Beschaffung von LKW für den Winterdienst

Die Autobahn GmbH des Bundes, Niederlassung Rheinland

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-03.

Wer?

• Die Autobahn GmbH des Bundes, Niederlassung Rheinland

Wie?

• Schwerlastfahrzeuge › Fahrzeuge für den Winterdienst

Wo?

• Berlin › Berlin
• Düsseldorf › Krefeld, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-12-03	Auftragsbekanntmachung
2025-12-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-12-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von LKW für den Winterdienst
Referenznummer: RHL-2025-093-KW
Kurze Beschreibung: Beschaffung von LKW für den Winterdienst
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Fahrzeuge für den Winterdienst 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Dauer
Datum des Beginns: 2026-02-01 📅
Datum des Endes: 2026-02-02 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 47805
Stadt: Krefeld
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren:

Die Haushaltsmittel für 2025 wurden der Autobahn GmbH erst Ende Oktober zugewiesen. Bis dahin war eine Beschaffung neuer Fahrzeuge nicht möglich. Gleichzeitig besteht ein unmittelbarer Bedarf an zehn gebrauchten, winterdiensttauglichen LKW, um die Verkehrssi-cherungspflichten und den Winterdienst bis April 2026 sicherzustellen. Der vorhandene Fuhrpark ist altersbedingt stark verschlissen und ausfallgefährdet, sodass ohne zeitnahe Ersatzbeschaffung keine zuverlässige Winterdienstdurchführung bis Ende der Winterdienst-saison gewährleistet werden kann. Die Marktsituation für gebrauchte LKW mit geeigneten Winterdienstaufbauten ist äußerst angespannt. Viele Fahrzeuge sind langfristig vermietet oder bereits disponiert, weshalb ver-fügbare Einheiten nur kurzfristig am Markt erscheinen. Eine schnelle Beschaffung ist daher zwingend notwendig, um verbleibende verfügbare Fahrzeuge zu sichern. Eine reguläre An-gebotsfrist von 30 Tagen würde die Auftragserteilung erheblich verzögern und eine Bereit-stellung der Fahrzeuge erst weit nach Beginn der Winterdienstperiode ermöglichen. Eine Angebotsfrist von 15 Tagen ermöglicht dagegen einen Zuschlag Anfang Januar, wodurch das beauftragte Unternehmen ausreichend Zeit erhält, die gebrauchten LKW her-zurichten, auszurüsten und kurzfristig auszuliefern. Nur so kann der Winterdienst im Zu-ständigkeitsbereich der Autobahn GmbH zuverlässig aufrechterhalten werden. Die verspätete Haushaltsfreigabe liegt außerhalb der Verantwortung des Auftraggebers und begründet eine objektiv nachvollziehbare Dringlichkeit. Ein rechtsmissbräuchliches Herbei-führen der Dringlichkeit ist nicht ersichtlich. Damit liegen die Voraussetzungen für ein be-schleunigtes offenes Verfahren nach § 15 Abs. 3 VgV vor. Die Verkürzung der Angebotsfrist auf die gesetzliche Mindestfrist ist erforderlich, um den dringenden Beschaffungsbedarf rechtzeitig zu decken. Die Haushaltsmittel für 2025 wurden der Autobahn GmbH erst Ende Oktober zugewiesen. Bis dahin war eine Beschaffung neuer Fahrzeuge nicht möglich. Gleichzeitig besteht ein unmittelbarer Bedarf an zehn gebrauchten, winterdiensttauglichen LKW, um die Verkehrssi-cherungspflichten und den Winterdienst bis April 2026 sicherzustellen. Der vorhandene Fuhrpark ist altersbedingt stark verschlissen und ausfallgefährdet, sodass ohne zeitnahe Ersatzbeschaffung keine zuverlässige Winterdienstdurchführung bis Ende der Winterdienst-saison gewährleistet werden kann. Die Marktsituation für gebrauchte LKW mit geeigneten Winterdienstaufbauten ist äußerst angespannt. Viele Fahrzeuge sind langfristig vermietet oder bereits disponiert, weshalb ver-fügbare Einheiten nur kurzfristig am Markt erscheinen. Eine schnelle Beschaffung ist daher zwingend notwendig, um verbleibende verfügbare Fahrzeuge zu sichern. Eine reguläre An-gebotsfrist von 30 Tagen würde die Auftragserteilung erheblich verzögern und eine Bereit-stellung der Fahrzeuge erst weit nach Beginn der Winterdienstperiode ermöglichen. Eine Angebotsfrist von 15 Tagen ermöglicht dagegen einen Zuschlag Anfang Januar, wodurch das beauftragte Unternehmen ausreichend Zeit erhält, die gebrauchten LKW her-zurichten, auszurüsten und kurzfristig auszuliefern. Nur so kann der Winterdienst im Zu-ständigkeitsbereich der Autobahn GmbH zuverlässig aufrechterhalten werden. Die verspätete Haushaltsfreigabe liegt außerhalb der Verantwortung des Auftraggebers und begründet eine objektiv nachvollziehbare Dringlichkeit. Ein rechtsmissbräuchliches Herbei-führen der Dringlichkeit ist nicht ersichtlich. Damit liegen die Voraussetzungen für ein be-schleunigtes offenes Verfahren nach § 15 Abs. 3 VgV vor. Die Verkürzung der Angebotsfrist auf die gesetzliche Mindestfrist ist erforderlich, um den dringenden Beschaffungsbedarf rechtzeitig zu decken.

