Beschaffung und Konsolidierung von VMware Lizenzen

Erzgebirgsklinikum gGmbH

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-19.

Wer?

• Erzgebirgsklinikum gGmbH

Wie?

• Vernetzungssoftwarepaket › Softwarepaket für den Plattformenverbund

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-12-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung und Konsolidierung von VMware Lizenzen
Referenznummer: ERZ-KHZG-VMware
Kurze Beschreibung: Beschaffung und Konsolidierung von VMware Lizenzen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für den Plattformenverbund 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Das Erzgebirgsklinikum mit seinen vier Häusern Annaberg, Stollberg, Zschopau und Olbernhau gewährleistet eine umfassende medizinische Versorgung im stationären, teilstationären und ambulanten Bereich. Als kommunales Klinikum und Einrichtung der Regelversorgung verstehen wir uns als Dienstleister für die Gesundheit und Lebensqualität der Menschen im Erzgebirge. Auf dieser Grundlage garantieren wir mit über 2.500 hochqualifizierten Mitarbeitern und 955 stationären Betten die Versorgung für etwa 34.000 stationäre und 205.000 ambulante Patienten jährlich. Im Rahmen der digitalen Ertüchtigung werden Mittel bereitgestellt, welche die Digitalisierung und vor allem die IT-Sicherheit in Krankenhäusern beträchtlich verbessern sollen. Für die Erzgebirgsklinikum gGmbH ist die Beschaffung und Konsolidierung von VMware Cloud Foundation Lizenzen, zur Erweiterung der zentralen Virtualisierungs-Plattform, ein Weg um den steigenden Anforderungen an eine per-formante, skalierbare und sichere Umgebung für die wichtigen klinischen Behandlungsprozesse zu schaffen. Zusätzlich wird damit zu einer signifikanten Verbesserung der IT-Sicherheit beigetragen. Ziel des Verfahrens ist es, den Bestand von 224 VCF Lizenzen um 552 VCF Lizenzen zu erweitern und den gemeinsamen Lizenz- und Wartungsvertrag anzugleichen, so dass dessen End-Datum auf den 31.01.2029 fällt. Die Erzgebirgsklinikum gGmbH setzt seit Jahren auf das hohe Sicherheitsniveau und die Zuverlässigkeit von VMware-Produkten. Diese sind mit einem hohen Integrationsgrad in die IT-Prozesse der Kliniken eingebunden. Die Erweiterung der vorhandenen VMware-Plattform ist für das Krankenhaus sinnvoll und notwendig, um den stabilen, sicheren und hochverfügbaren Betrieb klinischer und administrativer IT-Systeme langfristig sicherzustellen. Die bestehende Virtualisierungsumgebung bildet bereits eine bewährte, standardisierte Basis für zentrale Anwendungen wie KIS, RIS/PACS, Labor- und Abrechnungssysteme. Durch die Erweiterung können steigende Anforderungen aus der Digitalisierung des Gesundheitswesens (z. B. KHZG-Projekte, medizinische Fachanwendungen, Datenmengen aus Bildgebung) ohne Systembruch abgedeckt werden. Gleichzeitig werden Betriebssicherheit, Skalierbarkeit und Ausfallschutz verbessert, was für den 24/7-Versorgungsbetrieb eines Krankenhauses essenziell ist. Die Nutzung der bestehenden VMware-Plattform ermöglicht zudem: • den wirtschaftlichen Einsatz vorhandener Investitionen und Kompetenzen, • eine einheitliche Betriebs- und Sicherheitsarchitektur, • die Einhaltung regulatorischer Anforderungen (z. B. IT-Sicherheit, Datenschutz, KRITIS), • sowie eine zukunftssichere Erweiterung ohne Migrationsrisiken. Insgesamt stellt die Erweiterung der vorhandenen VMware-Plattform die risikoärmste, wirtschaftlichste und betrieblich sinnvollste Lösung für den weiteren Ausbau der Krankenhaus-IT dar.

Beschreibung der Beschaffung

Das Erzgebirgsklinikum mit seinen vier Häusern Annaberg, Stollberg, Zschopau und Olbernhau gewährleistet eine umfassende medizinische Versorgung im stationären, teilstationären und ambulanten Bereich.
Als kommunales Klinikum und Einrichtung der Regelversorgung verstehen wir uns als Dienstleister für die Gesundheit und Lebensqualität der Menschen im Erzgebirge.
Auf dieser Grundlage garantieren wir mit über 2.500 hochqualifizierten Mitarbeitern und 955 stationären Betten die Versorgung für etwa 34.000 stationäre und 205.000 ambulante Patienten jährlich.

Im Rahmen der digitalen Ertüchtigung werden Mittel bereitgestellt, welche die Digitalisierung und vor allem die IT-Sicherheit in Krankenhäusern beträchtlich verbessern sollen. Für die Erzgebirgsklinikum gGmbH ist die Beschaffung und Konsolidierung von VMware Cloud Foundation Lizenzen, zur Erweiterung der zentralen Virtualisierungs-Plattform, ein Weg um den steigenden Anforderungen an eine per-formante, skalierbare und sichere Umgebung für die wichtigen klinischen Behandlungsprozesse zu schaffen. Zusätzlich wird damit zu einer signifikanten Verbesserung der IT-Sicherheit beigetragen.

