Beschaffung und Pflege von Veeam Lizenzen (EU)

Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung und Pflege von Veeam Lizenzen und Produkten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-14.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-08-14 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung und Pflege von Veeam Lizenzen (EU)
Referenznummer: 2025/14
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung und Pflege von Veeam Lizenzen und Produkten.
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2025/14
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung und Pflege von zeitlich befristeten Veeam Lizenzen und Produkten inkl. Upgrade und Verlängerung alter Lizenzen. Der Umfang und der Zeitraum der benötigten Veeam Lizenzen und Produkte ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung zur AS 2025/14 und der folgenden Darstellung: Kubernetes Backup, Restore, DR, and application mobility. Veeam Kasten Enterprise Edition. 1 Year Subscription Upfront Billing & Kasten Basic Support. Public Sector: 55 Nodes Support uplift to Kasten Premium Support for Kubernetes Backup, Restore, DR, and application mobility. Veeam Kasten Enterprise Edition. One Year: 55 Nodes Veeam Data Platform Premium 10 instance pack. 2 Years Subscription Upfront Billing & Production(24/7) Support. Public Sector: 56 Bundles Veeam Data Platform Premium Subscription Upfront Billing 10 instance pack. & Production(24/7) Support - Monthly Coterm: 448 (56 Bundles * 8 Months) Technical Account Manager 24 months: 1 Technical Account Manager 8 months: 1 Upgrade from Veeam Data Platform Foundation Universal License to Veeam Data Platform Premium 10 instance pack. One Month: 405 Bundles+Months Upgrade from Veeam Data Platform Foundation to Veeam Data Platform Premium Universal Subscription License. 1 month with Production (24/7) Support: 4480 Bundles+Months Upgrade from Veeam Data Platform Foundation Universal License to Veeam Data Platform Premium 10 instance pack. 2 Years Subscription Upfront Billing & Production(24/7) Support. Public Sector: 45 Bundles Veeam Data Platform Premium Subscription Universal License. Includes Enterprise Plus Edition features. 2 Years Renewal Subscription Upfront Billing & Production (24/7) Support: 4480 Bundles+Months Veeam Data Platform Premium Subscription Universal License. Includes Enterprise Plus Edition features. Subscription Upfront Billing & Production (24/7) Support. Renewal Monthly Coterm: 35840 Bundles+Months Die Softwarepflege (Support) ist für die Dauer von 32 Monaten vorgesehen, mit Ausnahme einer 12-monatigen Supportdauer der Kasten Lizenzen (Artikelnummer P-KKBENT-0N-SU1YP-00 und V-KKBENT-0N-SU1PD-00). Die Bestellung aller Lizenzen muss bis zum 10.11.2025 beim Bieter eingehen und bis spätestens zum 14.11.2025 beim Hersteller Veeam vorliegen.
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Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Lizenzverwaltungssoftwarepaket 📦
Postanschrift: Roßstraße 131
Postleitzahl: 40476
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 32 Monate
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-16 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-17 06:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 36 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-09-17 06:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-09-04 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Werden fehlende Unterlagen nachgefordert und nicht innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist eingereicht, führt dies zu einem Ausschluss des Angebots. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.
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Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis über Partnerstatus Gold vom Hersteller Veeam (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter verfügt mindestens über den Partnerstatus Gold beim Hersteller Veeam. Den Angebotsunterlagen muss ein aktueller Nachweis vom Hersteller Veeam beigefügt werden, aus dem hervorgeht, dass der Bieter ein autorisierter Partner mit Goldstatus ist.
