Beschaffung temporäre statische Abwehrsperren für Veranstaltungen

Stadt Kaarst - Die Bürgermeisterin

Beschaffung (Kauf) von 43 temporären statischen Ab-wehrsperren (=mobile Abwehrsperren) sowie 2 entsprechenden Transport- und Aufstellhilfen (1-Personen-Bedienung) Der Bieter muss mit dem Angebot nachweisen, dass das angebotene Produkt die Vorgaben der Zertifizierung nach der Technischen Richtlinie der Hochschule der Polizei (TR-Polizei-Zertifizierung) erfüllt. Sollte eine TR-Polizei-Zertifizierung für das angebotene Produkt nicht vorliegen, so werden auch Produkte akzeptiert, für die der Bieter eine Gleichwertigkeit mit den Anforderungen der TR-Polizei-Zertifizierung nachweist. Der Nachweis über die Gleichwertigkeit ist vom Bieter zu erbringen. Weitere Details siehe Leistungsbeschreibung / Leistungsverzeichnis.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-29.

Wer?

• Stadt Kaarst - Die Bürgermeisterin

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Rhein-Kreis Neuss
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-29	Auftragsbekanntmachung
2025-05-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung temporäre statische Abwehrsperren für Veranstaltungen
Referenznummer: 32/2025/06
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Ausrüstung für Sicherheitszwecke, Brandbekämpfung, Polizei und Verteidigung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 32/2025/06
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Öffentliche Straßen, Wege oder Plätze, auf denen größere Fest- oder ähnliche Veranstaltungen durchgeführt werden, werden üblicherweise durch Verkehrszeichen und -einrichtungen für den allgemeinen Fahrzeugverkehr gesperrt, um die damit verbundene Gefährdung der Besucherinnen und Besucher der Veranstaltungen auszuschließen. Darüber hinaus können jedoch weitergehende Gefahrenlagen entstehen, welche einen zusätzlichen Zufahrtschutz erfordern. Neben fahrlässig oder z. B. durch medizinische Notfälle verursachten Unfällen zählen hierzu insbesondere sog. Überfahrttaten. Hierbei handelt es sich um die Gefahr zielgerichteter Anschläge von Terroristen oder psychisch gestörten Personen, die ein Fahrzeug als Waffe missbrauchen, um Menschen zu verletzen oder zu töten. Vorrangige Ziele von Überfahrttaten sind Menschenansammlungen, wie sie bei größeren Veranstaltungen im Freien oder vergleichbaren Anlässen möglich sind. Die Leistung umfasst die Lieferung von insgesamt 43 temporären statischen Abwehr-sperren (=mobile Abwehrsperren) sowie 2 Transport- und Aufstellhilfen (1 Personen Bedienung). Die Sperren müssen mobil aufbaubar und für den Rettungsdienst leicht versetzbar sein. Der Auf- und Abbau muss von den Mitarbeitenden eigenständig durchgeführt werden können. Für den Transport und die Aufstellung wird ein Fahrzeug mit einer Zuladekapazität von bis zu 4,9 Tonnen eingesetzt. Insofern muss mit dem Transportfahrzeug eine große Anzahl mobiler Sperren transportiert werden, um die Anzahl der erforderlichen Auf- und Abbaufahrten zu reduzieren. Dies senkt den CO2-Ausstoß erheblich und reduziert auch den Bedarf an Personal und Arbeitszeit. Zudem müssen die Sperren für Fußgänger, für Rollstuhlfahrer, für Kinderwagen und den Radverkehr jederzeit durchlässig passierbar sein. Die Verladung der mobilen Sperren auf und vom Transportfahrzeug muss mit einem Radlader möglich sein. Der Bieter muss mit dem Angebot nachweisen, dass das angebotene Produkt die Vorgaben der Zertifizierung nach der Technischen Richtlinie der Hochschule der Polizei (TR-Polizei-Zertifizierung) erfüllt. Sollte eine TR-Polizei-Zertifizierung für das angebotene Produkt nicht vorliegen, so werden auch Produkte akzeptiert, für die der Bieter eine Gleichwertigkeit mit den Anforderungen der TR-Polizei-Zertifizierung nachweist. Der Nachweis über die Gleichwertigkeit ist vom Bieter zu erbringen. Weitere Details siehe Leistungsbeschreibung / Leistungsverzeichnis.

Beschreibung der Beschaffung

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sicherheitsbarrieren 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Anlieferung der Abwehrsperren an die Stadtverwaltung Kaarst (Örtlichkeit in Ab-sprache) erfolgt schnellstmöglich nach Zuschlagserteilung jedoch bis spätestens 15. August 2025. Nach erfolgter Zuschlagserteilung werden Auftraggeber und Auftragnehmer in diesem Rahmen unverzüglich konkrete Liefertermine vereinbaren.

