Beschaffung Microsoft Lizenzen – „AVA“

AVA Abfallverwertung Augsburg Kommunalunternehmen

Abschluss eines Microsoft Handelspartner-Rahmenvertrages mit einer Grundlaufzeit von 36 Monaten (Optionale Verlängerung um weitere 36 Monate) auf Grundlage des zwischen Microsoft und dem Bundesministerium des Inneren mit Wirkung zum 1.06.2025 abgeschlossenen Microsoft Select Plus Agreement und dem Entreprise-Agreement (EA). Anzahl und Art der zu liefernden Produkte ergeben sich aus Punkt 2 der Aufforderung zur Angebotsabgabe sowie der Anlage 4.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-02.

Wer?

• AVA Abfallverwertung Augsburg Kommunalunternehmen

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Schwaben › Augsburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung Microsoft Lizenzen – „AVA“
Referenznummer: BaPa-2025-013
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: BaPa-2025-013
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität 📦
Die Verwendung von Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen in den technischen Spezifikationen: Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Sonstige Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Keine
Postanschrift: Am Mittleren Moos 60
Postleitzahl: 86167
Stadt: Augsburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-09 📅
Datum des Endes: 2028-07-07 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsoption um 1 Mal 36 Monate gemäß vertraglichen Vorgaben Auftragsmehrung gemäß § 132 GWB um 15 %

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
§ 14, 15 VgV
Beschleunigtes Verfahren:

Fristverkürzung gemäß 15 Absatz 3 VgV. Der Auftraggeber befindet sich in Umsetzung einer neuen IT-Strategie. Im Rahmen der Projektumsetzung stellte sich heraus, dass der Auftraggeber einen weiteren Bedarf an Softwarelizenzen hat, ohne deren Lieferung die Projektumsetzung nicht fortgeführt werden kann. Der Auftraggeber hat sich dementsprechend für eine Verkürzung der Angebotsfristen aus "Dringlichkeit" entschieden. In der Entscheidung ist auch der Umstand eingeflossen, dass es sich um eine Standard "Reseller-Microsoftausschreibung" handelt, in welcher eine Angebotsvorbereitung auch bei Verkürzung der Fristen ohne weiteres möglich ist.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-24 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-24 10:10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): München
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Angebote sind elektronisch zu übermitteln. Für den rechtzeitigen Zugang der Angebote ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Es ist zu beachten, dass es bei dem Hochladen der Angebote auf der Bieterplattform zu Problemen kommen kann. Die Bieter sind daher gehalten mit dem Hochladevorgang so rechtzeitig zu beginnen, dass gegebenenfalls bestehende Probleme beseitigt werden können. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2025-06-24 10:10:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: München
Zusätzliche Informationen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-18 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Das Nachfordern von Unterlagen steht im Ermessen des Auftraggebers.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:  Personenschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall zweifach maximiert im Jahr.  Sach- und Vermögensschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall zweifach maximiert im Jahr. Die Haftpflichtversicherung muss bei einer in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eignungserklärungen gemäß § 124, 125 GWB, Russlanderklärung, Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes, Bietergemeinschaftserklärung

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Bieter haben mindestens zwei vergleichbare Referenzen vorzulegen. Referenzen sind vergleichbar, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:  Lieferung von Microsoft gehosteten Online-Services sowie On-Premise Microsoft-Softwareprodukten unter den Konditionen Microsoft Select Plus Vertrages sowie Entreprise-Agreement, abgeschlossen zwischen Microsoft und dem Bundesministerium des Inneren.  Auftragsvolumen über die Gesamte Vertragslaufzeit ca. 400.000,00 netto  Lieferung der MS-Produkte ab 1.01.2022

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Nachweis zertifizierten Microsoft-Handelspartner für Select Plus BMI.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Sämtliche weiteren Mitglieder der Bietergemeinschaft haben die nach den Vorgaben dieser Ausschreibung vorzulegenden Nachweise zur Eignung (Fragebogen zur Eignung) jeweils separat abzugeben. Die Erklärungen und Unterlagen bezüglich der Fachkunde und der wirtschaftlichen und technischen Leistungsfähigkeit müssen nicht zwingend vollständig von jedem Mitglied gesondert eingereicht werden; es reicht aus, wenn die Fachkunde und Leistungsfähigkeit für die Bietergemeinschaft insgesamt nachgewiesen sind. Erbringt die Bietergemeinschaft die erforderlichen Referenzen gemeinsam, muss die Bietergemeinschaft darlegen, welches Mitglied der Bietergemeinschaft voraussichtlich welchen Leistungsanteil erbringt. Die von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft getrennt eingereichten Referenzen müssen auf den jeweiligen Leistungsanteil des Mitgliedes der Bietergemeinschaft bezogen sein.

Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Keine
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß 124,125 GWB sowie VgV

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AVA Abfallverwertung Augsburg Kommunalunternehmen
Nationale Registrierungsnummer: 00009000
Abteilung: Informationstechnik und Digitales
Postanschrift: Am Mittleren Moos 60
Postleitzahl: 86167
Postort: Augsburg
Region: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@ava-augsburg.de 📧
Telefon: 082174090 📞
URL: www.ava-augsburg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av258dc2-eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av258dc2-eu 🌏
Teilnahme-URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av258dc2-eu 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av258dc2-eu 🌏
Name: Dr. Juliane Bauer
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Abteilung: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: 08921762411 📞
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Auf folgende gesetzliche Regelung wird hingewiesen (§ 160 Absatz 3 GWB): Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-02+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 106-359123 (2025-06-02)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)