Beschaffung von Arbeitsplatzsystemen (Hardware, Software und u.a. Dienstleistungen)

Auftragsbekanntmachung (2025-12-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die bestehende IT-Ausstattung ist veraltet und basiert auf Zero-Clients. Durch die vorliegende Ausschreibung sollen die Voraussetzungen geschaffen werden,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Basis der Qualitätsbewertung je Los ist die zu den je Los festgelegten Qualitätskriterien erreichten Qualitätspunkte (= QTAngebot). Maximal kann ein Angebot je Los 100 Qualitätspunkte erzielen. Für die Qualitätswertung je Los gelten folgende Qualitätskriterien: Vorzeitige Lieferung (Lose 1 bis 5) Anforderung und Bewertungsgegenstand: Die Lieferung der Hardware gemäß dem jeweiligen Los 1 bis 5 hat zwingend innerhalb von 28 Kalendertagen (4 Wochen) nach Zuschlagserteilung zu erfolgen. Dies stellt die Maximalfrist dar, die nicht überschritten werden darf. Da der Auftraggeber die Geräte schnellstmöglich benötigt, wird im Rahmen der Qualitätswertung positiv bewertet, wenn ein Bieter die Hardware früher als innerhalb der Maximalfrist liefern kann. Nachweisdokument: Zur Angabe der verbindlichen Lieferfrist ist das Formular „VU-04 Erklärung Vorzeitige Lieferung“ zu verwenden und je angebotenes Los vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Der Bieter hat darin anzugeben, innerhalb wie vieler Kalendertage nach Zuschlagserteilung er die vollständige Lieferung der Hardware gemäß dem jeweiligen Los verbindlich zusagen kann. Wichtige Hinweise: • Die angegebene Lieferfrist ist verbindlich und wird Vertragsbestandteil. • Die Lieferfrist darf maximal 28 Kalendertage betragen. Angebote mit längeren Lieferfristen werden ausgeschlossen. • Die Lieferfrist muss mindestens 1 Kalendertag betragen. • Angaben sind in ganzen Kalendertagen zu machen. Bewertungsmethodik: Für dieses Zuschlagskriterium können maximal 100 Qualitätspunkte vergeben werden. Der Bieter mit der kürzesten Lieferfrist erhält die maximale Punktzahl von 100 Punkten. Der Bieter mit der längsten Lieferfrist (maximal 28 Kalendertage) erhält 0 Punkte. Alle anderen Bieter erhalten eine Punktzahl, die mittels linearer Interpolation zwischen diesen beiden Werten berechnet wird. Berechnungsformel: Die Qualitätspunkte für das Kriterium "Vorzeitige Lieferung" werden für jeden Bieter wie folgt berechnet: QTAngebot = 100 × (LFmax - LFBieter) / (LFmax - LFmin) Dabei gilt: • LFBieter = Lieferfrist des zu bewertenden Bieters in Kalendertagen • LFmin = Kürzeste angebotene Lieferfrist aller Bieter in Kalendertagen • LFmax = Längste angebotene Lieferfrist aller Bieter in Kalendertagen Sonderfall: Sollten alle Bieter die identische Lieferfrist anbieten (LFmax = LFmin), erhalten alle Bieter 100 Punkte für dieses Kriterium. Berechnungsbeispiel: Angenommen, für Los 1 geben drei Bieter folgende Lieferfristen an: • Bieter A: 10 Kalendertage • Bieter B: 18 Kalendertage • Bieter C: 25 Kalendertage Dann gilt: • LFmin = 10 Kalendertage (Bieter A) • LFmax = 25 Kalendertage (Bieter C) Berechnung der Qualitätspunkte: • Bieter A: Qualitätspunkte = 100 × (25 - 10) / (25 - 10) = 100 × 15 / 15 = 100 Punkte • Bieter B: Qualitätspunkte = 100 × (25 - 18) / (25 - 10) = 100 × 7 / 15 = 46,67 Punkte • Bieter C: Qualitätspunkte = 100 × (25 - 25) / (25 - 10) = 100 × 0 / 15 = 0 Punkte Rundung: Die errechneten Qualitätspunkte werden auf zwei Dezimalstellen kaufmännisch gerundet.
