Beschaffung neuer Notruf- und Informationssäulen

Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft

Beschaffung neuer Notruf- und Informationssäulen (NIS)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-14.

Wer?

• Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-14	Auftragsbekanntmachung
2025-06-05	Auftragsbekanntmachung
2025-06-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung neuer Notruf- und Informationssäulen
Referenznummer: ITD1-0129-2025
Kurze Beschreibung: Beschaffung neuer Notruf- und Informationssäulen (NIS)
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Los 1 - Produktion und Lieferung der NIS Typ D
Beschreibung der Beschaffung:

In diesem Los wird die Herstellung und Lieferung von Notruf- und Informationssäulen (NIS) über einen Zeitraum von 8 Jahren gefordert. Die Mindestmenge beträgt 258 Stück. Maximal werden 528 NIS benötigt.

Postleitzahl: 10179
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-01 📅
Datum des Endes: 2033-08-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 0
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (fachlich)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (nachhaltig)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Los 2 - Montage der NIS Typ D
Beschreibung der Beschaffung:

In Los 2 wird die Montage der Notruf- und Informationssäulen (NIS) auf verschiedenen U-Bahnhöfen der Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) über einen Zeitraum von 8 Jahren gefordert. Die Mindestmenge beträgt 258 Stück. Maximal müssen 528 NIS montiert werden.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Installation von Kommunikationsgeräten 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-20 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 70 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bieter /Bietergemeinschaften aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen. Der AG wird anschließend die vollständigen und fristgerecht eingegangenen Unterlagen inhaltlich prüfen. Die Nichterfüllung der Mindestanforderungen führt in jedem Fall zum Ausschluss.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung zur Höhe der Haftpflichtversicherung: Ich/Wir erkläre(n), dass mein/unser Unternehmen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 3 Mio. Euro für Personen-/Sachschäden und 3 Mio. Euro für Vermögensschäden verfügt.

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Ich/wir erkläre(n), dass ich/wir in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021 - 2023) folgenden Gesamtumsatz (netto, exklusive Umsatzsteuer) gemacht habe(n): 2021: 2022: 2023: Hinweis: Es wird ein Mindestumsatz je Los in Höhe von 1 Mio. EUR im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Jahre (2021 - 2023) gefordert. Die Umsätze von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert.

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021 - 2023) folgenden Umsatz gemacht habe(n), der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegenden Leistungen vergleichbar sind: 2021: 2022: 2023:

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Los 1: Der Bieter weist mit dem Angebot mindestens zwei Referenzen zur Herstellung für Notruf- und Informationssäulen mit jeweils einer Stückanzahl von mindestens 10 Säulen nach. Mindestanforderungen - Es sind mind. zwei abgeschlossene Referenzen nachzuweisen. - Die referenzierte Leistung muss in den letzten acht Jahren vollständig erbracht worden sein. - Je Referenz müssen mindestens 10 Notruf- und Informationssäulen hergestellt worden sein. - Die Referenzen müssen die Herstellung von Notruf- und Informationssäulen ausführlich beschrieben nachweisen, dabei muss aus der Referenz folgender Inhalt abzuleiten sein: Herstellung von Montage- und Ausgleichsplatten, Herstellung eines Säulenkorpus aus Edelstahl mit einer Pulverbeschichtung, Nennung des Fertigungsverfahren zur Herstellung des Säulenkorpus und Herstellung von Kabelbäumen. Hinweise für Bewerber: Alle Mindestanforderungen sind auch dem Dokument Eignungsmatrix_Beschaffung_neuer_NIS_Los1.xlsx zu entnehmen!

