Beschaffung interaktiver, digitaler Tafel-Systeme des Herstellers Promethean für Schulen des Landkreises Mittelsachsen

Landratsamt Mittelsachsen

interaktive, digitale Tafelsysteme

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-29.

Wer?

• Landratsamt Mittelsachsen

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-29	Auftragsbekanntmachung
2025-09-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung interaktiver, digitaler Tafel-Systeme des Herstellers Promethean für Schulen des Landkreises Mittelsachsen
Referenznummer: ZD 2025_33
Kurze Beschreibung: interaktive, digitale Tafelsysteme
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schultafeln mit Schreib- oder Zeichenoberflächen oder -geräten 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 470 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: ZD 2025/33
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

• 5 Jahre Vor-Ort-Service ab Freigabe/Inbetriebnahme • Tausch defekter Komponenten bzw. Wiederherstellung Funktionstüchtigkeit innerhalb von 3 Tagen Der Auftragnehmer hat ab Freigabe/Inbetriebnahme des Komplettsystems für die Laufzeit von 5 Jahren eine jährliche Wartung mit folgenden Mindestanforderungen durchzuführen: • Allgemeine Überprüfung der Funktionstüchtigkeit des gesamten Systems (Höhenverstellung, Seitenflügel, Wandbefestigung, mobiler Unterbau etc.) • Reinigung der Geräte (insbesondere auch an schwer zugänglichen Stellen) • Dokumentation der Wartung & Reinigung (Zeitpunkt der Wartung des jeweiligen Gerätes, Referenzdaten zum Gerät (insb. Ort, Seriennummer o.ä.), Umfang der Wartung) Eine Terminabsprache hat mindestens 2 Wochen vor Erbringung der Wartungsarbeiten mit der jeweiligen Schuleinrichtung zu erfolgen. Das Wartungs- und Reinigungsprotokoll (Dokumentation der Wartung & Reinigung) ist in den jeweiligen Schulen vorzulegen und von einem Vertreter der Schule zeichnen zu lassen. Die Wartung & Reinigung gilt nur als erbracht, wenn ein gezeichnetes Wartungs- & Reinigungsprotokoll vorliegt. Auf Anfrage hat der Auftragnehmer die gezeichneten Wartungs- & Reinigungsprotokoll vorzulegen. Für das Betriebssystem der Tafel-Systeme sowie für die Software ActivInspire® Professional sind neue Programstände und Versionen wie Updates und Upgrades etc. (Softwarepflege) für einen Zeitraum von 5 Jahren ab Freigabe/Inbetriebnahme bereitzustellen.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Installation (außer Software) 📦

Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦

Postleitzahl: 09599
Stadt: Freiberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mittelsachsen 🏙️
Dauer: 5 Jahre
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-29 08:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-29 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-09-29 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-09-19 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der öffentliche Auftraggeber kann Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstigen Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (§ 56 Abs. 2 VgV). § 56 Abs. 3 VgV: "Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen." § 56 Abs. 4 VgV: "Die Unterlagen sind vom Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen."

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

… vorzulegen: • Eigenerklärung des Bieters gemäß § 48 Abs. 4 und 5 VgV über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB (Anlage A); • Eigenklärung des inländischen Bieters zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder des ausländischen Bieters zur Eintragung in ein vergleichbares Register (Anlage C); • Erklärung zur Bietergemeinschaft (Anlage D); • Erklärung des Bieters bzw. des Bevollmächtigten der Bietergemeinschaft zum Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen (Anlage E); • Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 - Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Anlage J); Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle die Eigenerklärung Anlage F (Verpflichtungserklärung) sowie die Anlagen A und C auch für die Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.

