Beschaffung von Microsoft-Lizenzen - Windows Server 2025 Datacenter & User CAL und MS Office 2024 in 3 Losen

Stadt Neumünster - FD IT und Digitalisierung

Beschaffung von Microsoft-Lizenzen für die Wartung und technische Weiterentwicklung der städtischen IT-Systeme sowie den Einsatz der Lizenzen in der IT-Infrastruktur der Stadt Neumünster in 3 Losen. Die Stadtverwaltung setzt Microsoft Produkte allumfassend in Kompatibilität mit bestehenden Anwendungen und Systemen ein. Die Angebote können für ein oder mehrere Lose abgegeben werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• EOMI AG

Wer?

• Stadt Neumünster - FD IT und Digitalisierung

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Neumünster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-12	Auftragsbekanntmachung
2025-12-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von Microsoft-Lizenzen - Windows Server 2025 Datacenter & User CAL und MS Office 2024 in 3 Losen
Referenznummer: Vergabenummer 561
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001 561
Titel: Los 1: Windows Server 2025 Datacenter - Lizenzen für die Lizensierung von 1024 Kernen
Beschreibung der Beschaffung: Windows Server 2025 Datacenter - Lizenzen für die Lizensierung von 1024 Kernen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Anlieferung spätestens bis zum 29.12.2025
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Neumünster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002 561
Titel: Los 2: Die Lieferung umfasst 1600 Windows Server 2025 User CAL - Lizenzen
Beschreibung der Beschaffung: 1600 Windwos Server 2025 User CAL - Lizenzen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003 561
Titel: Los 3: Die Lieferung umfasst 1300 Micrososft Office Standard 2024 Volumenlizenzen
Beschreibung der Beschaffung: 1300 Micrososft Office Standard 2024 Volumenlizenzen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Beschreibung
Postanschrift: Gartenstr. 10
Postleitzahl: 24534
Stadt: Neumünster

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-14 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-14 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): in der Zentralen Vergabestelle der Stadt Neumünster - Brachenfelder Str. 1-3, 24534 Neumünster
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2025-10-14 10:30:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

in der Zentralen Vergabestelle der Stadt Neumünster - Brachenfelder Str. 1-3, 24534 Neumünster

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Bieter haben mit dem Angebot eine Eignungserklärung zur Eignung (124_LD) abzugeben. Hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit enthält die Eigenerklärung im Einzelnen: Angaben zum Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er die Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind; die Erklärung zur Eintragung ins Berufsregister; die Erklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation; die Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt; die Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung sowie die Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Von den Bietern, die in engere Auswahl kommen, werden folgende Nachweise auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle abgefordert: die gültige Bescheinigung über die Eintragung in das Berufsregister; die gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen sowie die gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft. Für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, wird der Auftraggeber einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes inkl. Übersetzung auf deutsch vorzulegen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe von mindestens drei Referenzkunden oder Angabe eines Referenzkunden mit mindestens 1.000 Mitarbeiter*innen über die Software- Lieferung

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dem Angebot ist der Nachweis "Autorisierte*r Microsoft Partner*in" (offiziell gelisteter Microsoft Partner durch Microsoft) einzureichen. Bei Gebrauchtlizenzen ist ferner ein EuGH-konformer Übertrag der Nutzungsrechte (zertifiziert TÜV IT-Zertifikat 'Sicherer Lizenztransfer' oder vergleichbar) nachzuweisen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Neumünster - FD IT und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: 01004-0000P012-67
Postanschrift: Gartenstraße 10
Postleitzahl: 24534
Postort: Neumünster
Region: Neumünster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: marina.tschirkow@neumuenster.de 📧
Telefon: +49 43219420 📞
URL: https://www.neumuenster.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E54157948 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E54157948 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bieter haben eine Eigenerklärung im Zusammenhang mit den EU-Russland-Sanktionen abzugeben.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Nationale Registrierungsnummer: keine
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 4319884640 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: gemäß GWB
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 176-601721 (2025-09-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 297 142 EUR 💰
Dauer des Qualifizierungssystems
Unbestimmte Dauer ✅
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 100

Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: EOMI AG Lose 1-3
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-11-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 172 032 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: EOMI AG Los 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Eomi ag
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Eomi ag
Nationale Registrierungsnummer: DE363383008
Postanschrift: Danziger Str. 35a
Postleitzahl: 20099
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 19 680 EUR 💰
Kennung des Angebots: AOMI AG Los 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 105 430 EUR 💰
Kennung des Angebots: EOMI AG Los 3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-19+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 245-846918 (2025-12-17)

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