_Unterlagen_Los_1_und_2.pdf Für Los 3: https://www.landkreis-nordsachsen.de/files/user_upload/Dezernate_und_Aemter/Dezernat_Verwaltung_und_Finanzen/Rechtsamt/2_Beleg_der_Eignung_und_des_Nichtvorliegens_von_Ausschlussgruenden_Los_3.pdf und https://www.landkreis-nordsachsen.de/files/user_upload/Dezernate_und_Aemter/Dezernat_Verwaltung_und_Finanzen/Rechtsamt/9_Verzeichnis_vorzulegender_Unterlagen_Los_3.pdf

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Nordsachsen
Nationale Registrierungsnummer: DE261948254
Postanschrift: Schloßstraße 27
Postleitzahl: 04860
Postort: Torgau
Region: Nordsachsen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale-vergabestelle@lra-nordsachsen.de 📧
Telefon: 03421 758 1620 📞
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19961695a8b-49facfae3a28ac14 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Auftraggeber Kommunaler Eigenbetrieb "Rettungsdienst und Brandschutz Landkreis Leipzig" und Landkreis Nordsachsen werden den Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilen. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis (§ 127 Abs. 1 Satz 2 GWB). Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: Auskünfte, welche von den bietenden Unternehmen zu den Ausschreibungsunterlagen erbeten werden, haben die bietenden Unternehmen bis spätestens 14 Arbeitstage vor der Frist zur Einreichung von Angeboten (Angebotsfrist) über das Bietercockpit einzureichen. Anfragen, welche nach der oben benannten Frist eingehen, können unter Umständen unbeantwortet bleiben. Insbesondere kann von einer Beantwortung derlei Anfragen nicht ausgegangen werden, wenn diese - nach Auffassung der Auftraggeber - nicht zwingend eine Änderung der Vergabeunterlagen zur Folge hat. Gleichzeitig führt das Erbitten von Auskünften nach Ablauf der oben benannten Frist nicht automatisch zur Verlängerung der Angebotsfrist. Die Frist, zur Einreichung von Auskünften über die Vergabeunterlagen hat zum Ziel, dass allen bietenden Unternehmen eine fristgerechte Angebotserstellung auf einheitlicher Informationsbasis ermöglicht wird und damit ein rechtzeitiger Abschluss des Vergabeverfahrens gewährleistet werden kann.

Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Nationale Registrierungsnummer: DE287064009
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Vergabenachprüfungsantrag ist binnen 15 Kalendertagen nach Zurückweisung der erforderlichen Rüge des geltend gemachten Rechtsverstoßes durch den Landkreis bei der Nachprüfungsbehörde anhängig zu machen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 186-633017 (2025-09-23)

Auftragsbekanntmachung (2025-11-10)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-18 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-18 09:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-11-18 09:00:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Ein Auftrag wird an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht nach den §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden sind und bei denen kein ausschlussrelevanter Bezug zu Russland gemäß Artikel 5k Absatz 1 der VERODNUNG (EU) Nr. 833/2014 DES RATES vom 31. Juli 2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, zuletzt geändert durch die VERORDNUNG (EU) 2025/1494 DES RATES vom 18. Juli 2025 (nachfolgend Sanktions-VO), vorliegt. Zur Prüfung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind die vom Bieter in den beigefügten Formblättern geforderten Anlagen und Erklärungen bzw. die dort geforderten Bescheinigungen und sonstigen Nachweise mit dem Angebot abzugeben. Die Eignungsanforderungen einschließlich der Ausschlussgründe sowie die mit dem Angebot vorzulegenden Unterlagen sind ohne Registrierung einsehbar unter: Für die Lose 1 und 2: https://www.landkreis-nordsachsen.de/files/user_upload/Dezernate_und_Aemter/Dezernat_Verwaltung_und_Finanzen/Rechtsamt/3_Beleg_der_Eignung_und_des_Nichtvorliegens_von_Ausschlussgruenden_Los_1_und_2.pdf und https://www.landkreis-nordsachsen.de/files/user_upload/Dezernate_und_Aemter/Dezernat_Verwaltung_und_Finanzen/Rechtsamt/16_Verzeichnis_vorzulegender_Unterlagen_Los_1_und_2_-_Version_3.pdf Für Los 3: https://www.landkreis-nordsachsen.de/files/user_upload/Dezernate_und_Aemter/Dezernat_Verwaltung_und_Finanzen/Rechtsamt/2_Beleg_der_Eignung_und_des_Nichtvorliegens_von_Ausschlussgruenden_Los_3_-_Version_4_-_2025-11-10.pdf und https://www.landkreis-nordsachsen.de/files/user_upload/Dezernate_und_Aemter/Dezernat_Verwaltung_und_Finanzen/Rechtsamt/9_Verzeichnis_vorzulegender_Unterlagen_Los_3_-_Version_4_-_2025-11-10.pdf

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-10+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
Andere zusätzliche Informationen

Aufgrund einer Aktualisierung der Vergabeunterlagen (betrifft lediglich die Vergabeunterlagen des Loses 3) ist eine Verlängerung der Frist zur Einreichung von Angeboten erforderlich.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c03391b7-15f7-4288-9104-61d2c9fd8290-01
Quelle: OJS 2025/S 217-746944 (2025-11-10)

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