… vorzulegen: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: • Eigenerklärung des Bieters zu Gesamtumsätzen und Umsätzen für gleichartige Leistungen der letzten 3 Jahre (Anlage B);

… vorzulegen: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: • Eigenerklärung des Bieters zu Referenzen zu gleichartigen Leistungen in den letzten höchstens drei Jahren sowie die Angabe der Zahl der Beschäftigten (Anlage B); • Mindestanforderungen siehe Kriterienkatalog zur Leistung

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen gemäß § 17 VOL/B
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

• Deckblatt zum EVB-IT Systemlieferungsvertrag (Vertragsmuster) zur Bestätigung des EVB-IT Systemlieferungsvertrages (Vertragsmuster) inkl. EVB-IT Systemlieferungs-AGB Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle die Eigenerklärung Anlage G auch für die Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: rein nationale Ausschlussgründe nach GWB, VgV

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Mittelsachsen
Nationale Registrierungsnummer: 14522-LK01-64
Abteilung: Gebäude und Liegenschaften, Referat Zentrale Vergabestelle und Kreisarchiv
Postanschrift: Frauensteiner Straße 43
Postleitzahl: 09599
Postort: Freiberg
Region: Mittelsachsen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@landkreis-mittelsachsen.de 📧
Telefon: 000 📞
Fax: +49 37317993363 📠
URL: https://www.landkreis-mittelsachsen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/147499 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Fragen und/oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen sind nach Erhalt dieser unverzüglich und bis spätestens 19.09.2025 ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform zulässig. Verwenden Sie hierzu die entsprechend angegebenen Kontaktdaten in der Auftragsbekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen. Die Bekanntmachung auf der TED-Website: http://ted.europa.eu ist die einzig amtliche Bekanntmachung.

Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419773800 📞
Fax: +49 3419771049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung eines Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 166-569505 (2025-08-29)

Auftragsbekanntmachung (2025-09-03)
Objekt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

verschiedene Schulstandorte im Landkreis Mittelsachsen; die genauen Adressen sind der "Anlage zur Leistungsbeschreibung - Stückzahlen" zu entnehmen. Die "Anlage zur Leistungsbeschreibung - Stückzahlen" entspricht der in der Leistungsbeschreibung benannten Anlage "Schulen und Mengengerüst".

Verfahren
Administrative Informationen
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Auftraggeber macht unter dem hier bezeichneten Kriterium "andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen" alle relevanten Ausschluss- und Eignungskriterien, die dafür maßgeblichen Mindestanforderungen (soweit aufgestellt) sowie die vorzulegenden Nachweise bekannt. Generell gilt: Ein Auftrag wird an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, bei denen keine Ausschlussgründe vorliegen. Zur Beurteilung der Eignung und zur Prüfung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind von den Bietern die Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise) vorzulegen: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: • Eigenerklärung des Bieters zu Referenzen zu gleichartigen Leistungen in den letzten höchstens drei Jahren sowie die Angabe der Zahl der Beschäftigten (Anlage B); • Anlage H Herstellerzertifikat (in Bezug auf spezielle Qualifizierungen des Herstellers Promethean (gültige/aktuelle Herstellerzertifizierungen, Herstellerautorisierungen, Nachweise eines Partnerstatus oder vergleichbare Nachweise).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen gemäß § 17 VOL/B sowie gem. EVB-IT Systemlieferungsvertrag.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

• Deckblatt zum EVB-IT Systemlieferungsvertrag (Vertragsmuster) zur Bestätigung des EVB-IT Systemlieferungsvertrages (Vertragsmuster) inkl. EVB-IT Systemlieferungs-AGB • Anlage G – Eigenerklärung des Bieters nach Mindestlohngesetz, Arbeitnehmer- Entsendegesetz und Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz. Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle die Eigenerklärung Anlage G auch für die Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-03+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Änderungen bei: - Anlagen - technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit - Bedingungen für die Ausführung von Aufträgen - Änderung der ursprünglich angegebenen Wertangabe (von 470.000 EUR auf 0) - Ergänzungen zum Erfüllungsort in Verbind zur Leistungsbeschreibung und Anlage zur Leistungsbeschreibung - Stückzahlen - Ergänzung zur finanziellen Vereinbarung

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: dac444f2-90ad-4354-b5f4-bde4a16182d0-01
Quelle: OJS 2025/S 169-577503 (2025-09-03)

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