Beschleunigtes Verfahren

Die Haushaltsmittel für 2025 wurden der Autobahn GmbH erst Ende Oktober zugewiesen. Bis dahin war eine Beschaffung neuer Fahrzeuge nicht möglich. Gleichzeitig besteht ein unmittelbarer Bedarf an zehn gebrauchten, winterdiensttauglichen LKW, um die Verkehrssi-cherungspflichten und den Winterdienst bis April 2026 sicherzustellen. Der vorhandene Fuhrpark ist altersbedingt stark verschlissen und ausfallgefährdet, sodass ohne zeitnahe Ersatzbeschaffung keine zuverlässige Winterdienstdurchführung bis Ende der Winterdienst-saison gewährleistet werden kann.
Die Marktsituation für gebrauchte LKW mit geeigneten Winterdienstaufbauten ist äußerst angespannt. Viele Fahrzeuge sind langfristig vermietet oder bereits disponiert, weshalb ver-fügbare Einheiten nur kurzfristig am Markt erscheinen. Eine schnelle Beschaffung ist daher zwingend notwendig, um verbleibende verfügbare Fahrzeuge zu sichern. Eine reguläre An-gebotsfrist von 30 Tagen würde die Auftragserteilung erheblich verzögern und eine Bereit-stellung der Fahrzeuge erst weit nach Beginn der Winterdienstperiode ermöglichen.
Eine Angebotsfrist von 15 Tagen ermöglicht dagegen einen Zuschlag Anfang Januar, wodurch das beauftragte Unternehmen ausreichend Zeit erhält, die gebrauchten LKW her-zurichten, auszurüsten und kurzfristig auszuliefern. Nur so kann der Winterdienst im Zu-ständigkeitsbereich der Autobahn GmbH zuverlässig aufrechterhalten werden.
Die verspätete Haushaltsfreigabe liegt außerhalb der Verantwortung des Auftraggebers und begründet eine objektiv nachvollziehbare Dringlichkeit. Ein rechtsmissbräuchliches Herbei-führen der Dringlichkeit ist nicht ersichtlich. Damit liegen die Voraussetzungen für ein be-schleunigtes offenes Verfahren nach § 15 Abs. 3 VgV vor. Die Verkürzung der Angebotsfrist auf die gesetzliche Mindestfrist ist erforderlich, um den dringenden Beschaffungsbedarf rechtzeitig zu decken.
Die Haushaltsmittel für 2025 wurden der Autobahn GmbH erst Ende Oktober zugewiesen. Bis dahin war eine Beschaffung neuer Fahrzeuge nicht möglich. Gleichzeitig besteht ein unmittelbarer Bedarf an zehn gebrauchten, winterdiensttauglichen LKW, um die Verkehrssi-cherungspflichten und den Winterdienst bis April 2026 sicherzustellen. Der vorhandene Fuhrpark ist altersbedingt stark verschlissen und ausfallgefährdet, sodass ohne zeitnahe Ersatzbeschaffung keine zuverlässige Winterdienstdurchführung bis Ende der Winterdienst-saison gewährleistet werden kann.
Die Marktsituation für gebrauchte LKW mit geeigneten Winterdienstaufbauten ist äußerst angespannt. Viele Fahrzeuge sind langfristig vermietet oder bereits disponiert, weshalb ver-fügbare Einheiten nur kurzfristig am Markt erscheinen. Eine schnelle Beschaffung ist daher zwingend notwendig, um verbleibende verfügbare Fahrzeuge zu sichern. Eine reguläre An-gebotsfrist von 30 Tagen würde die Auftragserteilung erheblich verzögern und eine Bereit-stellung der Fahrzeuge erst weit nach Beginn der Winterdienstperiode ermöglichen.
Eine Angebotsfrist von 15 Tagen ermöglicht dagegen einen Zuschlag Anfang Januar, wodurch das beauftragte Unternehmen ausreichend Zeit erhält, die gebrauchten LKW her-zurichten, auszurüsten und kurzfristig auszuliefern. Nur so kann der Winterdienst im Zu-ständigkeitsbereich der Autobahn GmbH zuverlässig aufrechterhalten werden.
Die verspätete Haushaltsfreigabe liegt außerhalb der Verantwortung des Auftraggebers und begründet eine objektiv nachvollziehbare Dringlichkeit. Ein rechtsmissbräuchliches Herbei-führen der Dringlichkeit ist nicht ersichtlich. Damit liegen die Voraussetzungen für ein be-schleunigtes offenes Verfahren nach § 15 Abs. 3 VgV vor. Die Verkürzung der Angebotsfrist auf die gesetzliche Mindestfrist ist erforderlich, um den dringenden Beschaffungsbedarf rechtzeitig zu decken.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-19 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-19 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt - ohne Bieter
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 70 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-12-19 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: entfällt - ohne Bieter
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach § 56 VgV. Bei ausländischen Bietern werden gleichwertige Nachweise verlangt: Vorzulegende Erklärungen / Nachweise bei der Angebotsabgabe: Angabe der Unternehmen bei Eignungsleihe im Verzeichnis der Leistungen von Unterauftragnehmern bzw. anderen Unternehmen, auf gesondertes Verlangen: Verpflichtungserklärung im Rahmen der finanziellen oder wirtschaftlichen Eignungsleihe, Verpflichtungserklärung Leistungen anderer Unternehmer, Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dem Angebot einzureichen: Angaben über mindestens [3] geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungen der in den letzten höchstens [3] Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe der Bezeichnung der Leistung, des Werts, des Liefer- bzw. Erbringungszeitraums sowie die Kontaktdaten des jeweiligen Auftraggebers. Als vergleichbare Leistungen werden anerkannt (s. Eigenerklärung zur Eignung): Lieferung und Bereitstellung von Winterdienst LKW Auf gesondertes Verlangen einzureichen: Beschreibung der vergleichbaren Leistungen in den Referenzen, der Erfüllung der erforderlichen Mindestanforderungen sowie der ordnungsgemäßen Ausführung und des Ergebnisses. Benannte Nachweise und Erklärungen sind von einer Bietergemeinschaft insgesamt sowie auch von Nachunternehmern für wesentliche Leistungen beizubringen. Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer und / oder des Zugangscodes angeben. Sofern vom Auftraggeber Referenzen gefordert werden, die nicht in den Präqualifizierungsdatenbanken enthalten sind oder nicht den o. g. definierten Mindestanforderungen an vergleichbare Leistungen entsprechen, sind diese ergänzend einzureichen.

