Beschaffung von Lizenzen Microsoft Office 2024

Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission

Beschaffung von Lizenzen Microsoft Office 2024 in 2 Losen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-09.

Wer?

• Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-09	Auftragsbekanntmachung
2025-04-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-04-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von Lizenzen Microsoft Office 2024
Referenznummer: 10/18/25/005
Kurze Beschreibung: Beschaffung von Lizenzen Microsoft Office 2024 in 2 Losen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Beschaffung von Lizenzen zur Basisausstattung
Beschreibung der Beschaffung:

Mit Los 1 dieser Vergabe sollen Lizenzen zur Basisausstattung von Microsoft Office 2024 beschafft werden.

Postanschrift: siehe Vergabeunterlagen
Postleitzahl: 09111
Stadt: Chemnitz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-17 📅
Datum des Endes: 2025-08-01 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Beschaffung von Lizenzen für Zusatzprodukte
Beschreibung der Beschaffung:

Mit Los 2 dieser Vergabe sollen Lizenzen für Zusatzprodukte von Microsoft Office 2024 beschafft werden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Postanschrift: Stadt Chemnitz, Amt für Informationsverarbeitung, 09106 Chemnitz

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-14 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-14 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 55 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-05-14 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Siehe auch in den Vergabeunterlagen "Fragebogen zur Eignungsprüfung" unter URLhttps://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-195dc2a4efc-1de411d7e8e15d17

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Eintragung in das Handelsregister
Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sollten Nachunternehmer zum Einsatz kommen, ist mit Angebotsabgabe ein Verzeichnis der Nachunternehmer (Formblatt 235) einzureichen. Die ausgefüllten Formulare des Nachunternehmers Verpflichtungserklärung (Formblatt 236), "Eigenerklärung zur Eignung für alle Unternehmen in Offenen Verfahren" sowie "Eigenerklärung Russland Sanktionen" muss auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle nachgereicht werden. Die entsprechenden Formulare können bei der o. g. Stelle abgefordert werden.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

§ 122 GWB i. V. mit §§ 44-46 VgV

§ 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV

§§ 123, 124 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV

§ 123, 124 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission
Nationale Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 09111
Postort: Chemnitz
Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vol.submissionsstelle@stadt-chemnitz.de 📧
Telefon: +49 371488-1067 📞
Fax: +49 371488-1090 📠
URL: www.chemnitz.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-195dc2a4efc-1de411d7e8e15d17 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Angebote können für ein oder mehrere Lose eingereicht werden. ACHTUNG: Die Angebotsabgabe sowie die komplette Kommunikation im Vergabeverfahren ist nur elektronisch zulässig. Die Abgabe eines Papierangebotes führt zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren. Eventuelle Bieteranfragen sind bis spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist zu stellen. Spätere Anfragen werden nicht beantwortet. Stadt Chemnitz, Hauptamt, Abt. Zentrale Dienste, Submissionsstelle VOL, Markt 1/Zi. 416a, 09111 Chemnitz; Öffnungszeiten: Montag-Freitag: 8.00-12.00 Uhr, Dienstag-Donnerstag: 13.00-15.00 Uhr

Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341 9773800 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: k. A.
Postanschrift: Altchemnitzer Str. 41
Postleitzahl: 09120
Postort: Chemnitz
Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: post@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 371532-0 📞
Fax: +49 371532-1303 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 071-234031 (2025-04-09)

Auftragsbekanntmachung (2025-04-17)
Verfahren
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Zusätzliche Informationen:

Siehe auch in den Vergabeunterlagen "Fragebogen zur Eignungsprüfung" unter URLhttps://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-195dc2a4efc-1de411d7e8e15d17 Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle hat der Bieter des zum Zuschlag vorgesehen Angebotes folgende Unterlagen vorzulegen: - die Anlage Nr. 1 des EVB-IT Vertrages (Nutzungsrechtsregelungen aus den jeweiligen Lizenzbedingungen, soweit sie den sonstigen vertraglichen Regelungen weder entgegenstehen noch diese beschränken) und - die Anlage Nr. 2 des EVB-IT Vertrages (Nachweis des Auftragnehmers als Microsoft Licensing Solution Partner oder Eigenerklärung zur Einhaltung der Rechtsprechung, bestimmungsgemäßen Nutzung, Haftungsfreistellung und Rechtekette bei gebrauchter Software (das Muster für eine solche Eigenerklärung, mit den Mindestanforderungen des Auftraggebers, ist diesem Vertragsentwurf beigefügt und durch eine vorgangsbezogene Bestätigung der Lieferkette durch den beauftragten Wirtschaftsprüfer zu ergänzen)). Siehe dazu auch Anforderungen im Leistungsverzeichnis

