Beschaffung einer TK- und UCC-Lösung für den Kreis Steinfurt

Kreis Steinfurt

Beschaffung und Migration einer neuen leistungsfähigeren TK- und UCC-Lösung. Die Migration muss parallel zur alten Lösung erfolgen. Die Umgebung ist für mehr als 2.000 User aufzubauen. Die Lösung muss mandantenfähig aufgebaut werden, da neben der Kreisverwaltung auch Tochtergesellschaften, Schulen und Kommunen in die Lösung integriert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-06-26 Auftragsbekanntmachung
2025-12-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2025-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung einer TK- und UCC-Lösung für den Kreis Steinfurt
Referenznummer: 30-01.59.05-16-126-EU
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung und Migration einer neuen leistungsfähigeren TK- und UCC-Lösung. Die Migration muss parallel zur alten Lösung erfolgen. Die Umgebung ist für...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung und Migration einer neuen leistungsfähigeren TK- und UCC-Lösung. Die Migration muss parallel zur alten Lösung erfolgen. Die Umgebung ist für...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst# ___________________________________________________________________________ Zeitplan: - Kickoff und erste...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kommunikations- und Multimedia-Softwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung: Steinfurt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-15 📅
Datum des Endes: 2029-01-31 📅
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-29 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-29 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): 48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B692
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 187

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) 2023/2878 des Rates vom...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzen: Zeitraum 2023 bis 2025, Vergleichbare Leistung mind. 2000 Softphone-User, die in einer Citrix-Umgebung umgesetzt sind”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angaben zu Fachkräften für die angebotene Lösung: Anzahl 5”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zertifikat ISO 27001 oder gleichwertig”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“direkter Herstellersupport für die Lösung (deutschsprachig)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“die Arbeitsstätte (Serviceleistungen) muss innerhalb der EU liegen”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“deutschsprachige Support-Hotline und Service-Einheit”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Zahlungsbedingungen: - 10% der Auftragssumme nach Aufbau der Umgebung; - 40% der Auftragssumme nach Abnahmeprüfung Testkatalog; - 20% der Auftragssummer...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Steinfurt
Nationale Registrierungsnummer: 055660084084-31002-70
Postanschrift: Tecklenburger Str. 10
Postleitzahl: 48565
Postort: Steinfurt
Region: Steinfurt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kreis-steinfurt.de 📧
Telefon: +49 2551691290 📞
Fax: +49 25516991290 📠
URL: http://www.kreis-steinfurt.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2L99T/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2L99T 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2L99T 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXPWYY2L99T”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-1697 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 121-415097 (2025-06-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 446617.84 EUR 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 30-01.59.05-16-126-EU
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-12-22 📅
Titel: TK- und UCC-Lösung für den Kreis Steinfurt
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 446617.84 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Unify Communications and Collaboration GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: HRA 106067
Postanschrift: Otto-Hahn-Ring 6
Postleitzahl: 81739
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: torsten.strobel@mitel.com 📧
Telefon: +49 89700720877 📞

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Bekanntmachungs-ID: CXPWYY2LFN3#”
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Unwirksamkeit des Vertrages ist innerhalb von 30 Tagen ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung bei der Vergabekammer Westfalen zu stellen.”
Quelle: OJS 2025/S 247-856587 (2025-12-22)