Beschaffung einer modulbasierten Arbeitsschutz-Management-Software

Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. für ihr Fraunhofer-Institut für Werkstoff- und Strahltec

Zur Erfüllung von rechtlichen Anforderungen und Pflichten im Arbeitsschutz soll eine modulbasierte Arbeitsschutz-Management-Software beschafft werden. Diese Software muss die Unternehmensstruktur abbilden, rechtssicher die Abläufe der Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizinischen Vorsorge verwalten, Schnittstellen zu Gefahrstoff- und Expositionsdatenbanken geben und dabei helfen, zur Erreichung ganzheitlicher und nachhaltiger Unternehmensziele umweltrelevante Daten zu erfassen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-15.

Wer?

• Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. für ihr Fraunhofer-Institut für Werkstoff- und Strahltec

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Diverse Softwarepakete und Computersysteme

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-15	Auftragsbekanntmachung
2025-11-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung einer modulbasierten Arbeitsschutz-Management-Software
Referenznummer: E_2025_PR1070835
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Diverse Softwarepakete und Computersysteme 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 365 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung:

weitere spezifische Leistungsanforderungen siehe beiliegende Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Ausschreibungsunterlagen)

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Option auf 2-malige Verlängerung um jeweils 1 Jahr
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 65
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 35
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-17 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-17 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Angebotseröffnung erfolgt elektronisch über diese Vergabeplattform
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-11-17 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Angebotseröffnung erfolgt elektronisch über diese Vergabeplattform
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

• Firmenangaben (Firmenname, Umsatzsteuer-ID, Handelsregistereintrag, Firmenanschrift, bevoll-mächtigter Ansprechpartner, Subunternehmer, Bankverbindung (falls noch keine Registrierung in unserem SAP-System), Umsatz (gesamt), Umsatz (im Bereich der ausgeschriebenen Leistung), Anzahl der Mitarbeitenden (gesamt), Anzahl der Mitarbeitenden (im Bereich der ausgeschriebe-nen Leistung) jeweils in den letzten drei Jahren) – siehe Anlage 10 der Ausschreibungsunterlagen • Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe Anlage 6 der Ausschreibungsunterlagen) • Eigenerklärung über die Einhaltung der Antikorruptionsklausel (siehe Anlage 7 der Ausschreibungsunterlagen) • Eigenerklärung zur Einhaltung der Russlandsanktion EU Nr.833-2014 (siehe Anlage 8 der Ausschreibungsunterlagen) • Dienstleister für Server muss ISO 27001-Zertifizierung besitzen (Vorlage Eigenerklärung oder Vorlage der Zertifizierung) • Eine Zertifizierung in einem genehmigten Zertifizierungsverfahren gemäß Artikel 42 DSGVO wird als Nachweis für die Einhaltung von Datenschutzstandards erbracht Vorlage Eigenerklärung oder Vorlage der Zertifizierung)

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. für ihr Fraunhofer-Institut für Werkstoff- und Strahltechnik IWS
Nationale Registrierungsnummer: 11550
Postanschrift: Winterbergstraße 28
Postleitzahl: 01277
Postort: Dresden
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dorit.landgraf@iws.fraunhofer.de 📧
Telefon: +49 351833913311 📞
URL: https://www.iws.fraunhofer.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/987c4582-c0c4-4eff-aaa0-ecb208fec891 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/987c4582-c0c4-4eff-aaa0-ecb208fec891 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: a1e3b674-fd23-403e-a153-e2dc176740c7
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 199-680501 (2025-10-15)

Auftragsbekanntmachung (2025-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 365 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-21 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-21 12:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-11-21 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-13+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
terminliche Gründe
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 987c4582-c0c4-4eff-aaa0-ecb208fec891-01
Quelle: OJS 2025/S 220-757103 (2025-11-13)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)

Diverse Softwarepakete und Computersysteme (11)