Die VIACTIV Krankenkasse plant als Arbeitgeberin für ihre Mitarbeitenden ein Fahrradleasing-Angebot über einen eigenen Tarifvertrag einzuführen, um Fahrräder im Rahmen der Entgeltumwandlung zu leasen. Daher schreibt sie in einem offenen europaweiten Vergabeverfahren einen Rahmenvertrag für das Fahrradleasing aus. Gegenstand der Ausschreibung ist daher eine Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings (Teilamortisierungsleasing) zum Zwecke der Überlassung an die Mitarbeitenden der VIACTIV Krankenkasse zur privaten Nutzung einschließlich Versicherungs-, Schulungs- und Serviceleistungen (insbesondere Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadenabwicklungsprozesse, Wartung und Reparatur, Störfallmanagement und Bereitstellung eines Online-Portals). Die Höchstmenge der Rahmenvereinbarung beträgt 700 Einzel-Leasingverträge.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-03.
Auftragsbekanntmachung (2025-07-03) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von Fahrradleasing-Leistungen
Referenznummer: E64958284
Kurze Beschreibung:
“Die VIACTIV Krankenkasse plant als Arbeitgeberin für ihre Mitarbeitenden ein Fahrradleasing-Angebot über einen eigenen Tarifvertrag einzuführen, um...”
Kurze Beschreibung
Die VIACTIV Krankenkasse plant als Arbeitgeberin für ihre Mitarbeitenden ein Fahrradleasing-Angebot über einen eigenen Tarifvertrag einzuführen, um Fahrräder im Rahmen der Entgeltumwandlung zu leasen. Daher schreibt sie in einem offenen europaweiten Vergabeverfahren einen Rahmenvertrag für das Fahrradleasing aus.
Gegenstand der Ausschreibung ist daher eine Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings (Teilamortisierungsleasing) zum Zwecke der Überlassung an die Mitarbeitenden der VIACTIV Krankenkasse zur privaten Nutzung einschließlich Versicherungs-, Schulungs- und Serviceleistungen (insbesondere Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadenabwicklungsprozesse, Wartung und Reparatur, Störfallmanagement und Bereitstellung eines Online-Portals). Die Höchstmenge der Rahmenvereinbarung beträgt 700 Einzel-Leasingverträge.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Finanzierungs-Leasing📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 680 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die VIACTIV Krankenkasse plant als Arbeitgeberin für ihre Mitarbeitenden ein Fahrradleasing-Angebot über einen eigenen Tarifvertrag einzuführen, um...”
Beschreibung der Beschaffung
Die VIACTIV Krankenkasse plant als Arbeitgeberin für ihre Mitarbeitenden ein Fahrradleasing-Angebot über einen eigenen Tarifvertrag einzuführen, um Fahrräder im Rahmen der Entgeltumwandlung zu leasen. Daher schreibt sie in einem offenen europaweiten Vergabeverfahren einen Rahmenvertrag für das Fahrradleasing aus.
Gegenstand der Ausschreibung ist daher eine Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings (Teilamortisierungsleasing) zum Zwecke der Überlassung an die Mitarbeitenden der VIACTIV Krankenkasse zur privaten Nutzung einschließlich Versicherungs-, Schulungs- und Serviceleistungen (insbesondere Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadenabwicklungsprozesse, Wartung und Reparatur, Störfallmanagement und Bereitstellung eines Online-Portals). Die Höchstmenge der Rahmenvereinbarung beträgt 700 Einzel-Leasingverträge.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fahrräder mit Hilfsmotor📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fahrräder ohne Motor📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Teile und Zubehör für Fahrräder📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fahrräder📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sportgeräte und -ausrüstungen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Dienstleistung muss bundesweit erbracht werden.”
Ort der Leistung: Bochum, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-01 📅
Datum des Endes: 2027-09-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Laufzeit der Verträge beginnt mit der Zuschlagserteilung und beträgt zwei Jahre, voraussichtlich vom 1. Oktober 2025 bis zum 30. September 2027.
Der...”
Beschreibung der Optionen
Die Laufzeit der Verträge beginnt mit der Zuschlagserteilung und beträgt zwei Jahre, voraussichtlich vom 1. Oktober 2025 bis zum 30. September 2027.
Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils 12 Monate, sofern nicht eine der Parteien spätestens drei Monate vor Ablauf der vorgenannten Festlaufzeit bzw. eines etwaigen Verlängerungszeitraums, schriftlich kündigt.
Unabhängig davon endet der Vertrag nach insgesamt 48 Monaten, ohne dass eine schriftliche Kündigung oder Beendigung erforderlich ist.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Als Bewertungsmethode wird die einfache Richtwertmethode in Anlehnung an die Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB VI) Version 1.0 vom April 2018 zur Anwendung kommen.
Bei der einfachen Richtwertmethode ist für jedes Angebot das „Leistungs-Preis-Verhältnis“ zu bilden, d. h. es wird der Quotient aus Leistung (Leistungspunkte) : Preis (Euro) errechnet.
