Beschaffung von Beratungsdienstleistungen für eine digitale Universität

Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR

Für den Aufbau digitaler Strukturen in Lehre, Forschung und Verwaltung an der Universität ist es erforderlich, zunächst eine ganzheitliche digitale Landschaft zu etablieren, die sämtliche grundle-genden Systeme, Infrastrukturen und Prozesse integriert und zukunftsfähig ausgestaltet. Zur strukturierten Vorbereitung dieses Vorhabens wurden thematische Cluster definiert, in denen die erforderlichen Leistungen systematisch bearbeitet werden sollen. Gegenstand des Vertrages ist die Beratung und Projektunterstützung bei der fachlichen Koordina-tion, die inhaltliche und kapazitative Unterstützung in den Umsetzungsvorhaben innerhalb der drei Kategorien (siehe Punkt 2.2 der Leistungsbeschreibung), sowie die Mitwirkung beim Aufbau der digitalen, universitären Struk-turen als Teil der Gesamtverwaltungsstrukturen der MUL-CT. Zusätzlich werden sowohl die Teilpro-jektleitung als auch die Systemintegration in den 10 Clustern innerhalb der drei übergeordneten Kategorien übernommen, wobei eine enge Verzahnung und Integration der verschiedenen Berei-che erforderlich ist, um eine durchgängige und nachhaltige digitale Transformation der Hochschule zu gewährleisten. Dies umfasst die Entwicklung und Implementierung von Systemlösungen, die einerseits durch die Anpassung und Einführung von in der Regel eingekaufter Standardsoftware gemäß den Bedürfnissen der MUL-CT sowie andererseits durch die Entwicklung von Individuallö-sungen (wie Schnittstellen oder Apps in einem definierten Technologiestack) realisiert werden. Dabei wird darauf geachtet, dass die Systeme technisch harmonieren und den institutionellen Rahmen effizient unterstützen. Eine programmiertechnische Weiterentwicklung der Standard-software selbst ist hiervon nicht umfasst. Nur durch die umfassende Betreuung aus einer Hand kann sichergestellt werden, dass die verschiedenen Systeme und Prozesse optimal aufeinander abgestimmt sind, was die langfristige Funktionsfähigkeit und Flexibilität der digitalen Infrastruktur der MUL-CT garantiert. Dazu beabsichtigt die MUL-CT, einen Rahmenvertrag mit einem Dienstleister zu schließen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-22.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-07-22 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-07-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von Beratungsdienstleistungen für eine digitale Universität
Referenznummer: 2025-00403-250355
Kurze Beschreibung:
Für den Aufbau digitaler Strukturen in Lehre, Forschung und Verwaltung an der Universität ist es erforderlich, zunächst eine ganzheitliche digitale Landschaft zu etablieren, die sämtliche grundle-genden Systeme, Infrastrukturen und Prozesse integriert und zukunftsfähig ausgestaltet. Zur strukturierten Vorbereitung dieses Vorhabens wurden thematische Cluster definiert, in denen die erforderlichen Leistungen systematisch bearbeitet werden sollen. Gegenstand des Vertrages ist die Beratung und Projektunterstützung bei der fachlichen Koordina-tion, die inhaltliche und kapazitative Unterstützung in den Umsetzungsvorhaben innerhalb der drei Kategorien (siehe Punkt 2.2 der Leistungsbeschreibung), sowie die Mitwirkung beim Aufbau der digitalen, universitären Struk-turen als Teil der Gesamtverwaltungsstrukturen der MUL-CT. Zusätzlich werden sowohl die Teilpro-jektleitung als auch die Systemintegration in den 10 Clustern innerhalb der drei übergeordneten Kategorien übernommen, wobei eine enge Verzahnung und Integration der verschiedenen Berei-che erforderlich ist, um eine durchgängige und nachhaltige digitale Transformation der Hochschule zu gewährleisten. Dies umfasst die Entwicklung und Implementierung von Systemlösungen, die einerseits durch die Anpassung und Einführung von in der Regel eingekaufter Standardsoftware gemäß den Bedürfnissen der MUL-CT sowie andererseits durch die Entwicklung von Individuallö-sungen (wie Schnittstellen oder Apps in einem definierten Technologiestack) realisiert werden. Dabei wird darauf geachtet, dass die Systeme technisch harmonieren und den institutionellen Rahmen effizient unterstützen. Eine programmiertechnische Weiterentwicklung der Standard-software selbst ist hiervon nicht umfasst. Nur durch die umfassende Betreuung aus einer Hand kann sichergestellt werden, dass die verschiedenen Systeme und Prozesse optimal aufeinander abgestimmt sind, was die langfristige Funktionsfähigkeit und Flexibilität der digitalen Infrastruktur der MUL-CT garantiert. Dazu beabsichtigt die MUL-CT, einen Rahmenvertrag mit einem Dienstleister zu schließen.
