Abschluss eines Microsoft Handelspartner-Rahmenvertrages mit einer Grundlaufzeit von 36 Monaten (Optionale Verlängerung um weitere 36 Monate) auf Grundlage des zwischen Microsoft und dem Bundesministerium des Inneren mit Wirkung zum 1.06.2025 abgeschlossenen Microsoft Select Plus Agreement und dem Entreprise-Agreement (EA). Anzahl und Art der zu liefernden Produkte ergeben sich aus Punkt 2 der Aufforderung zur Angebotsabgabe sowie der Anlage 4.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-24.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-02.
Auftragsbekanntmachung (2025-06-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung Microsoft Lizenzen – „AVA“
Reference number: BaPa-2025-013
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Microsoft Handelspartner-Rahmenvertrages mit einer Grundlaufzeit von 36 Monaten (Optionale Verlängerung um weitere 36 Monate) auf Grundlage...”
Kurze Beschreibung
Abschluss eines Microsoft Handelspartner-Rahmenvertrages mit einer Grundlaufzeit von 36 Monaten (Optionale Verlängerung um weitere 36 Monate) auf Grundlage des zwischen Microsoft und dem Bundesministerium des Inneren mit Wirkung zum 1.06.2025 abgeschlossenen Microsoft Select Plus Agreement und dem Entreprise-Agreement (EA). Anzahl und Art der zu liefernden Produkte ergeben sich aus Punkt 2 der Aufforderung zur Angebotsabgabe sowie der Anlage 4.
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Art des Vertrags: supplies
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Microsoft Handelspartner-Rahmenvertrages mit einer Grundlaufzeit von 36 Monaten (Optionale Verlängerung um weitere 36 Monate) auf Grundlage...”
Beschreibung der Beschaffung
Abschluss eines Microsoft Handelspartner-Rahmenvertrages mit einer Grundlaufzeit von 36 Monaten (Optionale Verlängerung um weitere 36 Monate) auf Grundlage des zwischen Microsoft und dem Bundesministerium des Inneren mit Wirkung zum 1.06.2025 abgeschlossenen Microsoft Select Plus Agreement und dem Entreprise-Agreement (EA). Anzahl und Art der zu liefernden Produkte ergeben sich aus Punkt 2 der Aufforderung zur Angebotsabgabe sowie der Anlage 4.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Keine”
Ort der Leistung: Augsburg, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-09 📅
Datum des Endes: 2028-07-07 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Verlängerungsoption um 1 Mal 36 Monate gemäß vertraglichen Vorgaben
Auftragsmehrung gemäß § 132 GWB um 15 %” Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Beschleunigtes Verfahren:
“Fristverkürzung gemäß 15 Absatz 3 VgV. Der Auftraggeber befindet sich in Umsetzung einer neuen IT-Strategie. Im Rahmen der Projektumsetzung stellte sich...”
Beschleunigtes Verfahren
Fristverkürzung gemäß 15 Absatz 3 VgV. Der Auftraggeber befindet sich in Umsetzung einer neuen IT-Strategie. Im Rahmen der Projektumsetzung stellte sich heraus, dass der Auftraggeber einen weiteren Bedarf an Softwarelizenzen hat, ohne deren Lieferung die Projektumsetzung nicht fortgeführt werden kann. Der Auftraggeber hat sich dementsprechend für eine Verkürzung der Angebotsfristen aus "Dringlichkeit" entschieden. In der Entscheidung ist auch der Umstand eingeflossen, dass es sich um eine Standard "Reseller-Microsoftausschreibung" handelt, in welcher eine Angebotsvorbereitung auch bei Verkürzung der Fristen ohne weiteres möglich ist.
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Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-24 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-24 10:10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): München
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Angebote sind elektronisch zu
übermitteln. Für den rechtzeitigen Zugang der Angebote ist ausschließlich
der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Es ist...”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Die Angebote sind elektronisch zu
übermitteln. Für den rechtzeitigen Zugang der Angebote ist ausschließlich
der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Es ist zu beachten, dass es bei
dem Hochladen der Angebote auf der Bieterplattform zu Problemen
kommen kann. Die Bieter sind daher gehalten mit dem Hochladevorgang so
rechtzeitig zu beginnen, dass gegebenenfalls bestehende Probleme beseitigt
werden können. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen
zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.
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Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
Personenschäden:
Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall zweifach...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
Personenschäden:
Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall zweifach maximiert im Jahr.
Sach- und Vermögensschäden:
Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall zweifach maximiert im Jahr.
Die Haftpflichtversicherung muss bei einer in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eignungserklärungen gemäß § 124, 125 GWB, Russlanderklärung, Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes, Bietergemeinschaftserklärung”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Bieter haben mindestens zwei vergleichbare Referenzen vorzulegen. Referenzen sind vergleichbar, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:
Lieferung von...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Die Bieter haben mindestens zwei vergleichbare Referenzen vorzulegen. Referenzen sind vergleichbar, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:
Lieferung von Microsoft gehosteten Online-Services sowie On-Premise Microsoft-Softwareprodukten unter den Konditionen Microsoft Select Plus Vertrages sowie Entreprise-Agreement, abgeschlossen zwischen Microsoft und dem Bundesministerium des Inneren.
Auftragsvolumen über die Gesamte Vertragslaufzeit ca. 400.000,00 netto
Lieferung der MS-Produkte ab 1.01.2022
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis zertifizierten Microsoft-Handelspartner für Select Plus BMI.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Sämtliche weiteren Mitglieder der Bietergemeinschaft haben die nach den Vorgaben dieser Ausschreibung vorzulegenden Nachweise zur Eignung (Fragebogen zur...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Sämtliche weiteren Mitglieder der Bietergemeinschaft haben die nach den Vorgaben dieser Ausschreibung vorzulegenden Nachweise zur Eignung (Fragebogen zur Eignung) jeweils separat abzugeben.
Die Erklärungen und Unterlagen bezüglich der Fachkunde und der wirtschaftlichen und technischen Leistungsfähigkeit müssen nicht zwingend vollständig von jedem Mitglied gesondert eingereicht werden; es reicht aus, wenn die Fachkunde und Leistungsfähigkeit für die Bietergemeinschaft insgesamt nachgewiesen sind. Erbringt die Bietergemeinschaft die erforderlichen Referenzen gemeinsam, muss die Bietergemeinschaft darlegen, welches Mitglied der Bietergemeinschaft voraussichtlich welchen Leistungsanteil erbringt. Die von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft getrennt eingereichten Referenzen müssen auf den jeweiligen Leistungsanteil des Mitgliedes der Bietergemeinschaft bezogen sein.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Auf folgende gesetzliche
Regelung wird hingewiesen (§ 160 Absatz 3 GWB): Ein Nachprüfungsantrag ist
unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen
Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach
Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,
vergangen sind
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 106-359123 (2025-06-02)