Beschaffung von Microsoft Office Lizenzen für 3 Jahre Vertragslaufzeit

Stadtverwaltung Görlitz

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-10.

Wer?

• Stadtverwaltung Görlitz

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von Microsoft Office Lizenzen für 3 Jahre Vertragslaufzeit
Referenznummer: 045.0131.23/2025
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung von Microsoft Office Lizenzen für 3 Jahre Vertragslaufzeit”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 418 200 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Lieferung von Microsoft Office Lizenzen
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Microsoft Office Lizenzen für 3 Jahre Vertragslaufzeit: 830 Stück Office Standard 2024 LTSC und 10 Stück Visio Standard 2024 LTSC.”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Postanschrift: Hugo-Keller-Straße 14
Postleitzahl: 02826
Stadt: Görlitz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Görlitz 🏙️
Dauer: 3 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU

“Richtlinie 2014/24/EU”
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-10 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-10 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadtverwaltung Görlitz, Hauptverwaltung, Zentrale Vergabestelle, Untermarkt 6-8, 02826 Görlitz
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Gemäß § 55 Abs. 2 VgV sind Bieter zum Öffnungstermin der Angebote nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 70
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-12-10 13:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
“Stadtverwaltung Görlitz, Hauptverwaltung, Zentrale Vergabestelle, Untermarkt 6-8, 02826 Görlitz”
Zusätzliche Informationen:
“Gemäß § 55 Abs. 2 VgV sind Bieter zum Öffnungstermin der Angebote nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“§ 56 Abs. 2 VgV: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung...”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Auflistung von mind. drei Referenzkunden (vergleichbar in Branche, Lizenzausstattung und Lizenzvolumen)”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Es gelten die Zahlungsbedingungen gemäß § 17 VOL/B.”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Siehe EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A mit den EVB-IT Überlassung-AGB sowie Besondere und Zusätzliche Vertragsbedingungen (Formblätter Komm EU (L) BVB und...”
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
“Offenes Verfahren nach § 15 VgV”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Die Ausschlussgründe ergeben sich aus dem deutschen Vergaberecht, insbesondere GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) Ausschlussgründe sind u. a....”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtverwaltung Görlitz
Nationale Registrierungsnummer: USt-ID. DE140513837
Postanschrift: Untermarkt 6-8
Postleitzahl: 02826
Postort: Görlitz
Region: Görlitz 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Hauptverwaltung/ Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@goerlitz.de 📧
Telefon: +49 3581 671449 📞
URL: https://www.goerlitz.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/019a5d99-b2de-4a23-8d14-395970bcfa8b/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/019a5d99-b2de-4a23-8d14-395970bcfa8b/zustellweg-auswaehlen 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Eignung zur Berufsausübung: Diverse "Eigenerklärungen zur Eignung" gemäß dem beigefügten Formblatt Komm EU (L) EigE. Enthält folgende Angaben:...”

Zusätzliche Informationen

Eignung zur Berufsausübung:
Diverse "Eigenerklärungen zur Eignung" gemäß dem beigefügten Formblatt Komm EU (L) EigE. Enthält folgende Angaben: Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung, Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft sowie Eintragung in der Handwerksrolle bzw. Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer; Des Weiteren: Nachweis über die Eintragung in das Handelsregister bzw. bei Nichteintragung die Gewerbe-Anmeldung; Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft;
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
Diverse "Eigenerklärungen zur Eignung" gemäß dem beigefügten Formblatt Komm EU (L) EigE. Enthält folgende Angaben: 1. Mind. drei Referenzen über vergleichbare Leistungen (vergleichbar in Branche, Lizenzausstattung und Lizenzvolumen) mit folgenden Angaben: Objekt, Auftraggeber, Anschrift des Auftraggebers, Leistung, Ort der Ausführung, Ausführungszeit, Angabe ob der Auftragnehmer ein Hauptauftragnehmer, ARGEPartner oder Nachunternehmer war, sowie eine kurze Beschreibung der Leistung mit Menge und Einheit, der Auftragswert der gesamten Leistung und der eigenen Leistung, die für die Leistung durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer davon Anzahl/ Leitungspersonal, sowie Name des Auftraggebers, sowie Telefon/ EMailAdresse des Auftraggebers. 2. Angaben des Bieters zu den in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich
beschäftigten Arbeitskräften gegliedert nach Lohngruppen bzw. nach Arbeitnehmern und Leitungspersonal; Des Weiteren: Autorisierung als Microsoft Licensing Solution Partner (LSP/ESA), Mitgliedschaft im Microsoft Partner Network (MPN) als Gold/Silber Partner, Zertifikate über die technische und
berufliche Leistungsfähigkeit zu Qualität- und IT-Sicherheitsmanagement: o DIN EN ISO 9001, o DIN 27001 und o DIN EN 14001, Nachweis über qualifiziertes und zertifiziertes Personal in den Bereichen Training und Beratung mit zum Vertragsbeginn gültigen Zertifikaten (Microsoft Certified Professional) und im Bereich 70-713 - Software Asset Management (SAM)-Core, schriftlich garantierte deutschsprachige Beratung und Unterstützung
– Eigenerklärung des Bieters, Akkreditierter Microsoft Fasttrack Ready Approved Partner, Zur Absicherung von Remarketing-Lizenzen ist eine notariell bestätigte Freistellungserklärung vorzulegen, Bieterangaben auf der Seite 3 des Leistungsverzeichnisses zum Ausführungszeitraum.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Diverse "Eigenerklärungen zur Eignung" gemäß dem beigefügten Formblatt Komm EU (L) EigE.
Enthält folgende Angaben: Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre; Aussagen, dass kein Insolvenzverfahren o. vergleichbares Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde; Erklärung, dass das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet; weitere Erklärungen §§ 123 u. 124 GWB); Erklärung, dass das Unternehmen der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachkommt.
Beizubringende Nachweise/ Bescheinigungen dürfen, gerechnet vom Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist, nicht älter als sechs Monate sein. Bieter aus
EU-Ländern haben gleichwertige Nachweise bzw. Erklärungen in deutscher Sprache oder mit amtlich anerkannter Übersetzung einzureichen.

Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341 9773800 📞
Fax: +49 341 9771049 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341 9773800 📞
Fax: +49 341 9771049 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gelten die Fristen gemäß § 134 GWB bzw. entsprechend § 155 ff. GWB Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-10+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 217-746921 (2025-11-10)

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