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“200 Stück integrierbare und austauschbare Kamera mit Audiofunktion für Videokonferenzen für die Monitore der Position 3.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept (Lose 6 bis 8): Zur Bewertung der Qualität der angebotenen Leistung haben die Bieter für die Lose 6, 7 und 8 jeweils ein Umsetzungskonzept gemäß den unten je Los angeführten Anforderungen einzureichen. Die Bieter sollen darin möglichst sämtliche relevanten Anforderungen vollumfassend und verständlich darstellen, um auf dieser Grundlage dem Auftraggeber für den betreffenden Leistungsbereich eine prognostische Bewertung zu ermöglichen. Für die Bewertung der zu den Losen 6, 7 und 8 einzureichenden Umsetzungskonzepte gilt je zu bewertendes Konzept folgender Bewertungsmaßstab: ZE = 10: Sämtliche relevanten inhaltlichen Punkte werden vollumfassend und verständlich darge-stellt. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs eine herausragende Leistung erwarten. Alle Erwar-tungen werden auf höchstem Niveau erfüllt. ZE = 9: Sämtliche relevanten inhaltlichen Punkte werden umfassend und verständlich dargestellt. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewer-tung des betreffenden Leistungsbereichs eine exzellente Leistung erwarten. ZE = 8: Die relevanten inhaltlichen Punkte werden verständlich und nachvollziehbar dargestellt. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs eine hervorragende Leistung erwarten. ZE = 7: Der Großteil der relevanten inhaltlichen Punkte wird nachvollziehbar dargestellt. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs eine sehr gute Leistung erwarten. ZE = 6: Der Großteil der relevanten inhaltlichen Punkte wird nachvollziehbar dargestellt. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs eine gute Leistung erwarten. ZE = 5: Ein überwiegender Anteil relevanter inhaltlicher Punkte wird verständlich dargestellt, einige Punkte bleiben jedoch offen bzw. unklar. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs eine befriedi-gende Leistung erwarten. ZE = 4: Ein überwiegender Anteil relevanter inhaltlicher Punkte wird verständlich dargestellt, ein hohes Maß an Punkten bleibt jedoch offen bzw. unklar. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs eine nur teilweise befriedigende Leistung erwarten. ZE = 3: Ein überwiegender Anteil relevanter inhaltlicher Punkte wird gar nicht bzw. unverständlich behandelt, einige Punkte sind jedoch nachvollziehbar dargestellt. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungs-bereichs eine ausreichende Leistung erwarten. ZE = 2: Ein weit überwiegender Anteil relevanter inhaltlicher Punkte wird gar nicht bzw. unver-ständlich behandelt; die Ausführungen sind mithin wenig brauchbar. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leis-tungsbereichs eine mangelhafte Leistung erwarten. ZE = 1: Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs im Vergleich mit eingereichten Inhalten der anderen Bieter eine ungenügende Leistung erwarten. ZE = 0: Es wurde keine Inhalte eingereicht. Für das Los 6, 7 und 8 kann ein Bieter somit jeweils maximal 10 ZE (ZE = Zielerfüllungsgrad) erreichen. Für die Lose 6, 7 und 8 ergibt sich QTAngebot wie folgt: QTAngebot = ZE * 10 Nachfolgend sind die Anforderungen an das Umsetzungskonzept für das Los 6 aufgelistet: Das Umsetzungskonzept soll auf maximal 7 DIN A4 Seiten darstellen, wie der Bieter die in der Leistungsbeschreibung (Abschnitt 3.6) beschriebenen Anforderungen an die Security-Dienstleistung umsetzen wird. Dabei sind insbesondere folgende Aspekte zu erläutern: • Technische Umsetzung des MDR-Dienstes: Wie wird der 24/7 Managed Detection and Response Dienst konkret bereitgestellt? Welche Technologien und Lösungen kommen zum Einsatz? • Reaktionszeiten und Prozesse: Wie wird die geforderte durchschnittliche Reaktionszeit von 40 Minuten sichergestellt? Wie gestalten sich die Prozesse bei Bedrohungserkennung und Incident Response? • Berichtswesen und Transparenz: Wie werden die wöchentlichen und monatlichen Sicherheitsreports aufbereitet und bereitgestellt? • Datenschutz und Compliance: Wie wird die DSGVO-konforme Datenverarbeitung gewährleistet? • Integration: Wie erfolgt die Integration in die bestehende IT-Infrastruktur des Auf-traggebers?