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Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis über Zertifizierungen: Veeam Certified Engineer "VMCE", Veeam Technical Sales Professional "VMTSP" und Veeam Sales Professional "VMSP" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter besitzt kumulativ folgende Zertifizierungen, die dem Angebot beigefügt werden müssen: - mindestens 2 Veeam Certified Engineer "VMCE", - mindestens 4 Veeam Technical Sales Professional "VMTSP", - mindestens 6 Veeam Sales Professional "VMSP"
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Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
HR-Eintrag (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung. Der Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate sein.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Rechnungen sind an folgende Anschrift zu richten: Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW (RZF NRW), Roßstr. 131, 40476 Düsseldorf per E-Mail (pdf-Format) an poststelle-5011@fv.nrw.de oder als eRechnung (X-Format) an eingang@erechnung.nrw (Leitweg-ID 05111-12012-98). Bei Rechnungsstellung ist die RZF-Vertragsnummer anzugeben. Bei Verwendung einer eRechnung ist die RZF-Vertragsnummer im Feld BT-12 Vertragsnummer oder BT-13 Bestellnummer anzugeben. Die Bezahlung wird, soweit nicht weitergehende Vereinbarungen getroffen sind, nach Wahl des Auftraggebers innerhalb von 14 Tagen unter Abzug des vereinbarten Skontos oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug geleistet. (Verweis auf Formular 512 EU)
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Es gelten die Vertrags- und Vergabebedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen in der aktuell gültigen Fassung, mit veröffentlicht in diesem Projektforum unter den Vergabeunterlagen. Auch im Falle des Zuschlags, werden die AGB´s vom Bewerber/Bieter nicht anerkannt, sollten diese auf Schriftstücke/Dokumente wie Teilnahmeanträgen/Angeboten, Rechnungen oder Lieferscheine abgebildet sein. Einzureichende Unterlagen sind dem Formular 325 EU zu entnehmen.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Es gelten die anzuwendenden gesetzlichen Bestimmungen (VgV/GWB) inkl. der Vergabeunterlagen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW
Nationale Registrierungsnummer: 05111-12012-98
Postanschrift: Roßstraße 131
Postleitzahl: 40476
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Debes
E-Mail: vergabe-5011@fv.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114572-3740 📞
Fax: +49 2114572-1202 📠
URL: https://www.finanzverwaltung.nrw.de/de/willkommen-im-rzf 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY6YTLGJ854H/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY6YTLGJ854H 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY6YTLGJ854H 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YY6YTLGJ854H 1) Sämtliche Vergabeunterlagen stehen kostenlos auf der Vergabeplattform zum Download zur Verfügung (Link siehe EU-Bekanntmachung Abschnitt "I.3) Kommunikation"). Die Unterlagen sind ausschließlich digital über die Vergabeplattform (Vergabemarktplatz NRW) fristgerecht einzureichen. Angebote, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Ebenso wird die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW unter www.evergabe.nrw.de durchgeführt. 2) Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich. 3) Fragen werden ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabe.nrw.de beantwortet. Mündliche/ Telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht und der Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Bieterfragen für alle Bieter von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen zur Verfügung gestellt. 4) Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren. Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten Submissionskanal der Vergabeplattform. Die Unterlagen dürfen ohne Aufforderung von der Vergabestelle (z. B bei einer Nachforderung) in keinem Falle per E-Mail oder über die Bieterkommunikation zugesendet werden, da diese dann nicht ordnungsgemäß submittiert werden können. Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss. 5) Bietergemeinschaften sind zugelassen. Bietergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn mit dem Angebot ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters sowie eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichneten Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder rechtsverbindlich vertritt, eingereicht wird (s. beigefügtes Formular 531 EU). Bietergemeinschaften müssen die im Formular 325 EU genannten Nachweise für jedes Mitglied erbringen.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland · c/o
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3055 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW
Nationale Registrierungsnummer: 05111-12012-98
Postanschrift: Roßstraße 131
Postleitzahl: 40476
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontaktperson: Frau Debes
E-Mail: vergabe-5011@fv.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114572-3740 📞
Fax: +49 2114572-1202 📠
URL: https://www.finanzverwaltung.nrw.de/de/willkommen-im-rzf 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der Bieter und Bewerber schützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Rechenzentrum der Finanzverwaltungdes Landes Nordrhein-Westfalen (RZF NRW). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen beim RZF NRW zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, und gegen solche, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem RZF NRW gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt das RZF NRW dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, besteht die Möglichkeit, innerhalb von fünfzehn Kalendertagen einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 156-537027 (2025-08-14)
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