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dem Angebot einzureichen: Angabe, welche Teile des Auftrags der Auftragnehmer als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Auf gesondertes Verlangen einzureichen: Ergänzung des Verzeichnisses der Nachunternehmerleistungen um die Namen der Nachunternehmen inkl. entsprechender Eignungsnachweise

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dem Angebot einzureichen: Angaben in "Eigenerklärung zur Eignung" Teil II: über die Eintragung in ein Berufsregister Auf gesondertes Verlangen einzureichen: Vorlage der Gewerbeanmeldung, der Eintragung in die Handwerksrolle oder der Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer oder anderweitige sonstige Berufsregisternachweise. Benannte Nachweise und Erklärungen sind von einer Bietergemeinschaft insgesamt sowie auch von Nachunternehmern für wesentliche Leistungen beizubringen. Präqualifizierte Unternehmen Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer und / oder des Zugangscodes angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den Präqualifizierungsdatenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß…

… § 124 GWB vorliegen.

… §§ 123 oder 124 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

… § 123 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

… § 124 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde und insofern nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. Auf gesondertes Verlangen: Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, soweit Ihr Unternehmen beitragspflichtig ist.

Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt wurde und insofern nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. Auf gesondertes Verlangen: Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt.

Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gem. § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz, § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz und § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz vorliegen (§ 124 (2) GWB). Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Die Autobahn GmbH des Bundes, Niederlassung Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: USt-ID DE329214156
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 47805
Postort: Krefeld
Region: Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf der NL Rheinland
E-Mail: einkauf.rheinland@autobahn.de 📧
Telefon: +49 2151819280 📞
URL: https://www.autobahn.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.autobahn.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.autobahn.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19ad92c8b0a-44e556a576f92854 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.autobahn.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabe.autobahn.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Lieferung und Terminabstimmungen für Lieferung und Einweisung erfolgen nach Beauftragung getrennt für jede Autobahnmeisterei. Hierfür sind jeweils getrennte Abstimmungen mit den LeiterInnen der Autobahnmeistereien durchzuführen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Die Autobahn GmbH des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: USt. ID DE329214156
Postanschrift: Heidestraße 15
Postleitzahl: 10557
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: recht@autobahn.de 📧
Telefon: +49 30640964911 📞
URL: https://www.autobahn.de 🌏
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: N.N.
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
URL: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (15 Tage nach Eingang des Nichtabhilfebescheids auf eine Rüge) wird hingewiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-03+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 234-806724 (2025-12-03)

Auftragsbekanntmachung (2025-12-05)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-05+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Aktualisierte Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f076962b-7553-4844-9bb6-ed551257be41-01
Quelle: OJS 2025/S 236-813549 (2025-12-05)

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