Ziel dieser Ausschreibung ist die Einführung eines browserbasierten ERP-Systems zur umfassenden Unterstützung der Verwaltungs- und Steuerungsprozesse der Organisation. Die Datenmigration von Bewegungsdaten und Rechnungsarchiv sind Bestandteile der zu erbringenden Leistung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-02.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-31.
Auftragsbekanntmachung (2025-10-31) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung eines ERP-Systems
Reference number: 2025/022
Kurze Beschreibung:
“Ziel dieser Ausschreibung ist die Einführung eines browserbasierten ERP-Systems zur umfassenden Unterstützung der Verwaltungs- und Steuerungsprozesse der...”
Kurze Beschreibung
Ziel dieser Ausschreibung ist die Einführung eines browserbasierten ERP-Systems zur umfassenden Unterstützung der Verwaltungs- und Steuerungsprozesse der Organisation.
Die Datenmigration von Bewegungsdaten und Rechnungsarchiv sind Bestandteile der zu erbringenden Leistung.
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Art des Vertrags: supplies
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das System muss eine integrierte Funktion zur geführten Bearbeitung von Geschäftsprozessen bereitstellen, die den Benutzer prozessabhängig durch...”
Beschreibung der Beschaffung
Das System muss eine integrierte Funktion zur geführten Bearbeitung von Geschäftsprozessen bereitstellen, die den Benutzer prozessabhängig durch Bearbeitungsschritte führt, Eingaben prüft und relevante Inhalte oder Eingabemasken dynamisch steuert. Einzelheiten dazu können der Leistungsbeschreibung und weiteren Anlagen entnommen werden.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software📦
Ort der Leistung: Duisburg, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer des Qualifizierungssystems
Unbestimmte Dauer ✅ Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“S. Leistungsbeschreibung und Preisblatt” Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schulungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.0000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Projekteinführung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0000
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-02 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-02 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 17
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zertifizierung ISO 27001 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zertifizierung ISO 9001 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Technische Leistungsfähigkeit - - Zugriffstechnologie
Die Anwendung muss vollständig webbasiert sein und über aktuelle Standardbrowser ohne lokale...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Technische Leistungsfähigkeit - - Zugriffstechnologie
Die Anwendung muss vollständig webbasiert sein und über aktuelle Standardbrowser ohne lokale Client-Installation nutzbar sein.
Nachweis: Eigenerklärung
- Nutzerrollen im Einkauf
Das System muss es ermöglichen, dass alle Nutzer der Kategorien 2 und 3 bestimmte Einkaufsprozesse durchführen können (z.?B. Bedarfsmeldung, Angebots-vergleich).
Nachweis: Funktionsbeschreibung
-Finanzintegration / eGECKO-Kompatibilität
Es muss möglich sein sämtliche Bewegungsdaten inkl. der Archivdaten (bspw. Rechnungsarchiv) in das neue System zu übernehmen. Wichtig ist, dass die jeweiligen Rechnungen auch aus dem jeweiligen Projektmanagement zugänglich sind.
Nachweis: Eigenerklärung
Excel-Webimport und Massenänderungen
Die Lösung muss eine webbasierte Excel-Importfunktion bereitstellen, mit der strukturierte Datenimporte zur Massendatenänderung durchgeführt werden können. Vor dem Import müssen Validierungsprüfungen erfolgen.
Nachweis: Eigenerklärung
Mobile Erfassungsmöglichkeiten
Die Lösung muss eine mobile Zeiterfassung über Webbrowser oder App auf mobilen Geräten ermöglichen.
Nachweis: Eigenerklärung
Deutschsprachiger Support ist zwingend erforderlich
Nachweis: Eigenerklärung
Benutzergeführte Prozessunterstützung
Das System muss eine integrierte Funktion zur geführten Bearbeitung von Geschäftsprozessen bereitstellen, die den Benutzer prozessabhängig durch Bearbei-tungsschritte führt, Eingaben prüft und relevante Inhalte oder Eingabemasken dynamisch steuert.