Ziel des Verfahrens ist es, den Bestand von 224 VCF Lizenzen um 552 VCF Lizenzen zu erweitern und den gemeinsamen Lizenz- und Wartungsvertrag anzugleichen, so dass dessen End-Datum auf den 31.01.2029 fällt.
Die Erzgebirgsklinikum gGmbH setzt seit Jahren auf das hohe Sicherheitsniveau und die Zuverlässigkeit von VMware-Produkten. Diese sind mit einem hohen Integrationsgrad in die IT-Prozesse der Kliniken eingebunden.
Die Erweiterung der vorhandenen VMware-Plattform ist für das Krankenhaus sinnvoll und notwendig, um den stabilen, sicheren und hochverfügbaren Betrieb klinischer und administrativer IT-Systeme langfristig sicherzustellen.
Die bestehende Virtualisierungsumgebung bildet bereits eine bewährte, standardisierte Basis für zentrale Anwendungen wie KIS, RIS/PACS, Labor- und Abrechnungssysteme.
Durch die Erweiterung können steigende Anforderungen aus der Digitalisierung des Gesundheitswesens (z. B. KHZG-Projekte, medizinische Fachanwendungen, Datenmengen aus Bildgebung) ohne Systembruch abgedeckt werden. Gleichzeitig werden Betriebssicherheit, Skalierbarkeit und Ausfallschutz verbessert, was für den 24/7-Versorgungsbetrieb eines Krankenhauses essenziell ist.
Die Nutzung der bestehenden VMware-Plattform ermöglicht zudem:
• den wirtschaftlichen Einsatz vorhandener Investitionen und Kompetenzen,
• eine einheitliche Betriebs- und Sicherheitsarchitektur,
• die Einhaltung regulatorischer Anforderungen (z. B. IT-Sicherheit, Datenschutz, KRITIS),
• sowie eine zukunftssichere Erweiterung ohne Migrationsrisiken.

Insgesamt stellt die Erweiterung der vorhandenen VMware-Plattform die risikoärmste, wirtschaftlichste und betrieblich sinnvollste Lösung für den weiteren Ausbau der Krankenhaus-IT dar.

Postanschrift: Chemnitzer Straße 15
Postleitzahl: 09456
Stadt: Annaberg-Buchholz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Erzgebirgskreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-02-02 📅
Datum des Endes: 2029-01-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-19 15:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-19 15:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 14 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-01-19 15:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Der öffentliche Auftraggeber wird Bieter, die für den Zuschlag in Betracht kommen, unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen - insbesondere Erklärungen, Angaben oder Nachweise - nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen - insbesondere Erklärungen, Produkt- und sonstige Angaben oder Nachweise - nachzureichen oder zu vervollständigen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Aktueller Handelsregisterauszug in Kopie bzw. Nachweis, dass der Bieter zur gewerbsmäßigen Erbringung der Leistung berechtigt ist. - Nachweis durch Einreichung von "Formblatt 3"

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen. Der Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wird über die Einreichung des ausgefüllten "Formblatt 4: Eigenerklärungen: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" erbracht.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Erzgebirgsklinikum gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 211569138
Postanschrift: Chemnitzer Straße 15
Postleitzahl: 09456
Postort: Annaberg-Buchholz
Region: Erzgebirgskreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergaben@promedtheus.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://xvergabe.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19b31da4590-599079a2b0b9e2bf& 🌏
Teilnahme-URL: https://xvergabe.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19b31da4590-599079a2b0b9e2bf& 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

- Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform https://www.xvergabe.de. Dort müssen die Vergabeunterlagen mit dem AI Bietercockpit geöffnet, bearbeitet und abgegeben werden, nachdem sich die Bieter kostenlos auf der Plattform registriert haben. Die Angebote sind elektronisch zu übermitteln. Für den rechtzeitigen Zugang der Angebote ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Es ist zu beachten, dass es bei dem Hochladen der Angebote auf der Bieterplattform zu Problemen kommen kann. Die Bieter sind daher gehalten mit dem Hochladevorgang so rechtzeitig zu beginnen, dass gegebenenfalls bestehende Probleme beseitigt werden können. === - Es erfolgt keine telefonische Kommunikation; sämtliche Kommunikation wird ausschließlich elektronisch geführt. === - Informationen und FAQs zur Bedienung des AI Bietercockpitkönnen unter folgendem Link eingesehen werden: https://www.bietercockpit.de/faq.html === - Bieterfragen können kontinuierlich, müssen aber bis spätestens 08.01.2026 eingereicht werden. Die Beantwortung der Bieterfragen erfolgt ebenfalls kontinuierlich, aber bis spätestens 13.01.2026. === - Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert zu erbringen. === - Die im Leistungsverzeichnis zusätzlich zur Leistung geforderten Nachweise, wie Zertifikate und Qualifikationen, sind unaufgefordert zusammen mit den Angebotsunterlagen einzureichen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: DE287064009
Postanschrift: Altchemnitzer Straße 41
Postleitzahl: 09120
Postort: Chemnitz
Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) - § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. §134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-19+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 247-859082 (2025-12-19)

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