Beschaffung und Betrieb Drucker und Multifunktionsgeräte | München Klinik gGmbH | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2025-11-28	Auftragsbekanntmachung
2025-12-23	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Kurze Beschreibung Die München Klinik (MüK) ist das größte Klinikunternehmen der Region und bietet Medizin auf höchstem Niveau im Herzen Münchens. Jährlich lassen sich rund 135.000 Menschen stationär und weitere 170.000 ambulant behandeln - aus München, aus der Region und aus der ganzen Welt. Auch in der Notfallmedizin ist das Städtische Klinikum die Nr. 1: über 40% aller Notfälle der Landeshauptstadt werden im MüK aufgenommen. Über 60 Fachkliniken und medizinische Abteilungen bieten den Bürgerinnen und Bürgern ein breites und doch hochspezialisiertes medizinisches Fachspektrum. Alle Häuser des Klinikums sind Lehrkrankenhäuser der Münchner Universitäten. Zahlreiche Zertifizierungen unterstreichen die Expertise der interdisziplinären Teams der MüK.

Beschreibung der Beschaffung

Die München Klinik betreibt eine Flotte von ca. 2.300 geleasten Lexmark Multifunktionsgeräten und Laserdruckern. Die Geräte sollen beginnend Anfang der ersten Jahreshälfte von 2026 ersetzt werden.

Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Angaben 1. Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden, zu unterschreiben und mit dem Angebot abzugeben sind: 1.1. Angebotsschreiben 1.2. Eigenerklärung Eignung 1.3. Schutzerklärung Scientology 1.4. Eigenerklärung Russlandsanktionen 1.5. Bietergemeinschaft (falls einschlägig) 1.6. Verzeichnis der LeistKap anderer Unternehmen (falls einschlägig) 1.7. Referenzenvordruck 1.8. Preisblatt 1.9. Unterlagen Kriterienkatalog 1.10. Auftragsverarbeitungsvertrag AVV - Kopfdokument (auszufüllen) 1.11. Vertrag (zu unterzeichnen) 2. Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden und die beim Bieter verbleiben: 2.1. Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (dieses Dokument) 2.2. Datenschutzhinweise 2.3. Auftragsverarbeitungsvertrag AVV - allgemein (im Auftragsfall zu finalisieren) 2.4. Vertraulichkeitserklärung (im Auftragsfall zu unterschreiben) 2.5. Zusätzliche Vertragsbedingungen MüK 2.6. IT-Infrastruktur 2.7. Merkblatt für MitarbeiterFremdfirmen 3. Zusätzlich vom Bieter einzureichende Unterlagen: 3.1. Nachweis einer Handelsregistereintragung 3.2. Nachweis eines aktuellen Versicherungsnachweises 3.3. Nachweise gemäß Anlage 3.2_Unterlagen Kriterienkatalog **** Aus technischen Gründen kann keine Uhrzeit für die "Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen" eingesetzt werden. Entgegen der Angaben "Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/12/2025 23:59 +01:00" wird die Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen auf den 19.12.2025 um 10:00 Uhr gesetzt.

Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen

Mit Zuschlagserteilung erteilt die Auftraggeberin dem Auftragnehmer den Auftrag zur Lieferung der unter Gerätebedarf in Zeile 7 des Preisblattes aufgeführten Geräte nach Maßgabe des zwischen den Parteien abzustimmenden Rollout-Plans (sog. "Grundauftrag").Über den Grundauftrag hinaus ist die Auftraggeberin berechtigt, aber nicht verpflichtet, für die Dauer von 36 Monaten, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Zuschlags, Nachbestellungen der ausschreibungsgegenständlichen Geräte nach Maßgabe der Bedingungen dieses Vertrages zu tätigen (sog. "Rahmenvereinbarung Nachbestellungen"). Die Laufzeit des Vertrages ist wie folgt bestimmt: a. Grundauftrag: Der Vertrag hat eine Laufzeit von 60 Monate, gerechnet ab dem Abschluss des Rollout. Der Vertrag kann bis zu dreimal um jeweils 12 Monate durch einseitige Erklärung der Auftraggeberin verlängert werden. b. Die Rahmenvereinbarung Nachbestellungen hat eine Laufzeit von 36 Monaten, gerechnet ab Abschluss des Rollout; sie endet ohne weiteres, wenn die in Zeile 8 des Preisblattes benannten Bezugsvolumina erreicht sind. Für in diesem Zeitraum nachträglich abgerufene Gerätemietverträge gilt grundsätzlich die Befristung und Verlängerungsoption nach vorstehendem Unterabsatz a., wobei die Mietdauer für nachbestellte Geräte spätestens mit Ablauf des ggfls. verlängerten Grundauftrags endet. **** Höchstmenge der Rahmenvereinbarung Nachbestellungen: Zusätzlich zum Grundauftrag (a.) (Gerätebedarf: 1700 Stück) umfasst das Vergabeverfahren eine Rahmenvereinbarung für Nachbestellungen. Die Höchstmenge der Rahmenvereinbarung für die Nachbestellungen (b.) beträgt 850 Stück.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Nachweis des Eintrags ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV). Der Auszug darf nicht älter als 12 Monate sein.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: - Personenschäden: Mindestens 5.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr - Sachschäden: Mindestens 1.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr - Vermögensschäden: Mindestens 1.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr - Schäden durch Feuer, Blitzschlag, Implosion, Induktion, Überspannung, Raub, Einbruch/Diebstahl und höhere Gewalt: Mindestens 1.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Firmenhaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche Erklärung zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Antrag zwingend beigelegt werden. Im Falle einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist der Berufshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitglieds der Bewerber-/Bietergemeinschaft vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eigenerklärung zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV). Mindestanforderung: Der Umsatz des Bieters muss in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen jeweils mindestens 6.000.000 Euro je Geschäftsjahr betragen haben.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Bitte geben Sie insgesamt ein vergleichbares Referenzprojekt an. Vergleichbar ist die Referenz, wenn Sie folgende Kriterien erfüllt: 1. Leistungsinhalt: Lieferung und Installation von mindestens 2.000 Geräten in 3 Monaten 2. Leistungszeitraum: Referenzen sind nicht älter als 4 Jahre, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung dieses Vergabeverfahrens In der Referenz sind folgende Angaben zu benennen: Kundenname, Installationsjahr, Anzahl & Art der Geräte, Anzahl der Standorte, Zeitrahmen des Rollouts, Vorgehensweise. Bitte verwenden Sie zur Angabe Ihrer Referenz die Dokumente "2.1_Eigenerklärung Eignung.docx" und "2.5_Referenzenvordruck.docx" Bitte beachten Sie, dass zur Überprüfbarkeit der Referenz die Kontaktdaten des Ansprechpartners (Name, E-Mail, Telefonnummer) des Referenzgebers angegeben werden müssen. Die Auftraggeberin behält sich vor, die Referenzen zu verifizieren.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