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept (Lose 6 bis 8): Zur Bewertung der Qualität der angebotenen Leistung haben die Bieter für die Lose 6, 7 und 8 jeweils ein Umsetzungskonzept gemäß den unten je Los angeführten Anforderungen einzureichen. Die Bieter sollen darin möglichst sämtliche relevanten Anforderungen vollumfassend und verständlich darstellen, um auf dieser Grundlage dem Auftraggeber für den betreffenden Leistungsbereich eine prognostische Bewertung zu ermöglichen. Für die Bewertung der zu den Losen 6, 7 und 8 einzureichenden Umsetzungskonzepte gilt je zu bewertendes Konzept folgender Bewertungsmaßstab: ZE = 10: Sämtliche relevanten inhaltlichen Punkte werden vollumfassend und verständlich dargestellt. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs eine herausragende Leistung erwarten. Alle Erwartungen werden auf höchstem Niveau erfüllt. ZE = 9: Sämtliche relevanten inhaltlichen Punkte werden umfassend und verständlich dargestellt. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewer-tung des betreffenden Leistungsbereichs eine exzellente Leistung erwarten. ZE = 8: Die relevanten inhaltlichen Punkte werden verständlich und nachvollziehbar dargestellt. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs eine hervorragende Leistung erwarten. ZE = 7: Der Großteil der relevanten inhaltlichen Punkte wird nachvollziehbar dargestellt. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs eine sehr gute Leistung erwarten. ZE = 6: Der Großteil der relevanten inhaltlichen Punkte wird nachvollziehbar dargestellt. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs eine gute Leistung erwarten. ZE = 5: Ein überwiegender Anteil relevanter inhaltlicher Punkte wird verständlich dargestellt, einige Punkte bleiben jedoch offen bzw. unklar. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs eine befriedi-gende Leistung erwarten. ZE = 4: Ein überwiegender Anteil relevanter inhaltlicher Punkte wird verständlich dargestellt, ein hohes Maß an Punkten bleibt jedoch offen bzw. unklar. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs eine nur teilweise befriedigende Leistung erwarten. ZE = 3: Ein überwiegender Anteil relevanter inhaltlicher Punkte wird gar nicht bzw. unverständlich behandelt, einige Punkte sind jedoch nachvollziehbar dargestellt. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungs-bereichs eine ausreichende Leistung erwarten. ZE = 2: Ein weit überwiegender Anteil relevanter inhaltlicher Punkte wird gar nicht bzw. unver-ständlich behandelt; die Ausführungen sind mithin wenig brauchbar. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leis-tungsbereichs eine mangelhafte Leistung erwarten. ZE = 1: Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs im Vergleich mit eingereichten Inhalten der anderen Bieter eine ungenü-gende Leistung erwarten. ZE = 0: Es wurde keine Inhalte eingereicht. Für das Los 6, 7 und 8 kann ein Bieter somit jeweils maximal 10 ZE (ZE = Zielerfüllungsgrad) erreichen. Für die Lose 6, 7 und 8 ergibt sich QTAngebot wie folgt: QTAngebot = ZE * 10 Nachfolgend sind die Anforderungen an das Umsetzungskonzept für das Los 7 aufgelistet: Das Umsetzungskonzept soll auf maximal 7 Seiten darstellen, wie der Bieter die in der Leistungsbeschreibung (Abschnitt 3.7) beschriebenen Anforderungen an Support-, Servicema-nagement und Gerätemanagement umsetzen wird. Dabei sind insbesondere folgende Aspek-te zu erläutern: • Patch-Management: Wie wird der wöchentliche Patch-Scan und die Installation sicherheitsrelevanter Patches organisiert und dokumentiert? • Monitoring und proaktive Überwachung: Welche Systeme und Prozesse werden eingesetzt, um Systemzustände zu überwachen und frühzeitig auf kritische Zustände zu reagieren? • Support-Konzept: Wie ist der telefonische Support organisiert? Wie werden Eskalationen gehandhabt? Wie wird die geforderte 2-Stunden-Reaktionszeit vor Ort si-chergestellt? • Software-Management: Wie erfolgen Testinstallation, Rollout-Mechanismus und monatliche Berichterstattung über Softwarestände? • Dokumentation und Berichtswesen: Wie werden alle durchgeführten Tätigkeiten dokumentiert und dem Auftraggeber transparent gemacht?