Die entsprechende Formel stellt sich wie folgt dar:
Z = L:P
Dabei werden die Formelparameter wie folgt definiert:
Z = Kennzahl für Leistungs-Preis-Verhältnis
L = Gesamtsumme der Leistungspunkte (Bewertungspunkte * Gewichtungspunkte)
P = Preis (Euro)
Der Quotient aus Leistung (Leistungspunkte) zu Preis (Euro) ist dann die Kennzahl für das wirtschaftlichste Angebot. Sollte diese Kennzahl für das Preis-Leistungsverhältnis mehrerer Angebote absolut identisch sein, erhält das preisgünstigste dieser Angebote den Zuschlag.
Preis ✅ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-13 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-13 12:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Lübeck
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV). Die Öffnungsniederschrift wird weder den Bietern noch der Öffentlichkeit zugänglich gemacht.”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV). Die Öffnungsniederschrift wird weder den Bietern noch der Öffentlichkeit zugänglich gemacht.
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Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 56
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Beschreibung: Die nachfolgenden mit (A) gekennzeichneten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist
vorzulegen. Soweit nachstehend die zwingende Vorlage der Nachweise vorgeschrieben ist, gilt; fehlen Erklärungen bei Angebotsabgabe behält sich der Auftraggeber das Recht vor, diese innerhalb einer gesetzten Nachfrist nachzufordern. Werden geforderte Erklärungen nach Ablauf der Nachfrist nicht oder verspätet vorgelegt, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen.
Im Übrigen führen fehlende oder verspätete Angaben, Erklärungen und Nachweise zu einer Abwertung im Rahmen der Eignungsprüfung.
Bewerber-/Bietergemeinschaften haben mit der Einreichung des Angebotes einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren zu benennen und eine von allen Mitgliedern der Bewerber-/ Bietergemeinschaft unterschriebene Vollmacht im Original vorzulegen. Die Angaben,
Erklärungen und Nachweise sind für jedes einzelne Mitglied der Bewerber/Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Folgende
Erklärungen/Nachweise werden gefordert: a) Eintragung im jeweils zuständigen amtlichen Register: Der Bieter hat den Nachweis der
Eintragung im jeweils zuständigen amtlichen Register (Berufsregister, Handelsregister, Gewerbeanmeldung o. ä.) vorzulegen. Der Nachweis darf
nicht älter als 6 Monate sein (A)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Folgende Erklärungen/Nachweise werden gefordert: a) Eigenerklärung Gesamtumsatz über...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Folgende Erklärungen/Nachweise werden gefordert: a) Eigenerklärung Gesamtumsatz über den jährlichen Gesamtumsatz bezogen
auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre ( (A) b) Nachweis über eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung (A)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Der Bieter hat einen Erfahrungsnachweis in Form von mindestens drei Referenzprojekten in...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Der Bieter hat einen Erfahrungsnachweis in Form von mindestens drei Referenzprojekten in den letzten 5 Jahren zu erbringen.
Es sind jeweils Angaben zu folgenden Punkten zu machen:
• Auftraggeber
• Beschreibung des Projektes
• Rechnungswert
• Leistungszeit
Die Referenzen müssen mindestens mit dem Gesamtvolumen des vorliegenden Ausschreibungsgegenstandes vergleichbar sein.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Art: Sonstiges
Beschreibung: a) Der Bieter hat eine Beschreibung seines Unternehmens mit Angaben zu folgenden Punkten einzureichen:
Darstellung der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Art: Sonstiges
Beschreibung: a) Der Bieter hat eine Beschreibung seines Unternehmens mit Angaben zu folgenden Punkten einzureichen:
Darstellung der Unternehmenshistorie sowie organisatorischer Aufbau, Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter in Deutschland und ihre Aufteilung in Geschäftsbereiche. Dauer der Tätigkeit der Firma als Dienstleister auf dem deutschen Markt im projektrelevanten Bereich.
Der Bewerber muss mindestens 3 Jahre in diesem Bereich tätig sein.
Folgende Mindestanforderungen sind vom Auftragnehmer zu erfüllen:
• Das Netzwerk an Partnerbetrieben (insb. Händler) muss das gesamte Bundesgebiet Deutschlands abdecken.
• Das Produktsortiment muss Fahrräder, Lastenräder und E-Bikes umfassen.
• Es muss ein Onlineportal zur Abwicklung des Fahrradleasings bereitgestellt werden.
b) Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (A)
c) Tariftreue Erklärung / besondere Bedingungen (A)
d) Erklärung Russland Sanktionen (A)
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 991-0238092
Postanschrift: Bundeskanzlerplatz 2-10
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 228 94990📞
Fax: +49 228 9499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Für das Nachprüfungsverfahren gelten §§ 160 ff GWB.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 127-440020 (2025-07-03)
Auftragsbekanntmachung (2025-08-07) Objekt Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 680 000 EUR 💰
Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-22 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-22 12:15:00 📅
Änderungen Neuer Wert
Text:
“statt Angebotsfrist 13.08.2025 um 12:00 Uhr muss es 22.08.2025 um 12:00 Uhr heißen
statt Öffnungstermin 13.08.2025 um 12:15 Uhr muss es 22.08.2025 um 12:15...”
Text
statt Angebotsfrist 13.08.2025 um 12:00 Uhr muss es 22.08.2025 um 12:00 Uhr heißen
statt Öffnungstermin 13.08.2025 um 12:15 Uhr muss es 22.08.2025 um 12:15 Uhr heißen
statt Bindefrist 08.10.2025 muss es 17.10.2025 heißen
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Quelle: OJS 2025/S 152-525855 (2025-08-07)