Nachweis: Eigenerklärung
Die Systemeinführung als Werkvertrag
Die Systemeinführung wird als Werkvertrag angeboten. Dies bedeutet der Auftragnehmer ist innerhalb des Werkvertrages dafür verantwortlich, dass das System über die geforderten Systemeigenschaften, definierten Auswertungsmöglichkeiten etc. gem. Ausschreibung verfügt. Die Datenpflege obliegt dem Auftraggeber. Aus-nahme hiervon sind die aus dem Altsystem zu migrierenden Daten. Sofern sich innerhalb des Projektes Änderungen auf Grund neuen Anforderungen des Auftraggebers ergeben oder der Auftraggeber im Projektverlauf auf Grund mangelnder Termintreue Mehrarbeit für den Auftragnehmer verursacht, ist dieser berechtigt mit vorheriger Ankündigung (durch ein Nachtragsangebot, welches auf Basis des Ursprungangebotes kalkuliert wurde) Mehrkosten zu verlangen.
Nachweis: Eigenerklärung
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zertifizierungen - Zertifizierung Informationssicherheit
Der Anbieter muss über eine gültige Zertifizierung nach ISO 27001 verfügen.
Nachweis:...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Zertifizierungen - Zertifizierung Informationssicherheit
Der Anbieter muss über eine gültige Zertifizierung nach ISO 27001 verfügen.
Nachweis: Zertifikat
Zertifizierung Qualitätsmanagement
Der Anbieter muss über eine gültige Zertifizierung nach ISO 9001 verfügen.
Nachweis: Zertifikat
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Betriebsstruktur und Supportkapazitäten - Supportnähe
In dringenden Notfällen, sofern durch Fernzugriff eine Problemlösung nicht möglich ist, hat der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Betriebsstruktur und Supportkapazitäten - Supportnähe
In dringenden Notfällen, sofern durch Fernzugriff eine Problemlösung nicht möglich ist, hat der Auftragnehmer sicherzustellen, dass entsprechend fähiges sowie deutschsprachiges Personal innerhalb von maximal vier Stunden am Standort des Auftraggebers ist.
Nachweis: Standortnachweis mit Entfernungskalkulation.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen:
- 324_Angebotsschreiben ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte vollständig ausfüllen und einreichen
-...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Einzureichende Unterlagen:
- 324_Angebotsschreiben ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte vollständig ausfüllen und einreichen
- 521_Eigenerklärung_Ausschlussgründe ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte mit dem Angebot einreichen.
- 522_Eigenerklärung_Mindestlohngesetz ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte mit dem Angebot einreichen.
- Preisblatt ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Eigenerklärung des Bieters zur Geltung der Vergabeunterlagen ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Schulungskonzept ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Konzept zur Projekteinführung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Standortnachweis mit Entfernungskalkulation ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Funktionsbeschreibung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Das System muss es ermöglichen, dass alle Nutzer der Kategorien 2 und 3 bestimmte Einkaufsprozesse durchführen können (z.B. Bedarfsmeldung, Angebotsvergleich).
- Eigenerklärung zur Eignung des Bieters ( mittels Eigenerklärung
“#Bekanntmachungs-ID: CXVHYYFYTKU9BFZV#
Die Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über das Portal des DTVP. Bei technischen Fragen zum...”
#Bekanntmachungs-ID: CXVHYYFYTKU9BFZV#
Die Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über das Portal des DTVP. Bei technischen Fragen zum Vergabeportal oder zum Bietertool wenden Sie sich bitte an das Support-Team der Firma Cosinex.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2 - 10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Telefon: +49 221-1473045📞
Fax: +49 221-1472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die für interessierte Unternehmen sowie...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die für interessierte Unternehmen sowie Bewerber/Bieter und Bewerber-/Bietergemeinschaften bestehenden Rügeobliegenheiten und die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.
§ 160 Abs. 3 GWB lautet:
"Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 10 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."
Die Vergabestelle weist zudem ausdrücklich auf § 134 Abs. 1 und 2 GWB hin. § 134 Abs. 1 und 2 GWB.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 211-725936 (2025-10-31)