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dem Angebot sind folgende Formulare vollständig ausgefüllt einzureichen: - Eigenerklärung zur Eignung für alle Unternehmen in Offenen Verfahren (beinhaltet Angaben: zum Umsatz; zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichenSozialversicherung; zu vergleichbaren, erbrachten Leistungen/Referenzen; zu Insolvenzverfahren und Liquidation; dass Nichtvorhandensein schwerer Verfehlungen, Vorhandensein der erforderlichen Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister), - Eigenerklärung Russland Sanktionen Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind folgende Unterlagen vorzulegen: Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der für Sie zuständigen Berufsgenossenschaft, die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle hat der Bieter des zum Zuschlag vorgesehen Angebotes folgende Unterlagen vorzulegen: - die Anlage Nr. 1 des EVB-IT Vertrages (Nutzungsrechtsregelungen aus den jeweiligen Lizenzbedingungen, soweit sie den sonstigen vertraglichen Regelungen weder entgegenstehen noch diese beschränken) und - die Anlage Nr. 2 des EVB-IT Vertrages (Nachweis des Auftragnehmers als Microsoft Licensing Solution Partner oder Eigenerklärung zur Einhaltung der Rechtsprechung, bestimmungsgemäßen Nutzung, Haftungsfreistellung und Rechtekette bei gebrauchter Software (das Muster für eine solche Eigenerklärung, mit den Mindestanforderungen des Auftraggebers, ist diesem Vertragsentwurf beigefügt und durch eine vorgangsbezogene Bestätigung der Lieferkette durch den beauftragten Wirtschaftsprüfer zu ergänzen)). Siehe dazu auch Anforderungen im Leistungsverzeichnis

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Mit dem Angebot sind folgende Formulare vollständig
ausgefüllt einzureichen:
- Eigenerklärung zur Eignung für alle Unternehmen in
Offenen Verfahren (beinhaltet Angaben: zum Umsatz;
zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von
Beiträgen zur gesetzlichenSozialversicherung; zu
vergleichbaren, erbrachten Leistungen/Referenzen;
zu Insolvenzverfahren und Liquidation; dass
Nichtvorhandensein schwerer Verfehlungen,
Vorhandensein der erforderlichen Arbeitskräfte,
Eintragung in das Berufsregister),
- Eigenerklärung Russland Sanktionen

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind
folgende Unterlagen vorzulegen:
Handelsregisterauszug, Eintragung in der
Handwerksrolle oder bei der Industrie- und
Handelskammer, eine
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b
EStG, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der für
Sie zuständigen Berufsgenossenschaft, die Zahl der
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte,
gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert
ausgewiesenem technischen Leitungspersonal.

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle hat der Bieter des zum Zuschlag vorgesehen Angebotes folgende Unterlagen vorzulegen:
- die Anlage Nr. 1 des EVB-IT Vertrages (Nutzungsrechtsregelungen aus den jeweiligen Lizenzbedingungen, soweit sie den sonstigen vertraglichen Regelungen weder entgegenstehen noch diese beschränken) und
- die Anlage Nr. 2 des EVB-IT Vertrages (Nachweis des Auftragnehmers als Microsoft Licensing Solution Partner oder Eigenerklärung zur Einhaltung der
Rechtsprechung, bestimmungsgemäßen Nutzung, Haftungsfreistellung und Rechtekette bei gebrauchter Software (das Muster für eine solche Eigenerklärung, mit den Mindestanforderungen des Auftraggebers, ist diesem Vertragsentwurf beigefügt und durch eine vorgangsbezogene Bestätigung der Lieferkette durch den beauftragten Wirtschaftsprüfer zu ergänzen)).
Siehe dazu auch Anforderungen im Leistungsverzeichnis

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-17+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
Andere zusätzliche Informationen

- Aufnahme der Nachforderung der Anlagen Nr. 1 des EVB-IT Vertrages (Nutzungsrechtsregelungen aus den jeweiligen Lizenzbedingungen, soweit sie den sonstigen vertraglichen Regelungen weder entgegenstehen noch diese beschränken) und Nr. 2 des EVB-IT Vertrages (Nachweis des Auftragnehmers als Microsoft Licensing Solution Partner oder Eigenerklärung zur Einhaltung der Rechtsprechung, bestimmungsgemäßen Nutzung, Haftungsfreistellung und Rechtekette bei gebrauchter Software (das Muster für eine solche Eigenerklärung, mit den Mindestanforderungen des Auftraggebers, ist diesem Vertragsentwurf beigefügt und durch eine vorgangsbezogene Bestätigung der Lieferkette durch den beauftragten Wirtschaftsprüfer zu ergänzen)) vom zu bezuschlagenden Bieter.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 01238993-fe01-447f-ae56-cc856e3349b2-01
Quelle: OJS 2025/S 077-256941 (2025-04-17)

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