Beschaffung Speisenverteilsystem / Wärmewagen

Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR

Lieferung, Aufbau und Inbetriebnahme eines Speisenverteilsystems (Wärmewagen) in der Medizinischen Universität Lausitz - Carl Thiem; Einweisung und Schulung des Bedienpersonals sowie Wartung des Speisenverteilsystems

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-12.

Wer?

• Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR

Wie?

• Verpflegungseinrichtungen › Industrielle Kücheneinrichtungen

Wo?

• Brandenburg › Cottbus, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung Speisenverteilsystem / Wärmewagen
Referenznummer: 2025-00607-Wärmewagen
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Industrielle Kücheneinrichtungen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 280 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 2025-00607-Wärmewagen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

bestehend aus: - 71 Transportwagen inkl. Steuerungen, - 10.300 Stk. diverse Tabletts und Geschirr - 116 Stapelgeräte für Geschirr Spezifikationen gem. Leistungsverzeichnis - Wartungsvertrag 1.-4. sowie 5.-10. Betriebsjahr

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme# Die Wertungsmatrix findet sich auch in den Vergabeunterlagen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungseinrichtungen 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

1. möglichst niedriger Energieverbrauch pro Tablett nach DIN 18873-8 (2013-04) je Zyklus Wertung: niedrigster Energieverbrauch = 150 Punkte; je Platzierung Abstufung um 25 Punkte 2. Heizelemente je Tabletteinschub mit individueller thermostatischer Steuerung zur Wärmeabgabe an die Speisen Wertung: mit Regelung = 50 Punkte; ohne Regelung 0 Punkte

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Postanschrift: Thiemstr. 111
Postleitzahl: 03048
Stadt: Cottbus
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Cottbus, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 54 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Verlängerung der Laufzeit bezieht sich auf den Wartungsvertrag für das 5.-10. Betriebsjahr, der erst mit Ablauf des 4. Betriebsjahres ausgelöst wird. Die Verlängerung umfasst mithin 6 Jahre = 72 Monate.

Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-15 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-15 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich ✅
Eröffnungstermin: 2025-07-15 14:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-07 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: binnen 6 Werktagen
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Nachweis bzw. Verpflichtungserklärung zu einer bestehenden ausreichenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung für den Ausführungszeitraum, mindestens jedoch mit ausgewiesener Gültigkeit bzw. Laufzeit bis zum Eröffnungs-/ Einreichungstermin, Mindestversicherungssumme: -2.000.000 EUR für Personenschäden -2.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Handelsregisterauszug/Berufsregister (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Den aktuell gültigen Nachweis, für das laufende Kalenderjahr, der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung ) durch Kopie Handelsregisterauszug oder vergleichbare Eintragung (mit den Mindestangaben: Name, Sitz und Unternehmensgegenstand) bei Tätigkeit im Rahmen einer Gesellschaft bzw. Erklärung der Ausübung der selbständigen Tätigkeit für Freiberufler (Anmeldung beim Finanzamt), für gewerblich Tätige: Gewerbeanmeldung

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Nachweis von 3 Referenzen für die Ausführung von Leistungen aus den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung nach Leistungsgegenstand, Art und Umfang vergleichbar sind, mit mindestens folgenden Angaben: -Ansprechpartner; -Art der ausgeführten Leistung; -Auftragssumme; -Ausführungszeitraum; -Stichwortartige Benennung des ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges einschl. Angabe der ausgeführten Mengen; -Stichwortartige Beschreibung der besonderen technischen und gerätespezifischen Anforderungen bzw. (bei Komplettleistung)

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Mindestens am Tag der Angebotsfrist/Teilnahmefrist gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (bei unbefristeten Bescheinigungen nicht älter als 6 Monate gerechnet ab Angebotsfrist)

Eignungskriterium: Versorgungssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Lieferung bis spätestens Ende Januar 2026 - Lieferzeit
Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Vorlage Zertifikat - Zertifizierung nach DIN ISO 9001
Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vorlage Zertifikat - Zertifizierung DIN ISO 14001

3 Referenzen zur Lieferung von Speisenverteilsystemen, mit dem hier angefragten System technisch und finanziell vergleichbar, nicht älter als 5 Jahre (ab 2020) - Referenzen

Geforderte Kautionen und Garantien:

5 % Vertragserfüllungssicherheit 3 % Gewährleistungssicherheit Die Sicherheiten sollen durch Bürgschaften geleistet werden. Konzernbürgschaften werden nicht anerkannt.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Sofern der Bieter eine Anzahlung verlangt, kann diese gem. eines abzustimmenden Zahlplans gegen die Vorlage einer Vorauszahlungsbürgschaft geleistet werden. Konzernbürgschaften werden nicht anerkannt.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

geeignet sind Bieter, die folgende Bedingungen erfüllen: - Liefertermin spätestens Ende Januar 2026 - 3 Referenzen bzgl. Lieferung von Speisenverteilsystemen, mit dem hier angefragten System technisch und finanziell vergleichbar, nicht älter als 5 Jahre (ab 2020) - Nachweis der Zertifizierung nach DIN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) - Nachweis der Zertifizierung nach DIN ISO 14001 (Umweltschutz) Hinweis: hauseigene QM-Systeme ohne Zertifizierung werden nicht anerkannt.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 17 weitere

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR
Nationale Registrierungsnummer: 056/149/00050
Postanschrift: Thiemstraße 111
Postleitzahl: 03048
Postort: Cottbus
Region: Cottbus, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung Neubau/Campusentwicklung
E-Mail: neubau.campus@mul-ct.de 📧
Telefon: +49 355463700 📞
URL: http://www.mul-ct.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVHY67YTCJLPU6Q/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVHY67YTCJLPU6Q 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVHY67YTCJLPU6Q 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXVHY67YTCJLPU6Q Besichtigungen sind möglich und mit einer Vorlaufzeit von 2 Werktagen unter 0355/462206 anzumelden.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 3318661-610 📞
Fax: +49 3318661-652 📠
URL: http://brandenburg.de 🌏
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Fristen zur Einreichung von Rügen richten sich nach GWB § 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3. Die Einlegung von Rechtsbehelfen während der Angebotsphase nach Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, muss gem. GWB § 160 Abs. 3 Nr. 4 innerhalb einer 15-Tage-Frist erfolgen. Fällt der Ablauf der Frist auf ein Wochenende bzw. einen Feiertag, verlängert sich die Frist bis zum Ablauf des auf das Wochenende bzw. den Feiertag folgenden Werktag. Die Einlegung von Rechtsbehelfen nach der Bekanntgabe der Zuschlagsabsicht (Wartefrist) muss binnen 10 Kalendertagen erfolgen. Dabei ist der Zeitpunkt des Zugang der Information beim Bieter über die beabsichtigte Zuschlagserteilung nicht von Belang.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-12+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 113-385585 (2025-06-12)

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