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2025-00403-250355
Beschreibung der Beschaffung: Beratungsleistungen für 900 Personentage
Postanschrift: Thiemstraße 111
Postleitzahl: 03048
Stadt: Cottbus
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Cottbus, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Es besteht eine einseitige Verlängerungsoption durch die MUL-CT um 2 Mal für je ein Jahr. Die Ausübung der Option muss spätestens bis 3 Monate vor Vertragsende dem Auftragnehmer mitgeteilt werden.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-28 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-28 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 183 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-08-28 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-18 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle gemäß § 56 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer im Einzelfall zu bestimmenden, angemessenen Nachfrist (in der Regel 6 Kalendertage) nachfordern kann. Die Möglichkeit der Nachforderung steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter sollten daher im wohl verstandenen Eigeninteresse sämtliche Erklärungen und Nachweise bereits mit dem Angebot einreichen.
Mehr anzeigen
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Mindestens am Tag der Angebotsfrist/Teilnahmefrist gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (bei unbefristeten Bescheinigungen nicht älter als 6 Monate gerechnet ab Angebotsfrist) Wurde diese Unterlage bereits für ein anderes Verfahren, welches nicht länger als 6 Monate zurück liegt, eingereicht und ist nicht älter als 6 Monate gerechnet ab Angebotsfrist, muss diese nicht nochmal den Vergabeunterlagen hinzugefügt werden.
Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Ein Nachweis für eine ausreichende Versicherung für Personen- und sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden, Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung) ist mit Angebotsabgabe vorzulegen. Die Haftpflichtversicherung muss Mindestdeckungssummen für Vermögensschäden in Höhe von 3 000 000 EUR bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen beinhalten. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das 2-fache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Sollte die derzeit bestehende Berufshaftpflichtversicherung nicht den Anforderungen an die Mindestdeckungssumme u.a. erfüllen, so kann zusätzlich durch eine Eigenerklärung des Bewerbers nachgewiesen werden, mit der er den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.
Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Finanzkennzahlen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Umsatz (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Angaben über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022 bis 2024) sowie den Umsatzanteilen zum hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022 bis 2024) Mindestanforderungen: Im Mittel der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022-2024) ist ein jährlicher Mindestnettoumsatz in Höhe von 2 Mio. Euro (netto) mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand nachzuweisen. als Eigenerklärung gem. beigefügtes Formblatt Eigenerklärung zum Umsatz und den Mitarbeitenden
Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
a) Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Gewerbeanmeldung oder sonstige Bescheinigung oder Erklärung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Erklärung zum jährlichen Mittel (2022 - 2024) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): der derzeit vom Bewerber, den Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder den sonstigen für die Leistungserbringung vorgesehenen Dritten /Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen insgesamt beschäftigten Mitarbeiter sowie Auflistung nach den Berufsgruppen (inklusive Aufschlüsselung nach den geforderten Rollenprofilen). Mindestanforderung: mind. im jährlichen Mittel (2020- 2024) 7 Mitarbeitende, welche die Berufsbezeichnung: Berater:in oder Systemintegrator:in vorweisen, davon nachweislich mindestens zwei Systemintegrator:in. als Eigenerklärung gem. beigefügtes Formblatt Eigenerklärung zum Umsatz und den Mitarbeitenden
Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Referenzen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Bieter hat eine Referenzliste mit mindestens 5 Projektreferenzen für vergleichbare Leistungen mit dem Angebot einzureichen. Die Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre sein, d.h. im Zeitraum 2020-2024 abgeschlossen oder begonnen und sich in fortgeschrittener Bearbeitung befinden. ? a) Angaben zu Referenzen: - Auftraggeber, - Ansprechpartner mit Funktionsbezeichnung und Rufnummer, - Beschreibung des Auftragsgegen-stands (Art und Umfang in Beratungstagen), - Projektzeitraum und Projektziele, - Nennung, welche Leistungen aus der Aufgabenbeschreibung durch den Bieter erfüllt wurden (inklusive Angabe der Beratungstage). Mindestanforderungen: Alle genannten Referenzprojekte müssen an einer Universität/Hochschule, die öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 98 GWB ist, erfolgreich durchgeführt worden sein bzw. noch durchgeführt werden. Die Referenzprojekte müssen aus den drei Kategorien kommen: - Wissenschaftsadministration & Forschungsorganisation - Universitäre Lehre & Studienservices - Digitale Transformation & Changeprozesse je Kategorie muss zumindest eine Projektreferenz benannt sein gem. Formblatt_Referenzformular. aa) Kategorie 1: Wissenschaftsadministration & Forschungsorganisation Referenzprojekte in dieser Kategorie sollten Erfahrungen mit der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen im Forschungsmanagement, in der Verwaltungsmodernisierung oder in der Gremien- und Berufungsunterstützung erkennen lassen - etwa im Zusammenhang mit FIS, Drittmittelverwaltung, digitalen Akten, rechtskonformen Workflows oder Kommunikationslösungen. bb) Kategorie 2: Universitäre Lehre & Studienservices Referenzprojekte sollten zeigen, wie digitale Lösungen zur Unterstützung von Lehre und Studienservices konzipiert und umgesetzt wurden - beispielsweise in den Bereichen Campusmanagement, Lerninfrastruktur, Studierendenportale, internationale Programme oder im Rahmen begleitender Schulungsmaßnahmen. cc) Kategorie 3: Digitale Transformation & Changeprozesse In dieser Kategorie sind Referenzprojekte relevant, die die Entwicklung und Begleitung digitaler Veränderungsprozesse betreffen - etwa durch strategische Beratung, Stakeholderkommunikation, Qualifizierungsmaßnahmen oder die Gestaltung von Beteiligungsformaten und digitalen Plattformen.
Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignungsanforderungen an das Personal (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Siehe Punkt 4 Bewerbungsbedingungen_Zuschlagskriterien in den Vergabeunterlagen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Unterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 10 weitere
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Beschreibung der Ausschlussgründe:
§§ 123, 124 GWB
Lieferkettensorgpfaltspflichtengesetz

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR
Nationale Registrierungsnummer: 056/149/00050
Postanschrift: Thiemstraße 111
Postleitzahl: 03048
Postort: Cottbus
Region: Cottbus, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabemanagement
E-Mail: vergabe@mul-ct.de 📧
Telefon: +49 35546-2384 📞
URL: https://mul-ct.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://mul-ct.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVHY67YT4RZTKT3/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVHY67YT4RZTKT3 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVHY67YT4RZTKT3 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXVHY67YT4RZTKT3 1. Die Verfahrenskommunikation - auch die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen etc. - wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten! 2. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz zum Download bereit (http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/) - ein Versand findet nicht statt. Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei und unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die angegebene E-Mail-Adresse regelmäßig - auch nach Angebotsschluss! - abgerufen bzw. überwacht werden. Um auszuschließen, dass die Nachrichten des Vergabemarktplatzes in den Spam-Ordner geraten und Bewerber bzw. Bieter verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte der VMP-Absender "info@vergabemarktplatz.brandenburg.de" im eigenen Interesse auf die Liste der sicheren E-Mail-Adressen gesetzt werden. 3. Werden Angebote in elektronischer Form über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht, ist zwingend das Bietertool zu verwenden und sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc, odt. bzw. pdf) verwendet werden. Eine Einreichung der Angebote über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder per E-Mail ist nicht gestattet und führt zum Ausschluss! Bieter sollten rechtzeitig vor Fristablauf einen Test-Upload über das Bietertool durchführen und sich bei Problemen mit dem cosinex-Support in Verbindung setzen. Sollte der Upload im unmittelbaren Vorfeld des Fristablaufes technisch scheitern, ist zwingend Kontakt mit dem Auftraggeber herzustellen, bevor weitere Schritte unternommen werden.
Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 3318661-610 📞
Fax: +49 3318661-652 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
§ 160 Abs. 3 GWB Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 139-483068 (2025-07-22)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Brandenburg Brandenburg Cottbus, Kreisfreie Stadt Nordrhein-Westfalen Köln Bonn, Kreisfreie Stadt