1. Angaben, dass zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB nicht vorliegen, Dokument "2.1_Eigenerklärung Eignung" 2. Angaben, dass fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB nicht vorliegen, Dokument "2.1_Eigenerklärung Eignung" 3. Angaben zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB, Dokument "2.1_Eigenerklärung Eignung" 4. Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes, Dokument "2.1_Eigenerklärung Eignung" 5. Antikorruptionserklärung, Dokument "2.1_Eigenerklärung Eignung" 6. Ausschluss Interessenkonflikt, Dokument "2.1_Eigenerklärung Eignung" 7. Schutzerklärung Scientology, Dokument "2.2_Schutzerklärung Scientology" 8. Eigenerklärung Russlandsanktionen, Dokument "2.6_Eigenerklärung Russlandsanktionen" 9. Nach § 6 Abs. 1 WRegG ist ein öffentlicher Auftraggeber vor der Erteilung eines Zuschlags in einem Verfahren über die Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten Auftragswert ab 30.000 Euro ohne Umsatzsteuer verpflichtet, das Wettbewerbsregister abzufragen.

#Bekanntmachungs-ID: CXP4YL55WMK#

Verifizierende Teststellung (vorbehalten) Die Auftraggeberin behält sich vor, nach Angebotsöffnung eine verifizierende Teststellung des bestplatzierten Bieters gemäß der in diesem Verfahren festgelegten Zuschlagskriterien vorzunehmen. Die verifizierende Teststellung dient der Überprüfung der angebotenen Leistungen in Bezug auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Konformität bezüglich der gestellten Anforderungen in den Vergabeunterlagen hinsichtlich der zu liefernden Geräte. Die Beschränkung auf den bestplatzierten Bieter dient der Effizienz des Verfahrens unter Wahrung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit. Sofern die Auftraggeberin von der verifizierenden Teststellung Gebrauch macht, wird der Bieter rechtzeitig über die bevorstehende verifizierende Teststellung benachrichtigt. Diese wäre im Fall der Inanspruchnahme voraussichtlich für Januar 2026 geplant. Änderungen werden dem Bieter rechtzeitig bekanntgegeben. Wird der Bieter zur verifizierenden Teststellung aufgefordert, so hat dieser jeweils ein betriebsbereites Gerät aus allen Kategorien (LK1 bis LK6) anzuliefern. Wichtiger Hinweis: Die Teilnahme an der Teststellung ist zwingender Bestandteil des Vergabeverfahrens, wenn die Auftraggeberin davon Gebrauch macht. Wird ein Bieter zur verifizierenden Teststellung aufgefordert und unterbleibt die fristgerechte Anlieferung der Geräte, so wird das Angebot aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen, ohne dass eine Nachforderung erfolgt. Erfüllen die Geräte nicht die Anforderungen der Vergabeunterlagen, so führt dies zu einem Nichtbestehen der Teststellung und somit ebenfalls zum Ausschluss. Für den Fall, dass der bestplatzierte Bieter die verifizierende Teststellung nicht besteht, wird der nächstgereihte Bieter in gleicher Weise überprüft. Dieses Verfahren wiederholt sich bis zur Feststellung eines erfolgreichen Bieters. Bitte beachten Sie, dass keine Kostenerstattung seitens der Auftraggeberin für die Bereitstellung der Testprodukte erfolgen wird.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

1) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. **** 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. **** 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB

Text

Vertragslaufzeit - Anpassung § 12 lit. b in Anlage 4.0 Vertrag_V2 ALT: Die Rahmenvereinbarung Nachbestellungen hat eine Laufzeit von 36 Monaten, gerechnet ab Abschluss des Rollout; sie endet ohne weiteres, wenn die in Zeile 8 des Preisblattes benannten Bezugsvolumina erreicht sind. Für in diesem Zeitraum nachträglich abgerufene Gerätemietverträge gilt grundsätzlich die Befristung und Verlängerungsoption nach vorstehendem Unterabsatz a., wobei die Mietdauer für nachbestellte Geräte spätestens mit Ablauf des ggfls. verlängerten Grundauftrags endet (vgl. § 5 Abs. 19 lit. c) ii)). NEU: Die Rahmenvereinbarung Nachbestellungen hat eine Laufzeit von 36 Monaten, gerechnet ab Abschluss des Rollout, sie endet ohne weiteres, wenn die in Zeile 8 des Preisblattes benannten Bezugsvolumina erreicht sind. Für in diesem Zeitraum nachträglich abgerufene Gerätemietverträge gilt grundsätzlich die Grundlaufzeit und Verlängerungsoption des Grundauftrags.