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Los 2: Der Bieter weist mit dem Angebot mindestens zwei Referenzen zu Montage und Aufbau von Notruf- und Informationssäulen oder einer vergleichbaren Anlage nach. Mindestanforderungen - Es sind mindestens zwei abgeschlossene Referenzen nachzuweisen. - Die referenzierten Leistungen müssen in den letzten fünf Jahren vollständig erbracht worden sein. - Die Referenzen müssen die Montage und den Aufbau von Notruf- und Informationssäulen oder vergleichbaren Anlagen nachweisen, dabei muss aus der Referenz folgender Inhalt abzuleiten sein: Aufbau einer Notruf- und Informationssäule, Montage von Befestigungsplatten, Anschluss von elektrotechnischen Komponenten sowie Anschluss und Messungen von Zuleitungen. Hinweise für Bewerber: Alle Mindestanforderungen sind auch dem Dokument Eignungsmatrix_Beschaffung_neuer_NIS_Los2.xlsx zu entnehmen!

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Ich/ Wir erkläre/n, dass ich/ wir in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021 - 2023) folgende durchschnittliche Gesamtanzahl an Mitarbeitern hatte/n bzw. habe/n: 2021: 2022: 2023: Mindestanforderung: Die Anzahl der Mitarbeiter muss im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre folgende Summen erreicht haben: •bei Bewerbungen auf Los 1: 30 Mitarbeiter •bei Bewerbungen auf Los 2: 25 Mitarbeiter Die Mitarbeiterzahlen von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. Gleiches gilt bei der Einbindung von Dritten (Eignungsverleihern). Ich/ Wir erkläre/n, dass ich/ wir in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021 - 2023) folgenden durchschnittliche Anzahl an Mitarbeitern, welche zum zu vergebenden Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen erbringen, hatte/n bzw. habe/n: 2021: 2022: 2023:

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Vergabeunterlagen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Der Auftragnehmer hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung abzugeben. Der AG stellt hierzu ebenfalls ein Formular zur Verfügung. - Vorgaben des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG) mit Stand 12/2022 sind einzuhalten. Der AG wird entsprechende Verpflichtungen des AN zur Einhaltung der Vorgaben des BerlAVG in den Vertrag aufnehmen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Nationale Registrierungsnummer: 0204:11-2000016000-38
Postanschrift: Holzmarktstraße 15-17
Postleitzahl: 10179
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf.itd1@bvg.de 📧
Telefon: +493025628962 📞
URL: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Haupttätigkeit
S-Bahn-, U-Bahn-, Straßenbahn-, O-Bus- oder Busdienste
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1956098197f-3379846262fb9df6 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin- Luther- Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 30-9013-8316 📞
Fax: +49 30-9013-7613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

§ 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 093-314405 (2025-05-14)

Auftragsbekanntmachung (2025-06-05)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-05+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Änderung des Leistungsverzeichnisses und des Preisblattes für Los 2. Alle Änderungen sind in Rot dargestellt.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 93d5cc08-7480-4591-9b2f-17a21b9b288f-01
Quelle: OJS 2025/S 108-365990 (2025-06-05)

Auftragsbekanntmachung (2025-06-16)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-02 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Das Leistungsverzeichnis samt Anhängen liegen den bereits veröffentlichten Vergabeunterlagen nicht bei. Diese erhält der Interessent/ die Interessentin erst nach Einreichung der ausgefüllten und unterzeichneten Vertraulichkeitserklärung, welche in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Diese ist mittels Nachricht über die Vergabeplattform an die Vergabestelle zu übermitteln. Anschließend erhält der Interessent/ die Interessentin die vorgenannten Unterlagen ebenfalls per Nachricht über den Vergabemanager.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-16+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
Andere zusätzliche Informationen

Änderung des Leistungsverzeichnisses und des Preisblattes für Los 2. Alle Änderungen sind in Rot dargestellt. Anpassung der Kennung 1.2 der Eignungsmatrix für Los 1 in Bezug auf die Anzahl der Geschäftsjahre (hier werden lediglich drei gefordert anstelle der zuerst genannten fünf). Verlängerung der Angebotsfrist auf den 02.07.2025, 12 Uhr.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: be6a4014-276b-44b5-bd3b-d4b274a56a2f-01
Quelle: OJS 2025/S 114-389960 (2025-06-16)

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