Postanschrift: Am Neumarkt 2
Postleitzahl: 41564
Stadt: Kaarst
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rhein-Kreis Neuss 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren:

Dringlichkeit gem. § 15 Abs. 1 VgV. Die im Leistungsverzeichnis beschriebenen statischen Abwehrsperren sowie Transport- und Aufbauhilfen werden aufgrund der aktuellen allgemeinen Sicherheitslage in Deutschlang und aufgrund bereits im Frühjahr / Sommer 2025 anstehender Veranstaltungen im Stadtgebiet Kaarst (Stadtfeste, Schützenfeste, Sportveranstaltungen etc.) die einer Absicherung bedürfen, dringend benötigt. Damit können die Folgen möglicher Angriffe und Störungen (z.B. Überfahrtaten) maßgeblich gemindert werden und somit kann die Sicherheit bei der Durchführung dieser Veranstaltungen für alle daran Beteiligten maßgeblich wirksam verbessert werden.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-19 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-19 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Rathaus Kaarst, Submissionsstelle Am Neumarkt 2 41564 Kaarst
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): elektronische Angebotsöffnung Der Submissionstermin ist nicht öffentlich.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-05-19 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Rathaus Kaarst, Submissionsstelle Am Neumarkt 2 41564 Kaarst
Zusätzliche Informationen: elektronische Angebotsöffnung Der Submissionstermin ist nicht öffentlich.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt in Anwendung des § 56 Vergabeverordnung (VgV).

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Rangfolge
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

-Angaben und Nachweise der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft bei Angebotsabgabe, einzutragen in die Eigenerklärung zur Eignung, -Angaben und Nachweis zur Eintragung in ein Berufs/Handelsregister oder anderer Nachweis für die Erlaubnis zur Berufsausübung, falls keine Verpflichtung zur Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister besteht, einzutragen in die Eigenerklärung zur Eignung, -Angaben und Nachweise zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, einzutragen in die Eigenerklärung zur Eignung.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

-Angaben und Nachweise der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, einzutragen in die Eigenerklärung zur Eignung, -Angaben und Nachweise, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist, einzutragen in die Eigenerklärung zur Eignung,

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

-Auflistung geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in vergleichbarem Umfang in den letzten drei Jahren, einzutragen in die Eigenerklärung zur Eignung,

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

-Angabe, ob und welche Teile des Auftrages das Unternehmen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, einzutragen in die entsprechende Eigenerklärung der Vergabeunterlagen.

Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

-Aufstellung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt, einzutragen in die Eigenerklärung zur Eignung,

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Vertragsgrundlagen: VOL/B, Besondere Vertragsbedingungen Liefer- und Dienstleistungen, BVB Tariftreue u. Mindestlohn nach TVgG NRW, zusätzliche Vertragsbedingungen

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: § 123 GWB, § 124 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Kaarst - Die Bürgermeisterin
Nationale Registrierungsnummer: 051620016016-31001-12
Postanschrift: Am Neumarkt 2
Postleitzahl: 41564
Postort: Kaarst
Region: Rhein-Kreis Neuss 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bereich Recht, zentrale Submissionsstelle
E-Mail: ralf.grossmann@kaarst.de 📧
Telefon: +49 2131987566 📞
Fax: +49 21319877566 📠
URL: http://www.kaarst.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDJDZYS/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDJDZYS 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDJDZYS 🌏
Name: elektronische Vergabeplattform "Vergabemarktplatz Rheinland (VMP)"
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYDJDZYS
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +492211473045 📞
Fax: +492211472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Rechtsbehelfsbelehrung Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Die Stadt Kaarst weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Stadt Kaarst unverzüglich nach Erkennen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Stadt Kaarst gerügt hat, 3. Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Kaarst, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 084-278126 (2025-04-29)

Auftragsbekanntmachung (2025-05-14)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-22 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-22 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-05-22 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-14+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Änderung des Leistungsverzeichnisses; Verlegung des Submissionstermins auf den 22.05.2025, 10:00 Uhr

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-05-14 📅
Andere zusätzliche Informationen

Aufgrund einer Bieterfrage musste das LV angepasst werden. Da diese Änderung kurz vor Ablauf der Angebotsfrist stattfindet, wird diese Frist um drei Tage verlängert und der neue Submissionstermin auf den 22.05.2025, 10:00 Uhr verlegt.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ee5411f1-9303-4d13-9a84-fdc48b55f4e0-01
Quelle: OJS 2025/S 093-313596 (2025-05-14)

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