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept (Lose 6 bis 8): Zur Bewertung der Qualität der angebotenen Leistung haben die Bieter für die Lose 6, 7 und 8 jeweils ein Umsetzungskonzept gemäß den unten je Los angeführten Anforderungen einzureichen. Die Bieter sollen darin möglichst sämtliche relevanten Anforderungen vollumfassend und verständlich darstellen, um auf dieser Grundlage dem Auftraggeber für den betreffenden Leistungsbereich eine prognostische Bewertung zu ermöglichen. Für die Bewertung der zu den Losen 6, 7 und 8 einzureichenden Umsetzungskonzepte gilt je zu bewertendes Konzept folgender Bewertungsmaßstab: ZE = 10: Sämtliche relevanten inhaltlichen Punkte werden vollumfassend und verständlich dargestellt. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs eine herausragende Leistung erwarten. Alle Erwartungen werden auf höchstem Niveau erfüllt. ZE = 9: Sämtliche relevanten inhaltlichen Punkte werden umfassend und verständlich dargestellt. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewer-tung des betreffenden Leistungsbereichs eine exzellente Leistung erwarten. ZE = 8: Die relevanten inhaltlichen Punkte werden verständlich und nachvollziehbar dargestellt. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs eine hervorragende Leistung erwarten. ZE = 7: Der Großteil der relevanten inhaltlichen Punkte wird nachvollziehbar dargestellt. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs eine sehr gute Leistung erwarten. ZE = 6: Der Großteil der relevanten inhaltlichen Punkte wird nachvollziehbar dargestellt. Die einge-reichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs eine gute Leistung erwarten. ZE = 5: Ein überwiegender Anteil relevanter inhaltlicher Punkte wird verständlich dargestellt, einige Punkte bleiben jedoch offen bzw. unklar. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs eine befriedi-gende Leistung erwarten. ZE = 4: Ein überwiegender Anteil relevanter inhaltlicher Punkte wird verständlich dargestellt, ein hohes Maß an Punkten bleibt jedoch offen bzw. unklar. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungsbereichs eine nur teilweise befriedigende Leistung erwarten. ZE = 3: Ein überwiegender Anteil relevanter inhaltlicher Punkte wird gar nicht bzw. unverständlich behandelt, einige Punkte sind jedoch nachvollziehbar dargestellt. Die eingereichten Inhalte des Bie-ters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leistungs-bereichs eine ausreichende Leistung erwarten. ZE = 2: Ein weit überwiegender Anteil relevanter inhaltlicher Punkte wird gar nicht bzw. unverständlich behandelt; die Ausführungen sind mithin wenig brauchbar. Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen vor diesem Hintergrund in der prognostischen Bewertung des betreffenden Leis-tungsbereichs eine mangelhafte Leistung erwarten. ZE = 1: Die eingereichten Inhalte des Bieters lassen in der prognostischen Bewertung des betref-fenden Leistungsbereichs im Vergleich mit eingereichten Inhalten der anderen Bieter eine ungenü-gende Leistung erwarten. ZE = 0: Es wurde keine Inhalte eingereicht. Für das Los 6, 7 und 8 kann ein Bieter somit jeweils maximal 10 ZE (ZE = Zielerfüllungsgrad) erreichen. Für die Lose 6, 7 und 8 ergibt sich QTAngebot wie folgt: QTAngebot = ZE * 10 Nachfolgend sind die Anforderungen an das Umsetzungskonzept für das Los 8 aufgelistet: Das Umsetzungskonzept soll auf maximal 7 Seiten darstellen, wie der Bieter die in der Leistungsbeschreibung (Abschnitt 3.8) beschriebenen Anforderungen an Roll-out, Rückbau und Entsorgung umsetzen wird. Dabei sind insbesondere folgende Aspekte zu erläutern: • Projektplanung und Koordination: Wie wird der Roll-out geplant und organisiert, um Betriebsunterbrechungen im laufenden Krankenhausbetrieb zu minimieren? • Installation und Inbetriebnahme: Wie wird sichergestellt, dass alle Arbeitsplätze vollständig funktionsfähig übergeben werden? Wie erfolgt der Funktionstest anhand der Checkliste (Login, Netzwerk, Softwarestart, Drucker, E-Mail)? • Benutzerübergabe: Wie werden die Anwender in die neuen Systeme eingewiesen und bei Problemen unterstützt? • Rückbau und Entsorgung: Wie wird die DSGVO-konforme Datenlöschung sichergestellt? Wie erfolgt die umweltgerechte Entsorgung mit entsprechenden Nachwei-sen? • Qualitätssicherung und Dokumentation: Wie wird die ordnungsgemäße Durchführung aller Arbeitsschritte dokumentiert und nachgewiesen?

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis (Kopie) auf gesonderter Unterlage über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter muss je angebotenes Los mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren (vor Ablauf der Angebotsfrist) nachweisen, die die technische und...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E72393298 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Nationale Registrierungsnummer: DE.Justiz.dc83eede-fdc9-4967-9466-1dc975e06a65.0c3b
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: enachpruefungsstelle@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: 0361 57332 1254 📞
Fax: 0361 57332 1059 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Bewerber/Bieter sind verpflichtet, die Vollständigkeit und Lesbarkeit aller Vergabeunterlagen unmittelbar nach deren Herunterladen von der...”    Mehr anzeigen

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Redaktionelle Änderungen”
Quelle: OJS 2025/S 235-808831 (2025-12-03)